Que s’est-il passé?

Les employeurs, les sponsors et les bénéficiaires à travers les États-Unis ont subi des retards importants dans la réception des avis de réception et d’approbation des services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS) au cours des derniers mois. Cela est dû en partie aux fermetures de bureaux et à la capacité réduite liée à la pandémie de Covid-19.

Qui cela affecte-t-il ?

Ces retards ont un impact sur les bénéficiaires de presque tous les statuts d’immigration, demandant un avis dans presque tous les types de cas. Les clients d’Envoy constatent spécifiquement un retard dans l’émission des avis de réception et d’approbation pour les types de cas de non-immigrants (H-1B, L-1 ou TN) et dans l’émission des documents d’autorisation d’emploi (EAD) I-765 et des cartes vertes.

Comment Envoy Global et Global Immigration Associates (GIA) réagissent-ils ?

GIA surveille cette situation et dépose des demandes de service au nom des clients lorsque plus de 60 jours se sont écoulés depuis la confirmation d’un avis de réception ou d’approbation.

Que dois-je faire ensuite ?

GIA a conseillé aux clients qui souhaitent une mise à jour du dossier d’un employé spécifique de contacter leur équipe juridique en utilisant le Centre de communication.

Questions fréquemment posées sur cette mise à jour

Combien de temps faut-il à l’USCIS pour traiter et envoyer les avis de réception et les avis d’approbation ?

Historiquement, l’USCIS émet les avis de réception et les avis d’approbation dans un délai de 2 à 3 semaines. En raison de l’impact de COVID-19, l’équipe juridique de GIA reçoit actuellement les Receipt Notices et les Approval Notices de l’USCIS entre 4 et 8 semaines à partir du moment où les pétitions ont été soumises à l’USCIS.

Comment les employés savent-ils si l’équipe juridique a l’avis de réception ou d’approbation de l’USCIS ?

L’équipe juridique considérera toujours les avis sur papier de l’USCIS comme le statut officiel d’un cas. Après que l’avis soit arrivé au bureau, l’équipe mettra à jour ce cas en conséquence, et l’employé et l’employeur recevront une notification par courriel de [email protected]

Lorsque l’équipe juridique reçoit et traite l’avis de réception au bureau, la notification par courriel contiendra le numéro de réception. Ce numéro deviendra également disponible dans la section Détails du cas pour référence, et il sera lié à l’outil de statut du cas USCIS directement à partir du compte Envoy de l’employé.

Lorsque l’équipe juridique recevra l’avis d’approbation, elle marquera l’affaire comme étant Complète, et toutes les parties seront notifiées.

Quand un employé peut-il s’attendre à recevoir une copie de ces avis de la part d’Envoy/GIA ?

Selon les préférences de l’employeur, les employés pourront accéder à une copie numérique de ces avis dans la section Documents de référence de l’affaire dans leur compte Envoy. Si un employé n’est pas en mesure de localiser un avis et qu’il souhaite y avoir accès, veuillez lui demander de contacter l’Expérience client Envoy. L’équipe peut fournir l’Avis, ou coordonner le partage de l’Avis avec l’approbation de l’employeur.

Veuillez savoir que l’employeur aura toujours accès à la copie numérique des avis reçus. Les avis seront accessibles avec la section Documents de référence d’un dossier, comme mentionné ci-dessus.

Comment ces retards auront-ils un impact sur les cas déposés avec le traitement de la prime ?

Si la demande a été soumise à l’USCIS avec la mise à niveau Premium Processing, nous avons continué à recevoir des courriels de courtoisie de l’USCIS environ 2-3 jours ouvrables après la réception du cas. Nous avons également continué à recevoir des notifications par e-mail concernant les décisions de l’USCIS. L’équipe juridique affichera le contenu complet de toute mise à jour par courriel à l’employé et à l’employeur au sein du centre de communication afin que toutes les parties soient informées dès que possible.

Sachez que si nous continuons à recevoir ces courriels, ils sont une courtoisie et leur arrivée n’est pas garantie. Les avis émis par le gouvernement seront toujours livrés dans un délai de 4 à 8 semaines. Dans le cadre du programme Premium Processing, nous nous attendons à recevoir des réponses de l’USCIS dans les 15 jours civils suivant la réception du Premium Processing. Si quelque chose lié au service Premium Processing change, nous ne manquerons pas d’en informer les clients.

Un employé a reçu l’avis d’approbation avant l’avis de réception. Quand peut-il s’attendre à recevoir l’avis de réception ?

Nous avons vu des cas où l’avis d’approbation arrive avant l’avis de réception. Cela est particulièrement fréquent pour les cas envoyés avec le traitement Premium. L’équipe juridique continuera à mettre à jour les cas dans le compte Envoy de l’employé en fonction des avis qu’elle a reçus au bureau. Si l’Avis de réception arrive après qu’un cas soit complété, ils peuvent toujours s’attendre à recevoir une notification par courriel concernant l’Avis de réception dans la fenêtre estimée de 4 à 8 semaines après que l’USCIS ait initialement reçu le cas.

Envoy est heureux de vous fournir ces informations, qui ont été préparées en collaboration avec Sara Herbek, qui est l’associée directrice de Global Immigration Associates, P.C. (www.giafirm.com), le cabinet d’avocats affilié à Envoy.

Le contenu de cette publication ne constitue pas un avis juridique et ne doit pas être considéré comme tel. Pour plus d’informations sur les questions abordées, consultez un avocat affilié à Envoy ou un autre professionnel qualifié.

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