Comment planifier un calendrier marketing qui fonctionne réellement (modèle)

Vous savez que vous avez besoin d’un calendrier marketing.

Sans calendrier, vous risquez de voler à l’aveuglette. Avec un, vous pouvez organiser et visualiser l’exécution de votre stratégie marketing, et tout le monde est mieux à même de rester sur la même page.

C’est génial, non ?

Et bien, il s’avère que vous avez beaucoup d’options pour les outils que vous pouvez utiliser pour organiser votre calendrier. Lequel est le meilleur ?

Voici quelques points de départ :

1. PDFs : Imprimer un modèle de calendrier éditorial gratuit comme celui de CoSchedule est un excellent moyen de commencer votre planification – pour lancer le brainstorming. À partir de là, vous voudrez probablement une version numérique un peu plus facile à mettre à jour avec vos changements constants.
2. Excel : Voici un modèle de calendrier marketing du Content Marketing Institute pour vous aider à démarrer une version numérique.
3. Google Docs : Une feuille de calcul dans Google Docs/Sheets comme ce modèle de calendrier marketing de Crackerjack Marketing vous aidera à résoudre le problème de verrouillage que vous rencontreriez avec Excel.
4. Google Calendar : Vous pourriez également construire un calendrier marketing dans Google Agenda.
5. Apps : Nous avons un parti pris pour CoSchedule.

Quel que soit le type d’outil que vous choisissez, vous pourriez avoir besoin d’aide pour l’utiliser. Tous les conseils exploitables de ce chapitre fonctionneront avec n’importe quel format que prend votre calendrier marketing. Cela dit, si les tableurs sont le moyen le plus simple de commencer (et il faut bien commencer quelque part), les logiciels spécialisés constituent l’option la plus puissante et c’est la solution que nous recommandons. C’est, après tout, la raison pour laquelle nous sommes en affaires.

Démarrez avec ce guide + 5 modèles de calendrier marketing, et ensuite…

Vous pourriez juste avoir besoin d’un guide et d’un petit quelque chose sur lequel écrire pendant que vous lisez ce post. Je suis votre dos.

Téléchargez notre guide gratuit qui vous aidera à mettre en œuvre tous ces conseils avec des informations actionnables, étape par étape. Vous recevrez également cinq modèles de calendrier marketing Excel différents :

• Modèle de calendrier marketing
• Modèle de calendrier de campagne marketing
• Modèle de calendrier de marketing par courriel
• Modèle de calendrier de marketing
• Modèle de calendrier de médias sociaux

Quoique vous travailliez, vous pouvez commencer à l’organiser sur un calendrier dès maintenant.

Lorsque vous êtes prêt à utiliser un outil conçu pour être votre calendrier marketing, commencez avec 14 jours gratuits de CoSchedule.

Maintenant, passons aux bonnes choses.

Qu’est-ce qui vous aidera à planifier un calendrier marketing génial ?

Alors, où est-ce que je vais avec tout ça ?

J’ai lu des dizaines d’autres posts sur les calendriers marketing, les calendriers éditoriaux, les calendriers de marketing de contenu, les calendriers de médias sociaux – vous voyez le tableau. Et j’ai vérifié une liste monstrueuse de modèles de calendriers marketing dans un article sur le blog de Crazy Egg.

Il y a des tonnes de gens qui ont de très bonnes idées de ce qu’il faut inclure dans votre calendrier, et commencer par un modèle pour lancer votre brainstorming est un moyen solide de commencer.

Voici donc comment planifier un calendrier marketing qui fonctionne vraiment – avec quelques conseils de nous, à CoSchedule, et beaucoup plus des autres rock stars là-bas.

Étape n°1 : transformer votre stratégie marketing en contenu réel que vous allez créer

Bien sûr, vous avez besoin d’une stratégie marketing, mais cette stratégie est inutile sans exécution.

Maintenant, écoutez-moi bien.

Les plans d’affaires ne sont plus normaux.

En fait, ils sont maintenant considérés comme un faux pas et vus comme une simple « supposition commerciale ». Mais cela n’a pas toujours été le cas. Avant le lean startup, le business plan était un document qui supposait que nous savions tout ce qu’il y avait à savoir sur notre entreprise, un plan gravé dans la pierre. C’était fait, ou du moins nous le pensions.

En réalité, ce n’était qu’une grosse et énorme supposition.

Les plans de marketing et les vieux documents stratégiques gigantesques ne sont pas très différents. Ils peuvent sembler nouveaux et responsables, mais la réalité est qu’ils ne sont que des suppositions, eux aussi. Alors, que peuvent apprendre les marketeurs du modèle lean startup ?

Equilibrez votre stratégie en vous concentrant sur l’exécution

Plus vous passez de temps à élaborer des stratégies, moins vous en passez à créer du vrai contenu qui influencera les ventes (ce qui, avouons-le, est la raison entière de planifier votre calendrier marketing).
Que vous ayez déjà une stratégie marketing ou non, il y a juste quelques éléments dont vous avez besoin dans votre stratégie pour vous aider à valider le contenu à créer :

1. Le désormais célèbre : connaître votre public. Cela peut commencer par une simple enquête auprès des clients, puis éventuellement par des puces que vous ajoutez dans une note Evernote et qui vous aident à rester en contact avec les besoins changeants de vos clients. Le point principal est le suivant : Restez simple, surtout au début.
2. Créez du contenu. Le contenu est une donnée, et vous apprenez à connaître vos clients en créant du contenu et en mesurant son impact. Il n’y a aucun moyen de tout savoir sur votre public avant de mettre quelque chose en circulation, de commencer à communiquer avec eux et d’obtenir leurs commentaires.
3. Commencez petit. Si vous pensez d’abord faire une vidéo d’une heure ou un e-book, réfléchissez-y à deux fois. Pourriez-vous publier d’abord un chapitre d’un e-book pour évaluer ses performances avant de passer plus de temps à développer du contenu sur ce sujet ? Pourriez-vous faire de même pour votre vidéo monstre ? Si le contenu est une donnée, prévoyez d’abord un contenu minimum viable dans votre calendrier de marketing pour savoir ce qui fera vraiment « bouger l’aiguille ». (Je devais glisser une boutade comme ça puisque nous parlons de stratégie !)

Cela ressemble vraiment à ceci :

À partir de là, transformez votre stratégie en contenu. Et utilisez les données de ce que vous créez pour planifier davantage :

1. Créer votre contenu.
2. Le partager avec votre public.
3. Mesurer ce qui fonctionne.
4. Apprendre quoi créer et où partager.
5. Planifiez plus de contenu comme vos projets les plus performants.

Alors, maintenant que vous avez une stratégie marketing minimale viable pour démarrer, l’étape suivante consiste à boucler qui vous aidera à créer ce contenu. Cela vous aidera à définir les attentes pour tout le monde – même si ce n’est vraiment que vous en tant qu’équipe marketing tout-en-un.

Je préfère à tout moment avoir une exécution de premier ordre et une stratégie de second ordre qu’une idée brillante et une gestion médiocre. -Jamie Dimon

Etape #2 : Comprendre qui fera quoi

Ann Handley a une idée géniale quand il s’agit de savoir qui doit être impliqué dans votre flux éditorial, et donc, avoir accès à votre calendrier marketing pour comprendre quand les pièces seront publiées:

Elle dit:

Ce sont des rôles et non des postes de personnel. Chaque rôle pourrait être rempli par une personne ou peut-être par une douzaine, selon la taille et la complexité de votre propre organisation.

Passons rapidement en revue ces rôles :

1. Le chef d’équipe, ou votre stratège
2. Directeur éditorial
3. Designers
4. Créateurs de contenu
5. Curateur
6. Syndicateur
7. Expert en analyse
8. Gestionnaire de site

C’est une assez bonne liste. Et si cette liste convient à Ann, elle ne vous convient peut-être pas. Pour une petite équipe, vous pouvez réduire encore plus cette liste de rôles :

1. Meneur d’équipe qui aide à la planification, à l’édition, à la publication et à la distribution
2. Écrivain qui transforme une idée de contenu en quelque chose que votre public aimera
3. Designer (ou vidéographe, podcasteur, etc.) qui fait passer la création de l’écrivain au niveau supérieur

En gros, ces personnes sont celles qui vous aideront à planifier, créer et partager le contenu en fonction de votre stratégie marketing. Mettez tout le monde sur la même longueur d’onde dès maintenant pour faciliter la production du contenu par la suite.

Maintenant, il est temps de travailler ce calendrier marketing : Planifiez les sujets que vous allez couvrir.

Étape n°3 : Définissez vos thèmes de sujets

John Jantsch, sur Duct Tape Marketing, planifie son calendrier marketing en fonction de thèmes. Les thèmes l’aident à regarder un calendrier qui se connecte avec les sujets qu’il veut couvrir pour son public.

Notez que ce n’est pas encore du contenu réel-c’est juste une note des sujets qu’il aimerait aborder dans son contenu:

La première étape est de commencer à faire une liste de vos thèmes les plus importants. J’essaie généralement de trouver trois thèmes principaux et environ neuf thèmes supplémentaires. (Nice tidy 12 thèmes mensuels.) Vos thèmes de base sont le genre de choses qui pourraient être trouvées sur votre page d’accueil ou même dans l’attribut de titre de votre page d’accueil. Ou, peut-être les principaux éléments de navigation de votre site.

Bien que cela m’effraie de planifier 12 mois à l’avance parce que les données de votre contenu actuel devraient vous aider à planifier le nouveau contenu, c’est un moyen génial de planifier stratégiquement (et super efficacement) et de garder votre contenu au point.

John partage exactement comment il choisit les thèmes :

Débutez par un brainstorming. Enfermez-vous et commencez à penser au genre de choses sur lesquelles les gens se posent le plus de questions, où vous gagnez le plus d’argent, ou où vous voyez les plus grandes opportunités dans votre secteur. Cela suffit souvent à créer un bon début pour votre liste. Évidemment, si vous avez une équipe, faites-la participer – elle est peut-être mieux informée que vous. (Le jargon de l’industrie qui ne signifie rien pour le prospect doit être laissé de côté ici.)

John mentionne que c’est une bonne façon de dépasser le fait de fixer un calendrier de marketing vide sans aucune idée du contenu à y ajouter. J’aime aussi cela à propos des thèmes.

Étape #4 : Hiérarchisez vos projets marketing

Marcus Sheridan de The Sales Lion a une solution simple pour vous aider à planifier votre calendrier marketing en fonction des projets qui auront le plus grand impact sur votre entreprise. Il aborde la hiérarchisation de votre calendrier marketing très simplement :

Rappelez-vous que le marketing de contenu vise à générer plus de ventes. Quand tout est dit et fait, c’est ce qui compte.

Il suggère de donner la priorité à plus de « contenu pour l’acheteur » au lieu de tant de contenu inbound en haut de l’entonnoir.

En comprenant cela, l’objectif est de planifier le contenu sur votre calendrier marketing qui aidera les prospects à prendre des décisions d’achat au lieu de se concentrer purement sur le contenu qui est excellent pour le haut de l’entonnoir mais qui ne fait que générer du trafic.

L’équipe de The Sales Lion a même un algorithme simple qu’elle utilise pour prioriser ses projets et que vous pouvez aussi utiliser :

Essentiellement, nous demandons à chaque client de noter le contenu prévu (qu’il s’agisse de titres de blog, de vidéos, etc.) sur une échelle de 1 à 3. Un score de « 3 » signifie qu’il s’agit du « contenu de l’acheteur » et qu’il est donc marqué comme le plus urgent – ce qui le fait passer en tête du calendrier. S’il s’agit d’une note de « 1 », alors nous attendrons pour produire ce contenu car il s’agit soit d’une question du haut de l’entonnoir qu’un acheteur peut se poser, soit même d’une question/sujet « hors de l’entonnoir » – ce qui signifie que, bien qu’il puisse être pertinent pour l’entreprise et l’acheteur, il ne représente pas nécessairement quelqu’un qui envisage sérieusement de faire un achat en ce moment.

À partir de là, vous pouvez planifier un équilibre entre le contenu axé sur la vente et le contenu axé sur l’inspiration de l’intérêt pour votre entreprise sur votre calendrier marketing.

Et lorsque vous commencez à planifier les pièces de contenu réelles sur votre calendrier, il y a quelques choses à garder à l’esprit :

Étape #5 : Planifiez votre contenu sur votre calendrier marketing

C’est la partie amusante ! Et il y a plusieurs façons de le faire :

Bien que les calendriers éditoriaux fonctionnent particulièrement bien pour gérer les blogs, vous pouvez les utiliser pour organiser tout votre marketing.

Je voulais donc savoir comment les autres pros là-bas planifient plus que le contenu du blog et des médias sociaux, mais un véritable calendrier marketing tout-en-un que vous pouvez également faire avec CoSchedule. Voici ce qu’ils avaient à dire :

Planifiez des morceaux réels de contenu pour cibler des mots-clés spécifiques que votre public utilise

Vous avez utilisé l’algorithme de Marcus pour prioriser vos projets, alors transformons-les en morceaux réels de contenu sur votre calendrier. John Jantsch de Duct Tape Marketing avait des conseils plus solides sur la planification des projets en tant que contenu :

Prenez maintenant cette liste dans le planificateur de mots clés de Google et voyez si vous pouvez trouver des thèmes qui ont un volume important. Vous devez trouver un équilibre entre les termes clés et le fait d’être trop générique cependant. Un terme comme « marketing » n’aurait pas de sens comme thème, même pour un consultant en marketing, mais un terme comme « tactiques de marketing de référence » pourrait le faire.

Pour résumer : Bien que tout votre contenu puisse être relié à un thème, choisissez un mot clé pour chaque élément de contenu que vous publierez. Il peut s’agir de mots-clés tous liés au même thème, mais suffisamment uniques pour vous aider à connecter vos différents contenus aux termes recherchés par votre public.

Ajouter ensuite les mots-clés dans vos projets sur votre calendrier marketing en fonction de la priorité que vous avez définie grâce à l’exercice de notation de Marcus.

Planifiez le contenu pour une semaine, un mois ou une année

Joe Pulizzi du Content Marketing Institute a beaucoup de perspicacité sur le processus de marketing de contenu, et les calendriers marketing sont un élément énorme des stratégies réussies se transformant en contenu réel :

Une chose est certaine : si vous ne tenez pas un calendrier éditorial/marketing, le contenu ne se fait pas. -Joe Pulizzi

Joe le décompose en une idée aussi simple:

Un calendrier éditorial permet simplement de suivre le contenu que vous allez couvrir, pour quelle tactique (blog, newsletter, etc.) et qui en est responsable.

La meilleure pratique consiste à mettre en place un calendrier principal pour toutes vos initiatives de contenu, puis un calendrier marketing distinct pour chaque initiative. Traditionnellement, nous avons mis en place des calendriers éditoriaux à 12 mois, puis nous les modifions constamment au fur et à mesure que nous peaufinons le plan marketing.

La bonne nouvelle est que vos thèmes constituent le calendrier de l’année, et que vous êtes maintenant prêt à planifier de véritables projets pour chaque « initiative », comme Joe les appelle.

Alors, récapitulons tout ce que vous venez d’apprendre, et utilisons les conseils de Joe pour inscrire vos projets sur votre calendrier marketing.

Créer réellement le contenu

Je ne pourrais pas dire cela mieux que Rebecca Lieb de (qui est brillante, en passant, et qui vaut la peine d’être suivie) sur la combinaison de votre calendrier marketing avec un processus de production de contenu :

De nombreux calendriers éditoriaux intègrent également le processus de production dans le mélange, ce qui est un excellent moyen de s’assurer que la création de contenu est sur la bonne voie. Cela peut inclure qui est responsable des éléments de contenu individuels, la date d’échéance d’une première version, qui effectue la révision de la copie, et une date (souvent, avec une heure spécifique) pour recevoir et corriger la version finale, l’entrer dans le système CMS (ou le modèle de newsletter, ou la plate-forme de blog), et quand il sera poussé en direct, ou publié.

Là où Rebecca a commencé, Jodi Harris du Content Marketing Institute fournit quelques détails supplémentaires pour vous aider à établir votre calendrier marketing :

• La date à laquelle le morceau de contenu sera publié
• Le sujet ou le titre du morceau de contenu
• L’auteur du contenu
• Le propriétaire du contenu – c’est-à-dire, qui est chargé de s’assurer que le contenu passe de l’idéation à la publication et à la promotion
• Le statut actuel du contenu (mis à jour au fur et à mesure qu’il avance dans votre cycle de publication)

Autres informations que vous pouvez ajouter à votre calendrier

Jodi poursuit avec quelques autres éléments à inclure :

• Les canaux où votre contenu sera publié : Cela peut inclure uniquement vos canaux possédés (tels que votre blog, votre page Facebook, votre site Web, votre page YouTube, vos bulletins d’information par courriel, etc.), ou vous pouvez étendre votre suivi pour inclure les canaux payés et gagnés, également.
• Les formats de contenu : S’agit-il d’un article de blog ? Une vidéo ? Un podcast ? Une infographie ? Une image originale ? Pour tirer un meilleur parti du contenu que vous créez, vous pouvez envisager de le réaffecter à d’autres formats à un moment donné. Il est donc pratique de garder un œil sur les types d’actifs dont vous disposez dès le départ.
• Visuels : En parlant d’actifs, il est important que vous ne négligiez pas l’attrait que les éléments visuels peuvent conférer à votre contenu, tant en termes de potentiel de partage social que de reconnaissance globale de la marque. En suivant les éléments visuels que vous incluez dans vos efforts de contenu – tels que les images de couverture, les logos, les illustrations, les graphiques – il sera plus facile de s’assurer que votre travail a une signature et une identité de marque cohérente.
• Catégories de sujets : Cela permet de rendre vos calendriers plus consultables lorsque vous cherchez à voir sur quels sujets cibles vous avez déjà créé beaucoup de contenu – ou que vous n’avez pas couverts assez souvent.
• Mots-clés et autres méta-données, tels que les méta-descriptions et les titres SEO (s’ils diffèrent de vos titres), qui vous aideront à garder vos efforts de référencement alignés sur votre création de contenu.
• URL : Ces infos peuvent être archivées comme un moyen facile de garder vos audits de contenu en ligne mis à jour, ou de créer des liens vers des pièces de contenu plus anciennes dans le nouveau contenu que vous créez.
• Appels à l’action : Cela vous aide à vous assurer que chaque pièce de contenu que vous créez s’aligne sur les objectifs de marketing de votre entreprise.

Il est logique de simplement inclure tous ces conseils directement dans votre calendrier de marketing lorsque vous le créez. Voici comment :

Tous les conseils pratiques de ce post fonctionneront quel que soit le format de votre calendrier marketing.

CoSchedule est en fait conçu pour être votre calendrier marketing tout-en-un, et il vous aide à faire tout cela bien plus efficacement. À quoi ressemblerait votre marketing si vous pouviez gérer tout cela dans un seul outil ?

Êtes-vous prêt à vous lancer ?

Ce billet a été initialement publié le 17 juin 2015. Il a été mis à jour le plus récemment le 6 avril 2020.

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