15 Types de congés payés et non payés et de temps libre

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Changer d’emploi peut être mentalement et physiquement épuisant. Commencer un nouvel emploi peut nous donner l’impression d’être à nouveau des tout-petits. Nous devons apprendre comment nous comporter dans ce nouvel environnement et où fixer nos limites. Nous devons apprendre ce qu’il faut faire et ne pas faire et comment notre nouveau bureau respire et fonctionne.

C’est la réalité pour de nombreux milléniaux actifs. Changer d’emploi semble faire partie de leur routine. Ce qui est triste, c’est que nous ne voyons pas la fin de cette tendance arriver de sitôt. Pour être clair, les milléniaux changent d’emploi trois fois plus que leurs collègues non milléniaux, ce qui leur a valu le nom de génération « sauteuse ». Cependant, chaque changement d’emploi s’accompagne de l’apprentissage des politiques de congé (souvent différentes) de l’entreprise pour laquelle ils travaillent. En outre, la situation se complique si l’on change d’entreprise et de pays de travail. C’est pourquoi nous voulons partager avec vous une vue d’ensemble claire des types de congés payés et non payés et du temps libre et vous donner une possibilité de démarrer avec succès votre nouvel emploi.

Parlons des congés payés et non payés et du temps libre

Lorsque nous parlons des types de congés, nous pensons généralement aux vacances et aux jours de maladie. Cependant, il y a plus que cela quand il s’agit de congés payés et non payés et de temps libre. Certains d’entre eux sont légalement tenus d’être disponibles et d’autres sont offerts comme un avantage, mais nous ne devrions pas être pris par surprise lorsque les RH soulèvent cette question.

Nous définissons les vacances comme un congé payé accordé aux employés pour se reposer, s’occuper de questions personnelles et se détendre et comprend les vacances illimitées et les vacances réglementées. Selon la loi, les employés peuvent gagner leurs vacances de six mois à un an dans l’entreprise. Le nombre de jours de congés payés varie selon les pays, les États-Unis étant en bas de l’échelle en ce qui concerne le nombre de jours de congés payés, et la France et l’Allemagne en haut de l’échelle.

Le congé parental est l’un des types de congé les plus courants pour les employés.

Le congé parental est un autre, le type le plus courant de congé payé que les employés peuvent gagner en travaillant. Cependant, tous les pays n’offrent pas un congé parental payé à leurs citoyens, comme c’est le cas aux États-Unis par exemple. Outre le fait qu’elles offrent de nombreux avantages encore hors de portée de nombreux mortels dans des lieux de travail plus traditionnels, les politiques de congé parental dans les startups du monde entier semblent attirer l’attention. Et ce, pour une bonne raison. Des entreprises comme Pinterest et Netflix, en plus d’offrir un congé parental illimité à leurs employés proposent des salles d’allaitement spécialisées, des périodes de transition où les employés peuvent travailler à temps partiel tout en étant payés à plein salaire, etc.

Le congé maladie est un temps d’absence du travail en raison d’une maladie ou d’un problème de santé des employés ou des membres de leur famille. Les employés accumulent généralement du temps de congé de maladie par période de paie ou par mois. Le congé de maladie est souvent offert dans le cadre des avantages sociaux de l’employé. Cependant, de nombreuses entreprises sont confrontées à des abus de congés de maladie, souvent dus à une gestion trop stricte et rigide. Souvent, les employés doivent se faire porter pâle au travail et mentir sur leur état de santé parce qu’ils ont peur que leur direction ne les laisse pas utiliser leur jour de congé pour terminer une corvée personnelle.

Les congés payés (PTO) ne sont pas les mêmes que les vacances. Le PTO représente la période pendant laquelle un employé reçoit une rémunération tout en étant absent du travail et en ne travaillant pas en même temps. D’autre part, les vacances sont un exemple de PTO, mais le PTO n’est pas nécessairement des vacances. Le congé de maternité, le congé d’invalidité, les fonctions de juré, les congés payés ou les congés de maladie sont des exemples de PTO hors vacances. Certaines entreprises, principalement des startups, proposent une politique de PTO illimité à leurs employés. Cette politique leur permet de prendre autant de jours de congé qu’ils le souhaitent, tant qu’ils terminent leur travail.

Vous devez connaître vos droits. Savez-vous que vous pouvez avoir ces types de congés payés et non payés et de temps libre ?

Le congé de deuil ou congé funéraire est un temps de congé que les employés prennent en raison du décès d’un membre de la famille. Ce temps que les employés prennent généralement pour pleurer la perte d’un membre de la famille proche et pour préparer et assister à des funérailles.

Le congé payé est un temps pendant lequel un employé est absent du travail en raison de certaines circonstances exceptionnelles. Pour être clair, le travail à domicile, les vacances, les congés sabbatiques et les congés payés ne comptent pas dans les congés payés. Pendant cette période, les employés conservent leur statut et bénéficient de tous les avantages connexes tels que le salaire, la rémunération et l’assurance.

Il existe deux types de congés payés les plus courants : médical et personnel et chacun d’entre eux peut être rémunéré ou non, en fonction de l’accord préalable avec l’employeur.

Le congé militaire est un congé que les employés peuvent prendre pour participer à certaines fonctions militaires actives ou inactives. Aux États-Unis, les employés qui veulent prendre un congé militaire en raison d’un service militaire volontaire ou involontaire ont le droit pour leur ancien poste à la fin du congé militaire. Cela comprend un poste, une rémunération et des avantages comparables.

Les indemnités de congé sont des congés payés qui se produisent pendant les jours fériés, y compris Noël, Thanksgiving, le Nouvel An, etc. L’État les réglemente généralement et l’employeur doit s’y conformer. Cependant, il existe certaines divergences dans le calcul de la rémunération des vacances pour les employés à temps partiel par rapport aux employés à temps plein et vous devriez le vérifier pour éviter toute mauvaise surprise.

Le congé sabbatique est généralement accordé aux professeurs d’université et aux enseignants pour étudier, mener des recherches et se perfectionner professionnellement. Dans la plupart des cas, un employé gagne une année de congé sabbatique pour chaque sept années travaillées, cependant, cela dépend complètement de l’employeur.

Voici quelques-uns des types de congés et de temps libre payés et non payés les moins courants

Le temps de vote est un temps libre accordé pour la majorité des employés dans la plupart des États américains. Il n’y a pas de loi fédérale qui oblige les employeurs à accorder du temps de vote à leurs employés étant donné que le vote n’occupe que quelques heures dans une journée. Selon une enquête, près de 50 % des employeurs aux États-Unis, offrent un congé payé pour voter à leurs employés.

Le service du jury peut être un congé payé ou non payé pour le service du jury. La règle générale oblige les employeurs à laisser leurs employés prendre un congé pour se conformer à leur devoir de citoyen. Certains États, cependant, exigent que les employeurs laissent les employés utiliser leurs vacances accumulées ou d’autres congés payés pendant qu’ils sont en service de juré.

La question de savoir si les employeurs vont payer le service de juré ou non dépend de la loi de l’État. Cependant, certains d’entre eux favorisent les employés et interdisent aux employeurs de soustraire le temps consacré aux fonctions de juré de leur salaire mensuel. En outre, l’État interdit à l’employeur de prendre des mesures défavorables au travail pendant que les employés sont dans leur devoir de juré comme le harcèlement, les menaces ou le licenciement.

Il y a quelques occasions spéciales où les employés peuvent demander l’exclusion du devoir de juré selon la demande de l’employeur en raison d’une charge de travail accrue ou du simple fait que l’absence de l’employé mettrait en danger la survie de l’entreprise.

Les deux types de congés les plus délicats que les employés peuvent prendre sont le temps compensatoire et l’observance religieuse

Le temps compensatoire ou temps compensatoire est un temps libre payé que les employés non exemptés peuvent obtenir au lieu de la rémunération des heures supplémentaires. Cela signifie qu’au lieu de payer des heures supplémentaires, les employeurs peuvent offrir un congé payé d’une durée équivalente à celle des heures supplémentaires travaillées. Cependant, les entreprises doivent être prudentes lorsqu’elles offrent du temps compensatoire, car dans la plupart des cas, c’est illégal.

L’observance religieuse peut être un congé payé ou non payé. Il s’agit du temps que les employeurs doivent accorder à leurs employés en raison d’observations religieuses. C’est un sujet sensible car la discrimination religieuse pourrait avoir des conséquences juridiques pour l’employeur.

Les congés pour intempéries peuvent être délicats

Les congés pour intempéries désignent le temps que les employés prennent pour s’absenter du travail en raison de désagréments météorologiques. Il existe une distinction entre les congés payés pour intempéries entre les employés non exempts et les employés exempts. Les employés non exemptés ne sont pas payés pour prendre des congés pour intempéries.

Si l’employeur ferme l’entreprise en raison du mauvais temps, les employés exemptés doivent recevoir leur plein salaire. Les employeurs ne peuvent pas faire de déductions sur le salaire des employés exemptés pour le temps qu’ils n’ont pas travaillé en raison du mauvais temps. Si cet état reste le même, et que les affaires ne peuvent pas fonctionner comme d’habitude, les employeurs doivent payer aux travailleurs exemptés leur plein salaire.

Mais il y a plus que le congé pour mauvais temps

Cependant, si les employés décident d’utiliser le temps libre en raison de la pluie, de la neige ou de toute autre urgence et que les employeurs choisissent de garder leur entreprise ouverte, ils peuvent demander aux employés d’utiliser tout type de congé payé à leur disposition. Dans le cas où les employés n’ont pas encore droit à des congés payés, les employeurs peuvent déduire le temps qu’ils n’ont pas travaillé de leur salaire.

Les employés non exempts n’ont pas le droit d’être payés pour prendre des congés pour mauvais temps. Cependant, nous recommandons aux employeurs de les payer quand même. De cette façon, ils peuvent montrer leur appréciation envers leurs employés non exemptés et stimuler la motivation et l’engagement parmi eux.

Savez-vous que certains types de congés payés et non payés et de temps libre peuvent faire de vous un bon collègue de travail ?

La politique de congé partagé permet aux employés de faire don de leurs congés de maladie et de vacances à un autre employé absent. La nécessité d’une politique de congé partagé peut survenir lorsque les employés sont hors de leur congé et connaissent une maladie mortelle. Ou ils pourraient être hors de leur congé en raison d’une naissance compliquée et d’une autre situation familiale grave.

Nous avons la solution ultime pour le suivi des congés payés et non payés et du temps libre !

Nous avons maintenant résumé les types les plus courants de congés payés et non payés et de temps libre. La prochaine tâche consiste à réfléchir aux moyens de les suivre. Ce n’est pas une tâche facile et cela peut donner aux RH l’impression d’avoir un lourd fardeau à porter. Pire encore, le suivi des congés payés et non payés et des congés est l’une des nombreuses tâches qu’ils doivent accomplir.

Vacation Tracker a facilité cette tâche en permettant aux administrateurs de configurer le type de congé de l’organisation en quelques secondes. Il leur suffit d’aller sur la page « Paramètres » et de modifier le type de congé par défaut. En outre, ils peuvent choisir parmi 9 types de congés différents ! Le suivi des jours de maladie, des jours de conférence, des fonctions de juré, des congés de paternité et plus encore est devenu tellement plus facile !

Pour les entreprises ayant plusieurs bureaux et équipes, le suivi des congés est un jeu d’enfant ! Vacation Tracker permet aux entreprises de mettre en place des équipes pour suivre les congés de leurs employés plus efficacement. Ainsi, chaque administrateur d’équipe peut approuver ou refuser les demandes de congé des membres de son équipe. De plus, ils peuvent voir les informations de chaque équipe individuellement. Qui plus est, les entreprises peuvent ajuster les congés au niveau global et pour chaque équipe séparément.

Le suivi des congés payés et non payés et du temps libre ne doit pas être coûteux !

Certaines personnes pensent que tout le monde est là pour l’argent. Pas nous ! Nous avons décidé de garder Vacation Tracker abordable et d’aider autant d’entreprises que possible à atteindre leurs objectifs. Pour les organisations qui ont jusqu’à 50 utilisateurs, Vacation Tracker ne coûtera que 25 $ par mois. Une fois que l’organisation dépasse ce nombre, le prix mensuel est calculé en fonction du nombre d’utilisateurs. Le prix pour chaque utilisateur est de 1 $ ! Et pour les organisations avec plus de 250 utilisateurs, Vacation Trackers est prêt à offrir un prix spécial!

Ce qui est mieux, vous n’avez rien à payer jusqu’à ce que vous voyez si Vacation Tracker convient à votre modèle d’affaires. Vous devez seulement demander un essai gratuit de 14 jours et ensuite décider si vous voulez faire un achat ou non.

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