Forschung an der Brown

NIH Salary Cap (Policy No. 400.0)

Aktuelles Datum:	Oktober 1, 2011
Version # / Revisionsdatum:	Version 1
Zuständige Stelle(n):	Büro des Vizepräsidenten für Forschung und Büro für geförderte Projekte
Genehmigung:	Büro des Vizepräsidenten für Forschung

Grundsatzerklärung

Als Teil der Haushaltsmittel der National Institutes of Health (NIH), der Substance Abuse and Mental Health Services Administration (SAMHSA) und der Agency for Healthcare Research and Quality (AHRQ) schreibt der US-Kongress per Gesetz eine Gehaltsobergrenze vor. Die Gehaltsobergrenze gilt für Zuschüsse, Kooperationsvereinbarungen und Verträge (mit Ausnahme derjenigen, die eindeutig von der Obergrenze ausgenommen sind). Seit 2001 liegt die Obergrenze bei der Gehaltsstufe 1 des Gehaltsschemas für Bundesbedienstete.

Klicken Sie HIER, um die Gehaltsobergrenze für das laufende und frühere Jahre einzusehen.

Die Gehaltsobergrenze begrenzt die Höhe des akademischen und des Sommergehalts, das für NIH-, SAMHSA- und AHRQ-Zuschüsse berechnet werden kann. Die Brown University betrachtet akademische oder kalenderjährliche Gehälter, die die auferlegte Obergrenze überschreiten, als obligatorische Kostenbeteiligung. Der Betrag, der die Obergrenze übersteigt, kann nicht als Matching Fund verwendet werden. Die Universität kann den Gehaltsbetrag eines Mitarbeiters, der die Gehaltsobergrenze überschreitet, aus nicht geförderten Projektmitteln zahlen.

Brown University’s Position on Implementing – NIH Salary Cap

Brown wird alle Gehaltsobergrenzen der Sponsoren einhalten, die der Universität Zuschüsse zur Unterstützung von Forschung oder anderen Aktivitäten gewähren. Wenn eine Einrichtung einen Höchstsatz festlegt, zu dem eine Person aus den Mitteln dieser Einrichtung bezahlt werden kann, stellt Brown sicher, dass Gehälter, die über diesem Satz liegen, nicht mit dem Zuschuss, Vertrag oder der Kooperationsvereinbarung dieser Einrichtung verrechnet werden. Gehälter, die den NIH-Gehaltshöchstsatz überschreiten, werden als obligatorische Kostenbeteiligung betrachtet und sollten während der Antragsphase einer Förderung angegeben werden. Siehe Richtlinie zur Kostenbeteiligung an geförderten Projekten (300.0).

*Hinweis: Die NIH finanzieren die Gehaltsobergrenze in der Höhe, die zum Zeitpunkt der Erteilung des wettbewerbsfähigen Zuschusses gilt. Wird die Gehaltsobergrenze während des Bewilligungszeitraums erhöht, können Sie im Rahmen der geltenden Rebudgeting-Befugnis das Gehalt auf dem höheren Niveau zahlen. Die NIH werden jedoch keine zusätzlichen Mittel für diesen Zweck gewähren.

Award Stage

Es ist Browns Politik, dass die Dokumentation zu allen Awards von NIH, SAMHSA und AHRQ mit Personen, deren Gehalt über dem NIH Salary Cap liegt, das NIH Salary Cap Worksheet enthält.

Nach der Bewilligung einer Zuwendung wird die Kalkulationszuweisung über Workday eingereicht, und das in der Kalkulationszuweisung ausgewiesene Gehalt muss mit der geltenden NIH-Gehaltsobergrenze in Einklang stehen.

• Bei der Erstellung der Kostenaufstellung darf der monatliche Gehaltsbetrag, der während des akademischen Jahres und/oder des Sommers für eine NIH-Vergabe in Rechnung gestellt wird, die monatliche NIH-Gehaltsobergrenze, multipliziert mit dem Prozentsatz des Aufwands, nicht überschreiten.

• Das Arbeitsblatt NIH-Gehaltsobergrenze/Vergabestufe muss ausgefüllt und der Kostenaufstellung in Workday beigefügt werden.

Aufwandsbescheinigungsbericht

Beim Ausfüllen von Aufwandsberichten muss der gemeldete Prozentsatz des Aufwands für eine Person, der die NIH-Gehaltsobergrenze überschreitet, eine vernünftige Schätzung des für das Projekt aufgewendeten Aufwands darstellen, NICHT den Prozentsatz des berechneten Gehalts. Dieser Prozentsatz muss den Aufwand einschließen, der aufgrund der NIH-Gehaltsobergrenze nicht in Rechnung gestellt werden konnte.

Klicken Sie HIER, um das NIH-Gehaltsobergrenzenverfahren / Vergabephase (Richtlinie Nr. 400.3) anzuzeigen.

Definitionen

Institutionelles Grundgehalt (IBS): Das institutionelle Grundgehalt (IBS) ist die gesamte garantierte jährliche Vergütung, die eine Person von der Brown University erhält. Das IBS wird zur Berechnung von Gehältern verwendet, die bei gesponserten Programmen des National Institute of Health (NIH) anfallen. Die IBS umfassen das akademische Jahresgehalt einer Person sowie alle Stipendien, die sie für die Erfüllung anderer administrativer Aufgaben erhält, sei es als Zentrumsleiter, Abteilungsleiter oder Programmdirektor.

NIH Salary Cap: Eine vom Gesetzgeber festgelegte Bestimmung zur Begrenzung des direkten Gehalts (auch als institutionelles Grundgehalt (IBS) bezeichnet, jedoch ohne Nebenleistungen und F&A-Kosten) für Personen, die im Rahmen von NIH-Zuschüssen, Kooperationsvereinbarungen und außeruniversitären Forschungs- und Entwicklungsverträgen arbeiten.

Salary Cap Cost Sharing: Kostenbeteiligung, die entsteht, wenn die Universität Personen, deren Gehalt eine vom Sponsor auferlegte Gehaltsobergrenze übersteigt, einen Arbeitsaufwand vorschlägt oder später zuweist.

Gehaltsbegrenzung: Bei der Gehaltsbegrenzung handelt es sich um eine gesetzliche Regelung, die sich jährlich in Abhängigkeit von der Mittelausstattung ändert. Die Gehaltsobergrenze besagt, dass keine bewilligten Mittel für die Zahlung des Gehalts einer Person verwendet werden dürfen, das den Höchstsatz übersteigt.

Aufgaben und Zuständigkeiten

Hauptprüfer

• Verwaltung der Projektmittel in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Auftraggebers.

• Sicherstellen, dass die für ein gefördertes Projekt aufgewendeten Mittel angemessen und korrekt sind.

• Verantwortlich für die Einhaltung von Gehaltsbeschränkungen, die von Sponsoren auferlegt werden.

ADMINISTRATOREN DER ABTEILUNG

• Einführen wirksamer Richtlinien und Kontrollen, um die Einhaltung dieser Richtlinie zu gewährleisten.

• Identifizieren Sie alle Personen, deren Gehalt über der Obergrenze liegt.

• Erstellen Sie Vorschläge und entsprechende Dokumente in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Verfahren.

• Verantwortlich für die Einhaltung von Gehaltsbeschränkungen, die von Geldgebern auferlegt werden.

Büro für geförderte Projekte

• Kommunikation mit Geldgebern aufrechterhalten, um das Verständnis der Anforderungen der Agentur sicherzustellen.

• Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien, Verfahren und Schulungen zur Gehaltsbegrenzung in Übereinstimmung mit den Vorschriften der Geldgeber.

• Prüfung von Vorschlägen, Auszeichnungen und anderen zugehörigen Dokumenten, um die Einhaltung der Richtlinien und Verfahren zu gewährleisten.

• Verantwortlich für die Einhaltung der von den Geldgebern auferlegten Gehaltsbeschränkungen.

Kontakte

Ansprechpartner	Kontakt	Telefon
Vorschlagsphase- Fragen zu Richtlinien und Verfahren	Vertragsverwalter
Vergabephase – Richtlinien und Verfahren Fragen	Zuschüsse/Vertragsverwalter

Überarbeitungsgeschichte

• Version 1 – Neues Verfahren – 1.10.11

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