Überlegungen zur Einreichung
Wenn Sie das Formular 941 nicht rechtzeitig einreichen, kann dies zu einer Strafe in Höhe von 5 Prozent der mit dieser Erklärung fälligen Steuer für jeden Monat oder Teil eines Monats führen, in dem die Erklärung verspätet abgegeben wird. Die Höchststrafe beträgt 25 Prozent. Eine gesonderte Strafe gilt für verspätete Steuerzahlungen oder die Zahlung von weniger als der geschuldeten Summe. Der IRS bestraft Sie mit 2 bis 15 Prozent Ihrer Unterzahlung, je nachdem, wie spät Sie den korrekten Betrag zahlen.
Rechtliche Überlegungen
Warum muss mein Unternehmen das Formular 941 beim IRS einreichen?
Wenn Sie Angestellte bezahlt und Bundeseinkommenssteuern sowie Sozialversicherungs-/Medicare-Steuern einbehalten haben, müssen Sie diese Beträge melden und diese Zahlungen beim IRS einreichen.
Wie Sie das Formular 941 einreichen
Das Formular 941 kann elektronisch über Federal E-File eingereicht werden. Sie können das Formular 941 elektronisch einreichen und fällige Restbeträge mit Hilfe einer Steuererstellungssoftware oder in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater begleichen.
Steuern mit dem Formular 941 bezahlen
Sie müssen die erhobenen Lohnsteuern monatlich oder halbwöchentlich einzahlen. Warten Sie nicht, bis Sie das Formular 941 einreichen, um Ihre Steuern für das Quartal zu zahlen. Wenn Sie zur Einzahlung verpflichtet sind und mit der Zahlung der Steuern mit dem Formular 941 warten, kann eine Strafe für verspätete Zahlung fällig werden.
Fälligkeitstermine
Das Formular 941 ist vierteljährlich am Ende des Monats nach dem Ende des Quartals fällig. Zum Beispiel ist das Formular 941 für das erste Quartal des Jahres am 30. April fällig.