Sie müssen eine klare Vorstellung davon haben, WARUM Sie eine Kindertagesstätte gründen wollen. Ihr „großes Warum“ wird Sie durch die Höhen und Tiefen treiben, die Sie bei diesem Geschäftsvorhaben erleben. Spezifität ist wichtig. Je klarer Sie Ihre Vision formulieren können, desto leichter werden Sie sie mit anderen teilen können. Wenn es an der Zeit ist, die Menschen in Ihrem Team zu motivieren, mehr Projekte und Aufgaben zu übernehmen, ist es diese Vision, die Sie unterstützt und es Ihnen ermöglicht, die richtigen Teammitglieder zu gewinnen. Teil der Vision ist es, zu definieren, wie Ihr Programm einzigartig und besonders auf Ihrem Markt sein wird, verglichen mit den Vorschulangeboten der Konkurrenz. Dies wird Ihnen helfen, Familien und Erzieher zu gewinnen, wenn es an der Zeit ist, Ihre Türen zu öffnen.
Ein solider Geschäftsplan ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg. Er hilft Ihnen, Ihre Überlegungen zu klären, indem Sie die ideale Größe der Schule, den Gebäudetyp, den Standort, die Berechnungen von Angebot und Nachfrage, den Wettbewerb, die Finanzierungsanforderungen, die Größe des Personals und die Anforderungen an die Ausbildung, den Marketingplan und vieles mehr festlegen. Die Small Business Administration ist eine großartige Quelle, um neuen Unternehmern dabei zu helfen, die Einzelheiten eines Geschäftsplans zu verstehen. Dort stehen auch Mentoren zur Verfügung, die Sie durch den Prozess begleiten und Ihnen Fragen stellen, die Sie vielleicht noch nicht bedacht haben.
Drei: Finanzierung
Wenn Sie Ihren Geschäftsplan geschrieben und Ihre Marktforschung über den idealen Standort und die ideale Größe Ihrer Schule durchgeführt haben, können Sie damit beginnen, die Zahlen für den Finanzierungsbedarf zusammenzustellen. Je mehr Anzahlung Sie angespart haben, desto größere (oder neuere) Einrichtungen können Sie mieten, kaufen oder bauen. Wenn Sie ganz neu im Bereich der frühkindlichen Bildung sind oder noch keine großen Ersparnisse beiseite gelegt haben, sollten Sie vielleicht zuerst mieten, da dies eine geringere finanzielle Verpflichtung darstellt. Sie können auch eines der führenden Kinderbetreuungs-Franchiseunternehmen in Erwägung ziehen, da diese Ihnen bei der Planung, der Raumaufteilung, dem Betrieb und dem Marketing helfen. Franchises erfordern in der Regel eine höhere Vorauszahlung als ein traditioneller Mietvertrag oder der Kauf einer bestehenden kleineren Vorschule, die kein Franchiseunternehmen ist. Auch hier ist die Small Business Administration eine gute Anlaufstelle für Finanzierungsmöglichkeiten, ebenso wie die örtlichen Banken.
Vier: Ihr Team
Sie brauchen ein Team. Es ist entscheidend für Ihren Erfolg. Bevor Sie Ihre Türen öffnen, brauchen Sie wahrscheinlich einen guten Immobilienmakler, einen Makler für Kinderbetreuung und einen Finanzierungsexperten oder Banker in Ihrem Team. Vielleicht möchten Sie auch einen Experten für Kinderbetreuung engagieren, der Ihnen bei der Planung der idealen Innenräume Ihrer Schule hilft. Je näher Sie dem Erhalt Ihrer Lizenz kommen, desto mehr müssen Sie entscheiden, ob Sie selbst als Direktor oder Schulleiter fungieren oder ob Sie einen solchen einstellen müssen. Außerdem müssen Sie 2-3 Wochen vor der Eröffnung mit der Einstellung von Lehrern beginnen, damit Sie Zeit haben, sie einzuarbeiten. Schließlich empfehle ich Ihnen, einen Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer einzustellen, der Sie bei der Verwaltung Ihrer Finanzen unterstützt und den Cashflow im Auge behält.
Fünf: Auswahl des Standorts
Dieser Schritt hängt mit der Finanzierung und dem Geschäftsplan zusammen, aber er verdient eine eigene Diskussion, weil er so wichtig ist. Wägen Sie die Vor- und Nachteile der verschiedenen Ansätze für Ihre Einrichtung ab. Kaufen oder leasen? Von Grund auf neu bauen? Franchise oder nicht? Gehen Sie zurück zu Ihrer Vision. Welchen Stil, welche Lage, welche Quadratmeterzahl, welche Sichtbarkeit von der Straße und welche Spielplatzgestaltung soll die perfekte Schule haben, die in Ihrem „großen Warum“ definiert ist? Am wichtigsten ist vielleicht, dass Sie sich ein klares Bild von Ihrem Markt und der Nachfrage nach Kinderbetreuung im Verhältnis zum vorhandenen Angebot machen. Zeichnen Sie alle vorhandenen Kinderbetreuungsmöglichkeiten auf einer Karte auf, einschließlich der Kinderbetreuungseinrichtungen für Familien und der kirchlichen Vorschulen. Bei ChildCareAware.org sollten Sie eine umfassende Liste erhalten können. Geben Sie auf der Website Ihre Postleitzahl ein und suchen Sie Ihre örtliche Child Care Resource & Referral Agency (CCR&R). Rufen Sie dort an, fragen Sie nach dieser Liste und erkundigen Sie sich nach anderen Ressourcen, die Ihnen als neuem Anbieter helfen können, wie z. B. Schulungen und zinsgünstige Darlehen.
Sechs: Lizenzierung
Jeder Staat hat seine eigenen Lizenzierungsanforderungen, und Sie sollten sich mit Ihren vertraut machen. Rufen Sie in Ihrem Bundesland an und recherchieren Sie ein wenig. Erkundigen Sie sich nach dem Namen des für Ihren Standort zuständigen Zulassungsbeauftragten. Versuchen Sie, Verbindungen und Beziehungen zu diesen Personen aufzubauen. Wenn Sie ein positives Verhältnis zu Ihrem Zulassungsbeauftragten haben, wird das einen großen Unterschied machen (im Gegensatz zu einer gegnerischen Beziehung). Natürlich müssen Sie Ihre Zulassung erhalten, bevor Sie Ihre Türen öffnen können. Dies ist ein großer und wichtiger Teil des Prozesses.
Sieben: Inneneinrichtung / Ausstattung
Wenn die Eröffnung näher rückt, müssen Sie die Innenräume der Schule gestalten und Möbel, Spielzeug, Lehrpläne (oder Ihre eigenen) und andere Ausrüstungsgegenstände kaufen. Wenn Sie Mahlzeiten und Snacks anbieten wollen, brauchen Sie eine Küche für die Zubereitung der Speisen. Die staatlichen Verhältnisse und Quadratmeterzahlen für die einzelnen Altersgruppen helfen Ihnen bei der Planung der Größe der Räume für die einzelnen Altersgruppen. Wenn Sie sich für eine altersgemischte Einrichtung entscheiden, müssen Sie wahrscheinlich die Anforderungen für das jüngste Kind in diesem Raum erfüllen. Ihr Konzept für die frühe Kindheit und Ihre Vorstellungen fließen in diesen Plan ein. So unterscheiden sich beispielsweise die Gestaltung und die Lernausrüstung für einen Montessori-Ansatz deutlich von einem traditionellen spielbasierten Ansatz oder einem MINT-Lernbereich.
Acht: Software und Tools
Sie werden es viel leichter haben, Ihr Unternehmen zu führen, und von Anfang an erfolgreicher sein, wenn Sie Softwareprogramme für die Kinderbetreuung einsetzen, die Ihnen und Ihrem Personal bei der Verwaltung des Betriebs helfen. Die erste Software, die Sie in Betracht ziehen sollten, ist eine Software für die Kinderbetreuung. Die führende Option in dieser Kategorie ist Procare. Sie können Kinder automatisch ein- und auschecken lassen, so dass Sie in Echtzeit verfolgen können, wer sich in den einzelnen Klassenräumen aufhält. Procare bietet auch eine automatische Gebührenerfassung, Lohnabrechnung, Terminplanung und vieles mehr. Eine weitere großartige Software ist die Software für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM). Diese Software hilft Ihnen, Ihre Anmeldezahlen frühzeitig und schnell zu maximieren, indem Sie eine Datenbank mit potenziellen Familien aufbauen, die Sie kontaktieren, und Sie können verfolgen, wie viele von ihnen an Besichtigungen teilnehmen und sich anmelden. Das ist viel effektiver als die Verwaltung Ihrer Kontakte mit „Haftnotizen“ oder Papier.
Schließlich sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass Sie ein Unternehmen gründen und nicht nur einen Frühförderdienst. Ja, Sie eröffnen eine Schule, aber Sie gründen oder erweitern auch ein Unternehmen, das überleben und florieren muss, selbst wenn Sie eine gemeinnützige Einrichtung sind. Je mehr Sie sich mit erfolgreichen Unternehmern, Führungsqualitäten, Geldmanagement und anderen Wirtschaftsthemen befassen, desto mehr werden Sie Erfolg haben.