Die neue Verordnung des Colorado Department of Labor and Employment über Überstunden- und Mindestlohnstandards – gültig ab 16. März 2020
März 12, 2020
von: Michael J. Dommermuth
Wichtige neue Verordnungen, die vom Colorado Department of Labor and Employment („CDLE“) erlassen wurden, treten am 16. März 2020 in Kraft. Die neue Colorado Overtime and Minimum Pay Standards Order („Minimum Wage Order“) ist hier zu Ihrer Einsichtnahme verlinkt. Bitte beachten Sie, dass die CDLE wesentliche Änderungen an der Mindestlohnverordnung vorgenommen hat, die sie Anfang 2020 herausgegeben hat. Wie im Folgenden erläutert, hat CDLE den Geltungsbereich der Mindestlohnverordnung erweitert, Formulierungen aus dem Federal Fair Labor Standard Act („FLSA“) und dessen Vorschriften übernommen und die erforderlichen Pausenzeiten für Arbeitnehmer, die Anspruch auf Überstundenvergütung haben („nicht von Überstunden befreit“ oder „nicht befreit“), geändert.
Es ist sehr wichtig, dass der Präsident und Geschäftsführer Ihres Unternehmens, die Mitarbeiter der Personalabteilung sowie andere Führungskräfte die beigefügte Mindestlohnverordnung prüfen und sicherstellen, dass jede Abteilung die Verordnung einhält. Wie immer können Sie uns kontaktieren, wenn Sie Fragen haben. Die wichtigsten Punkte der beigefügten Mindestlohnverordnung werden im Folgenden beschrieben.
Regel 1 Befugnis und Definitionen
1.9.2 „Reisezeit“ – Abschnitt 1.9.2 enthält eine detaillierte Beschreibung, wann die „Reisezeit“ eines Arbeitnehmers vergütungsfähig ist. Ein Angestellter hat keinen Anspruch auf Entschädigung, wenn er zur oder von der Arbeit reist. Ein Arbeitnehmer hat keinen Anspruch auf Entschädigung, wenn er zu Beginn oder am Ende des Arbeitstages oder während der Fahrt in einem vom Arbeitgeber bereitgestellten Transportmittel zum Arbeitsplatz reist.
Regel 2 Geltungsbereich und Ausnahmen
2.1 Geltungsbereich – Der Geltungsbereich der Mindestlohnverordnung wurde auf alle Arbeitgeber des privaten Sektors ausgeweitet, sofern sie nicht ausdrücklich ausgenommen sind, und regelt Löhne, Arbeitszeiten, Arbeitsbedingungen und Verfahren für alle Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Die Regeln 2.2.1 – 2.2.10 enthalten eine Liste von Branchen und Beschäftigungspositionen, die von der Verordnung ausgenommen sind. Bitte beachten Sie, dass Arbeitnehmer, die von der Überstundenvergütung ausgenommen sind, in den meisten Fällen dennoch den Mindestlohn von zwölf Dollar ($12,00) pro Stunde in Colorado erhalten müssen. Wenn Ihr Unternehmen in Denver ansässig ist, gilt der Denver-Mindestlohnsatz von zwölf Dollar und fünfundachtzig Cent ($12,85) pro Stunde.
2.4 Ausnahmen von den Überstundenanforderungen – In diesem Abschnitt sind die Stellen aufgeführt, die von der Überstundenvergütung ausgenommen sind. Sie sollten sorgfältig prüfen, ob dies Auswirkungen auf Ihr Unternehmen hat.
2.5 Gehaltsschwelle für bestimmte Ausnahmen – In diesem Abschnitt wird das Mindestgehalt, das einer Person pro Woche gezahlt werden muss, um von Überstunden befreit zu sein, im Detail aufgeführt. Bitte lesen Sie diesen Abschnitt sorgfältig durch und überprüfen Sie dann den wöchentlichen Mindestlohn für jeden Ihrer Manager. Wenn Sie feststellen, dass eine Führungskraft die in Regel 2.5 genannten Mindestlohnanforderungen nicht erfüllt, muss sie entweder als nicht von Überstunden befreit eingestuft werden und Überstundenzuschläge erhalten, oder sie muss eine Gehaltserhöhung erhalten, um die wöchentlichen Mindestlohnanforderungen zu erfüllen. Bitte beachten Sie, dass die in dieser Regel enthaltenen Anforderungen an den wöchentlichen Mindestlohn höher sind als die bundesstaatlichen Anforderungen. Daher gilt das Recht von Colorado.
Regel 3 Mindestlöhne – Der Mindestlohn in Colorado beträgt derzeit zwölf Dollar ($12,00) pro Stunde. Wenn sich Ihr Unternehmen jedoch in einer Stadt befindet, in der ein höherer Mindestlohn vorgeschrieben ist (z. B. Denver), sind Sie verpflichtet, den höheren Mindestlohn zu zahlen.
Regel 4 Überstunden – In diesem Abschnitt wird das seit langem geltende Recht von Colorado wieder aufgegriffen, wonach ein Arbeitnehmer, der nicht von der Überstundenvergütung befreit ist, für alle Arbeitsstunden, die über vierzig (40) Stunden in einer Arbeitswoche hinausgehen, oder wenn ein Arbeitnehmer zwölf (12) Stunden an einem Arbeitstag arbeitet, Überstundenvergütung erhalten muss. Es wurde jedoch eine neue Bestimmung hinzugefügt, die eine Überstundenvergütung für nicht befreite Arbeitnehmer vorschreibt, die „12 aufeinanderfolgende Stunden ohne Rücksicht auf die Anfangs- und Endzeit des Arbeitstages“ gearbeitet haben. Bitte denken Sie daran, dass die Essenszeiten mindestens dreißig (30) Minuten betragen müssen und unbezahlt sind. Die Essenszeiten können bei der Berechnung der Arbeitsstunden eines Arbeitnehmers an einem Tag abgezogen werden.
Regel 5 Essens- und Ruhezeiten – Wie bereits von der CDLE vorgeschrieben, muss einem Arbeitnehmer eine unbezahlte Mittagspause von dreißig (30) Minuten gewährt werden, wenn er fünf (5) oder mehr Stunden am Stück arbeiten soll. Erlaubt der Arbeitgeber einem Arbeitnehmer, während seiner Mittagspause zu arbeiten, muss er ihm die geleistete Zeit vergüten.
Regel 5.2 Ruhezeiten – Die Regel besagt nun, dass jeder Arbeitgeber „… eine vergütete zehnminütige Ruhezeit für alle vier Arbeitsstunden oder größere Bruchteile davon für alle Arbeitnehmer genehmigen und erlauben muss….“. Unter anderem muss nach der neuen Verordnung ein Arbeitnehmer, der zwischen zwei (2) und sechs (6) Stunden arbeiten soll, eine (1) bezahlte zehn (10) Minuten lange Ruhepause erhalten. Arbeitnehmern, die zwischen sechs (6) und zehn (10) Stunden arbeiten, müssen zwei (2) bezahlte zehn (10) Minuten lange Ruhepausen gewährt werden. Bitte denken Sie daran, dass, da die Ruhepausen bezahlt werden, die zehn (10) Minuten Pause bei der Berechnung des Mindestlohns und der Überstundenverpflichtungen als Arbeitszeit angerechnet werden.
Regel 5.2.4 Entschädigung erforderlich, wenn die Pause nicht gewährt wird – Bitte beachten Sie, dass nach dieser Regel, wenn ein Arbeitgeber es versäumt, einem Arbeitnehmer eine zehn (10) minütige Pause zu gewähren, der Arbeitgeber den Arbeitnehmer für zusätzliche zehn (10) Minuten Arbeit bezahlen muss.
6.2 Uniformen – Wie seit langem in Colorado üblich, darf ein Arbeitgeber den Lohn eines Arbeitnehmers nicht für die „normale Abnutzung einer Uniform“ abziehen. Darüber hinaus erlaubt die neue Verordnung keine Einlagen für Uniformen mehr.
Regel 7: Anforderungen an die Aufzeichnungen des Arbeitgebers – Diese Regel beschreibt detailliert alle Aufzeichnungen, die für jeden Arbeitnehmer aufbewahrt werden müssen, einschließlich: Name und Kontaktinformationen des Arbeitnehmers; tägliche Aufzeichnung aller geleisteten Arbeitsstunden; reguläre Lohnsätze, verdiente Bruttolöhne, Einbehaltungen auf jedem Lohnscheck und Nettobeträge, die in jedem Lohnzeitraum gezahlt werden. Die Arbeitgeber müssen Informationen aufbewahren, die jeden an einen Arbeitnehmer ausgestellten Verdienstnachweis belegen. Diese Aufzeichnungen müssen mindestens drei (3) Jahre lang aufbewahrt werden, nachdem der Lohn oder die Entschädigung fällig war, sowie für die Dauer einer anhängigen Lohnklage des Arbeitnehmers.
Um Ihr Unternehmen vor einer Lohnklage zu schützen, die von einem befreiten oder nicht befreiten Arbeitnehmer eingereicht wird, müssen Sie unbedingt von jedem Arbeitnehmer verlangen, alle täglich geleisteten Arbeitsstunden aufzuzeichnen. Dazu gehört auch die Aufzeichnung, wann ein Arbeitnehmer seine Mittagspause macht.
7.4 Anforderungen an Aushang und Verteilung – Arbeitgeber müssen die beigefügte Mindestlohnverordnung „… in einem von den Arbeitnehmern frequentierten Bereich aushängen, wo sie während des Arbeitstages leicht gelesen werden kann.“ Darüber hinaus verlangt die CDLE nun, dass der Arbeitgeber jedem Arbeitnehmer eine Kopie der beigefügten Mindestlohnverordnung aushändigt.
Regel 8 Verwaltung und Auslegung – In dieser Regel werden die Verfahren für die Einreichung einer Lohnklage gegen einen Arbeitgeber im Detail beschrieben. Bitte denken Sie daran, dass Führungskräfte oder Eigentümer eines Unternehmens, die sich vorsätzlich weigern, Löhne zu zahlen, oder die Höhe des geschuldeten Lohns fälschlicherweise verweigern, wegen Diebstahls angeklagt werden können.
ZUSAMMENFASSUNG
Bitte lesen Sie die Mindestlohnverordnung sorgfältig durch und wenden Sie sich an uns, wenn Sie Fragen haben. Bitte informieren Sie Ihre Führungskräfte, dass die Einhaltung der Mindestlohnverordnung zwingend erforderlich ist.