Club Promoter werben bei potenziellen Partygängern für Partys, Veranstaltungen und deren Veranstaltungsorte. Es handelt sich um eine Einstiegsposition, die viel Energie, Freude an der Arbeit mit Menschen und eine hervorragende Organisation erfordert. Clubpromoter arbeiten in der Regel auf freiberuflicher Basis, d. h. sie arbeiten nicht in einem herkömmlichen Büro. Stattdessen sind Clubpromoter in der Regel vor Ort, um für eine Veranstaltung zu werben, oder sie verhandeln mit den Eigentümern der Veranstaltungsorte. Einige Clubs und Veranstaltungsorte stellen jedoch auch Vollzeitpromoter ein. Da sie in der Regel freiberuflich tätig sind, können sie ihre Arbeitszeiten selbst festlegen und nach Bedarf arbeiten, auch wenn sie in der Regel bis spät in die Nacht arbeiten. Als Freiberufler sind Clubpromoter in der Regel verpflichtet, ihren Kunden direkt über den Fortschritt und das Budget Bericht zu erstatten.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Clubpromotern
Die spezifischen Aufgaben von Clubpromotern variieren je nach Arbeitgeber und Standort. Es gibt jedoch einige Kernaufgaben, die allen Clubpromotern gemeinsam sind, wie z. B.:
Veranstaltungslogistik organisieren
Die Hauptaufgabe eines Clubpromoters besteht darin, Veranstaltungen zu konzipieren und die gesamte Veranstaltungslogistik mit dem Club oder Veranstaltungsort zu organisieren, in dem die Veranstaltung stattfinden wird. Dieser Organisationsprozess umfasst die Vorplanung des Budgets, der Künstler und der Sicherheit.
Künstler buchen
Clubpromoter sind für die Buchung von Künstlern für den Veranstaltungsort verantwortlich, egal ob es sich um Sänger, DJs oder Tänzer handelt. Dazu gehört auch, dass sie sich über die Termine und die Verfügbarkeit der Künstler informieren. Sie sind auch für die Aushandlung von Zahlungs- und Auftrittsverträgen mit den Künstlern verantwortlich.
Erstellen und Verteilen von Marketingmaterialien für Veranstaltungen
Veranstaltungen benötigen viel Aufmerksamkeit und Marketing, und Club-Promoter sind oft für die Erstellung aller Marketingmaterialien für Veranstaltungen verantwortlich. Sie sind auch für die Verteilung dieser Marketingmaterialien an potenzielle Kunden und Besucher verantwortlich.
Buchen Sie den Sicherheitsdienst für Veranstaltungen
Viele Veranstaltungen erfordern einen Sicherheitsdienst, und während die meisten Clubs Türsteher haben, erfordern größere Veranstaltungen mehr Sicherheit. Club-Veranstalter beurteilen, wie viel Sicherheit eine Veranstaltung benötigt, und schließen die entsprechenden Verträge ab, um eine Sicherheitsfirma zu beauftragen, die für die Sicherheit der Veranstaltungsbesucher sorgt.
Veranstaltungsbudgets verwalten
Die Durchführung einer Veranstaltung kann eine teure Angelegenheit sein, und Club-Veranstalter sind dafür verantwortlich, sich an das Budget zu halten, das sie und der Club-Besitzer im Voraus festgelegt haben. Dazu gehört auch, dass sie dem Clubbesitzer regelmäßig Bericht erstatten, damit dieser stets über die Finanzen und die Rentabilität der Veranstaltung informiert ist.
Fähigkeiten und Qualifikationen von Clubpromotern
Clubpromoter brauchen ein hohes Maß an Enthusiasmus und Energie, damit sie die richtigen Besucher für ihre Veranstaltungen gewinnen können. In der Regel brauchen sie keine über den Highschool-Abschluss hinausgehende formale Ausbildung, aber viele haben einen Abschluss in Marketing oder einem verwandten Bereich. Neben dieser Ausbildung sollten Clubpromoter auch über die folgenden Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen:
- Verhandlungsgeschick – Clubpromoter sind geschickte Verhandlungsführer. Sie verhandeln Verträge mit Clubbesitzern, Künstlern und Sicherheitsfirmen, um die besten Preise und Zahlungen zu erzielen, die für alle Beteiligten eine Win-Win-Situation schaffen
- Marketing – Clubpromoter sollten sich in der Welt des Marketings auskennen und wissen, wie grundlegende Marketingprinzipien funktionieren. Sie können diese Marketingfähigkeiten und -erfahrungen auch in der Praxis anwenden
- Organisationstalent – Clubpromoter sind sehr gut organisiert und müssen in der Lage sein, die Details ihrer Veranstaltungen jederzeit im Griff zu haben
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten – Clubpromoter sind unglaublich kontaktfreudig und extrovertiert, und sie haben eine charismatische Persönlichkeit. Durch ihren Enthusiasmus und ihre Energie sind sie in der Lage, das richtige Publikum für ihre Veranstaltungen zu finden und anzuziehen
- Liebe zum Detail – die Organisation ganzer Veranstaltungen erfordert das Management verschiedener Details, und Club-Promoter lassen kein einziges davon aus. Ihre Liebe zum Detail sorgt dafür, dass sie fokussiert und auf dem richtigen Weg sind
Handwerkszeug
Clubpromoter verwenden bei ihrer täglichen Arbeit eine Vielzahl verschiedener Werkzeuge, darunter:
- Grafikdesignsoftware (insbesondere Adobe Illustrator und Photoshop)
- Veranstaltungsmanagementsoftware (Attendify, Bizzabo, EventMobi)
- Microsoft Office Suite (insbesondere Excel, Word und Outlook)
Aus- und Weiterbildung von Clubpromotern
Die meisten Clubpromoter haben mindestens einen High-School-Abschluss oder einen GED-Abschluss, aber das ist nicht unbedingt erforderlich. Da Clubpromoter oft als Freiberufler arbeiten, ist ihr Portfolio wichtiger als ihre formale Ausbildung. Clubbesitzer, die Promoter einstellen wollen, verlangen während des Einstellungsverfahrens Zugang zu Portfolios und Anwesenheitsquoten.
Je nachdem, wie sie in die Branche einsteigen, können Clubpromoter eine Ausbildung am Arbeitsplatz erhalten oder nicht. Diejenigen, die eine solche Ausbildung erhalten, arbeiten in der Regel als Assistent eines Club-Promoters, bevor sie sich auf den Weg machen, um ihre eigenen Kunden zu betreuen.
Gehalt und Aussichten für Club-Promoter
Da Club-Promoter weitgehend selbständig auf einer Pro-Gig-Basis arbeiten, ist es schwierig, eine genaue Zahl für ihre Gehaltsspanne zu nennen. Die Höhe des Gehalts hängt hauptsächlich von der Größe der Veranstaltung, der Anzahl der Teilnehmer und der Anzahl der Stunden ab, die in die Organisation des Ganzen investiert werden.
Größere Veranstaltungen können insgesamt 10.000 $ oder mehr einbringen, während kleinere Veranstaltungen nur 500 $ einbringen können. Diese Zahlen berücksichtigen nicht die Zeit, die für die Organisation der Veranstaltung aufgewendet wird, oder die Kosten für Künstler und Sicherheitskräfte.
Das Bureau of Labor Statistics (BLS) meldet gesunde Wachstumsaussichten für die Berufskategorie der Tagungs-, Kongress- und Veranstaltungsplaner. In den nächsten 10 Jahren können Clubveranstalter mit einem Stellenzuwachs von rund 11 Prozent rechnen, was schneller als der Durchschnitt der meisten Branchen ist. Dieses hohe Wachstum ist größtenteils auf den ständig wachsenden Bedarf an professionell organisierten Veranstaltungen zurückzuführen.
Hilfreiche Ressourcen
Um mehr über die Rolle und die Aufgaben von Club-Promotern zu erfahren, lesen Sie sich einige der folgenden Ressourcen durch:
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