Best Cloud File Sharing Service

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Einer der beliebtesten Anwendungsfälle von Cloud Computing für Unternehmen aller Größen ist die gemeinsame Nutzung und Synchronisierung von Dateien.

Cloud-Dateifreigabe- und Synchronisierungsdienste ermöglichen es Nutzern und Organisationen, Dateien auf einfache Weise in einen Dienst eines Cloud-Unternehmens zu laden, zu speichern und darauf zuzugreifen. Durch die Synchronisierung kann die lokale, lokale Version mit der Cloud synchronisiert werden. Cloud-Dienste für die gemeinsame Nutzung von Dateien haben sich in den letzten zehn Jahren für viele IT-Anwender zu einer festen Größe entwickelt, die den Bedarf an lokaler Dateispeicherung vor Ort manchmal ergänzt und oft auch ersetzt.

Es gibt eine Vielzahl verschiedener Cloud-Dienste für die gemeinsame Nutzung von Dateien, aus denen die Anwender wählen können, von solchen, die eng an eine bestimmte Plattform oder einen Cloud-Anbieter gebunden sind, bis hin zu Optionen, die die Anwender vollständig verwalten und in jeder beliebigen Cloud ausführen können.

Wie man einen Cloud File Sharing Service auswählt

Bei der Auswahl eines Cloud File Sharing Service gibt es mehrere Dinge, die Benutzer berücksichtigen sollten:

Zusammenarbeit. Es reicht nicht immer aus, einfach nur Dateien auszutauschen, oft ist eine Zusammenarbeit erforderlich, und deshalb gibt es in verschiedenen Tools Funktionen, die bei der Inline-Kommentierung und dem Workflow helfen können.

Sicherheit und Zugriffskontrolle. Daten sind wertvoll, daher ist die richtige Art der Zugriffskontrolle, die sich in die bestehenden Richtlinien eines Unternehmens integrieren lässt, eine wichtige Funktion.

Integrierte Anwendungen. Oftmals besteht die Notwendigkeit, gemeinsam genutzte Dateien in der Vorschau zu betrachten und zu bearbeiten, weshalb es wichtig ist, Integrationen mit den von Ihrem Unternehmen verwendeten Anwendungen zu haben.

In dieser Datamation-Top-Unternehmensliste stellen wir die Anbieter der 10 besten Cloud File Sharing-Dienste vor:

• Amazon WorkDocs
• Apple iCloud Drive
• Box
• Dropbox
• Egnyte
• Filecloud
• Google Drive
• Microsoft OneDrive for Business
• Nextcloud
• OpenText Hightail
• Vergleichstabelle

Amazon WorkDocs

Nutzenversprechen für potenzielle Käufer. Amazon WorkDocs verbindet die globale Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit von Amazon Web Services mit der gemeinsamen Nutzung von Dateien und bietet einen vollständig verwalteten Service, der den Anforderungen globaler Unternehmen gerecht wird.

Schlüsselwerte/Unterscheidungsmerkmale:

• Eine wichtige Funktion von Amazon WorkDocs ist die Möglichkeit, Microsoft Office-Dokumente direkt im Browser zu erstellen und zu bearbeiten.
• Zu den wichtigsten Unterscheidungsmerkmalen gehören die starken administrativen Kontrollen für die Zugriffskontrolle und die Sichtbarkeit, einschließlich eines Echtzeit-Aktivitätsfeeds, um zu sehen, auf welche Datei zugegriffen wird und von wem.
• Während der Dienst Cloud-basiert ist, bietet die Amazon WorkDocs Drive-Funktion eine Desktop-Integration, so dass Windows- und macOS-Benutzer Inhalte direkt über den Windows File Explorer und den Mac Finder starten und speichern können.
• Zusammenarbeit und Workflow sind Teil der Lösung, mit der integrierten Genehmigungs-Workflow-Funktion, die es einem Administrator ermöglichen kann, Aufgaben zuzuweisen und abgeschlossene Elemente zu genehmigen.

Apple iCloud Drive

Wertversprechen für potenzielle Käufer. Apple iCloud Drive ist wahrscheinlich nur für Apple iOS- und macOS-Nutzer geeignet und ermöglicht die Speicherung und Freigabe von Dateien in der Cloud.

Schlüsselwerte/Unterscheidungsmerkmale:

• Das iCloud Drive ist eine Desktop-Schnittstelle für die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Synchronisierung mit Apples iCloud-Dienst.
• Direkt in Apples Betriebssysteme integriert, was den Einstieg für bestehende Apple-Nutzer erleichtert.
• Vollständige Synchronisierung von Dateien über angeschlossene Geräte wie iPhone, iPad und macOS
• Während Apple-Nutzer der primäre Anwendungsfall sind, gibt es eine iCloud für Windows-Anwendung, die den Dienst auf Windows-PCs ausweitet

Box

Wertversprechen für potenzielle Käufer. Box ist nicht mehr nur ein einzelner Dienst, sondern eine Plattform mit mehreren Funktionen für Unternehmen jeder Größe für Cloud-Content-Management.

Schlüsselwerte/Unterscheidungsmerkmale:

• Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal für Box ist die breite Unterstützung und Integration für viele verschiedene Unternehmensanwendungen, einschließlich Office 365, Salesforce und Google Suite.
• Box bietet auch ein genehmigungsbasiertes Workflow-System, das zur Vereinfachung von Geschäftsprozessen verwendet werden kann.
• Die Sicherheit bei Box geht über die einfache Zugriffskontrolle hinaus, mit der Box Keysafe-Funktion, die vollständige Verschlüsselungsschlüssel-Management-Funktionen für Unternehmen bietet.
• Einen Schritt weiter geht der Box Skill-Service, der maschinelles Lernen in die Cloud-basierte Dateifreigabe einbringt, so dass Nutzer Erkenntnisse aus ihren gespeicherten Inhalten ableiten können.

Dropbox

Wertangebot für potenzielle Käufer. Dropbox for Business ist eine großartige Option für Arbeitsgruppen und Organisationen, die nach einem Dateifreigabedienst suchen, der viele Verwaltungs-, Sicherheits- und Produktivitätsoptionen bietet.

Schlüsselwerte/Unterscheidungsmerkmale:

• Zu den wichtigsten Unterscheidungsmerkmalen von Dropbox for Business gehören die Funktionen zur Wiederherstellung von Dateien, mit denen ein Administrator eine gelöschte Datei wiederherstellen kann.
• Zur Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften für synchronisierte Desktop-Dateien verfügt der Dienst über eine Remote-Löschfunktion, mit der Dateien von verloren gegangener oder gestohlener Hardware gelöscht werden können.
• Ein weiterer großer Gewinn für Dropbox ist das vollständige Administrations-Dashboard mit einer Oberfläche, die einen Überblick über die Aktivitäten der Dateifreigabe bietet.
• Die Integration mit Dropbox Paper, einem Dienst für kollaborative Dokumente und Arbeitsabläufe, ist eine gute Option für die Zusammenarbeit.

Egnyte

Wertversprechen für potenzielle Käufer. Egnyte ist eine gute Wahl für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ein File-Sharing-Tool mit Kollaborationsfunktionen suchen.

Schlüsselwerte/Unterscheidungsmerkmale:

• Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal für Egnyte ist das robuste Reporting und Auditing für Aktivitäten und Zugriffe auf Datei- und Ordnerebene.
• Die Egnyte-Desktop-Sync-Funktion ist eine nützliche Funktion, die die Synchronisierung von Dateien bietet, die Benutzer auf ein lokales System heruntergeladen haben.
• Außerdem gibt es eine Integration mit Microsoft Office 365, so dass Benutzer auf Dokumente zugreifen, diese freigeben und speichern können.
• Besonders erwähnenswert sind die mobilen Clients von Egnyte, die eine native Erfahrung bieten, die für mobile Geräte optimiert ist.

Filecloud

Wertangebot für potenzielle Käufer. Filecloud eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die entweder selbst hosten oder einen vollständig verwalteten File-Sharing-Dienst nutzen möchten.

Schlüsselwerte/Unterscheidungsmerkmale:

• Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal für Filecloud ist die Möglichkeit für ein Unternehmen, eine benutzerdefinierte Domain mit vollständigem Branding einzurichten, um den Nutzern ein maßgeschneidertes Erlebnis zu bieten.
• Ein weiteres einzigartiges Attribut ist die Integration der Plattform mit Microsoft NTFS und Active Directory, die es einem Unternehmen ermöglicht, bestehende Sicherheitsrichtlinien und Zugriffskontrollen auf Filecloud auszuweiten.
• Die Sicherheit insgesamt ist eine Stärke von Filecloud, die auch Funktionen zur Verhinderung von Datenlecks und zur Erkennung von Ransonware umfasst.
• Die Integration mit Office 365 sowie Microsoft Outlook ist Teil der Plattform, die es den Nutzern ermöglicht, Anhänge automatisch auf Filecloud hochzuladen und sie als Link in E-Mails zu teilen.

Google Drive

Wertangebot für potenzielle Käufer. Google Drive Enterprise eignet sich hervorragend für Unternehmen, die bereits die Google Suite nutzen und einen einfachen Einstieg in die Cloud-Dateifreigabe suchen.

Schlüsselwerte/Unterscheidungsmerkmale:

• Google Drive Enterprise geht über das hinaus, was die Personal Edition von Google Drive bietet, indem es integrierte Workflow-Funktionen für Aufgabenzuweisungen und Genehmigungen hinzufügt.
• Die Unterstützung sowohl der Google-eigenen Suite von Office-Tools als auch von Microsoft Office ist ein Kernbestandteil des Angebots.
• Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal von Google Drive ist die auf maschinellem Lernen basierende Suche der Plattform, die eine intelligentere Möglichkeit bietet, Dateien auf der Grundlage des Kontexts zu finden.
• Maschinelles Lernen wird auch verwendet, um kuratierte Arbeitsbereiche für Nutzer zu erstellen, die auf den am häufigsten aufgerufenen Inhalten basieren.

Microsoft OneDrive for Business

Wertangebot für potenzielle Käufer. Für Unternehmen, die bereits auf Microsoft-Tools wie Office 365 und Outlook standardisiert haben, ist OneDrive eine natürliche und einfache Wahl für die Dateifreigabe und -synchronisierung.

Schlüsselwerte/Unterscheidungsmerkmale:

• Während viele Dateifreigabedienste in Office 365 integriert sind, ist die Erfahrung mit OneDrive nahtloser und flüssiger.
• Mobile App erweitert OneDrive auf IOS- und Android-Geräte
• OneDrive ist sowohl für Windows- als auch für macOS-Systeme verfügbar und kann sogar auf Xbox-Spielkonsolen erweitert werden.
• Sicherheit ist auch ein starkes Merkmal mit der Fähigkeit, Dateien wiederherzustellen und potenzielle Malware-Angriffe zu blockieren.

Nextcloud

Wertangebot für potenzielle Käufer. Nextcloud ist eine gute Option für Unternehmen, die ihre Dateifreigabe-Wolke kontrollieren und dort einsetzen wollen, wo sie wollen.

Schlüsselwerte/Unterscheidungsmerkmale:

• Nextcloud ist eine Open-Source-basierte Dateifreigabetechnologie, die von Unternehmen jeder Größe als selbst gehostete Option eingesetzt werden kann.
• Nextcloud selbst bietet derzeit keinen vollständig verwalteten Dienst an, so dass es den Nutzern überlassen bleibt, einen Cloud-Anbieter zu wählen oder es selbst, vor Ort oder bei einem Hosting-Anbieter zu installieren.
• Es gibt Desktop- und mobile Clients sowie eine Webschnittstelle für den Datenzugriff.
• Die Integration mit vorhandenen FTP-, Windows-Netzlaufwerk-, SharePoint- und NFS-Datenspeichern ermöglicht einen einfachen Einstieg in die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit.

OpenText Hightail

Wertversprechen für potenzielle Käufer.HighTail eignet sich gut für größere Unternehmen, die einen Dienst für die gemeinsame Nutzung von Unternehmensdaten und die Zusammenarbeit suchen.

Schlüsselwerte/Unterscheidungsmerkmale:

• OpenText hat Hightail im Jahr 2018 erworben, das Unternehmen war von 2004 bis 2013 als YouSendIt bekannt.
• HighTail integriert Collaboration-Funktionen, die für grundlegende Workflows mit Partnern genutzt werden können
• Das System ermöglicht es Administratoren, Aufgaben so zuzuweisen, dass Follow-up und Fälligkeitstermine Teil des Collaboration-Prozesses sind.
• Das integrierte Genehmigungssystem ist ein Schlüsselwert der Plattform und ermöglicht einen Workflow mit Autorisierung für Inhaltselemente.

Vergleichstabelle der Anbieter

	Schlüssel Unterscheidungsmerkmale	Preisgestaltung (pro Nutzer/Monat)
Amazon WorkDocs	Voll verwalteter Service in der AWS Public Cloud	$5 / 1 TB Speicherplatz
Apple iCloud Drive	Direkt in Apple-Produkte integriert	50GB: $0.99 200GB: $2.99 2TB: $9.99
Box	Umfassende Unterstützung und Integration mit Unternehmensanwendungen	Starter: $5 / 100GB Business: $15 / Unbegrenzter Speicher
Dropbox	Dateiwiederherstellung und Sicherheitszugriffskontrolle	Standard: $12.50 / 3TB Erweitert: $20 / unbegrenzter Speicherplatz
Egnyte	Funktionen für Dateiaktivitäten und Berichte.	Büro: $8 / 5 TB Speicherplatz Geschäft: $20 / 10 TB Speicherplatz
Filecloud	Benutzerdefinierte Domain-Unterstützung für gebrandete gemeinsame Dateiportale.	Selbstgehostet: $4.20 Online: Standard: $10 / 1TB Speicherplatz Enterprise: $15 / benutzerdefinierte Domainunterstützung
Google Drive Enterprise	Maschinenlerngestützte Suche und Kategorisierung für Arbeitsbereiche.	$8 + $1 pro 25 GB
Microsoft OneDrive for Business	Tiefe Integration mit Office 365	Plan 1: $5 / 1TB Plan 2: $10/ unbegrenzter Speicher
Nextcloud	Open-Source-Lösung, die selbst gehostet wird	Kontakt zum Anbieter
OpenText Hightail	Integriertes Genehmigungssystem für den Dokumenten-Workflow.	Pro: $12 Dateiversandlimit 25GB / unbegrenzter Speicherplatz Teams: $24 Dateiversandlimit 50 GB/ unbegrenzter Speicherplatz Business: $36/ Dateiversandlimit 100GB unbegrenzter Speicherplatz