Visuelle Kommunikation spielt in jedem Unternehmen eine wichtige Rolle, ob sie es wissen oder nicht. Schätzungsweise 65 % der Menschen sind so genannte „visuelle Lerner“, d. h. sie können Informationen besser behalten, wenn sie visuell und nicht durch Text präsentiert werden.
Warum versagen dann so viele Unternehmen, wenn es darum geht, ihren Mitarbeitern eine hervorragende visuelle Kommunikation zu bieten? Die Verbesserung der visuellen Kommunikation ist einer der einfachsten und wichtigsten Schritte, die Unternehmen unternehmen können, um ihren Mitarbeitern zu helfen, mehr Informationen zu behalten und bessere Entscheidungen zu treffen. Wie oft werden uns Informationen (z. B. Statistiken und Daten) in einem Memo oder in mündlicher Form präsentiert, obwohl diese Informationen viel besser visuell dargestellt werden könnten?
Die Wahrheit ist, dass eine effektive visuelle Kommunikation Mühe kostet. Es dauert nur wenige Sekunden, eine E-Mail oder ein Memo mit einigen grundlegenden Informationen zu verfassen. Die Erstellung eines visuellen Hilfsmittels für dieselben Informationen kann eine halbe Stunde oder länger dauern. Es ist zeitaufwendig, aber so wichtig, wenn es um wichtige Themen in Ihrem Unternehmen geht.
Wenn Ihr Unternehmen derzeit nicht die Zeit und Mühe in die visuelle Kommunikation investiert, die Sie eigentlich investieren sollten, gibt es einige grundlegende Schritte, die jedes Unternehmen unternehmen kann, um seine visuelle Kommunikation zu verbessern. Berücksichtigen Sie diese Beispiele, wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Änderungen vorzunehmen, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, mehr Informationen zu behalten:
Nutzen Sie UX- und Design-Mitarbeiter für interne Projekte
Die einfachste und effektivste Änderung, die Unternehmen vornehmen können, um ihre visuelle Kommunikation zu verbessern, besteht darin, Ressourcen zu verlagern und Mitarbeiter, die auf visuelle Kommunikation spezialisiert sind, für die Arbeit an internen Projekten einzusetzen. In der Regel arbeiten Ihre Designer und Datenexperten im Marketing, im Vertrieb und in anderen Bereichen Ihres Unternehmens. Sie arbeiten wahrscheinlich nur selten an internen Dokumenten – aber das sollten sie.
Das sind Mitarbeiter, deren Löhne bereits in den Büchern stehen. Sie brauchen keine neuen Mitarbeiter einzustellen, um sich mit diesen Themen zu befassen. Nicht jedes Thema muss visuell dargestellt werden. Am besten wählen Sie die wichtigsten Themen aus, für die Sie internes Begleitmaterial erstellen. Auf diese Weise müssen Sie Ihre Ressourcen nicht zu oft von anderen Projekten abziehen und können dennoch Ihre interne visuelle Kommunikation verbessern.
Die Einbeziehung der internen Kommunikation in die Arbeit von Designern, UX-Fachleuten und Datenspezialisten kann eine gute Möglichkeit sein, Ihre visuelle Kommunikation mit minimalen Änderungen an Ihren aktuellen Prozessen zu verbessern. Selbst kleine Änderungen wie diese können eine große Wirkung auf die Fähigkeit haben, Ihren Mitarbeitern wichtige Themen zu vermitteln.
Besprechungen mit visuellen Hilfsmitteln
Jede Besprechung ist mit einer PowerPoint-Präsentation verbunden, das ist in den meisten Büroumgebungen zur Standardpraxis geworden. Doch das ist nur die halbe Miete. Die meisten PowerPoint-Präsentationen enthalten nur Worte und textbasierte Informationen. Wie oft macht sich Ihr Chef die Mühe, eine visuelle Hilfe für die Daten, die er präsentiert, zu erstellen? Höchstwahrscheinlich nicht oft genug.
PowerPoint-Präsentationen für Besprechungen bieten eine perfekte Gelegenheit, Ihre visuelle Kommunikation zu verbessern. Wenn Sie Konzepte und Informationen finden, die visuell dargestellt werden können, und sich die Zeit nehmen, einige schnelle visuelle Hilfsmittel zu erstellen, wird dies nicht nur dazu beitragen, dass Ihre Besprechungsplattformen mehr Informationen behalten, sondern auch dazu, ihre Aufmerksamkeit zu behalten.
Aktualisierte Organigramme, die einen Mehrwert bieten
Bei Organimi hören Sie uns immer wieder über die Bedeutung von Organigrammen reden. Das ist unser Geschäft. Aber Tatsache ist, dass Organigramme ein absolut unverzichtbares Instrument für die visuelle Kommunikation sind. Das Wissen um das Innenleben Ihres Unternehmens, um die Positionen, die die Mitarbeiter innehaben, und darum, wer woran arbeitet, ist für die Aufrechterhaltung der Effektivität von enormer Bedeutung. Ein aktuelles Organigramm ist unerlässlich, um Ihren Mitarbeitern die Kommunikationsmittel an die Hand zu geben, die sie brauchen, um den Überblick zu behalten, und um dies auf visuelle Weise zu vermitteln.
Organimi ermöglicht es Ihnen, Organigramme mit unserer einfach zu bedienenden Drag-and-Drop-Oberfläche zu erstellen. Mit wenigen Klicks können Sie eine CSV-Datei mit Ihren Mitarbeitern importieren, die Sie schnell ausfüllen und Ihr Organigramm an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Erstellen Sie ein Organigramm für Ihr gesamtes Unternehmen oder konzentrieren Sie sich auf bestimmte Standorte und Teams innerhalb Ihres Unternehmens und geben Sie Ihren Mitarbeitern die Werkzeuge an die Hand, die sie für eine effektive Kommunikation benötigen.
Schulungs- und Lehrvideos
Wenn Sie einen neuen Prozess oder eine neue Aufgabe für Ihre Mitarbeiter einführen, wie oft erstellen Sie dazu ein Lehrvideo. Sogar ein Video zur Bildschirmfreigabe kann eine großartige Möglichkeit sein, neue Konzepte und Informationen auf eine Art und Weise vorzustellen, die es den Mitarbeitern erleichtert, dem Unterricht zu folgen und die Informationen zu behalten.
Schulungs- und Lehrvideos sind ein wichtiger Bestandteil einer effektiven visuellen Kommunikation. Sie müssen Ihren Teams die Materialien zur Verfügung stellen, die sie brauchen, um ihre Arbeit gut zu machen. Videos helfen dabei, Ihren Standpunkt auf eine Weise zu vermitteln, die jeder verstehen kann.
Displays für wichtige Informationen
Wenn Sie unbedingt etwas vermitteln müssen, gibt es nichts Wirkungsvolleres, als ein Display zu erstellen und dieses Display an einem stark frequentierten Ort aufzustellen. Das Versenden einer unternehmensweiten E-Mail wird wahrscheinlich von einem gewissen Prozentsatz Ihres Teams übersehen und ignoriert. Ein gut gestalteter Aushang, der die Informationen in den Mittelpunkt stellt, trägt nicht nur dazu bei, dass die Informationen wahrgenommen werden, sondern auch, dass sie im Gedächtnis bleiben. Arbeiten Sie mit Ihren Designern zusammen, um professionelle Displays zu erstellen, die dazu beitragen, Ihre wichtigsten Informationen intern zu verbreiten und die Akzeptanz neuer Richtlinien und Verfahren zu erhöhen.
Visuelle Kommunikation verbessert die Unternehmenskultur
Ein oft übersehener Vorteil der visuellen Kommunikation ist, dass sie die Unternehmenskultur langfristig verbessert. Wenn Ihre Mitarbeiter das Gefühl haben, dass die Unternehmensleitung sich große Mühe gegeben hat, Informationen zu vermitteln, werden sie eher zuhören und sich diese zu Herzen nehmen. Sie werden diese Art von Arbeitsethik auch in ihre eigenen Bemühungen um die Vermittlung von Informationen einfließen lassen. Indem Sie die visuelle Kommunikation zu einer unternehmensweiten Praxis machen, schaffen Sie die Voraussetzungen für den Erfolg aller Beteiligten.