Copiers Leasing Central ist ein Service für Unternehmen und Privatpersonen, die einen Kopierer leasen oder ihren aktuellen Kopierer-Leasingvertrag ersetzen möchten. Die Website wurde 2010 in Boston, Massachusetts, eingerichtet und bietet Kunden und Unternehmen in den gesamten Vereinigten Staaten Dienstleistungen an. Mit dem Leasingraten-Service können Sie die Tarife mehrerer Kopiererunternehmen in Ihrer Nähe für beliebte Marken wie Canon, Toshiba, Ricoh, Savin, Konica Minolta und andere vergleichen, so dass Sie mit minimalem Aufwand das beste Kopiererangebot finden können. Wir haben auch Informationen über jede Marke, die von anderen gezahlten Leasingraten und jedes von jeder Marke angebotene Modell bereitgestellt. Beginnen Sie hier mit Ihrer Recherche und finden Sie Kopierermietpreise, ohne sich umständlich umschauen zu müssen. Sind Sie an einer Partnerschaft mit uns interessiert? Senden Sie uns eine E-Mail an [email protected].
Inhaltsverzeichnis der FAQ zum Kopiererleasing
Klicken Sie auf die einzelnen Fragen, um zu der entsprechenden Stelle auf der Seite zu gelangen.
- Sollte ich einen Kopierer leasen oder kaufen?
- Wann ist das Leasen eines Kopierers nicht sinnvoll?
- Wie viel kostet es, einen Kopierer zu leasen?
- Was ist der Unterschied zwischen dem Leasen und dem Mieten eines Kopierers?
- Wie lang ist die durchschnittliche Leasingdauer eines Kopierers?
- Wie kann ich die Leasingraten für Kopierer vergleichen?
- Welche Geschwindigkeit sollte ich leasen?
- Sollte ich einen Tintenstrahl-, Laser- oder Digitalkopierer leasen?
- Wie komme ich aus einem Kopierer-Leasingvertrag heraus?
1. Soll ich einen Kopierer leasen oder kaufen?
Es ist sinnvoll, einen Kopierer zu leasen, wenn Sie absolut sicher sind, dass Ihr Unternehmen in der Lage sein wird, die monatlichen Gebühren für die gesamte Vertragslaufzeit zu zahlen. Ein Kopierer-Leasingvertrag bindet Sie für ein Jahr, zwei Jahre oder drei Jahre monatlich. Für viele Unternehmen ist ein Kopierer-Leasingvertrag eine gute Möglichkeit, Tausende von Euro bei der Erstanschaffung zu sparen, und kann die Auswirkungen auf die Bilanz verringern, indem die Kosten über die Zeit verteilt werden. Servicevereinbarungen sind ein weiterer wichtiger Grund, warum man sich für ein Kopierer-Leasing statt für den Kauf eines Geräts entscheidet, denn sie beinhalten kostenlose Serviceeinsätze und können wichtige Teile abdecken, die mit der Zeit kaputt gehen. Alles in allem ist ein Kopierer-Leasing für ein etabliertes Unternehmen sinnvoll, unabhängig davon, ob es sich um ein kleines Unternehmen oder ein Fortune 500-Unternehmen handelt.
2. Wann ist ein Kopierer-Leasing nicht sinnvoll?
Wenn Sie ein neueres Unternehmen besitzen, ist ein Kopierer-Leasing möglicherweise nicht sinnvoll. Denken Sie daran, dass ein Leasingvertrag für Kopiergeräte wie jeder andere Leasingvertrag nur schwer zu kündigen ist. Wenn Ihr Unternehmen weniger als 700 Kopien pro Monat herstellt, ist es möglicherweise nicht sinnvoll, einen Leasingvertrag für einen Business- oder Multifunktionskopierer abzuschließen. In diesem Fall sollten Sie den Kauf eines All-in-One-Kopierers in Erwägung ziehen. Dabei handelt es sich um ein kleineres, in der Regel als Tischgerät konzipiertes Kopiergerät, das wie ein Multifunktionskopierer drucken, kopieren, scannen und faxen kann, allerdings mit einer geringeren Geschwindigkeit. Achten Sie darauf, dass Sie sich für einen Laser-All-in-One-Kopierer und nicht für einen Tintenstrahl-Kopierer entscheiden, denn Tintenstrahltinte ist teurer als Lasertoner. Tintenstrahldrucker haben einen Seitenpreis von etwa 20 Cent, während die Seiten eines Laserdruckers etwa 6 Cent pro Seite kosten.
Erwägen Sie auch den Kauf eines gebrauchten Kopierers. Gebrauchte Kopierer, die direkt vom Händler gekauft werden, haben den zusätzlichen Vorteil, dass sie mit einer Garantie ausgestattet sind; etwas, das Sie normalerweise nicht bekommen, wenn Sie von einem Privatmann kaufen.
3. Wie viel kostet es, einen Kopierer zu leasen?
Die meisten Unternehmen zahlen zwischen 100 und 250 Dollar pro Monat für das Leasen eines Multifunktionskopierers. Werfen Sie einen Blick auf die monatlichen Leasingraten für Kopierer; wir haben auch weitere Leasingraten auf unserer Homepage veröffentlicht.
Tipp: Wenn Sie die Leasingraten für Kopierer verschiedener Unternehmen vergleichen, achten Sie darauf, dass Sie die Gesamtkosten des Kopierers berechnen, indem Sie Ihre monatliche Rate mit der Anzahl der Vertragsmonate multiplizieren. Dies ist wichtig, wenn Sie vor der Entscheidung stehen, ob Sie einen Kopierer kaufen oder leasen wollen – so können Sie genau sehen, wie viel Ihr Kopierer über die Laufzeit des Leasingvertrags „kostet“, verglichen mit dem, was Sie für den Kauf eines neuen Kopierers bezahlen würden.
4. Was ist der Unterschied zwischen dem Leasen und dem Mieten eines Kopierers?
Eine Kopierermiete ist im Allgemeinen eine monatliche Miete, die von 1 bis unter 12 Monaten dauern kann. Das Mieten eines Kopierers ist in der Regel pro Monat teurer als das Leasen eines Kopierers, hat aber den Vorteil, dass es sich um einen zeitlich begrenzten Vertrag handelt und nicht um eine mehrjährige Verpflichtung. Das Mieten eines Kopierers ist sinnvoll für kurzfristige Projekte, Veranstaltungen oder die Umstellung der Akten eines papierbasierten Büros auf elektronische Dateien. Das Mieten eines Kopierers bedeutet in der Regel, dass Sie einen gebrauchten Kopierer mieten, was für die meisten Unternehmen in Ordnung sein kann. Leasing ist im Allgemeinen üblicher und wird von den meisten Unternehmen gewünscht.
5. Wie lang ist die durchschnittliche Mietdauer eines Kopierers?
24- und 36-monatige Mietverträge sind die gängigsten, aber einige Unternehmen entscheiden sich für einen längeren Mietvertrag, um die Zahlungen zu strecken und die monatliche Rate zu senken.
6. Wie kann ich die Leasingraten für Kopierer vergleichen?
Sie können die Leasingraten für Kopierer vergleichen, indem Sie den Kopierermietpreisvergleich von Copier Leasing Central nutzen, der Ihnen die Leasingraten für alle wichtigen Kopierermarken liefert. Sie erhalten Raten von bis zu 4 Kopierer-Leasinggesellschaften, die Sie dann vergleichen und das beste Angebot auswählen können.
7. Welche Kopiergeschwindigkeit sollte ich leasen?
Wenn dies das erste Kopiergerät in Ihrem Büro sein wird, brauchen Sie vielleicht keinen Kopierer, der schneller als 30 Seiten pro Minute druckt. Bedenken Sie, dass 30 Seiten pro Minute bedeuten, dass Sie alle 2 Sekunden eine Seite erhalten. Was werden Ihre Mitarbeiter am häufigsten drucken? Wenn es sich um E-Mails oder kurze Vertragsseiten handelt, könnte ein Multifunktionskopierer mit 30 Seiten/Minute für den Moment ausreichend sein. Kopierer, die Sie leasen könnten, sind der Canon imageRUNNER 2530, 2535 oder 2535i, ein Ricoh Aficio MP C3000, C3001 oder C3500 oder ein Konica Minolta bizhub 361 oder 363. Sehen Sie sich die Preise an, die andere für das Leasing von Canon-Kopierern, Ricoh-Kopierern und Konica Minolta-Kopierern gezahlt haben.
Wenn Sie eine Anwaltskanzlei besitzen, regelmäßig Präsentationen für Kundenbesprechungen ausdrucken müssen oder auf ein Ablagesystem auf Papier angewiesen sind, entscheiden Sie sich für einen Multifunktionskopierer der Mittelklasse, der mit einer Geschwindigkeit von etwa 45 Seiten pro Minute oder schneller druckt. Einige Beispiele für Multifunktionskopierer mit einer Druckgeschwindigkeit von 45 Seiten/Minute sind der Canon imageRUNNER 2545 pr 2545i, der Ricoh Aficio MP C4500 oder C4501 oder der Konica Minolta bizhub 421 oder 423.
Sie können die Leasingraten für diese Modelle oder für andere Kopierermarken vergleichen, indem Sie das Ratenvergleichstool von Copiers Leasing Central nutzen.
8. Sollte ich einen Tintenstrahl-, Laser- oder Digitalkopierer leasen?
Tintenstrahl: Tintenstrahlkopierer sind fast immer eine schlechte Idee für Unternehmen jeder Größe, da sie aus Kostengründen am wenigsten Sinn machen. Tinte für Tintenstrahldrucker ist teurer als Lasertoner: Tintenstrahldrucker haben einen Seitenpreis von etwa 20 Cent, während ein Laserdrucker etwa 6 Cent pro Seite kostet. Tintenstrahldrucker haben eine geringere Kapazität, was bedeutet, dass Sie Papier und Tinte häufiger austauschen müssen. Außerdem drucken sie wesentlich langsamer als Laserdrucker oder Digitalkopierer. Alles in allem mögen Tintenstrahldrucker für Verbraucher wegen der niedrigeren Anschaffungskosten sinnvoll erscheinen, für Unternehmen sind sie jedoch nicht wirklich sinnvoll.
Laser: Ein Laserkopierer ist bei Unternehmen sehr beliebt, weil er schneller druckt und Toner benötigt, der pro Seite weniger kostet als Tinte. Außerdem produzieren Laserdrucker qualitativ hochwertigere Dokumente (was ein Problem sein könnte, wenn Sie häufig Präsentationen oder Verträge drucken).
Digital: Die meisten der heutigen Laserkopierer für Unternehmen sind auch Digitalkopierer. Mit „digital“ ist gemeint, dass ein Kopierer in der Regel über einen internen Scanner verfügt, d. h. das Gerät kann Dokumente scannen und speichern. Die Möglichkeit des Scannens ist in den meisten Büros ein Muss, um Dokumente oder Verträge als E-Mail-Anhänge zu versenden oder sie zur sicheren Aufbewahrung in einem Netzwerk zu speichern. Ein digitaler Kopierer kann sich auch ein gescanntes Dokument „merken“ und dann zehn Kopien davon anfertigen (während ein analoger Kopierer die Seite zehnmal scannen muss, um zehn Kopien anzufertigen). Glücklicherweise verkaufen Kopiererhersteller wie Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta und andere große Marken heute hauptsächlich digitale Laserkopierer, so dass Sie diese Wahl nicht wirklich treffen müssen, wenn Sie sich für einen Kopierer entscheiden.
9. Wie komme ich aus einem Kopierer-Leasingvertrag wieder heraus?
Bevor Sie sich auf den verschlungenen Weg begeben, um herauszufinden, wie Sie aus einem Kopierer-Leasingvertrag wieder herauskommen, sollten Sie den Vertrag gründlich durchlesen, bevor Sie ihn unterschreiben. Wie jeder Mietvertrag ist auch ein Leasingvertrag ein Vertrag und es kann äußerst schwierig sein, ihn zu kündigen, wenn Ihr Unternehmen nicht in der Lage ist, die monatliche Rate zu zahlen. Machen Sie sich zunächst klar, wann Sie eine automatische Verlängerung des Leasingvertrags kündigen müssen (die meisten Kopierer-Leasingfirmen verlängern Ihren Vertrag automatisch). Es ist auch wichtig, das Zeitfenster zu kennen, in dem Sie aus dem Vertrag aussteigen können, damit Sie den Vertrag nicht verlängern, bevor Sie es tatsächlich müssen. Versuchen Sie außerdem, Ihren Wartungsvertrag getrennt vom Kopierer abzurechnen. Sie wollen nicht an einem Kopierer festhalten, nur weil Ihr Wartungsvertrag drei Jahre gedauert hat, vor allem dann nicht, wenn der Kopierer veraltet ist oder nicht so gut funktioniert, wie er sollte.
Alles in allem sollten Sie, wenn Sie glauben, dass die Wahrscheinlichkeit gering ist, dass Sie aus einem Kopierer-Leasingvertrag aussteigen müssen, stattdessen eine Kurzzeitmiete wählen oder einen gebrauchten Kopierer kaufen.