Rolul înregistrărilor publice este crucial într-un guvern deschis. În timp ce Freedom of Information Act garantează accesul federal la documente, fiecare stat are, de asemenea, propriile sale legi.
În Utah, dosarele publice sunt guvernate de Government Records Access and Management Act (GRAMA). După cum v-ați putea aștepta, legea poate fi un pic confuză. La fel ca în multe state, înregistrările sunt adesea deținute de diferite agenții, ceea ce face ca localizarea înregistrărilor să fie dificilă. Odată localizate, procesul de solicitare a înregistrărilor variază.
Pentru a-i ajuta pe solicitanți să aibă acces la înregistrările publice din Utah, acest ghid va oferi informații valoroase pentru a obține înregistrări penale, ale deținuților, ale instanțelor și înregistrări vitale.
Ce spune legea privind dosarele publice din Utah?
Care dintre state are politici și legi diferite. În Utah, toate ramurile guvernamentale se supun legii și orice membru al publicului poate vizualiza înregistrările.
Cu toate acestea, există unele excepții. Documentele care conțin orice informații private, cum ar fi dosarele medicale, adresele oficialilor aleși sau detalii despre angajații guvernamentali, sunt exceptate de la legile privind accesul liber la documente.
De obicei, o agenție guvernamentală răspunde la solicitări în zece zile. Dacă un organ de presă face o cerere, de obicei i se răspunde ceva mai repede; în termen de 5 zile lucrătoare.
Dacă o cerere este respinsă, există un proces de apel. Un solicitant poate depune o plângere la șeful agenției și la Comitetul de Stat pentru Documente. În cazul în care cazul merge mai departe, ajunge în instanța districtuală.
Puteți afla mai multe despre efectuarea unei căutări de înregistrări publice la Utah.gov.
Cum poate o persoană să acceseze înregistrările publice din Utah?
Pentru accesul la înregistrările publice din Utah, este posibil să puteți accesa unele online. Altele sunt deținute de agenții specifice. În unele cazuri, este posibil să trebuiască să depuneți un formular de cerere. În acest caz, acesta poate fi depus prin poștă, prin e-mail sau prin telefon la departamentul care deține înregistrările.
Care departament este diferit, așa că așteptați-vă la unele variații ale regulilor dacă accesați înregistrări din mai multe locuri.
În general, o cerere de înregistrări publice trebuie să includă:
- Numele dvs. și informațiile dvs. de contact, inclusiv un e-mail, un număr de telefon și o adresă poștală
- Numele documentului la care doriți să aveți acces, cu cât mai multe detalii posibil
- O perioadă de timp specifică până la care doriți să primiți materialele
- Cum să livrați documentele, fie prin e-mail, fie prin poștă
Din cauza COVID-19, este posibil ca unele birouri publice să aibă un orar de funcționare limitat. Prin urmare, solicitările online sunt cele mai bune, dar dacă doriți să mergeți în persoană, trebuie să sunați în prealabil.
Utah criminal records
Rezumatul antecedentelor penale ale unei persoane este cunoscut sub numele de cazier judiciar. Se mai numește și cazier judiciar, care constă din condamnări și arestări. Aceste dosare sunt păstrate de către agențiile locale de aplicare a legii.
Ce se află într-un cazier judiciar?
Un cazier judiciar este istoricul persoanei care oferă detalii complete legate de interacțiunea persoanei cu forțele de ordine. Diferite resurse sunt folosite pentru a extrage aceste dosare și pentru a se asigura că dosarele anterioare de arestare, condamnări și încarcerări ale persoanei sunt înregistrate pentru viitor.
Informațiile care sunt înregistrate în cadrul cazierului judiciar includ mai exact:
- Informațiile personale ale unei persoane, de exemplu, numele, data nașterii, naționalitatea etc.
- Biometria persoanei, inclusiv amprentele digitale și poza de identitate.
- Subliniază trăsătura distinctivă a unei persoane, cum ar fi atributele fizice sau orice alte tatuaje.
- Detalii privind tipul de infracțiune.
Unde poate găsi o persoană cazierul judiciar din Utah?
- Resursă: Utah Department of Public Safety
Statul Utah are anumite reguli atunci când vine vorba de solicitarea cazierului judiciar. Doar anumite întreprinderi pot avea acces. Întreprinderile care lucrează cu copii, cum ar fi un centru de îngrijire a copiilor, sau orice guvern de stat sau local pot efectua o verificare a antecedentelor. Alte companii private nu au voie să solicite cazier. Cu toate acestea, o companie poate cere ca un angajat să își solicite propriul cazier, care trebuie să fie însoțit de un set de amprente digitale.
Legătura de mai sus conține mai multe informații și explică cine poate și cine nu poate avea acces la cazier.
Utah inmate records
Utah inmate records conține informații referitoare la statutul actual și trecut de încarcerare al unei persoane. Aceste documente pot include, de asemenea, informații despre sentințe.
Întreținerea acestor documente se face, în general, de către Utah Department of the Corrections.
Ce conține un dosar de deținut?
Datele de deținut conțin numele, fotografia de identificare și atributele fizice ale unei persoane. Mai mult decât atât, conține, de asemenea, informații detaliate cu privire la condamnarea unui deținut, încarcerarea și datele posibile de eliberare.
Unde poate găsi o persoană înregistrările deținuților din Utah?
- Resurse: Utah Department of Corrections
Înregistrările deținuților din Utah sunt păstrate de către Department of Corrections. Puteți accesa informațiile accesând site-ul web de mai sus și completând formularul online. Aveți nevoie de numele și prenumele deținutului sau de numărul de identificare al acestuia. Veți primi un răspuns imediat dacă există o înregistrare a deținutului pe care l-ați căutat.
Înregistrări judiciare din Utah
Înregistrările judiciare sunt înregistrate chiar de către instanțe. Informațiile furnizate în dosarele instanțelor includ documente de acuzare, proceduri și declarații sub jurământ.
Ce conține un dosar judiciar?
Un dosar judiciar conține, de obicei, informații specifice care au fost prezentate în timpul unui proces. Veți găsi copii ale probelor, mărturii ale martorilor și rapoarte de expertiză în interiorul dosarelor judiciare. Gândiți-vă la dosarele instanței ca la un rezumat complet al unui caz.
Unde poate găsi o persoană înregistrările judiciare din Utah?
- Resursă: Instanțele din Utah
Utah, spre deosebire de alte state, are o bază de date online de înregistrări judiciare care este ușor de căutat. Puteți efectua o căutare a dosarelor de apel, puteți căuta în dosarele curților de apel sau puteți răsfoi dosarele instanțelor districtuale. Dacă sunteți în căutarea unui caz vechi de mai mult de 50 de ani, va trebui să căutați prin dosarele arhivate.
În timp ce multe dosare sunt disponibile online, este posibil să fiți îndrumat către un grefier de tribunal sau un grefier de comitat dacă un dosar lipsește sau nu este înregistrat electronic în sistemul instanțelor din statul Utah.
Pentru a accesa înregistrările Curții Supreme, vizitați site-ul web al Curții Supreme din Utah.
Înregistrări vitale din Utah
Înregistrările de naștere, înregistrările de deces, înregistrările de căsătorie și înregistrările de divorț sunt incluse în înregistrările vitale. Aceste înregistrări sunt păstrate până în 1905 și pot fi accesate atunci când sunt comandate în persoană, prin e-mail sau solicitate online.
Pentru căsătoriile care au avut loc după 2011, certificatele pot fi, de asemenea, obținute de la comitatul în care a avut loc evenimentul. Cu toate acestea, multe agenții solicită ca oamenii să facă comenzi online datorită COVID-19.
Doar persoana înscrisă pe un registru de stare civilă sau un membru al familiei poate obține aceste registre în Utah.
Ce informații sunt necesare pentru a solicita un registru de stare civilă?
Când solicitați alte registre, nu este necesar să furnizați informații personale. Cu toate acestea, atunci când solicitați un registru vital, acestea sunt necesare. Trebuie să fiți înscris în registru sau să fiți rudă de sânge cu persoana înscrisă în registru.
Unde poate găsi o persoană înregistrările vitale din Utah?
- Resursă: Utah Office of Vital Records and Statistics
Statisticile și înregistrările vitale pot fi solicitate online. Multe agenții guvernamentale, inclusiv Departamentul de Sănătate din Utah, încurajează locuitorii să folosească funcția de comandă online pentru a limita numărul de persoane din interiorul clădirilor din cauza Coronavirusului.
Pentru a solicita un registru de stare civilă, va trebui să vă creați un cont online, să vă dovediți identitatea și să plătiți o taxă. Copiile certificate ale certificatelor de naștere sau ale certificatelor de deces sunt trimise prin poștă la domiciliul dumneavoastră, dar, de obicei, este nevoie de 2-8 săptămâni pentru a le primi.
Întrebări frecvente despre arhivele din Utah
Există o mulțime de întrebări despre utilizarea serviciului de arhive al statului. Pentru a oferi asistență suplimentară, iată o listă de întrebări frecvente care ar trebui să explice mai bine codul Utah.
Poate fi depusă o cerere de către nerezidenți ai statului?
Utah nu are o cerință de rezidență în constituția sa. Cu alte cuvinte, puteți locui oriunde în Statele Unite și puteți solicita înregistrări publice.
Există un custode al înregistrărilor în Utah?
Da. Legea statului numește un custode al înregistrărilor sau un ombudsman care poate gestiona toate cererile.
Ce scutiri există?
Legea privind înregistrările publice din Utah este destul de deschisă. Singurul moment în care înregistrările sunt restricționate sau exceptate de la lege este dacă acestea conțin informații personale sau pot avea un impact asupra securității publice.
Cât timp are la dispoziție statul pentru a răspunde?
În Utah, o agenție de stat are la dispoziție zece zile lucrătoare pentru a răspunde la o solicitare publică și cinci zile lucrătoare pentru a răspunde la o solicitare din partea presei.
Există un proces de apel?
Da. Utah are mai multe opțiuni de recurs administrativ. Un solicitant poate depune o plângere la șeful agenției publice care deține înregistrările sau poate depune o plângere la Comitetul de stat pentru înregistrări din Salt Lake City. Dacă aceste opțiuni nu funcționează, se poate depune o plângere la tribunalul districtual.
Sunt considerate publice registrele de proprietate?
Da. Atât tranzacțiile imobiliare, cât și bunurile nerevendicate sunt considerate informații publice. Majoritatea comitatelor din stat, cum ar fi comitatul Utah, au o bază de date online care poate fi căutată online. În cazul în care înregistrările sunt mai vechi, luați în considerare posibilitatea de a vizita Arhivele Statului Utah pentru mai multe informații.
Ce taxe sunt asociate cu solicitarea de înregistrări publice?
Legea din Utah spune că o agenție de stat poate percepe o „taxă rezonabilă pentru a acoperi costul real al obținerii înregistrării”. Acest limbaj este menit să mențină taxele la un nivel scăzut.