Tipuri de organizații

Ce sunt diferitele tipuri de organizații?

Acest articol despre diferitele tipuri de organizații explorează diferitele categorii în care se pot încadra structurile organizaționale. Structurile organizaționale pot fi înalte, ceea ce înseamnă că există mai multe niveluri între lucrătorii de bază și managerii de topCEOUn CEO, prescurtare de la Chief Executive Officer, este persoana cu cel mai înalt rang într-o companie sau organizație. CEO-ul este responsabil pentru succesul general al unei organizații și pentru luarea deciziilor manageriale la nivel înalt. Citiți o descriere a postului din cadrul companiei. Acestea pot fi, de asemenea, destul de plate, ceea ce înseamnă că există foarte puține niveluri între angajațiLocuitorii de cunoștințeTermenul „lucrător de cunoștințe” a fost inventat pentru prima dată de Peter Drucker în cartea sa, The Landmarks of Tomorrow (1959). Drucker a definit lucrătorii cunoașterii ca fiind de nivel înalt și de management.

La prima vedere

În același mod în care nu pot exista doi oameni la fel, nici două companii nu sunt identice. Deși pot părea că au structuri organizaționale similare în cadrul unei industrii, vor exista întotdeauna diferențe între firme.

Motivul principal pentru adoptarea unei structuri este acela de a contura o ierarhie clară a diferitelor poziții din cadrul companiei. Într-o astfel de manieră, fiecare subordonat știe cui trebuie să raporteze. Având în vedere cât de vitală este o structură organizațională pentru diferitele fațete ale afacerii, managerii ar trebui să nu se grăbească să determine tipul de structură pe care să o adopte. Acest articol evidențiază principalele tipuri de organizații care există în prezent.

Organizație plată

O organizație plată este exact așa cum îi sugerează numele. În timp ce indivizii pot deține o expertiză, ierarhia și titlurile posturilor nu sunt accentuate în rândul angajaților generali, al managerilor seniori și al directorilor executivi. Într-o organizație pur plată, toată lumea este egală.

Organizațiile plate sunt, de asemenea, descrise ca fiind autogestionate. Ideea din spatele acestei structuri organizaționale este de a reduce birocrația și de a le da angajaților posibilitatea de a lua decizii, de a deveni persoane creative în rezolvarea problemelor și de a-și asuma responsabilitatea pentru acțiunile lor. Deoarece există niveluri minime sau inexistente de management intermediar, o companie care adoptă această structură poate ajunge să fie mai productivă prin accelerarea proceselor de luare a deciziilor.

Pe lângă creșterea productivității, firmele cu organizații plate au bugete mai sărace, deoarece nu implică salarii costisitoare de middle-management. Singurul lucru de reținut este că această structură funcționează de obicei cel mai bine pentru companiile mici și mijlocii. În acest fel, o firmă poate descentraliza procesul de luare a deciziilor, păstrându-și în același timp integritatea corporativă.

Organizație funcțională

Denumită și structură birocratică, o organizație funcțională este cea care împarte operațiunile unei firme în funcție de specialități. În mod ideal, există o persoană responsabilă de o anumită funcție. Este ca orice afacere tipică, care constă dintr-un departament de vânzări, relații umaneDezvoltarea corporatistăDezvoltarea corporatistă este grupul dintr-o corporație responsabil cu deciziile strategice pentru creșterea și restructurarea afacerii sale, stabilirea de parteneriate strategice, angajarea în fuziuni & achiziții (M&A) și/sau atingerea excelenței organizaționale. Corp Dev urmărește, de asemenea, oportunități care valorifică valoarea platformei de afaceri a companiei. și un departament de marketing. Aceasta înseamnă că fiecare angajat primește sarcini și răspunde în fața unui anumit superior.

O organizație funcțională conferă mai multe beneficii. În primul rând, există o specializare totală a muncii. În al doilea rând, munca este efectuată mai eficient, deoarece fiecare manager este responsabil de o singură funcție. Singurul dezavantaj al adoptării unei organizații funcționale este faptul că există o întârziere în luarea deciziilor. Toți managerii funcționali trebuie să fie consultați atunci când se iau decizii majore, ceea ce poate lua timp.

Organizație divizionară

O organizație divizionară își structurează activitățile în jurul unei piețe, al unui produs sau al unui grup specific de consumatori. De exemplu, o firmă poate funcționa în Statele Unite sau în Europa, sau poate vinde produse axate pe un anumit grup de clienți. Gap Inc. este cazul perfect în acest sens. Aceasta administrează trei retaileri diferiți – Banana Republic, Gap și Old Navy. Deși fiecare dintre ele funcționează ca o entitate separată care se adresează unor segmente de consumatori diferite, toate se află sub marca companiei Gap Inc.

General Electric este un alt exemplu ideal; deține numeroase firme, mărci și active în diferite industrii. Deși GE este corporația umbrelă, fiecare divizie funcționează ca o firmă individuală. Diagrama de mai jos vă va da o idee despre cum arată o organizație divizionară.

Organizație matricială

O structură organizațională matricială este un pic mai complexă, în sensul că există mai mult de o linie de raportare a managerilor. Înseamnă pur și simplu că angajații sunt răspunzători în fața mai multor șefi. Majoritatea firmelor care își asumă această structură organizațională au adesea două lanțuri de comandă – managerii funcționali și managerii de proiect. Acest tip de organizare funcționează cel mai bine pentru companiile cu proiecte de mare anvergură.

O organizație matricială oferă mai multe beneficii. Acestea includ o articulare clară a misiunii și obiectivelor companiei, utilizarea eficientă a resurselor limitate și o mai bună păstrare a profesioniștilor pe toată durata de viață a unei companii. În plus, o structură matricială oferă o modalitate practică de integrare a obiectivelor firmei cu operațiunile.

Cum să alegi dintre diferite tipuri de organizații

Un tip de organizație servește ca un cadru pe care o firmă îl poate folosi pentru a stabili structuri de comunicare și autoritate între angajați. Cu toate acestea, este esențial ca o firmă să aleagă un tip care se potrivește cel mai bine nevoilor sale.

1. Mărimea

Mărimea este un factor determinant major atunci când se decide ce tip de organizație să adopte. O întreprindere mică sau mijlocie nu are nevoie de o structură organizațională vastă și foarte detaliată. Pe de altă parte, companiile mai mari necesită cadre mai intense pentru a se asigura că operațiunile se desfășoară fără probleme. Astfel de firme angajează mai mult personal și, prin urmare, au nevoie de mai mulți manageri. Pentru astfel de companii, o organizație matricială este cea mai potrivită.

2. Ciclul de viață

Ciclul de viață al unei firme este un alt factor esențial care trebuie luat în considerare atunci când se stabilește organizarea unei companii. Proprietarii de afaceri care încearcă să se dezvolte și să își extindă operațiunile ar trebui să aleagă o structură care să permită flexibilitate și o expansiune fără probleme.

3. Mediul de afaceri

Un alt factor care intervine atunci când se determină tipul de organizație este mediul de afaceri extern. Un mediu de afaceri dinamic, în care nevoile consumatorilor se schimbă în mod constant, necesită o structură organizațională stabilă și solidă, care poate rezista furtunii unei piețe în schimbare rapidă.

Importanța adoptării unor tipuri adecvate de organizații

1. O mai bună comunicare

Menținerea canalelor deschise de comunicare este crucială pentru succesul fiecărei organizații. Ca atare, o organizație trebuie să fie concepută în așa fel încât indivizii și departamentele să-și poată coordona eforturile.

2. Stabilirea priorităților organizaționale

O structură organizațională solidă este esențială pentru stabilirea priorităților. Într-o structură ierarhică înaltă, managerii și directorii stabilesc cele mai cruciale obiective care trebuie îndeplinite mai întâi. Șefii departamentelor pot determina apoi modul de alocare a diferitelor resurse și sarcinile specifice care trebuie desemnate mai întâi.

3. Performanță mai bună a angajaților

Dacă o companie nu este bine organizată, angajații nu vor ști ce sarcini să îndeplinească sau cui să raporteze. Definirea structurii organizaționale face ca obiectivele companiei să fie clare pentru fiecare parte interesată. În acest fel, fiecare angajat știe ce trebuie să facă. În funcție de tipul de organizație, managerii seniori și directorii pot, de asemenea, să își stabilească rolurile. Aceștia pot stabili dacă trebuie să își sprijine în mod activ angajații sau pur și simplu să le atribuie sarcini și să aștepte rezultate.

Rezumat

Alegerea unui tip de structură organizațională este importantă pentru conducerea unei companii. Prin urmare, este crucial ca proprietarii de afaceri să aleagă tipul de organizare potrivit pentru a ajuta operațiunile să se desfășoare mai bine. Există diferite tipuri de organizații pe care o companie le poate adopta, cum ar fi organizațiile funcționale, plate, matriciale și divizionare.

Când se stabilește ce tip de organizație să adopte, există mai mulți factori care trebuie luați în considerare. Aceștia includ dimensiunea companiei, mediul de afaceri și ciclul de viață în care se află compania sau produsele sale. Deși pare o sarcină descurajantă, stabilirea unei structuri organizaționale merită și aduce multe beneficii. În primul rând, îmbunătățește comunicarea între părțile interesate ale unei companii. De asemenea, îi ajută pe manageri să stabilească corect prioritățile. În acest fel, managerii știu ce resurse să aloce diferitelor departamente. În cele din urmă, ajută la asigurarea unei mai bune performanțe a angajaților.

Resurse suplimentare

CFI oferă programul de certificare Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA)™FMVA® CertificationJoin 850.000+ studenți care lucrează pentru companii precum Amazon, J.P. Morgan și Ferrari pentru cei care doresc să își ducă cariera la următorul nivel. Pentru a continua să învățați și să vă avansați în carieră, următoarele resurse CFI vă vor fi de ajutor:

• BirocrațieBirocrațiaSistemul de menținere a unei autorități uniforme în cadrul și între instituții este cunoscut sub numele de birocrație. Birocrația înseamnă, în esență, a guverna prin birou.
• Structura corporativăStructura corporativăStructura corporativăSe referă la organizarea diferitelor departamente sau unități de afaceri în cadrul unei companii. În funcție de obiectivele unei companii și de industrie
• Rata de rotație a angajațilorRata de rotație a angajațilorRata de rotație a angajațilorRata de rotație a angajaților reprezintă proporția de angajați care părăsesc compania într-o anumită perioadă de timp. Aflați cum se calculează rata de rotație a angajaților.
• Office PoliticsOffice PoliticsOffice PoliticsOffice Politics există în aproape orice organizație. Ele reprezintă activitățile desfășurate de indivizi pentru a-și îmbunătăți statutul și a-și avansa

…