Research at Brown

NIH Salary Cap (Policy No. 400.0)

Data intrării în vigoare:	1 octombrie 2011
	Version # / Revision Date:	Versiunea 1
Biroul (birourile) responsabil(e):	Biroul vicepreședintelui pentru cercetare și Biroul de proiecte sponsorizate
Aprobare:	Biroul vicepreședintelui pentru cercetare

Declarație de politică

Ca parte a creditelor bugetare ale National Institutes of Health (NIH), Substance Abuse and Mental Health Services Administration (SAMHSA) și Agency for Healthcare Research and Quality (AHRQ), Congresul SUA impune prin lege un plafon salarial. Plafonul salarial se aplică granturilor, acordurilor de cooperare și contractelor (cu excepția celor care sunt clar definite ca fiind exceptate de la acest plafon). Începând cu anul 2001, plafonul a fost stabilit la nivelul executivului 1 din grila de salarizare a executivilor federali.

Click AICI pentru a vizualiza plafonul salarial pentru anul curent și pentru anii precedenți.

Capul salarial limitează rata salariului academic și de vară care poate fi imputată la granturile NIH, SAMHSA și AHRQ. Brown University consideră că salariul academic sau al anului calendaristic care depășește plafonul impus ca fiind o împărțire obligatorie a costurilor. Suma care depășește plafonul nu poate fi utilizată ca fonduri de contrapartidă. Universitatea poate plăti suma salarială a unui angajat care depășește plafonul salarial din fonduri pentru proiecte nesponsorizate.

Poziția Universității Brown privind punerea în aplicare – Plafonul salarial al NIH

Brown va respecta toate cerințele privind plafonul salarial ale sponsorilor care acordă premii Universității în sprijinul cercetării sau al altor activități. În cazul în care o agenție specifică o rată maximă la care o persoană poate fi plătită din fondurile agenției respective, Brown se va asigura că orice salariu care depășește această rată nu va fi decontat din grantul, contractul sau acordul de cooperare emis de agenția respectivă. Salariul care depășește plafonul salarial al NIH este considerat o împărțire obligatorie a costurilor și ar trebui să fie identificat în timpul fazei de propunere a unui premiu. Consultați Politica de partajare a costurilor în cadrul proiectelor sponsorizate (300.0).

*Nota: NIH va finanța plafonul salarial la nivelul în vigoare în momentul în care se emite premiul competitiv. În cazul în care, în timpul perioadei de acordare a acelui premiu, plafonul salarial este majorat, în conformitate cu autoritatea de rebugetare aplicabilă, puteți plăti salariul la nivelul superior. Cu toate acestea, NIH nu va acorda fonduri suplimentare în acest scop.

Etapa de atribuire

Politica Brown este ca documentația legată de toate atribuirile de la NIH, SAMHSA și AHRQ cu persoane, al căror salariu depășește plafonul salarial al NIH, să includă Fișa de calcul a plafonului salarial al NIH.

După ce un premiu a fost acordat, alocarea costurilor este transmisă prin Workday, iar salariul reflectat în alocarea costurilor trebuie să fie în conformitate cu plafonul salarial aplicabil al NIH în vigoare.

• Când se pregătește alocarea costurilor, suma lunară a salariului imputată unei burse NIH în timpul anului universitar și/sau al verii nu poate depăși rata lunară plafonată NIH înmulțită cu procentul de efort.

• Fila de lucru NIH Salary Cap Worksheet/Award Stage trebuie să fie completată și atașată la alocarea costurilor în Workday.

Raportul de certificare a efortului

La completarea rapoartelor de efort, procentul de efort raportat pentru o persoană care depășește plafonul salarial al NIH trebuie să reprezinte o estimare rezonabilă a efortului depus în cadrul proiectului, NU procentul de salariu imputat. Acest procent trebuie să includă efortul care nu a putut fi decontat din cauza plafonului salarial al NIH.

Click AICI pentru a vizualiza Procedura privind plafonul salarial al NIH / Stadiul de atribuire (Politica nr. 400.3).

Definiții

Salariu de bază instituțional (IBS): Salariul de bază instituțional (Institutional Base Salary – IBS) este compensația anuală totală garantată pe care o persoană o primește de la Brown University. IBS este utilizat pentru a calcula salariile imputate la programele sponsorizate de Institutul Național de Sănătate (NIH). IBS include salariul pe anul universitar al unei persoane, precum și orice indemnizație primită în urma îndeplinirii altor sarcini administrative, fie ca director de centru, director de departament sau director de program.

NNIH Salary Cap: O dispoziție impusă prin lege care limitează salariul direct (cunoscut, de asemenea, ca salariu de bază instituțional (IBS), dar excluzând orice beneficii marginale și costuri F&A) pentru persoanele care lucrează în cadrul granturilor NIH, al acordurilor de cooperare și al contractelor de cercetare și dezvoltare extramurală.

Salary Cap Cost Sharing: Împărțirea costurilor care are loc atunci când universitatea propune sau atribuie ulterior efortul unor persoane al căror salariu depășește un plafon salarial impus de sponsor.

Limitare salarială: Limitarea salarială este o prevedere legislativă care se modifică anual în funcție de alocare. Limitarea ratei de salarizare stipulează că niciun fond alocat nu va fi utilizat pentru a plăti salariul unei persoane care depășește rata plafonată.

Roluri și responsabilități

Învestigatorii principali

• Gestionează fondurile proiectului în conformitate cu cerințele sponsorului.

• Asigură adecvarea și acuratețea efortului depus în cadrul unui proiect sponsorizat.

• Responsabil pentru asigurarea conformității cu orice limitări salariale impuse de sponsori.

ADMINISTRATORI DE DEPARTAMENT

• Stabilește politici și controale eficiente pentru a asigura conformitatea cu această politică.

• Identifică toate persoanele al căror salariu depășește plafonul.

• Pregătește propunerile și documentele aplicabile în conformitate cu politicile și procedurile.

• Răspunde de asigurarea conformității cu orice limită salarială impusă de sponsori.

Biroul de proiecte sponsorizate

• Mantine comunicarea cu agențiile de finanțare pentru a asigura înțelegerea cerințelor agenției.

• Elaborarea și punerea în aplicare a politicilor, procedurilor și sesiunilor de formare privind plafoanele salariale în conformitate cu reglementările sponsorilor.

• Revizuirea propunerilor, a premiilor și a altor documente asociate pentru a asigura conformitatea cu politicile și procedurile.

• Responsabil pentru asigurarea conformității cu orice limitări salariale impuse de sponsori.

Contactează

Subiect	Contact	Telefon
Stadiul propunerilor-. Întrebări legate de politici și proceduri	Administratorul contractului
Etapa de atribuire – Politici și proceduri Întrebări	Contabil de granturi/contracte

Istoricul revizuirii

• Versiunea 1 – Procedură nouă – 10/1/11/10/11

Versiunea oficială a acestor informații va fi menținută doar în format web on-line. Toate exemplarele tipărite ale acestui material sunt datate de la data tipăririi. Vă rugăm să vă asigurați că analizați materialul on-line înainte de a vă baza pe o versiune tipărită datată.