Noul ordin al Departamentului Muncii și Ocupării Forței de Muncă din Colorado privind orele suplimentare și standardele minime de plată din Colorado – în vigoare din 16 martie 2020
Martie 12, 2020
De: Michael J. Dommermuth
Importantele noi reglementări adoptate de Departamentul Muncii și Ocupării Forței de Muncă din Colorado („CDLE”), vor intra în vigoare la 16 martie 2020. Noul Ordin privind orele suplimentare și standardele minime de plată din Colorado („Ordinul privind salariul minim”) este legat aici pentru a fi consultat. Vă rugăm să rețineți că CDLE a făcut modificări substanțiale la Ordinul privind salariul minim pe care l-a emis inițial la începutul anului 2020. După cum se discută mai jos, CDLE a extins aria de acoperire a Ordinului privind salariul minim, a adoptat limbajul din Legea federală privind standardele echitabile de muncă („FLSA”) și din regulamentele acesteia și a modificat timpii de pauză necesari pentru angajații care au dreptul de a primi plata orelor suplimentare („non-exempt de ore suplimentare” sau „non-exempt”).
Este foarte important ca președintele și directorul general al afacerii dvs., personalul de resurse umane, precum și alți manageri să revizuiască Ordinul privind salariul minim atașat și să se asigure că fiecare departament respectă Ordinul. Ca întotdeauna, ne puteți contacta în cazul în care aveți întrebări. Punctele cheie ale Ordinului privind salariul minim anexat sunt descrise mai jos.
Regula 1 Autoritate și definiții
1.9.2 „Timp de călătorie” – Secțiunea 1.9.2 oferă o descriere detaliată a cazurilor în care „timpul de călătorie” al unui angajat este compensabil. Un angajat nu are dreptul la compensații atunci când călătorește spre sau de la locul de muncă. Un angajat nu are dreptul la compensație atunci când călătorește la începutul sau la sfârșitul zilei de lucru, sau atunci când călătorește cu mijloacele de transport furnizate de angajator către locul de muncă.
Regula 2 Acoperire și excepții
2.1 Domeniul de aplicare – Domeniul de aplicare al Ordinului privind salariul minim a fost extins pentru a acoperi toți angajatorii din sectorul privat, cu excepția cazului în care sunt exceptați în mod specific, și reglementează salariile, orele, condițiile de muncă și procedurile pentru toți angajatorii și angajații. Regulile 2.2.1 – 2.2.10 conțin o listă a industriilor și a posturilor de muncă, care sunt exceptate de la prevederile Ordinului. Vă rugăm să rețineți că, în majoritatea cazurilor, angajații care sunt scutiți de plata orelor suplimentare trebuie totuși să primească plata salariului minim la nivelul salariului minim din Colorado de doisprezece dolari (12,00 USD) pe oră. În cazul în care afacerea dvs. este situată în Denver, se aplică rata salariului minim din Denver, care este de Doisprezece dolari și optzeci și cinci de cenți ($12,85) pe oră.
2.4 Scutiri de la cerințele privind orele suplimentare – Această secțiune enumeră posturile care sunt scutite de primirea plății orelor suplimentare. Ar trebui să analizați cu atenție pentru a vedea dacă acest lucru are impact asupra afacerii dumneavoastră.
2.5 Pragul salarial pentru anumite scutiri – Această secțiune enumeră în detaliu salariul minim pe care o persoană trebuie să îl primească în fiecare săptămână pentru a fi scutită de plata orelor suplimentare. Vă rugăm să analizați cu atenție această secțiune și apoi să analizați salariul minim săptămânal al fiecăruia dintre managerii dumneavoastră. În cazul în care identificați un manager care nu îndeplinește cerințele de salarizare minimă descrise în Regula 2.5, managerul trebuie fie să fie recategorizat ca neexceptat de la plata orelor suplimentare și să înceapă să primească salariul pentru ore suplimentare, fie trebuie să primească o mărire de salariu pentru a îndeplini cerințele de salarizare minimă săptămânală. Vă rugăm să rețineți că cerințele privind salariul săptămânal minim cuprinse în această regulă sunt mai mari decât cerințele federale. Prin urmare, se aplică legislația din Colorado.
Regula 3 Salariul minim – Salariul minim din Colorado este în prezent de doisprezece dolari (12,00 $) pe oră. Cu toate acestea, dacă afacerea dvs. este situată într-un oraș care necesită un salariu minim mai mare (de exemplu, Denver), sunteți obligat să plătiți salariul minim mai mare.
Regula 4 Ore suplimentare – Această secțiune reafirmă legea de lungă durată din Colorado care prevede că un angajat, care nu este scutit de plata orelor suplimentare, trebuie să primească plata orelor suplimentare pentru orice ore lucrate peste patruzeci (40) într-o săptămână de lucru sau dacă un angajat lucrează douăsprezece (12) ore într-o zi de lucru. Cu toate acestea, a fost adăugată o nouă dispoziție care impune plata orelor suplimentare pentru angajații neexceptați, care au lucrat ” 12 ore consecutive, fără a ține cont de ora de început și de sfârșit a zilei de lucru”. Vă rugăm să rețineți că perioadele de masă trebuie să aibă o durată minimă de treizeci (30) de minute și nu sunt plătite. Perioadele de masă pot fi scăzute atunci când se calculează numărul de ore lucrate de un angajat într-o zi.
Regula 5 Perioadele de masă și de odihnă – Așa cum a cerut anterior CDLE, un angajat trebuie să beneficieze de o pauză de prânz neplătită de treizeci (30) de minute, fără obligații, atunci când angajatul este programat să lucreze cinci (5) ore consecutive sau mai mult. În cazul în care angajatorul permite unui angajat să lucreze în timpul pauzei de prânz, angajatul trebuie să fie compensat pentru timpul lucrat.
Regula 5.2 Perioade de odihnă – Regula prevede acum că fiecare angajator trebuie „… să autorizeze și să permită o perioadă de odihnă compensată de zece minute pentru fiecare patru ore de muncă, sau fracțiuni majore din acestea, pentru toți angajații….” Printre alți termeni, conform noului ordin, un angajat care este programat să lucreze între două (2) ore și șase (6) ore trebuie să beneficieze de o (1) pauză de odihnă plătită de zece (10) minute. Orice angajat programat să lucreze între șase (6) ore și zece (10) ore, trebuie să beneficieze de două (2) pauze de odihnă plătite de zece (10) minute. Vă rugăm să rețineți că, deoarece pauzele de odihnă sunt plătite, pauza de zece (10) minute este inclusă ca timp lucrat în scopul calculării salariului minim și a obligațiilor privind orele suplimentare.
Regula 5.2.4 Compensație necesară în cazul în care pauza nu este asigurată – Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu această regulă, dacă un angajator nu oferă o pauză de zece (10) minute unui angajat, angajatorul trebuie să plătească angajatul pentru zece (10) minute suplimentare de muncă.
6.2 Uniforme – Așa cum a fost regula de lungă durată în Colorado, un angajator nu poate deduce salariul din salariul unui angajat pentru „uzura obișnuită a unei uniforme”. În plus, noul ordin nu mai permite depozitele pentru uniforme.
Regula 7 Cerințe privind păstrarea și afișarea înregistrărilor de către angajator – Această regulă prezintă în detaliu toate înregistrările care trebuie păstrate pentru fiecare angajat, inclusiv: numele și informațiile de contact ale angajatului; înregistrarea zilnică a tuturor orelor lucrate; ratele obișnuite de plată, salariile brute câștigate, reținerile efectuate pe fiecare cec de salariu și sumele nete plătite în fiecare perioadă de plată. Angajatorii trebuie să păstreze informații care să justifice fiecare declarație de venit emisă unui angajat. Aceste înregistrări trebuie păstrate timp de cel puțin trei (3) ani de la data la care salariile sau compensațiile au fost datorate și pe durata oricărei cereri salariale în curs depuse de angajat.
Pentru a vă proteja afacerea împotriva unei cereri salariale depuse de un angajat scutit sau neexceptat, este esențial să cereți fiecărui angajat să înregistreze toate orele lucrate în fiecare zi. Această cerință include înregistrarea momentului în care un angajat își ia pauza de masă.
7.4. Cerințe privind afișarea și distribuirea – Angajatorii trebuie să afișeze Ordinul privind salariul minim atașat „… într-o zonă frecventată de angajați, unde poate fi citit cu ușurință în timpul zilei de lucru”. În plus, CDLE solicită acum ca angajatorul să furnizeze o copie a Ordinului privind salariul minim anexat fiecărui angajat.
Regula 8 Administrare și interpretare – Această regulă prezintă în detaliu procedurile de depunere a unei cereri de plată a salariului împotriva unui angajator. Vă rugăm să rețineți că, în cazul în care se constată că oricare dintre managerii sau proprietarii unei companii a refuzat în mod intenționat să plătească salariile sau a negat în mod fals cuantumul salariilor datorate, aceste persoane pot fi acuzate de infracțiune de furt.
CONCLUZIE
Vă rugăm să analizați cu atenție Ordinul privind salariul minim și nu ezitați să ne contactați dacă aveți întrebări. Vă rugăm să informați echipa dumneavoastră de conducere că respectarea Ordinului privind salariul minim este obligatorie.
.