Aplicați
Premiul de aur sau de platină al unui artist reprezintă vânzările și fluxurile la cerere realizate prin intermediul comercianților cu amănuntul digitali și fizici care distribuie în mod legitim muzică înregistrată.
Cerințe de audit:
RIAA ȘI GR&F CERINȚE DE AUDIT DE CERTIFICARE – RIAA ALBUM AWARD
RIAA ȘI GR&F CERINȚE DE AUDIT DE CERTIFICARE – RIAA DIGITAL SINGLE AWARD
Procesul de solicitare a certificării:
1. Toate solicitările pentru certificări în cadrul programului RIAA Gold & Platinum trebuie trimise la [email protected] pentru aprobare, cu următoarele informații completate în formularul RIAA – Certification Request Excel (disponibil pentru a fi descărcat aici). Toate informațiile necesare trebuie să fie completate în Excel pentru ca o cerere de certificare să fie acceptată de RIAA.
2. Deoarece procesul nostru s-a schimbat recent, vă rugăm să vă familiarizați cu fila Glossary din documentul Excel și să contactați [email protected] pentru orice întrebări.
3. Începând cu foaia Contact Info, vă rugăm să completați fiecare câmp. Informația „Requested By” (Solicitat de către) reprezintă punctul de contact în timpul procesului de certificare pentru orice întrebări, fie din partea RIAA, fie din partea auditorilor noștri. În cazul în care persoana de contact pentru facturare și persoana de contact solicitată de către sunt aceeași persoană, vă rugăm să introduceți informațiile în ambele câmpuri. Vă rugăm să rețineți că va fi generată o singură factură pentru fiecare model de cerere. Dacă aveți nevoie de mai multe facturi pentru mai mulți artiști, va trebui să trimiteți mai multe șabloane Excel.
Pe foaia de cerere de certificare, vă rugăm să completați fiecare câmp. Dacă aveți întrebări cu privire la informațiile necesare pentru un anumit câmp, puteți consulta fie foaia Glosar, fie caseta de navigare care apare atunci când este selectat câmpul de antet. Vă rugăm să selectați cel mai înalt nivel al statutului de certificare pe care îl solicitați (Gold, Platinum sau Multi-Platinum), precum și enumerarea nivelului solicitat (0,5 pentru Gold/Oro, 1 pentru Platinum/Platino, 2 sau mai mare pentru nivelul solicitat de Multi-Platinum/Multi-Platino). Vă rugăm să rețineți că, atunci când se calculează nivelul solicitat pentru o certificare latină, pragurile pentru latină sunt diferite/mai mici și pot fi găsite la riaa.com/gold-platinum/about-awards sau pe foaia Glossary din modelul de cerere.
Dacă nu sunteți sigur dacă titlul dvs. a mai fost certificat anterior, puteți verifica baza de date riaa.com/gold-platinum. Vă rugăm să rețineți că orice certificări pe care casa dvs. de discuri a cerut să le pună sub embargo nu vor apărea pe site-ul riaa.com până când persoana de contact a casei de discuri nu solicită includerea lor. Dacă doriți ca certificarea dvs. să rămână ascunsă de pe site-ul nostru după finalizarea auditului, vă rugăm să selectați DA în coloana Hidden.
Dacă fiecare câmp nu este completat corect pe formularul de cerere, cererea dvs. nu va fi aprobată și veți fi notificat de către un reprezentant al RIAA.
Puteți trimite mai multe titluri pentru certificare pe modelul de cerere și beneficiați de o reducere în bloc. Reducerea se aplică numai titlurilor care au același contact de facturare, sunt trimise pe o singură cerere și pot fi pe o singură factură. Pentru mai multe informații cu privire la reducerea în bloc, vă rugăm să trimiteți un e-mail la [email protected].
4. Vă rugăm să copiați auditorii noștri Gelfand, Rennert & Feldman (GR&F) pe toată corespondența de certificare. Dacă vă aflați pe coasta de est, vă rugăm să trimiteți un e-mail cu copia [email protected]. Dacă vă aflați pe coasta de vest, vă rugăm să trimiteți prin e-mail copia [email protected].
- Toată documentația justificativă trebuie să fie furnizată atât RIAA, cât și GR&F atunci când trimiteți modelul de cerere de certificare RIAA.
Documentația justificativă include următoarele:
- Raportul de vânzări
- Direct din sistemul de vânzări – numai expedieri interne, net de retururi
- Dacă sunt furnizate date Excel ca suport de vânzări, vă rugăm să furnizați și o captură de ecran a sistemului de vânzări.
*Rapoartele de vânzări pot face obiectul unor teste suplimentare la discreția auditorului - Copii de etichetă pentru toate UPC-urile (cereri de albume) sau ISRC-urile (cereri de single-uri digitale). Denumită uneori „foaie unică”, „foaie albă”, „raport de produs” sau „metadate de produs”, o copie de etichetă este un raport pentru fiecare UPC/ISRC care conține informații despre album sau piesă, cum ar fi: Artist, titlu, descriere a versiunii (de exemplu, album, ediție radio, remix, live, acustică etc.), număr de produs (UPC/ISRC), timp de execuție, credite etc.
- Copie a produsului fizic (dacă este cazul) SAU fișiere digitale ale pieselor/albumurilor trimise prin e-mail.
East Coast GR&F:
Gelfand Rennert & Feldman, LLC
Attn: Michael Obrycki/William Patteson
149 5th Avenue, Suite 1101
New York, NY 10010
West Coast GR&F:
Gelfand, Rennert & Feldman, LLC
Attn: Paul Fischer
1880 Century Park East, #1600
Los Angeles, CA 90067
RIAA:
RIAA, Attn: Liz Kennedy
1000 F St NW, 2nd floor
Washington, DC 20004
După ce toată documentația necesară este furnizată, RIAA va aproba cererea dvs. de certificare, trimițându-vă un e-mail dvs. și auditorilor noștri GR&F pentru a continua cu procesul de audit.
Aveți întrebări? Vă rugăm să trimiteți un e-mail la [email protected].
Toate premiile RIAA care datează din 1958 pot fi vizualizate la riaa.com/gold-platinum.
FAQ
Care artist, casă de discuri sau altă parte afiliată care a contribuit la un titlu certificat de RIAA (riaa.com/gold-platinum/) și care dorește să obțină o plachetă fizică, o poate face. Încadratorii noștri licențiați au drepturi exclusive de a pregăti premiile noastre oficiale, care poartă o hologramă specializată RIAA, și pot lucra în numele dumneavoastră pentru a vă ajuta să obțineți autorizația casei de discuri necesară pentru ca o plachetă să fie făcută pentru dumneavoastră. Această autorizație trebuie să vină de la casa de discuri a titlului certificat, care trebuie să autorizeze mai întâi comenzile de plachete înainte ca acestea să poată fi fabricate. Odată ce o comandă a fost aprobată, cadrul licențiat poate lucra cu dumneavoastră pentru a stabili designul și cantitatea de premii. Vă rugăm să contactați oricare dintre următorii producători licențiați de premii RIAA pentru a afla mai multe:
- Dejay Gold/Products; Seattle, WA
- Jewel Box Platinum; Inglewood, CA
- Metro Pro LLC; Pine Brook, NJ
Vă rugăm să rețineți că RIAA nu poate autentifica nicio placă/premiu fizic(ă) existent(ă), dar puteți oricând să verificați dacă un titlu este sau nu certificat folosind baza noastră de date. Beneficiarii premiilor sunt întotdeauna liberi să achiziționeze plăcuțe autorizate de la companii de înrămare autorizate și aprobate de RIAA. RIAA nu limitează numărul de plăci pe care o casă de discuri sau un artist le poate crea și nici nu oferim informații cu privire la numărul de plăci produse (dacă există) pentru un anumit proiect.
Premiile contrafăcute
Lucrăm în mod regulat cu companiile noastre membre și cu agenții externe pentru a ne asigura că pe piață nu sunt disponibile cu ușurință plăci contrafăcute. Lucrând împreună cu Sotheby’s și cu alte case de licitații și în coordonare cu divizia sa antipiraterie, RIAA a reușit să identifice și să retragă de la licitație premii neautorizate. Dacă credeți că ați localizat un premiu fraudulos (o plachetă care pretinde că este certificată pentru vânzări în SUA, dar care nu include logo-ul hologramei RIAA), vă rugăm să o raportați aici.
Programul de certificare RIAA este deschis companiilor membre și nemembre. Certificarea RIAA dă dreptul casei de discuri autorizate să achiziționeze plăcuțe oficiale de premiere RIAA purtând sigiliul holografic RIAA, marcă înregistrată, de la producători de plăcuțe licențiați.
Auditul calculează ce produs a fost expediat pentru vânzare și/sau vândut sau difuzat online, net după retururi, pe durata de viață a lansării. Atunci când certifică lansările audio și video muzicale, auditorul independent are grijă să studieze întreaga piață muzicală.
Pentru a finaliza procesul de certificare, avem nevoie de câteva documente justificative:
- Raport de vânzări (alegeți unul)
- Copie direct din sistemul dvs. de vânzări, arătând doar retururile interne și netul retururilor
- Copie de ecran a datelor Excel,arătând doar retururile interne și netul retururilor
- Copie a etichetei produsului (sau „one-sheet”)
- Copie a produsului (alegeți unul):
- Copie a produsului fizic
- Digi-file ale pieselor care vor fi încărcate odată cu cererea dumneavoastră
Pentru acuratețe, vă solicităm să ne trimiteți cifrele de vânzări direct din bazele dumneavoastră de date. Am fost întrebați de ce nu folosim cifrele de vânzări de la SoundScan. SoundScan măsoară vânzările la ghișeu în locațiile de vânzare cu amănuntul a produselor muzicale, în timp ce nivelurile noastre de certificare se bazează pe livrările de unități și pe vânzările digitale/vânzările de fluxuri (minus retururile) de la casele de discuri și producători către o gamă largă de conturi, inclusiv cluburi de discuri care nu sunt de vânzare cu amănuntul, case de vânzări prin poștă, magazine specializate, unități livrate pentru realizarea pe internet sau vânzări de marketing direct, cum ar fi albumele anunțate la televizor. În plus, arhiva SoundScan începe în 1991, în timp ce RIAA a urmărit nivelul vânzărilor artiștilor timp de aproape 60 de ani.
Noi în 2015, selectați un gen din următoarele:
- Americana/Folk
- Alternative
- Blues
- Children
- Christian/Gospel
- Classical
- Classics
- Comedy
- Country
- Dance/Electronic
- Holiday/Season
- Jazz
- Latin
- New Age
- Pop
- R&B/Hip Hop
- Reggae
- Rock
- Soundtracks
- World Music
- Outru
- Neatribuite
.
.
Pentru a acoperi timpul și cheltuielile suportate de echipele noastre de certificare și audit, solicităm următoarele taxe:
- Companii membre IRAA: 350 de dolari pentru fiecare certificare
- Non-membri: 450 de dolari pentru fiecare nivel de certificare (trebuie plătită în avans)
Vă rugăm să rețineți, de asemenea:
- Toate cererile care nu îndeplinesc cerințele programului Gold & Platinum vor fi taxate în continuare cu taxa integrală de certificare de audit.
- În cazul în care mai multe niveluri de vânzări sunt certificate simultan, taxa de certificare a auditului este percepută o singură dată pentru fiecare titlu companiilor membre RIAA. Cei care nu sunt membri plătesc pentru fiecare nivel de certificare solicitat.
- În cazul în care compania dvs. solicită primul audit de certificare, vă solicităm să acoperiți, de asemenea, toate cheltuielile de deplasare ale auditorului nostru independent.
- Se stabilește o limită de timp de 30 de zile pentru certificările în așteptare. În cazul în care un audit complet nu poate fi finalizat în acest interval de timp, se vor presta 100 de dolari pentru companiile membre și 200 de dolari pentru companiile nemembre.
După ce echipa programului nostru Gold & Platinum a aprobat cererea dvs. de certificare, vom aproba cererea dvs. pentru auditul independent. Firma de contabilitate Gelfand, Rennert & Feldman efectuează toate auditurile noastre și a auditat titluri pentru RIAA timp de peste 35 de ani.
.