Evenimentele Rush

Una dintre principalele concepții greșite despre evenimentele Rush ale frățiilor este că cele mai bune sunt evenimente sociale exagerate care costă sute sau chiar mii de dolari. Nu uitați, recrutarea este despre a vă face prieteni, așa că evenimentele de rush ar trebui să fie planificate în consecință. Unele dintre cele mai bune evenimente de rush pot fi organizate cu cele mai simple idei și cu un buget foarte mic. Luați ca exemplu următorul scenariu.

La o universitate cu un sistem mare de frății, frățiile de top cheltuiesc în mod regulat între 6.000 și 10.000 de dolari fiecare pentru recrutare în timpul verii; în această perioadă, fixează 35-40 de membri noi pe bucată. Fiecare frăție avea patru președinți de recrutare itineranți. Fiecare președinte de recrutare primea un salariu, o alocație pentru îmbrăcăminte și cheltuieli. A existat o recrutare oficială în toamnă, dar cei mai mulți dintre cei mai buni bărbați s-au angajat în timpul verii.

Capitolul Pi Kappa Alpha de acolo era mediu în campus: mărime medie, calitate medie, reputație și prestigiu mediu. Ei doreau să devină una dintre cele mai bune frății, dar pentru a face asta trebuiau să angajeze cei mai buni recruți, iar asta însemna să se lupte cu giganții în timpul verii. Aveau un singur președinte de recrutare și doar aproximativ 1.000 de dolari în bugetul de recrutare.

Capitolul a planificat cu atenție. Și-au dat seama că nu puteau egala grupurile de top dolar cu dolar, sau om cu om. Nu puteau organiza evenimente de recrutare în același stil și nici nu puteau face o impresie la fel de izbitoare ca grup, așa că au decis să-și cheltuiască banii într-un mod care să le facă cel mai mult bine. Iată ce au făcut:

1. Președintele de recrutare și-a stabilit cartierul general în casa capitlului și a ținut în permanență legătura prin telefon, scrisori și e-mail cu președinții săi de zonă și de oraș. O listă de boboci care urmau să vină, plus nume de potențiali liceeni locali au fost recomandate de frați și i-au oferit o listă de lucru solidă.
2. A fost organizată o recrutare intensivă, persistentă și individuală. Apoi, când președintele zonei sau al orașului simțea că un recrut sau un grup de recruți era sincer interesat de PIKE, președintele de recrutare mergea cu mașina în acel oraș și „făcea vânzarea”. Accentul era pus pe calitate și pe munca asiduă a fraților.
3. Capitolul a motivat că, având atât de mulți bani la dispoziție, marile frății ar avea tendința de a lăsa ca evenimentele lor să devină impersonale și să depindă mai mult de splendoare decât de atenția personală. Cei de la Pikes nu-și numeau funcțiile „petreceri”, deoarece acest cuvânt sugera formații și o mulțime de oameni – și în acest caz s-ar fi comparat nefavorabil. În schimb, îi invitau pe grăniceri la „întâlniri” în case particulare sau în apartamentele fraților. Aceste activități erau informale, mici și puțin costisitoare: o excursie cu canoea sau o plutire pe râu, o masă la grătar (adu-ți propria mâncare), un meci de softball etc. În toate cazurile, cheia era contactul personal.
4. Când un bărbat se hotăra să se angajeze, frații îi făceau o primire excepțional de caldă. I s-a prezentat un tricou PIKE ieftin – lucru pe care nicio altă frăție nu l-a făcut pentru noii lor membri – și care i-a oferit o identificare imediată și tangibilă cu grupul. De asemenea, a ajutat la înăbușirea oricăror „răzgândiri” din partea unui bărbat care, în mod normal, ar fi aderat la o frăție mai mare și mai puternică.

Desigur, frățiile de top au continuat să primească cele mai bune clase de membri noi. Dar PIKE a început, de asemenea, să primească bărbați de top – nu la fel de mulți, dar bărbați de aceeași calitate ca și cei promiși de casele majore. În timp ce cele mai bune frății au angajat 35-40 de bărbați, PIKE a angajat 20 de bărbați. Și, în timp ce celelalte frății au stat degeaba în timpul anului, PIKE a muncit din greu în cadrul concursului de recrutare deschis, până când au avut și ei 35 de membri noi și buni. În doi ani, PIKE era la fel de mare și de puternică ca orice frăție din campus. Au ajuns acolo printr-o planificare solidă, prin alocarea corectă a resurselor și prin înțelegerea pieței. Și au reușit să facă acest lucru cu aproximativ 15 la sută din bugetul alocat pentru campania de recrutare al capitolelor de top din campus.

Morala acestei povești este că evenimentele de rush nu înseamnă să cheltuiești bani, sau să organizezi evenimente sociale extravagante. Cele mai bune evenimente de rush sunt cele care doar facilitează interacțiunea de calitate pe care se construiesc prieteniile. Prezentați-le recruților un mediu confortabil, o primire caldă și o distracție plăcută, iar ei vor dori să se alăture.

Un model de agendă a unei retrageri de recrutare poate fi găsit în Anexa F, la sfârșitul Secțiunii I din manualul de recrutare.

Cel mai bun eveniment de rush

Una dintre primele întrebări pe care le pune, de obicei, un căpitan de eveniment de rush nou numit ar fi „Care este cel mai bun eveniment de rush?”. În funcție de persoana pe care o întrebați, răspunsurile la această întrebare pot varia foarte mult. Unii oameni spun că concertele sunt cele mai bune evenimente. Alții pot spune că petrecerile sunt cea mai bună modalitate de recrutare. Cineva din California poate spune că o zi de plajă este cel mai bun eveniment de recrutare. Dar când vine vorba de asta, cele mai bune evenimente de rush din lumea frățiilor sunt cele care facilitează cea mai bună interacțiune de calitate între membri și bărbații pe care încearcă să îi recruteze.

Din acest punct de vedere, sunt concertele sau petrecerile cele mai bune evenimente? Ei bine, dacă muzica este atât de tare încât rushee-ul abia se poate auzi pe el însuși, cu atât mai puțin pe cei din jurul său, atunci probabil că nu. Nu contează dacă recrutul s-a simțit foarte bine dacă nu are ocazia să vorbească cu nimeni cât timp este acolo. Ceea ce face ca un eveniment de rush să fie bun, în comparație cu un eveniment social bun, este interacțiunea de calitate dintre membri și rushee. „A-i face să se simtă bine” nu este cheia unei recrutări de succes. Rushees pot „să se distreze” în orice număr de locuri fără a se alătura vreodată unei frății. Ceea ce face ca o frăție să fie o frăție este camaraderia de care se bucură membrii săi, așa că trebuie să ținem cont de acest lucru atunci când ne coordonăm evenimentele de recrutare.

Celele unui eveniment de Rush de succes

Iată câteva politici și idei în general bune atunci când se creează evenimente de Rush de succes. În timp ce preferințele regionale pot varia, aceste idei de bază tind să rămână valabile atât în timp, cât și geografic:

• Includeți mâncare bună. Mâncarea bună este, în general, asociată cu sentimente bune. Faptul de a avea mâncare la eveniment îi conferă un anumit scop și, de asemenea, va avea rolul de a-i reține pe cei care se grăbesc la evenimentele dvs. pentru o perioadă mai lungă de timp.
• Puneți puțină muzică, dar la un nivel respectabil. În timp ce ție sau unora dintre frații tăi s-ar putea să le placă să bubuie heavy metal din când în când, șansele sunt ca populației generale să nu le placă. Încearcă să pui niște muzică în general plăcută, despre care știi că majoritatea oamenilor s-ar bucura.
• Invitați femei la evenimentul dumneavoastră. Acest lucru va oferi o interacțiune de calitate pentru rushee cu persoane din afara capitolului și le va ajuta să se simtă mai în largul lor. Luați în considerare posibilitatea de a da invitații formale femeilor pe care ați dori să participe, deoarece va crește probabilitatea ca acestea să se prezinte. Anumite școli pot avea restricții împotriva acestui lucru într-un fel, formă sau altul, așa că urmați acest ghid doar dacă este permis în comunitatea dumneavoastră.
• Îmbrăcați-vă pentru a impresiona. Să arătați mai bine decât un student mediu de colegiu nu va face decât să ajute la impresia pe care o va face capitolul dumneavoastră. În timp ce îmbrăcatul în costum la fiecare eveniment de recrutare poate fi intimidant pentru unii candidați în unele sisteme grecești, purtarea unei cămăși cu guler și a unor pantaloni kaki curați este posibil să facă o impresie pozitivă în aproape orice situație. După cum va fi detaliat în secțiunile ulterioare, imaginea capitlului tău în timp este realitatea acestuia.
• Aveți ceva de făcut pentru rushees. Deși poate părea evident, a avea ceva interesant de făcut pentru recruți în timp ce se află la evenimentul dvs. vă va ajuta să le păstrați atenția. Acest lucru poate varia de la jocuri (cum ar fi biliardul sau darts) la vorbitori invitați sau evenimente sportive. Mulți oameni pot fi tentați să creeze activități exagerate pe care să le facă recruții, dar de cele mai multe ori sunt cele mai simple lucruri care pot crea cea mai bună interacțiune de calitate între membrii dvs. și recruți. Gândiți-vă la ceea ce vă place vouă și prietenilor voștri să faceți în timpul liber și porniți de acolo.

Încă o dată, specificul poate varia. Ceea ce este considerat mâncare bună într-o zonă poate să nu fie bună în alta, iar ceea ce este considerat distractiv într-o regiune poate fi plictisitor în alte locuri. Dar, urmând liniile directoare universale de mai sus, veți putea crea evenimente demne de luat în seamă, care vor ajuta capitolul dvs. să își atingă obiectivele de recrutare.

Mai jos sunt câteva idei pentru evenimente specifice de recrutare care pot fi eficiente la capitolul și campusul vostru respectiv:

• Zilele de mutare în cămin
• Cookouts / barbeque / friptură
• Ziua de plajă / zi de piscină
• Noaptea jocurilor (biliard, darts, poker, bowling etc.)
• Evenimente sportive universitare sau profesionale
• Jocuri / turnee sportive (baschet, softball, flag football etc.)
• Cină formală (eventual cu o frăție)

Planificarea evenimentelor de urgență

Planificarea corespunzătoare previne performanțele slabe. Dacă vreți să aveți evenimente de recrutare eficiente, va fi absolut imperativ să faceți o planificare amplă din timp. Există materiale care vor trebui să fie achiziționate, rezervări care trebuie făcute, persoane care trebuie contactate și multe alte lucruri de care va trebui să vă ocupați înainte de eveniment. Ar fi o prostie să încercați să trageți din prima în ceva atât de important ca un eveniment de recrutare.

Crearea unei liste de verificare a evenimentului

Pentru fiecare eveniment de recrutare pe care capitolul tău îl va organiza, ar trebui să creezi o listă de verificare a evenimentului. Această listă de verificare ar trebui să includă fiecare sarcină care trebuie îndeplinită pentru a organiza un eveniment de succes, de la efectuarea rezervării cu trei săptămâni înainte, la amenajarea sălii direct înainte și până la scrierea notelor de mulțumire către părțile corespunzătoare odată ce evenimentul este finalizat. De asemenea, este înțelept să includeți în lista de verificare termene limită stricte pentru fiecare sarcină. Acest lucru va ajuta să vă asigurați că fiecare ultim detaliu este luat în considerare, cu suficient timp pentru finalizare și ajustări.

Delegați sarcinile după cum este necesar

În timp ce este responsabilitatea căpitanului evenimentului de rush să supravegheze evenimentele de recrutare, nu este neapărat de datoria sa să finalizeze fiecare sarcină de pe lista de verificare a evenimentului. La fel cum președintele de recrutare trebuie să știe cum să delege către căpitanii săi, căpitanii trebuie să înțeleagă cum să delege către alți membri ai comitetului de recrutare.

În timp ce căpitanul evenimentului de recrutare ar putea dori să se ocupe el însuși de unele dintre sarcinile pe termen lung (cum ar fi efectuarea de rezervări sau gestionarea bugetului), ar fi recomandabil ca acesta să delege unele dintre sarcinile mai simple (cum ar fi achiziționarea de consumabile sau contactarea membrilor/rușilor) altor membri ai capitlului. Acest lucru nu numai că ușurează sarcina căpitanului, lăsându-l să se ocupe de gestionarea la nivel înalt a evenimentelor, dar oferă și altor membri posibilitatea de a se implica, de a dobândi o experiență valoroasă de conducere și de a lua parte la succesul atât al evenimentului, cât și al programului de recrutare în ansamblu. Cu alte cuvinte, dacă căpitanul evenimentului de recrutare face o cursă de ultim moment pentru a cumpăra gheață pentru băuturile de la un eveniment de recrutare, probabil că nu funcționează atât de eficient pe cât ar putea fi.

Mențineți calendarul de recrutare

După ce începeți să stabiliți ce fel de evenimente va găzdui capitolul dumneavoastră, scrieți-le în calendarul de recrutare. Lucrați cu președintele de recrutare pentru a vă asigura că evenimentele sunt planificate pentru datele cele mai oportune. Includeți în calendar termene limită stricte pentru a vă reaminti când trebuie să finalizați anumite sarcini.

Un exemplu de listă de verificare a evenimentelor de recrutare se găsește la pagina 70 din manualul de recrutare. Să trecem la treabă!

Jarrett M. Way

Director de conținut educațional & Strategie
.