Pentru a forma o corporație non-profit, trebuie să depuneți articole de constituire (denumite uneori „certificat de constituire” sau „document de constituire” sau „articole de organizare”) la stat și să plătiți o taxă de depunere. Taxa de depunere variază, în general, între 30 și 125 de dolari, în funcție de stat. A se vedea Legea statului: Formarea unei corporații nonprofit pentru detalii despre taxele de depunere de stat.
Articolele funcționează ca o constituție pentru corporația nonprofit. În mod normal, documentul este scurt și simplu și îl putețipregăti singur, completând formularul furnizat de statul dumneavoastră. Cu toate acestea, o serie de elemente din articole sunt importante pentru a obține statutul de scutire de impozit din partea guvernului federal, cum ar fi declarația de scop și declarațiile care indică faptul că organizația nu se va implica în activități politice și legislative interzise și că toate activele sale vor fi dedicate scopului său scutit în conformitate cu 501(c)(3). Aceste elemente sunt discutate mai jos. Consultați site-ul web al IRS pentru a obține o listă a dispozițiilor necesare pentru articole și modele de articole de constituire pentru a vă ajuta să redactați articole care să îndeplinească cerințele federale de scutire fiscală. Cu toate acestea, cerințele de stat pentru articolele de constituire a organizațiilor non-profit variază, astfel încât este posibil să fie necesar să adaptați modelul IRS pentru a îndeplini cerințele specifice ale statului dumneavoastră. Mai jos este o listă de informațiicomplet cerute de state și de IRS:
- Numele organizației nonprofit:
Așa cum s-a discutat în Formarea unei corporații nonprofit,trebuie să includeți numele organizației nonprofit, care de obicei trebuie să includă „Corporation” sau „Incorporated” sau o abreviere a unuia dintre aceste cuvinte, cum ar fi „Inc.” sau „Corp.”. Cele mai multe state nu vor permite ca două societăți să aibă același nume și nici nu vor permite ca societatea dumneavoastră să adopte un nume care să fie similar în mod înșelător cu numele unei alte societăți. Pentru informații la nivel de stat cu privire la cerințele de denumire, consultațiLegea statului: Forming a Nonprofit Corporation.
- Numele și adresa agentului înregistrat:
Majoritatea statelor cer numele și adresa (nu o căsuță poștală) agentului înregistrat al corporației nonprofit în statul de constituire. Scopul agentului înregistrat este de a furniza o adresă legală pentru notificarea sau comunicarea actelor de procedură în cazul unui proces. Agentul înregistrat este, de asemenea, locul unde guvernul statului trimite documentele oficiale, cum ar fi notificările fiscale și rapoartele anuale. În cazul în care societatea dvs. nonprofit se constituie în același stat în care vă desfășurați activitatea, un funcționar al societății nonprofit poate servi, de obicei, drept agent înregistrat. În cazul în care corporația dvs. nonprofit se constituie într-un alt stat decât cel în care își desfășoară activitatea, va trebui să angajați un agent înregistrat în statul de constituire. Puteți găsi companii de servicii de agenți înregistrați online. Faceți cumpărături și comparați tarifele, deoarece sunt disponibile multe companii de agenți înregistrați.
- Adresa legală a societății non-profit:
Câteva state vă cer să includeți adresa sediului principal al corporației nonprofit (indiferent dacă această adresă se află sau nu în interiorul sau în afara statului de constituire). Această adresă este diferită de adresa agentului înregistrat, discutată mai sus, deși, în anumite circumstanțe, această adresă ar putea fi aceeași (de exemplu, atunci când un funcționar al societății îndeplinește funcția de agent înregistrat).
- Durata societății fără scop lucrativ:
Câteva state întreabă cât timp va fi inexistentă corporația nonprofit. Ar trebui să răspundeți „perpetuu”, cu excepția cazului în care știți că thenonprofit are o dată de încetare definitivă.
- Numele fondatorului (fondatorilor):
Un incorporator este persoana care pregătește și depune documentele de constituire la stat. Majoritatea statelor cer ca numele și semnătura fondatorului sau a fondatorilor să fie incluse în actele de constituire. Unele state cer, de asemenea, să includeți adresa fondatorului.
- Numele și adresa directorului (directorilor):
Câteva state vă cer să menționați în actul constitutiv numele și adresele directorilor inițiali ai societății non-profit. În alte state, nu vi se cere să îi identificați (deși puteți face acest lucru dacă doriți). A se vedea Legea statului: Formarea unei corporații non-profit pentru detalii privind numărul de directori cerut de cele mai mari cincisprezece state americane și de Districtul Columbia. În cazul în care directorii inițiali nu sunt numiți în statut, fondatorul sau fondatorii au autoritatea de a gestiona afacerile societății până când sunt aleși directorii. În această calitate, ei pot face tot ceea ce este necesar pentru a finaliza organizarea corporației nonprofit, inclusiv convocarea unei adunări de organizare pentru adoptarea statutului și alegerea directorilor.
- Declarația de scop:
Aici trebuie să precizați scopul (scopurile) pentru care este constituită corporația nonprofit. Deși actul constitutiv este un document de constituire a societății, IRS solicită includerea unui limbaj specific în declarația de scop pentru ca societatea non-profit să se califice pentru scutirea de impozit 501(c)(3). IR oferă următorul limbaj:
Această corporație este organizată exclusiv în scopuri caritabile, religioase, educaționale și științifice, inclusiv, în astfel de scopuri, pentru efectuarea de distribuiri către organizații care se califică drept organizații scutite în temeiul secțiunii 501(c)(3) din Codul de venituri interne sau al secțiunii corespunzătoare din orice cod fiscal federal viitor.
Câteva state solicită, de asemenea, o declarație de scop legal și o declarație de scop specific.
Un exemplu de „Declarație de scop legal”:
Scopul corporației este de a se angaja în orice act sau activitate legală pentru care pot fi organizate corporații în conformitate cu legile statului.
Un exemplu de „Declarație de scop specific”:
Scopul specific pentru care este organizată această corporație este de a publica un blog care să ofere informații publicului cu privire la practicile de pescuit de adâncime în largul insulei Hawaii.
- Alte elemente care evidențiază statutul dvs. de organizație nonprofit:
Următoarele elemente sunt importante pentru a clarifica statutul dvs. de organizație nonprofit și pentru a obține scutirea de impozite de la IRS. Ar trebui să includeți declarații separate care să indice faptul că organizația:
nu are scop lucrativ:
Nici o parte din câștigurile nete ale corporației nu va ajunge în beneficiul sau nu va putea fi distribuită membrilor săi, administratorilor, funcționarilor sau altor persoane private, cu excepția faptului că corporația va fi autorizată și împuternicită să plătească o compensație rezonabilă pentru serviciile prestate și să facă plăți și distribuiri în vederea îndeplinirii scopurilor stabilite în declarația de scop din prezentul document. Proprietatea acestei corporații este dedicată în mod irevocabil și nici o parte din venitul net sau din activele acestei corporații nu va ajunge vreodată în beneficiul vreunui director, funcționar sau membru al acesteia sau în beneficiul vreunei persoane fizice.
nu se va implica în activități politice și legislative interzise în temeiul 501(c)(3):
Nici o parte substanțială a activităților corporației nu va consta în desfășurarea de propagandă sau în încercarea de a influența legislația, iar corporația nu va participa sau interveni (inclusiv prin publicarea sau distribuirea de declarații) în nicio campanie politică în numele sau în opoziție față de orice candidat la o funcție publică. Fără a aduce atingere oricărei alte dispoziții din prezentele articole, această corporație nu se angajează, cu excepția unui grad nesemnificativ, în activități sau exercită puteri care nu contribuie la îndeplinirea scopurilor acestei corporații.
în cazul în care se dizolvă, își va distribui activele în sensul articolului 501(c)(3):
La dizolvarea corporației, activele vor fi distribuite pentru unul sau mai multe scopuri scutite în sensul articolului 501(c)(3) din Internal Revenue Code, sau al articolului corespunzător din orice cod fiscal federal viitor, sau vor fi distribuite guvernului federal, unui stat sau unei administrații locale, pentru un scop public.
Puteți găsi formularele necesare și modelele de articole de constituire pe pagina statului dumneavoastră.Dacă trebuie să modificați articolele, o puteți face prin depunerea articolelor de modificare la același funcționar la care ați depus articolele originale (de obicei, secretarul de stat).