Copiers Leasing Central este un serviciu pentru companiile și persoanele fizice care speră să obțină un contract de leasing pentru copiatoare sau să își înlocuiască contractul actual de leasing pentru copiatoare. Site-ul a fost lansat în 2010 în Boston, Massachusetts, și oferă servicii clienților și întreprinderilor din întreaga țară. Serviciul de rate de leasing vă permite să comparați ratele de la mai multe companii de copiatoare din zona dvs. pentru mărci populare precum Canon, Toshiba, Ricoh, Savin, Konica Minolta și altele, astfel încât să puteți găsi cea mai bună ofertă de copiatoare cu un efort minim. De asemenea, am furnizat informații despre fiecare marcă, ratele de leasing plătite de alții și fiecare model oferit de fiecare marcă. Începeți cercetările aici și obțineți tarifele de leasing pentru copiatoare fără a vă chinui să faceți cumpărături. Sunteți interesați de un parteneriat cu noi? Trimiteți-ne un e-mail la [email protected].
Tabel de conținut pentru Întrebări frecvente privind leasingul de copiatoare
Click pe fiecare întrebare pentru a fi dus la acel loc din pagină.
- Ar trebui să închiriez un copiator sau să cumpăr unul?
- Când nu are sens să închiriez un copiator?
- Cât costă să închiriezi un copiator?
- Care este diferența dintre leasing și închirierea unui copiator?
- Care este durata medie a unui contract de leasing pentru un copiator?
- Cum pot compara ratele de leasing pentru copiatoare?
- Ce viteză de copiator ar trebui să închiriez?
- Ar trebui să închiriez un copiator cu jet de cerneală, cu laser sau digital?
- Cum pot ieși din contractul de leasing pentru un copiator?
1. Ar trebui să închiriez un copiator sau să cumpăr unul?
Este logic să închiriați un copiator dacă sunteți absolut sigur că afacerea dvs. va fi capabilă să plătească taxa lunară pe întreaga durată a contractului. Un contract de leasing pentru copiatoare vă blochează într-un contract lunar pe un an, doi ani sau trei ani. Pentru multe companii, un contract de leasing pentru copiatoare este o modalitate excelentă de a economisi mii de dolari la o achiziție inițială și poate diminua impactul asupra bilanțului prin repartizarea costurilor în timp. Acordurile de service reprezintă un alt motiv important pentru care oamenii optează pentru un contract de leasing pentru copiatoare în locul achiziționării unui aparat, deoarece acestea includ apeluri de service gratuite și pot acoperi piesele importante care se strică în timp. Așadar, per ansamblu, un contract de leasing pentru copiatoare are sens pentru o afacere bine pusă la punct, indiferent dacă sunteți o mică afacere sau o companie Fortune 500.
2. Când nu are sens un contract de leasing pentru copiatoare?
Dacă dețineți o afacere mai nouă, un contract de leasing pentru copiatoare poate să nu aibă sens. Rețineți că un contract de leasing pentru copiatoare este destul de dificil de rupt, la fel ca orice alt contract de leasing. De asemenea, dacă afacerea dvs. face mai puțin de 700 de copii pe lună, este posibil să nu aibă sens să încheiați un contract de leasing pentru un copiator de nivel business sau multifuncțional. Ați putea lua în considerare achiziționarea unui copiator all-in-one, care este un copiator mai mic, de obicei de birou, care poate imprima, copia, scana și trimite faxuri la fel ca un copiator multifuncțional, dar la o viteză mai mică. Aveți grijă să căutați un copiator all-in-one cu laser, mai degrabă decât un copiator cu jet de cerneală, deoarece cerneala cu jet de cerneală este mai scumpă decât tonerul laser. Imprimantele cu jet de cerneală au un preț pe pagină de aproximativ 20 de cenți, în comparație cu paginile imprimantelor laser care costă aproximativ 6 cenți pe pagină.
De asemenea, luați în considerare cumpărarea unui copiator folosit. Copiatoarele folosite care sunt cumpărate direct de la dealeri au avantajul suplimentar de a veni cu o garanție; ceva ce nu veți obține de obicei dacă cumpărați de la un proprietar individual.
3. Cât costă închirierea unui copiator?
Majoritatea întreprinderilor plătesc între 100 și 250 de dolari pe lună pentru a închiria un copiator multifuncțional. Aruncați o privire la aceste tarife de închiriere a copiatorului pe care oamenii le plătesc în fiecare lună; am postat, de asemenea, mai multe tarife de închiriere pe pagina noastră de pornire.
Tip: atunci când comparați tarifele de închiriere a copiatorului între companii, asigurați-vă că ați calculat costul total al copiatorului luând rata lunară înmulțită cu numărul de luni ale contractului. Acest lucru este important dacă vă luptați să decideți dacă doriți să cumpărați un copiator sau să închiriați unul – puteți vedea exact cât de mult vă va „costa” copiatorul pe durata contractului de leasing în comparație cu ceea ce ați plăti pentru a cumpăra un copiator nou.
4. Care este diferența dintre leasing și închirierea unui copiator?
În general, închirierea unui copiator este o închiriere lunară care poate dura de la 1 până la sub 12 luni. Închirierea unui fotocopiator este, de obicei, mai scumpă pe lună decât închirierea unui fotocopiator, deși avantajul este că este un contract temporar și nu un angajament pe mai mulți ani. Închirierea unui copiator este utilă pentru proiecte pe termen scurt, evenimente sau pentru a converti fișierele unui birou bazat pe hârtie în fișiere electronice. Închirierea unui copiator înseamnă, de obicei, că închiriați un copiator folosit, ceea ce poate fi bine pentru majoritatea întreprinderilor. Închirierea este, în general, mai frecventă și solicitată de majoritatea tipurilor de întreprinderi.
5. Care este durata medie a contractului de leasing pentru un copiator?
Cele mai frecvente sunt contractele de leasing pe 24 și 36 de luni, deși unele întreprinderi optează pentru un contract de leasing mai lung pentru a eșalona plățile și a reduce rata lunară.
6. Cum pot compara ratele de leasing pentru copiatoare?
Puteți compara ratele de leasing pentru copiatoare utilizând funcția de comparare a ratelor de leasing pentru copiatoare a Copier Leasing Central, care vă va oferi ratele de leasing pentru orice marcă majoră de copiatoare. Veți primi tarife de la până la 4 companii de leasing de copiatoare, pe care le puteți apoi compara și alege cea mai bună ofertă.
7. Ce viteză de copiere ar trebui să închiriez?
Dacă acesta va fi primul copiator al biroului dumneavoastră, este posibil să nu aveți nevoie de un copiator care să imprime mai repede de 30ppm (pagini pe minut). Rețineți că 30 de pagini pe minut înseamnă că veți primi 1 pagină la fiecare 2 secunde. Ce va tipări personalul dvs. cel mai des? Dacă este vorba de e-mailuri sau de pagini scurte de contract, un copiator multifuncțional de 30ppm ar putea fi bun pentru moment. Copiatoarele pe care ați putea lua în considerare să le închiriați sunt Canon imageRUNNER 2530, 2535 sau 2535i, Ricoh Aficio MP C3000, C3001 sau C3500 sau Konica Minolta bizhub 361 sau 363. Vizualizați ratele plătite de alții pentru închirierea unui copiator Canon, a unui copiator Ricoh și a unui copiator Konica Minolta.
Dacă dețineți un birou de avocatură, trebuie să imprimați în mod regulat prezentări pentru întâlnirile cu clienții sau vă bazați pe un sistem de arhivare pe hârtie, optați pentru un copiator multifuncțional de nivel mediu care imprimă la o viteză de aproximativ 45 ppm sau mai rapid. Câteva exemple de copiatoare multifuncționale care imprimă la 45ppm sunt Canon imageRUNNER 2545 pr 2545i, Ricoh Aficio MP C4500 sau C4501, sau Konica Minolta bizhub 421 sau 423.
Puteți compara ratele de leasing pentru aceste modele sau puteți obține rate pentru alte mărci de copiatoare utilizând instrumentul de comparare a ratelor Copiers Leasing Central.
8. Ar trebui să închiriez un copiator cu jet de cerneală, un copiator laser sau un copiator digital?
Jet de cerneală: Copiatoarele cu jet de cerneală sunt aproape întotdeauna o idee proastă pentru orice dimensiune a afacerii, deoarece are cel mai puțin sens din punct de vedere al costurilor. Cerneala cu jet de cerneală este mai scumpă decât tonerul laser: imprimantele cu jet de cerneală au un preț pe pagină de aproximativ 20 de cenți, în timp ce imprimanta de la o imprimantă laser costă aproximativ 6 cenți pe pagină. Imprimantele cu jet de cerneală au o capacitate mai mică, ceea ce înseamnă că va trebui să înlocuiți mai des hârtia și cerneala. În cele din urmă, acestea imprimă la o viteză mult mai mică decât un copiator laser sau digital. Așadar, per total, imprimantele cu jet de cerneală pot părea să aibă sens pentru consumatori datorită costului inițial mai mic, dar în realitate nu au sens pentru o afacere.
Laser: Un copiator laser este una dintre cele mai populare alegeri în rândul întreprinderilor, deoarece imprimă la o viteză mai mare și necesită toner care costă mai puțin pe pagină decât cerneala reală. Ca să nu mai vorbim de faptul că copiatoarele cu imprimantă laser produc documente de o calitate mai bună (ceea ce ar putea fi un motiv de îngrijorare dacă imprimați des prezentări sau contracte).
Digital: Majoritatea copiatoarelor laser de afaceri din zilele noastre sunt și copiatoare digitale. Prin „digital”, un copiator include de obicei un scaner intern, ceea ce înseamnă că aparatul poate scana și stoca documente. Posibilitatea de a scana este o necesitate în majoritatea birourilor din cauza posibilității de a trimite documente sau contracte ca atașamente de e-mail sau de a stoca contractele într-o rețea pentru păstrarea în siguranță a înregistrărilor. Un copiator digital poate, de asemenea, să „rețină” un document scanat și apoi să facă zece copii ale acestuia (în timp ce un copiator analogic trebuie să scaneze pagina de zece ori pentru a face zece copii.) Din fericire, companiile producătoare de copiatoare precum Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta și alte mărci importante vând astăzi în principal copiatoare laser digitale, astfel încât nu trebuie să faceți această alegere atunci când cumpărați un copiator.
9. Cum pot ieși din contractul de închiriere a unui copiator?
Înainte de a porni pe drumul sinuos al încercării de a afla cum să ieși din contractul de închiriere a unui copiator, asigurați-vă că ați parcurs contractul cu atenție înainte de a-l semna. Ca orice contract de închiriere, un contract este un contract și poate fi extrem de dificil de rupt, în cazul în care afacerea dvs. nu poate plăti rata lunară. În primul rând, înțelegeți când trebuie să anulați o reînnoire automată a contractului de leasing (majoritatea companiilor de leasing de copiatoare reînnoiesc automat contractul). Cunoașterea ferestrei de oportunitate pentru a ieși din contractul de leasing este, de asemenea, importantă pentru a nu reînnoi contractul înainte de a fi nevoie. În continuare, încercați să facturați contractul de întreținere separat de copiator. Nu vreți să fiți obligat să păstrați un copiator doar pentru că contractul de întreținere a durat trei ani, mai ales dacă copiatorul este învechit sau nu funcționează atât de bine pe cât ar trebui.
În concluzie, dacă credeți că există o mică posibilitate să fiți nevoit să ieșiți din contractul de închiriere a unui copiator, optați pentru o închiriere pe termen scurt sau cumpărați în schimb un copiator folosit.