Promoterii de cluburi fac reclamă petrecerilor, evenimentelor și locațiilor acestora pentru potențialii petrecăreți. Acesta este un post de începător care necesită multă energie, dragoste pentru lucrul cu oamenii și o organizare excepțională. Promotorii de cluburi lucrează de obicei pe cont propriu, ceea ce înseamnă că nu lucrează într-un cadru tradițional de birou. În schimb, promotorii de cluburi sunt, de obicei, pe teren, promovând un eveniment sau în localuri reale, negociind cu proprietarii de localuri. Cu toate acestea, unele cluburi și localuri angajează promotori cu normă întreagă. Având în vedere că sunt, de obicei, angajați independenți, promotorii de club sunt responsabili de stabilirea propriului orar și de lucrul în funcție de necesități, deși au tendința de a lucra până târziu în noapte. Ca liber-profesioniști, promotorii de club sunt de obicei obligați să raporteze direct clienților lor în ceea ce privește progresul și bugetul.
Datoriile și responsabilitățile unui promotor de club
Datoriile specifice ale unui promotor de club variază în funcție de angajator și de locația acestuia. Cu toate acestea, există câteva sarcini de bază comune tuturor promotorilor de cluburi, cum ar fi:
Organizarea logisticii evenimentului
Responsabilitatea principală a unui promotor de club este de a crea evenimente și de a organiza toată logistica evenimentului cu clubul sau locul în care va avea loc evenimentul. Acest proces de organizare implică planificarea preliminară a bugetului, a artiștilor de spectacol și a securității.
Rezervarea artiștilor de spectacol
Promoterii de club sunt responsabili de rezervarea artiștilor de spectacol pentru local, fie că este vorba de cântăreți, DJ sau dansatori. Ca parte a acestei responsabilități, promotorii de cluburi trebuie să fie la curent cu programul și disponibilitatea artiștilor de performanță locali. Ei sunt, de asemenea, responsabili de negocierea plăților și a contractelor de performanță cu artiștii.
Crearea și distribuirea materialelor de marketing pentru evenimente
Evenimentele au nevoie de multă expunere și marketing, iar promotorii de club sunt adesea responsabili de crearea tuturor materialelor de marketing pentru evenimente. Ei sunt, de asemenea, responsabili pentru distribuirea acestor materiale de marketing către potențialii clienți și participanți.
Rezervă securitatea evenimentului
Multe evenimente necesită securitate și, deși majoritatea cluburilor au bodyguarzi, evenimentele mai mari necesită mai multă securitate. Promotorii de cluburi evaluează de câtă securitate are nevoie un eveniment și fac contractele corespunzătoare pentru a angaja o firmă de securitate pentru a menține participanții la eveniment în siguranță.
Gestionați bugetele evenimentelor
Organizarea unui eveniment poate fi o afacere costisitoare, iar promotorii de cluburi sunt responsabili pentru a respecta bugetul pe care ei și proprietarul clubului l-au stabilit în prealabil. Acest lucru include raportarea regulată către proprietarul clubului, astfel încât acesta să fie în permanență la curent cu finanțele și randamentul investiției pentru eveniment.
Abilități și calificări ale promotorului de club
Promoterii de club au nevoie de un nivel ridicat de entuziasm și energie, astfel încât să poată atrage tipul potrivit de participanți la evenimentele lor. De obicei, ei nu trebuie să dețină o educație formală dincolo de o diplomă de liceu sau GED, dar mulți dețin o diplomă în marketing sau într-un domeniu conex. Pe lângă această educație, promotorii de cluburi ar trebui să posede, de asemenea, următoarele abilități și calificări:
- Negociere – promotorii de cluburi sunt negociatori pricepuți. Ei negociază contracte cu proprietarii de cluburi, artiștii de spectacol și firmele de securitate pentru a obține cele mai bune prețuri și plăți care să creeze situații avantajoase pentru toți cei implicați
- Marketing – promotorii de cluburi ar trebui să aibă o anumită expunere la lumea marketingului și să știe cum funcționează principiile de bază ale marketingului. Ei pot, de asemenea, să aplice aceste abilități și experiență de marketing în aplicații din lumea reală
- Abilități de organizare – promotorii de cluburi sunt foarte organizați și trebuie să fie capabili să țină în permanență sub control detaliile evenimentelor lor
- Abilități interpersonale – promotorii de cluburi sunt incredibil de sociabili și extrovertiți și au personalități carismatice. Aceștia pot identifica și atrage publicul potrivit pentru evenimentele lor prin entuziasmul și energia lor
- Atenție la detalii – organizarea unor evenimente întregi necesită gestionarea diferitelor detalii, iar promotorii de cluburi nu ratează niciunul dintre ele. Atenția lor la detalii îi menține concentrați și pe drumul cel bun
Unelte ale meseriei
Promoterii de cluburi folosesc o varietate de instrumente diferite în munca lor de zi cu zi, inclusiv:
- Software de design grafic (în special Adobe Illustrator și Photoshop)
- Software de gestionare a evenimentelor (Attendify, Bizzabo, EventMobi)
- Suită Microsoft Office (în special Excel, Word și Outlook)
Educație și formare profesională a promotorului de club
În timp ce majoritatea promotorilor de club au cel puțin o diplomă de liceu sau GED, acest lucru nu este în niciun caz obligatoriu. Deoarece promotorii de cluburi lucrează adesea ca liber profesioniști, portofoliul lor este mai important decât educația formală. Proprietarii de cluburi care doresc să angajeze promotori vor cere acces la portofolii și la ratele de prezență în timpul procesului de angajare.
În funcție de modul în care intră în industrie, promotorii de club pot sau nu să primească pregătire la locul de muncă. Cei care primesc această pregătire lucrează de obicei ca asistent de promotor de club înainte de a se desprinde pentru a-și urmări propriii clienți.
Salariul și perspectivele promotorului de club
Din moment ce promotorii de club sunt în mare parte independenți pe bază de contract de muncă, este greu de pus o cifră exactă pentru intervalul lor salarial. Suma de plată pe care o primesc depinde în principal de mărimea evenimentului, de numărul de participanți și de numărul de ore dedicate organizării întregului eveniment.
Evenimentele mai mari pot aduce un total de 10.000 de dolari sau mai mult, în timp ce evenimentele mai mici pot aduce doar 500 de dolari. Aceste cifre nu țin cont de timpul petrecut pentru organizarea evenimentului sau de costurile pentru artiști de performanță și securitate.
Biroul de Statistică a Muncii (BLS) raportează o perspectivă de creștere sănătoasă pentru categoria de locuri de muncă a planificatorilor de întâlniri, convenții și evenimente. În următorii 10 ani, promotorii de cluburi se pot aștepta la o creștere a locurilor de muncă de aproximativ 11 procente, ceea ce este mai rapid decât media pentru majoritatea industriilor. Acest nivel ridicat de creștere se datorează în mare parte nevoii tot mai mari de evenimente organizate în mod profesionist.
Resurse utile
Pentru a afla mai multe despre rolul și responsabilitățile promotorilor de cluburi, citiți câteva dintre următoarele resurse:
Nightclub & Bar – acest site este dedicat la tot ce înseamnă cluburi de noapte și baruri. Dacă doriți să vă puneți la curent cu cele mai recente tendințe din industrie pentru a vă informa mai bine evenimentele, acesta este locul potrivit pentru a o face. Site-ul prezintă un blog actualizat în mod regulat și are chiar o întreagă secțiune de promovare cu articole despre diferite tehnici de marketing pe care cluburile de noapte le pot folosi
Sales and Marketing Tips and Strategies for Event Planners, Meeting Planners and Event Managers – acest grup LinkedIn cu peste 20.000 de membri oferă sfaturi care îi ajută pe noii veniți și pe veteranii din industrie să își comercializeze mai bine evenimentele. Subiectele pe care se concentrează includ apelarea la rece, generarea de lead-uri și multe altele
The Nightlife Entrepreneur: Becoming More Than a Club Promoter (Devenind mai mult decât un promotor de cluburi de noapte) – scrisă de un promotor de cluburi de noapte care este de mult timp în industrie, această carte se concentrează pe a vă ajuta să creați o companie legitimă în jurul promovării cluburilor. Ea oferă o varietate de sfaturi și sfaturi practice pe care le puteți aplica direct în propria carieră pentru a vă ajuta să obțineți cu mai mult succes noi clienți și să creșteți numărul de participanți
Cum să devii un promotor de club de noapte – această carte își propune să vă facă mai încrezător în abilitățile dumneavoastră de promotor de club de noapte. Scrisă de un profesionist din industrie cu peste patru ani de activitate, această carte este o resursă utilă pentru noii veniți care doresc să își lanseze afacerea
.