Pe măsură ce mica dvs. afacere se dezvoltă, există din ce în ce mai multe informații pe care trebuie să le urmăriți. Urmărirea informațiilor este importantă pentru afacerea dvs. în sine, dar este importantă și pentru relațiile de afaceri, cum ar fi cele cu clienții, investitorii și cumpărătorii. Pe măsură ce câștigați mai multă popularitate și un număr mai mare de clienți, probabil că veți observa o creștere a vânzărilor și a cererii clienților, ceea ce înseamnă că și stocul dvs. se va extinde.
Cum stocul este păstrat în principal în depozite și magazii, cu cât aveți mai multe, cu atât mai multe spații vor fi necesare pentru a găzdui produsele companiei. Când aveți un stoc mai mare, aveți nevoie de mai multe depozite, iar când aveți mai multe depozite, aveți nevoie de numere de lot. S-ar putea să vă întrebați de ce este important un număr de lot – răspunsul revine întotdeauna la urmărirea afacerii, a produselor și a informațiilor.
Importanța numerelor de lot
Să spunem că afacerea dvs. vinde și distribuie produse alimentare, cum ar fi salata, supa la conservă sau iaurtul. Acum, imaginați-vă că un anumit lot din acest produs alimentar a fost lansat pe piață și, ulterior, îi îmbolnăvește pe consumatori. Poate că a existat un fel de contaminant în alimente sau o problemă în timpul producției și ambalării.
Acum că știți că acest produs trebuie rechemat, de unde începeți? Cum știți care produse sunt afectate și care nu sunt? Cum știți unde au ajuns produsele contaminate? Răspunsul la toate aceste întrebări este controlul loturilor sau, mai exact, numerele de lot.
Ce este un număr de lot în inventar?
Ce este un număr de lot? Un număr de lot este o secvență unică de cifre aplicată mărfurilor în timpul fabricării. Acesta identifică un grup de produse fabricate sau prelucrate pe același echipament, din aceleași materiale și în același timp. Se deosebește de un număr de serie prin faptul că, deși fiecare produs unic va avea un număr de serie unic, fiecare produs din același lot are același număr de lot. Numărul de lot de pe un singur produs poate fi urmărit până la acel grup anume.
Ce înseamnă un număr de lot?
La anumite articole, cum ar fi produsele alimentare, medicamentele, parfumurile și produsele cosmetice, un număr de lot poate conține o dată de expirare. Data de expirare a numărului de lot indică momentul în care produsul poate începe să își piardă calitatea.
Având un număr de lot pentru fiecare dintre depozitele și magaziile dvs. vă oferă anumite specificații atunci când vine vorba de produsele dvs., de unde provin și unde au fost distribuite.
Ce este mai exact controlul loturilor, atunci?
Controlul loturilor se referă la conceptul că piesele de inventar pot fi întotdeauna urmărite până la depozitul și grupul lor de origine. Termenul „lot” înseamnă pur și simplu că lotul sau grupul de inventar a fost fabricat în aceleași condiții. Puteți utiliza apoi această grupare pentru a vă urmări inventarul, astfel încât, dacă se întâmplă ceva, cum ar fi o rechemare emisă, să știți cum să urmăriți și să localizați articolele în cauză. Loturile sunt cel mai frecvent controlate prin emiterea unui anumit număr pentru a ajuta la urmărire.
De exemplu, dacă firma dumneavoastră stochează produse pentru animale de companie, ați putea utiliza Finale Inventory pentru a urmări un lot de hrană pentru animale de companie cu o anumită dată de expirare. Ar trebui pur și simplu să folosiți un cititor de coduri de bare pentru a scana numărul lotului.
După ce ați înregistrat numărul, ați putea urmări informații cum ar fi data la care ați primit pungile, cine le-a scanat, în ce depozit le-ați depozitat și când au fost expediate pungile din depozitul dvs. către consumatori. De asemenea, ați putea primi o alertă și ați putea retrage alimentele odată ce nu mai sunt proaspete.
Desigur, atribuirea unui lot un număr pentru a ține evidența acestuia sună destul de simplu, dar lucrurile pot deveni confuze cu cât sunt mai multe loturi și stocuri de care afacerea dvs. este responsabilă. Acest punct ne aduce înapoi la motivul pentru care un număr de lot este atât de important. Cu un inventar mai mare, o rază de distribuție mai largă și o cerere mai mare, devine mai important să aveți un control complet asupra produselor dumneavoastră – din momentul în care sunt livrate în depozit și până când ajung în magazine sau la anumiți clienți.
Câteva motive pentru care un număr de lot este important
Există o mulțime de motive pentru care un număr de lot este important. Pe lângă faptul că ajută la evitarea crizelor de rechemare, numerele de lot ajută și la gestionarea inventarului. Atunci când utilizați un sistem de gestionare a inventarului bazat pe cloud, puteți controla și gestiona atât inventarul, cât și depozitele multiple, ceea ce vă oferă un oarecare avantaj atunci când utilizați și numerele de lot pentru controlul loturilor. Gestionarea inventarului este una dintre cele mai importante părți ale afacerii dvs. pentru că vă asigură că aveți în permanență cantitatea potrivită de stocuri.
Nimic nu este mai frustrant pentru un client decât să constate că un produs pe care îl dorește nu mai este în stoc. Când se întâmplă acest lucru, ei sunt siguri că vor trece la următoarea afacere pentru a obține ceea ce au nevoie.
Semnificația și scopul gestionării stocurilor de loturi este de a vă asigura că niciodată nu comandați produse în exces sau în minus, astfel încât depozitele dvs. să fie întotdeauna bine aprovizionate și pregătite pentru cererea clienților. Atunci când adăugați numere de loturi în amestec, obțineți și mai multă precizie în ceea ce privește comanda, expedierea, recepția și reaprovizionarea. Alte câteva motive pentru a avea un număr de lot includ:
Rechemări
Îți amintești scenariul nostru cu produsele alimentare contaminate de la începutul articolului? Realitatea unei retrageri este mai probabilă și mai frecventă decât ați putea crede. Dacă vi se întâmplă vreodată acest lucru, doriți să vă asigurați că sunteți la curent cu situația cât mai repede posibil. Fie că oamenii se confruntă cu boli sau au de-a face cu un produs defect, nu doriți ca astfel de articole să se afle pe site-ul dvs., în magazine, în mâinile clienților, afectându-i în mod negativ.
Dacă – și poate atunci când – trebuie să fie emisă o rechemare, veți dori să aveți numere de lot pentru a vă ajuta să gestionați problema. Mai mult, atunci când folosiți un sistem automatizat pentru gestionarea stocurilor, puteți fi alertat imediat cu privire la informațiile despre loturi, astfel încât să aveți totul sub control în timp record.
Diferențierea produselor
Dacă afacerea dvs. se ocupă de produse cu mici diferențe de culoare, senzație, mărime sau alte criterii, numerele de lot pentru diferențierea produselor sunt o necesitate. Acestea vă ajută să țineți evidența produselor care sunt identice, dar ușor diferite și să vă asigurați că anumite materiale care nu se potrivesc sau sunt diferite nu sunt amestecate. Chiar dacă unele produse sunt incredibil de asemănătoare, un număr de lot vă oferă o diferențiere suplimentară, astfel încât să le puteți deosebi și să distribuiți articolele potrivite în locurile potrivite.
Date de expirare
Pentru afacerile care vând alimente și băuturi, acest lucru este deosebit de important. Vreți să vă asigurați că produsele alimentare și băuturile sunt expediate din depozit cu mult înainte de data de expirare se apropie de data la care trimiteți un produs sigur și de primă mână. Mulțumită numerelor de lot, puteți, de asemenea, să fiți alertat dacă un produs expirat rămâne în depozit prea mult timp, astfel încât să îl puteți elimina, să comandați mai mult și să vă păstrați inventarul proaspăt.
Reducerea deșeurilor
Puteți ști că unele dintre produsele dvs. sunt mai proaspete decât altele datorită numerelor de lot și a datelor de expirare. În acest caz, afacerea dvs. ar putea să elaboreze o strategie pentru a vinde mai întâi articolele mai vechi – și încă bune – pentru a evita să trebuiască să aruncați produsele nevândute și expirate.
Gestionarea numerelor de lot și a inventarului
Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a stăpâni mai bine gestionarea loturilor și a inventarului, veți dori să încercați un sistem automatizat. Scanarea numerelor de lot în loc să le înregistrați manual vă permite să asigurați înregistrări precise și puteți primi alerte automate atunci când produsele ajung la data de expirare a numărului de lot. De asemenea, puteți reacționa rapid la o retragere de pe piață și puteți retrage loturile de produse contaminate pentru a proteja sănătatea consumatorilor, deoarece știți ce înseamnă numărul de lot de pe un produs.
Cum vă poate ajuta Finale
Finale Inventory oferă întreprinderilor mici și în creștere un sistem excelent care acoperă totul, de la gestionarea comenzilor la gestionarea depozitului pe mai multe canale. Pe scurt, vă ajută să țineți evidența întregii dvs. afaceri de pe computer sau din palma mâinii dvs., oferindu-vă o ușurință incredibilă de gestionare a accesului și controlului. Clientela dvs. va avea parte de o acuratețe impecabilă a comenzilor și de o îndeplinire rapidă, iar dvs. vă puteți construi o reputație de marcă pentru rapiditate, calitate și atenția acordată clienților.
Dacă încă vă întrebați de ce este important un număr de lot, sperăm că aceste motive și altele vă vor ajuta să înțelegeți întreaga amploare a motivelor pentru care un sistem de management detaliat este mai bun decât unul care nu ține cont de tot. În calitate de proprietar de mică afacere, doriți ca afacerea dvs. să înflorească și să crească, iar noi vă putem garanta că ceva la fel de simplu și necesar ca utilizarea numerelor de lot vă poate ajuta să atingeți acest obiectiv.
Asociați-vă cu Finale Inventory pentru un management fiabil al inventarului
Pentru a vedea beneficiile unui management automatizat și eficient al inventarului în afacerea dvs., contactați Finale Inventory. Sistemul nostru de gestionare a inventarului bazat pe cloud vă oferă instrumentele tehnologice ușor de utilizat de care aveți nevoie pentru a monitoriza ceea ce aveți pe rafturile depozitului dumneavoastră, pentru a urmări mișcarea acestuia și pentru a înlocui loturi întregi, dacă este necesar.
Colaborăm cu mii de clienți, așa că știm că fiecare aplicație de gestionare a inventarului este unică. Experții noștri experimentați în domeniu colaborează cu dvs. pentru a crea o soluție care să răspundă nevoilor specifice ale afacerii dvs. și ne mândrim cu depășirea așteptărilor dvs. prin abordarea noastră personalizată.
Pentru a începe cu Finale Inventory, puteți programa o demonstrație, puteți începe o încercare gratuită, puteți verifica prețurile sau puteți face un tur video pentru a afla mai multe despre modul în care acest sistem bazat pe cloud funcționează pentru dvs. și afacerea dvs.
Începeți o încercare gratuită astăzi
.