În fața întâlnirilor anulate, unii utilizatori ar dori să le tăiați automat în loc să le eliminați complet din dosarul de calendar. Privind această cerință, acest articol va prezenta o metodă pentru a o obține.
Articolul meu anterior „Cum să eliminați automat întâlnirile anulate din calendarul Outlook” a învățat utilizatorii să elimine automat întâlnirile anulate. După ce au citit acest articol, unii utilizatori exprimă faptul că ceea ce doresc este doar să bareze întâlnirile anulate, mai degrabă decât să le șteargă în totalitate. Din fericire, acest lucru poate fi realizat printr-o regulă de formatare condiționată. În cele ce urmează, vom arăta pașii detaliați.
Auto Strikethrough Canceled Meetings in List View
- Pentru început, în Outlook, accesați panoul Calendar prin intermediul butonului de taste „Ctrl + 2”.
- Apoi, deschideți un dosar de calendar.
- În continuare, dacă vizualizarea curentă nu este vizualizarea „List”, schimbați vizualizarea. Treceți la fila „View” (Vizualizare), faceți clic pe „Change View” (Schimbare vizualizare) și selectați „List” (Listă).
- În continuare, tot în panglica „View” (Vizualizare), faceți clic pe butonul „View Settings” (Setări vizualizare), ceea ce va face să apară o nouă casetă de dialog „Advanced View Settings” (Setări avansate de vizualizare): List”.
- În această casetă de dialog, apăsați butonul „Conditional Formatting” (Formatare condiționată).
- După aceea, va apărea o altă casetă de dialog „Conditional Formatting” (Formatare condiționată). În ea, trebuie să faceți clic pe butonul „Add” (Adăugare) și să introduceți un nume pentru această nouă regulă de formatare, cum ar fi „Întâlniri anulate”.
- După aceea, faceți clic pe butonul „Font”. Apoi, în caseta de dialog „Font”, activați „Strikeout” și apăsați „OK”.
- După ce vă întoarceți la caseta „Formatare condiționată”, faceți clic pe butonul „Condiție”.
- Apoi, în caseta de dialog „Filter” (Filtru), sub „Appointments and Meetings” (Întâlniri și întâlniri), introduceți „Canceled:” (Anulat:) în câmpul „Search for the word(s):” (Căutați cuvântul(s):).
- În continuare, treceți la fila „Advanced” (Avansat), sub care ați putea adăuga „Message Class is (exactly) IPM.Appointment” filtru, ca în următoarea captură de ecran:
- După aceea, faceți clic pe o serie de „OK” până când toate casetele de dialog sunt închise.
- În cele din urmă, veți vedea că în lista de elemente din calendar, a fost adăugată o bandă oblică la întâlnirile anulate.
Use Dark Color Instead in the Calendar View
În timp ce, mijloacele de mai sus sunt disponibile numai în vizualizarea Listei. În cazul în care dosarul calendaristic se află în vizualizarea Calendar, nu puteți configura o astfel de regulă de formatare condiționată. Pe măsură ce încercați să creați o regulă de formatare condiționată în vizualizarea Calendar, veți constata că vi se permite să specificați culoarea, fără a putea specifica fontul. Prin urmare, în acest caz, se sugerează să folosiți o culoare închisă, cum ar fi „Negru”, pentru a afișa întâlnirile anulate, cum ar fi imaginea de mai jos:
Necesități în Outlook Protecția datelor
Outlook este susceptibil la corupție. Astfel, utilizatorii trebuie să facă tot posibilul pentru a lua suficiente măsuri de precauție pentru a proteja datele Outlook. În primul rând, ar trebui să faceți o copie de rezervă a fișierelor de date Outlook la intervale regulate. În plus, trebuie să acordați atenție operațiunilor zilnice din Outlook, cum ar fi să nu descărcați niciodată fișiere în e-mailuri necunoscute, să închideți corect aplicația Outlook, etc. Nu în ultimul rând, ar fi bine să pregătiți un instrument de reparare de vârf, cum ar fi DataNumen Outlook Repair, care va veni la îndemână în cazul unui fișier PST corupt.
Introducere a autorului:
Shirley Zhang este un expert în recuperarea datelor în cadrul DataNumen, Inc. care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv produse software de reparare a fișierelor corupte sql și Outlook. Pentru mai multe informații, vizitați www.datanumen.com
.