Dintre toate secțiunile unui ziar, pagina de opinii este una dintre cele mai citite pagini din orice ziar local. Oamenii citesc paginile de opinie ale ziarului lor pentru că sunt relevante. Problemele discutate sunt, de obicei, de natură locală și reflectă sentimentele generale ale unei părți a comunității. Uneori, scrisoarea este fie un răspuns la un articol recent, fie un editorial recent elaborat de un editor intern.
Determinați motivul pentru care îi scrieți editorului
Înainte de a pune stiloul pe hârtie, trebuie să înțelegeți exact ce doriți să realizați cu scrisoarea dumneavoastră. Dacă sunteți clar cu privire la rezultatul final, vă va fi mai ușor să vă atingeți scopul – să îl convingeți pe editorul ziarului să vă publice scrisoarea.
Motive tipice pentru care oamenii scriu editorului de ziar
De obicei, oamenii scriu editorului atunci când sunt supărați în legătură cu un subiect, doresc să felicite un grup sau o persoană, sau doresc să influențeze acțiunile altora.
Furie
De multe ori, oamenii care trăiesc într-o comunitate mică doresc ca cei din zona dumneavoastră să știe că sunt furioși sau supărați în legătură cu o anumită problemă. Subiectele pot varia de la politica locală până la traficul cu viteză excesivă și la cei care aruncă gunoiul pe jos.
Felicitări
Alteori, poate exista cineva din comunitatea dumneavoastră care a făcut ceva valoros. Exemplele includ un elev de liceu care a inițiat o campanie de colectare de alimente pentru a ajuta la hrănirea persoanelor fără adăpost sau o trupă de cercetași care lucrează pentru a obține o insignă. Scopul în acest caz este de a felicita public ținta scrisorii. Doriți să scoateți în evidență activitatea unei organizații în legătură cu o problemă care a fost la știri în ultima vreme, cum ar fi munca pe care Board of Alternative Transportation o face pentru a reduce traficul de vehicule în mijlocul orașului.
Influență
Se poate să susțineți o cauză, cum ar fi schimbările climatice, și doriți să influențați opinia publică și să încurajați reciclarea. Vreți să-i convingeți pe alții să se alăture unei probleme în care credeți, cum ar fi ieșirea la vot și doriți să-i convingeți pe cei din comunitatea dumneavoastră să acționeze. Adesea, scriitorii vor dori să-i influențeze pe oficialii aleși din circumscripția dvs. să ia măsuri în legătură cu o anumită problemă.
Scriitorii pot, de asemenea, să scrie despre un articol care ar fi putut conține o eroare. S-ar putea să doriți să scrieți pentru că doriți să clarificați o informație eronată despre un subiect pe care îl cunoașteți bine.
Lungime și concentrare
Care ziar are o cerință diferită în ceea ce privește lungimea scrisorilor sale. Unele ziare (în special cele naționale importante) vor publica doar 200 de cuvinte sau mai puțin. Altele (de obicei, micile ziare locale care sunt orientate spre comunitate) vor publica un manifest de 700 de cuvinte dacă redacția consideră scrisoarea suficient de convingătoare. Pentru a fi în siguranță, cel mai bine este să vă limitați scrisoarea la 200 de cuvinte.
La fel ca la scrierea unui comunicat de presă, trebuie să vă asigurați că dați scrisorii dumneavoastră un titlu grăitor – pentru a atrage editorul. Chiar dacă scrisoarea dvs. trebuie să fie informativă și să susțină punctul de vedere pe care îl susțineți, ea trebuie să fie, de asemenea, persuasivă.
Obiectivul persuasiunii este de a împinge oamenii să ia o decizie și să acționeze. Dacă vecinul dvs. de alături vă citește scrisoarea, ce vă așteptați să facă? Ce acțiune doriți să întreprindă? Gândiți-vă la asta în termeni reali. Orice ar fi, includeți acest lucru în titlu. Și, la fel ca în cazul unei știri, prezentați punctul cel mai important chiar la început. Și, este de la sine înțeles, întotdeauna scrieți o scrisoare către editor la persoana întâi.
La 200 de cuvinte, scrisoarea dvs. nu va fi suficient de lungă pentru a acoperi tot ceea ce probabil doriți să acoperiți, așa că concentrați-vă doar pe un singur punct major și oferiți dovezi pentru a susține acest aspect. Acest lucru îl va ajuta pe cititor să se identifice la nivel personal cu problema pe care o ridicați.
Ce trebuie să includeți
Întotdeauna trebuie să includeți toate informațiile dvs. de contact în partea de sus a scrisorii. Nu includeți doar adresa dumneavoastră. Furnizați adresa dvs. de e-mail, precum și cel mai bun număr de telefon pentru ca cineva să vă poată contacta. Majoritatea editorilor vă vor răspunde prin e-mail, dar este posibil să primiți răspuns de la un verificator de fapte (prin telefon) pentru a clarifica unele dintre datele pe care le-ați furnizat.
Chiar dacă folosiți sistemul de trimitere online al ziarului, va exista suficient spațiu pentru a include toate informațiile necesare. Dacă nu, furnizați datele de contact unde oamenii vă pot contacta între orele 9:00 și 18:00.
De asemenea, este important să includeți două sau trei fraze în care să precizați acreditările care vă fac să fiți calificat pentru a aborda problema în cauză.
Linii directoare
Care ziar este diferit, dar trebuie folosite întotdeauna următoarele linii directoare:
- Scrieți-vă scrisoarea în termen de două-trei zile de la apariția știrii și faceți referire la aceasta chiar de la început
- Să fiți respectuos, indiferent cât de mult nu sunteți de acord cu perspectiva celeilalte persoane (sau grupuri)
- Vreți să fiți relaționabil, astfel încât, indiferent cât de versat sunteți în materie, sunați uman
- Faceți-vă comentarii specifice și asigurați-vă că le bazați pe dovezi
- Nu fiți prea vorbăreț – limitați-vă la propoziții scurte și concise
- Întotdeauna puneți un alt set de ochi să vă verifice scrisoarea pentru gramatică, ortografie și context
Sprijiniți-vă afirmația cu dovezi
După ce v-ați clarificat poziția, susțineți-o cu fapte concrete. Aici trebuie să vă faceți cercetările – și asigurați-vă că este vorba de cercetări actuale. Doar furnizarea a trei sau patru fapte cheie va face toată diferența din lume – vă poziționează ca o autoritate.
Iată câteva modalități prin care vă puteți transforma într-o autoritate:
- Referiți-vă la evenimente recente din comunitatea dvs. notând datele și alte detalii
- Includeți statistici, sondaje și alte date relevante pe care le-ați cules din surse online de încredere
- Dacă aveți o poveste personală convingătoare care are un impact, folosiți-o
- Observați evenimentele de pe scena mondială și folosiți-le pentru a vă susține afirmația
Spuneți ce ar trebui făcut
După ce v-ați expus punctul de vedere și l-ați susținut cu dovezi concrete, încheiați scrisoarea prin a le spune cititorilor ce măsuri pot fi luate pentru a aborda problema. Poate că sensibilizarea față de o problemă este suficient de bună – acțiunea începe întotdeauna cu conștientizarea. Cu toate acestea, este posibil să doriți să realizați mai mult. S-ar putea să doriți să inițiați o acțiune.
Gândiți-vă să includeți următoarele:
- Implicați-i pe cititori mai mult în problemă oferindu-le acțiuni specifice pe care le pot întreprinde.
- Ar trebui să fie ușor să le indicați cititorilor un site web sau o organizație unde pot obține mai multe informații, precum și modalități de implicare în cauză.
- Spuneți-le cititorilor direct ce pot face. De exemplu, rugați-i să sune la congresmanul local sau să se alăture unei organizații de voluntariat din comunitatea dumneavoastră.
De ce ziarele salută scrisorile către redacție
Celebrele către redacție sunt subutilizate. Editorii și reporterii își vor da ochii peste cap dacă îi întrebați câte comunicate de presă primesc în fiecare zi, deoarece majoritatea întreprinderilor au o persoană de relații publice internă sau externă care caută acoperire în ziare.
Celebrele adresate editorului sunt opusul comunicatelor de presă autoservire. Majoritatea ziarelor doresc mai multe scrisori, nu mai puține. Fiecare editor este fericit să primească o scrisoare bine scrisă, documentată și care provoacă la reflecție.