Procesul de solicitare a unei vize Schengen sau a oricărei alte vize este destul de stresant. S-ar putea să doriți doar să călătoriți în jurul lumii sau să vizitați familia sau prietenii, dar cererile de viză s-ar putea să vă sperie, iar cantitatea de documente pare copleșitoare.
Viza Schengen vă poate oferi posibilitatea de a călători în țările din UE în calitate de vizitator și de a vă bucura de diferite culturi. Cu toate acestea, procesul de obținere a acestei vize este foarte strict și va trebui să demonstrați că vă veți întoarce în țara dumneavoastră.
Din fericire, există soluții și documente care vă ajută să dovediți că nu veți depăși perioada de ședere a vizei Schengen și că nu veți încerca să rămâneți ilegal în nicio țară din UE. Soluția în acest sens este un document numit scrisoare de refuz.
Ce este o scrisoare de refuz?
O scrisoare de refuz este o scrisoare din partea angajatorului dumneavoastră sau a școlii/universității în care se precizează că aveți obligații contractuale în țara de origine la care vă veți întoarce. Așadar, pe lângă rezervarea zborului și a hotelului și prezentarea rezervărilor ca dovadă, puteți să prezentați și o scrisoare de refuz.
Cartela de refuz este cunoscută și sub numele de certificat de refuz de viză sau NOC (No Objection Certificate for Visa). Aceasta poate fi obligatorie pentru unele țări, dar de obicei este opțională. Chiar dacă este opțională, este o idee bună să o prezentați, deoarece va accelera procesarea vizei și vă va crește șansele de a obține viza Schengen.
Care sunt tipurile de scrisori de refuz?
Există, în principiu, două tipuri de scrisori de refuz, în funcție de statutul dumneavoastră de angajat sau de student. Aceste tipuri sunt:
- NOC pentru angajați
- NOC pentru studenți
Formatul NOC pentru angajați este scris de către angajator în numele companiei. În acest caz, angajatul este persoana care solicită o viză Schengen, iar angajatorul scrie CNP-ul pentru a declara că angajatul are obligații la locul de muncă pentru care se va întoarce și că are o situație financiară bună pentru a-și permite să meargă în țările Schengen.
Formatul CNP pentru studenți este scris de o persoană responsabilă de la universitatea pe care o frecventează studentul. Certificatul de refuz pentru universitate poate fi redactat de un consilier, de un șef de departament sau de decanul școlii. Scrisoarea va preciza că studentul care solicită viza Schengen este înscris la universitate și că va trebui să se întoarcă în țara de origine pentru a-și finaliza studiile. În cazul în care studentul este sponsorizat de o bursă, formatul CNP pentru școală poate preciza, de asemenea, că studentul este stabil din punct de vedere financiar și este finanțat de bursă.
Cum să obțineți o scrisoare de refuz din partea angajatorului sau a universității?
Există mai multe modalități prin care puteți obține o scrisoare de refuz. Una dintre cele mai ușoare modalități este să cereți pur și simplu. În cazul în care concediul dumneavoastră de la locul de muncă a fost deja aprobat, puteți pur și simplu să mergeți la șeful dumneavoastră și să cereți scrisoarea. Cel mai probabil, acesta va fi de acord și nu va avea nicio problemă în acest sens. Dacă sunteți student și călătoria dvs. are loc în timpul vacanțelor universitare sau dacă ați obținut o permisiune specială pentru a lipsi de la cursuri în timpul călătoriei, atunci puteți, de asemenea, să o cereți pur și simplu consilierului dvs. sau unei persoane responsabile de la universitate, iar aceștia o vor scrie pentru dvs.
Cu toate acestea, cererile de viză necesită mult timp, iar oamenii nu-și anunță întotdeauna angajatorii sau universitățile că solicită una. Cei mai mulți oameni vor mai întâi să obțină viza și apoi să-și obțină concediul de la locul de muncă sau să obțină permisiunea de la universitate. Acest lucru face ca obținerea unui CNP să fie un pic mai dificilă.
Pentru angajații care doresc un CNP, trebuie să aveți mai întâi o scrisoare de aprobare a concediului de la angajator în scopul obținerii vizei. Acest lucru este dificil de angajat, dar dacă ați rezervat deja un zbor și un hotel, știți datele provizorii ale călătoriei și puteți depune o cerere de concediu. După aceasta, puteți continua să solicitați o scrisoare pentru NOC de la angajator.
Dacă lucrați într-o corporație mare, unde ierarhia este importantă și nu puteți trimite doar un e-mail de solicitare, atunci puteți trece prin Departamentul de Resurse Umane al companiei dumneavoastră și puteți învăța cum să scrieți o cerere pentru un certificat de neacceptare și să atașați scrisoarea de aprobare a concediului de la angajator în scopul vizei.
În ceea ce privește studenții, trebuie să depuneți o cerere de permisiune din partea profesorilor sau a consilierului dvs. și să fie aprobată, eliberându-vă de la cursuri și permițându-vă să lipsiți pentru o anumită perioadă de timp în timpul călătoriei. Cea mai simplă soluție pentru studenți este însă programarea călătoriei în timpul vacanțelor universitare și informarea persoanelor relevante cu privire la planurile dumneavoastră. Atunci când îi spui consilierului tău că plănuiești să călătorești în timpul unei vacanțe universitare, acesta nu va avea atunci nicio problemă în a scrie o NOC pentru tine.
Care este formatul unei scrisori de refuz?
Formatul NOC pentru viză este destul de simplu. Scrisoarea nu trebuie să fie lungă sau complicată, ci trebuie să conțină pur și simplu mesajul că firma sau universitatea nu are nicio obiecție cu privire la obținerea de către angajatul sau studentul lor a unei vize Schengen pentru a călători. Acest lucru semnalează centrelor de solicitare a vizelor că firma sau universitatea are încredere că vă veți întoarce pentru a vă îndeplini obligațiile.
Un NOC simplu conține următoarele elemente:
- Data scrierii scrisorii
- Adresa centrului de solicitare a vizelor
- Numele angajatului/studentului
- Numele supervizorului/consilierului universitar
- Adresa și datele de contact. a supervizorului/consilierului academic
Paragraf în care se precizează că societatea sau universitatea nu are obiecții cu privire la călătorie
Eșantioane de scrisori de respingere a obiecțiilor
Luând în considerare toate aceste informații, mai jos sunt prezentate două exemple de scrisori de refuz pentru angajați și studenți.
Eșantion NOC 1: Pentru angajați
Re: No Objection Letter
Dragă domnule/doamnă
Această scrisoare se referă la domnul X, care lucrează la compania XYZ de la 1 ianuarie 2000. Domnul X are o etică a muncii impecabilă și, pentru munca pe care o depune, este recompensat cu 70.000 de dolari pe an ca salariu.
În numele companiei XYZ și în calitate de supervizor al domnului X, nu avem nicio obiecție cu privire la obținerea de către domnul X a unei vize Schengen pentru a călători în timpul concediului său aprobat la locul de muncă. De asemenea, validăm faptul că domnul X este capabil să se susțină financiar în timpul călătoriei cu ajutorul pachetului său de compensații la compania noastră. Atașat este dovada venitului anual al domnului X.
Dacă aveți alte întrebări, vă rog să nu ezitați să mă contactați prin intermediul e-mail-ului meu sau al numărului de telefon detaliat mai jos.
Cu sinceritate,
Re: No Objection Letter
Stimate domnule/doamnă
Această scrisoare se referă la doamna Y, care a fost studentă la universitatea XYZ începând cu 1 septembrie 2016. Doamna Y studiază informatica, iar rezultatele sale academice sunt excelente. Pentru aceste realizări, ea este, de asemenea, finanțată de o bursă din partea universității, care îi acoperă cheltuielile universitare și de trai.
În numele universității XYZ și în calitate de consilier academic al doamnei Y, nu avem nicio obiecție cu privire la obținerea de către doamna Y a unei vize Schengen pentru a călători în timpul vacanței universitare aprobate. De asemenea, validăm faptul că doamna Y este capabilă să se susțină financiar în timpul călătoriei cu fondurile bursei sale. Atașat este dovada venitului anual al doamnei Y.
Dacă aveți alte întrebări, vă rog să nu ezitați să mă contactați prin intermediul e-mail-ului meu sau al numărului de telefon detaliat mai jos
Sincer,
Ultima actualizare la 27 aprilie 2019
.