Cum să faci o fișă de specificații a produsului
Vom trece în revistă cum să facem o fișă de specificații a produsului, dar, în cea mai mare parte, ar trebui să existe o schiță destul de bine structurată. Iată care sunt principalele secțiuni necesare pentru o fișă de specificații de produs standard. Această secțiune urmează modelul nostru și merge mai în profunzime cu instrucțiuni pentru fiecare parte. Vă rugăm să urmați linkul, să obțineți șablonul și apoi să urmați și să completați fiecare parte conform instrucțiunilor. DACĂ nu aveți șablonul, atunci creați o schiță simplă cu fiecare secțiune de mai jos.
Rezumat al produsului
Majoritatea oamenilor se gândesc prea mult la acest aspect, dar ajută să fie simplu. Folosiți doar câteva propoziții până la un paragraf pentru a vă descrie produsul, modul în care va fi folosit și alte câteva detalii. Este posibil să dorești 2 paragrafe pentru produse mai complexe, dar dincolo de asta, nu vei face decât să îl blochezi pe cititor. Păstrați detaliile pentru mai târziu; acest lucru trebuie să ofere destinatarului ideea generală a produsului.
Specificațiile produsului
Acestea vor fi statisticile brute ale produsului dumneavoastră; lucruri precum greutatea, dimensiunile, culorile, materialele, Cantitatea estimată a comenzii, Prețul țintă, Drepturile Ip, piața vizată, etc., ar trebui să fie aici. În cea mai mare parte, acestea sunt organizate într-o listă cu puncte sau într-un tabel. Această parte se concentrează pe statisticile brute ale produsului dumneavoastră.
Bill of Materials
Aceasta este, din nou, o listă cu buline. Pentru această parte, indicați materialele exacte care vor fi folosite. Pentru unele articole, simpla menționare „o țesătură rezistentă” este în regulă, dar doriți să fiți specific pentru cele mai multe, cum ar fi să precizați că materialul este nailon 60D. De asemenea, doriți să treceți în revistă fiecare material care va fi utilizat în produsul dumneavoastră. Cele mai multe fabrici care se specializează în produsul dvs. vor avea deja toate materialele, dar uneori vor trebui să comande materii prime pentru un produs.
Fotografii de referință
Fotografiile sunt una dintre cele mai importante părți ale fișei tehnice a produsului dumneavoastră, pentru simplul motiv că majoritatea oamenilor se vor uita doar la această parte. Țineți cont de faptul că engleza este probabil a doua lor limbă dacă vă aprovizionați din China sau Vietnam. Fotografiile, însă, transcend limba și pot fi înțelese de aproape toată lumea.
Există două tipuri de fotografii de care veți avea nevoie. Primul este reprezentat de fotografii de bază ale produsului, dacă acesta există. DACĂ produsul nu există, atunci schițele sau machetele funcționează bine. Iar al doilea sunt diagrame tehnice care arată dimensiunile produselor.
ambalaj
Majoritatea clienților trec cu vederea ambalajul atunci când vine vorba de produs. Ambalajul este o parte esențială a experienței produsului și a brandingului și este necesar pentru a păstra produsul protejat atunci când este expediat din China la un depozit și de la un depozit la client.
De asemenea, trebuie să specificați și dimensiunea cartonului principal. Master Carton este cutia mare care va transporta articolele dvs. mai mici în State. DACĂ comandați 1.000 de unități ale unui gadget, este un pic nebunesc să expediați fiecare articol separat din China în SUA. În schimb, majoritatea oamenilor plasează unitățile într-o cutie mai mare, poate 50-200 de unități pe cutie.
Standarde de conformitate
Multe produse trebuie să îndeplinească anumite standarde de conformitate pentru a fi fabricate și importate în țările respective. Calcularea standardelor de conformitate poate fi un pic mai complicată, așa că vom trece în revistă acest aspect mai târziu. Tipurile de standarde de conformitate la care trebuie să fiți atenți sunt orice aprobare de reglementare necesară unei țări, pe care cumpărătorul trebuie să o obțină, iar certificările din fabrică, cum ar fi standardele ISO, trebuie să le obțină furnizorul.
Ce altceva ar trebui să figureze într-o fișă de specificații a produsului?
Nu există un singur model bun pentru o fișă de specificații a produsului, deoarece fiecare produs este diferit și are propriile atribute. Cu toate acestea, iată o listă de puncte potențiale de acoperit:
-
Care este scopul produsului dumneavoastră?
-
Din ce material doriți ca produsul dumneavoastră să fie fabricat
-
Dimensiuni
-
Ce caracteristici doriți să aibă
-
Protecție împotriva apei
-
Calificări de durabilitate
-
Standarde de conformitate
-
Ce culoare (culori) trebuie să aibă produsul?
-
Codurile de culoare Pantone sunt standarde de culoare universal acceptate, așa că fiți exact dacă este nevoie.
-
-
Ce ambalaj doriți?
-
Ce standarde trebuie să îndeplinească produsul?
-
Validarea constă în a afla ce standarde de conformitate sunt necesare pentru un produs pe un aspect sau un produs important.
-
Imagini
-
Diagrame și grafice
.
În general, formularea trebuie să fie scurtă și la obiect. Imaginile sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a arăta ce produs doriți să fie realizat. Puteți găsi imagini ale unor produse existente, imagini ale unor detalii sau imagini ale unui prototip pe care l-ați realizat. Imaginile și alte exemple grafice sunt o modalitate prin care vă puteți asigura că ceva nu se pierde în traducere.
Draft the Product Spec Sheet
În acest punct, ar trebui să luați schița și să aveți un proiect foarte grosier. Pentru a obține o fișă de specificații a produsului excelentă, trebuie să o parcurgeți și să o editați de aproximativ trei ori. Aceasta va fi prima dată când veți avea pe foaie. Cu această construcție, ar trebui să continuați să cercetați și să învățați mai multe despre produsul dumneavoastră. În cea mai mare parte, folosiți schița pe care v-am furnizat-o, deoarece acoperă elementele de bază ale majorității produselor.
În acest moment, ar trebui să aveți tot ceea ce doriți în produsul dvs.; acum, următorul pas este să adăugați tot ceea ce produsul dvs. are nevoie.
Învățați cât de mult puteți despre produsul dumneavoastră
Când învățați despre produsul dumneavoastră, trebuie să vă concentrați pe: modul în care este fabricat, Prima dată când adăugați informații tinde să fie ceea ce doriți de la un produs, iar următorul pas este să învățați cât de mult puteți despre produsul dumneavoastră. Din fericire, trăim în era informației, unde toate resursele de care aveți nevoie sunt la îndemâna dvs.
Învățați despre cum este fabricat
Când faceți o fișă de specificații a produsului, o faceți pentru a fi proiectată pentru fabricație. Această etapă se asigură că produsul dvs. este ancorat în realitate. Mulți oameni au aceste idei fantastice pentru un produs care sună grozav pe hârtie, dar care este dificil de fabricat. Puteți găsi pe youtube videoclipuri cu procesul de fabricație pentru multe produse și vă puteți face o idee bună, iar pentru altele, poate fi nevoie să vă scufundați adânc în publicațiile din industrie.
Căutați detalii despre produse pe Amazon și Alibaba.
Acest lucru intră de la sfat, dar cel mai simplu mod este să găsiți produse similare pe aceste site-uri sau pe alte site-uri și mai mult sau mai puțin să le copiați sau să le lipiți. Asigurați-vă că produsul este la fel sau similar cu al dvs. și ajustați după cum este necesar.
Învățați despre certificări
Când vă uitați la produsul de pe site-urile web, veți începe să observați că produsele au diverse certificări. Cel mai simplu mod de a începe este să vă uitați la ce certificări sunt incluse în descrierea de pe amazon. Dar, în cele din urmă, găsirea certificării exacte este un proces complicat. Trecem mai în detaliu în blogul nostru despre Tarife și reglementări aici!
Desenele personalizate au adesea nevoie de unelte personalizate.
Crearea unui produs personalizat este o modalitate excelentă de a vă asigura că produsul dvs. iese în evidență pe o piață aglomerată. Mulți dintre clienții noștri solicită modele personalizate, pe care suntem bucuroși să le ajutăm. Acestea fiind spuse, trebuie să înțelegeți că personalizarea ori necesită adesea un cost inițial mai mare. Pentru multe produse, trebuie să se facă o matriță; pentru alte proiecte, trebuie să avem un design realizat pe calculator, ambele necesită un cost inițial semnificativ. Vestea bună este că cele mai multe dintre aceste costuri sunt costuri unice. Cu cât este mai mare costul inițial și unic, cu atât mai multe produse sunt necesare pentru a recupera costul.
Utilizare
Utilizarea este procesul de achiziționare a utilajelor, matrițelor, fișierelor de proiectare și a tot ceea ce este necesar pentru a vă realiza produsul. Atunci când verificați fabricile, este important să vă asigurați că acestea au echipamentele necesare; în cea mai mare parte, acestea vă vor anunța, dar este important să verificați de două ori. Cea mai bună modalitate este să vizitați personal, dar dacă nu puteți, atunci angajați o companie de inspecție care să facă acest lucru pentru dumneavoastră.
Modelare
Modelarea este unul dintre cele mai comune elemente cu care lucrăm; trebuie să facem o matriță pentru a fi dat în judecată pentru multe produse. Cea mai obișnuită matriță este folosită în turnarea prin injecție a plasticului. Procesul de turnare implică crearea unei piese turnate care poate fi injectată cu un lichid care apoi se întărește într-o formă. Cele mai multe matrițe sunt realizate din metal, iar una bună poate costa câteva mii de dolari. Deși, odată ce l-ați, făcut, acesta poate fi adesea folosit ani de zile.
CNC, imprimarea 3D și multe altele
Imprimarea 3D este mai complexă decât se crede; un model digital trebuie proiectat cu ajutorul unui software specializat de către o persoană instruită. Aceștia trebuie apoi să încarce fișierul la imprimantă și să o lase să funcționeze. CNC funcționează după un concept similar; cu toate acestea, mașina CNC sculptează obiectul dintr-un material existent, în timp ce o imprimantă 3D îl creează de la zero. Proiectarea fișierelor și a modelelor digitale sunt similare, așa că așteptați-vă să plătiți pentru ca cineva să facă acest lucru dacă aveți nevoie de acest lucru pentru produsul dumneavoastră.
Realizați-l astfel încât să poată fi fabricat.
În pasul anterior, ar fi trebuit să fi făcut o cantitate semnificativă de cercetări cu privire la modul în care este fabricat. Acum ar trebui să vă citiți detaliile și să le ajustați astfel încât să poată fi fabricate. De cele mai multe ori, veți desprinde și ajusta caracteristicile, dar s-ar putea să aflați că puteți adăuga sau fabrica ceva ce nu știați că este posibil. Acele momente pot
În orice caz, ar fi bine să țineți cont de faptul că, cu cât este nevoie de mai mulți pași, cu atât este mai mare costul. Așadar, pentru persoanele conștiente de costuri, trebuie să vă asigurați că produsul dvs. este cât mai ușor de fabricat. În mod ideal, ați dori, de asemenea, ca produsul să fie fabricat într-o singură fabrică, fără externalizare pentru piese. Acest lucru înseamnă că trebuie să realizați un produs pe care o singură fabrică îl poate realiza și înțelege.
Până acum, ar trebui să parcurgeți din nou fișa produsului și să faceți ajustări la caracteristicile dorite pentru a-l face furnizor pentru a fi fabricat sau să adăugați caracteristici despre care ați aflat în cadrul cercetării.
Imagini
O fișă tehnică de produs bună are multe imagini, ilustrații și diagrame, care arată exact cum ar trebui să arate produsul. Așa cum spune vechea zicală, o imagine face cât o mie de cuvinte. Cu cât includeți mai multe imagini, cu atât mai bine. Dacă aveți produsul sau un prototip deja realizat, includeți fotografii cu benzi de măsurători, astfel încât fabrica să poată cunoaște dimensiunile. Dacă doriți o culoare exactă, includeți eșantioane de culori, astfel încât să aibă o referință exactă. Faceți fotografii ale detaliilor pe care le doriți, cum ar fi cusăturile. Și nu ezitați să folosiți un program de imagistică de bază pentru a adăuga săgeți și casete de text la funcția de evidențiere.
Finalizați fișa de specificații a produsului
În primul rând, ați realizat fișa de specificații a produsului cu tot ceea ce doriți; apoi ați realizat-o cu tot ceea ce aveți nevoie; acum trebuie să o realizați pentru a avea tot ceea ce era necesar să fie realizat.
Până acum, ar trebui să aveți totul deja în fișa de specificații a produsului și să o modificați astfel încât să poată fi realizată. Acum trebuie să o parcurgeți și să o lustruiți astfel încât să fie curată și lizibilă. Păstrați detaliile tehnice așa cum sunt, dar pentru rezumate și alte părți, folosiți ușor o engleză simplă. Nu uitați că aproape toți vânzătorii și inginerii nu sunt vorbitori nativi de limba engleză și, de multe ori, vor folosi un software de traducere pentru a o citi.
În mod cert, probabil că veți mai actualiza acest lucru de câteva ori pe măsură ce parcurgeți procesul de recrutare. Nu este neobișnuit ca noi să facem mai multe revizuiri până la etapa finală de fabricație.
În ce format ar trebui să fie aceasta?
Majoritatea fișelor de specificații ale produselor sunt create în Excel sau Word, dar ar trebui să le trimiteți potențialilor furnizori sub formă de PDF. motivul este pentru ca furnizorul să nu le modifice, iar dvs. vă puteți asigura că nu există modificări de formatare atunci când sunt trimise prin e-mail. Țineți cont de faptul că, atunci când trimiteți o Fișă de specificații a produsului, aceasta va fi probabil partajată oricând prin e-mail și tipărită între angajații furnizorului. Includeți numere de pagină și fie un antet, fie un subsol cu informațiile dvs. de contact pe fiecare pagină, precum și un număr de pagină.
Lăsați Cosmo Sourcing să vă ajute!
Crearea unei fișe de specificații a produsului este unul dintre produsele livrabile în prima etapă a procesului nostru Simple Sourcing; noi numim această etapă PLAN. Dacă vă înscrieți pentru pachetul PLAN, veți primi o cerere de ofertă și un raport de validare, pe lângă fișa de specificații a produsului. Sunteți liber să utilizați acest ghid și șablon pentru a vă crea propria fișă de specificații a produsului; cu toate acestea, dacă doriți să ne uităm peste ea și să ne asigurăm că este grozavă, așa că nu ezitați să ne contactați și dacă sunteți interesat.