Cheia pentru orice discuție excelentă este ca moderatorul sau publicul să pună întrebări excelente care să inspire o conversație sinceră între paneliști.
Din experiența mea, acest lucru nu se întâmplă spontan. Întrebările grozave sunt deseori curatoriate în avans de către moderator sau de către public, fie înainte, fie în timpul discuției.
Așa că haideți să vorbim despre cum un moderator (care ați putea fi VOI!) curatoriază întrebări uimitoare:
Faceți-vă cercetările. În primul rând, veți dori să vă documentați puțin asupra subiectului, a participanților la panel și a publicului. Pe măsură ce cercetezi subiectul, vorbești cu membrii panelului și te conectezi cu publicul (fie prin social media, fie prin câteva exemple de interviuri), vei începe să compilezi o listă de întrebări potențiale. Aceste întrebări ar trebui să fie în mod specific:
- Legate de subiect
- Reflective pentru activitatea sau interesele unui anumit panelist
- Reprezentative pentru problemele de care publicul va fi interesat
În acest moment, nu vă faceți griji cu privire la formularea exactă sau calitatea întrebărilor. Pregătiți mai multe întrebări decât credeți că veți avea nevoie – și asigurați-vă că acestea acoperă peisajul de actualitate.
Obțineți lista. Când sunteți gata, scoateți acea listă lungă de întrebări potențiale din cercetările dumneavoastră.
- Care este cea mai răspândită întrebare pe care o are toată lumea în minte?
- De ce este acest subiect important în acest moment?
- Care sunt provocările cheie cu care se confruntă audiența în legătură cu acest subiect?
- Care sunt cele două lucruri care sunt cele mai importante de împărtășit/descoperit în legătură cu acest subiect în timpul panelului?
- În ce domenii sunt de acord și în ce domenii nu sunt de acord panelul cu privire la acest subiect?
Căutați-vă lista. Reduceți lista dvs. la cel puțin două întrebări principale pentru fiecare panelist. Păstrați o rezervă de zece sau mai multe întrebări pentru a le folosi în caz de nevoie. Când finalizați întrebările, puneți-vă în locul audienței dumneavoastră. Asigurați-vă că puneți întrebările care sunt în mintea tuturor.
Secvențializați întrebările. În mod obișnuit, întrebările coordonate de moderator au un flux care trece de la cele strategice la cele mai tactice.
- Strategic. Începeți cu întrebări ample sau de „mare altitudine” concepute pentru a discuta despre ceea ce se întâmplă în lume.
- Beneficii. Treceți la beneficii și/sau consecințe despre motivul pentru care audienței ar trebui să-i pese.
- Specificități. Puneți întrebări mai specifice în care participanții vor fi mai înclinați să împărtășească anecdote sau exemple concrete.
- Aplicație. Asigurați-vă că audiența pleacă cu o valoare substanțială și cu abilitatea de a aplica informația.
Există trei școli de gândire cu privire la modul în care ar trebui să începeți cu întrebările coordonate de moderator:
- Softie. Încălziți-i pe paneliști cu întrebări largi și ușoare, astfel încât aceștia să se poată acomoda și relaxa. Cereți o definiție, vorbiți despre istoria subiectului sau de ce acest subiect este atât de interesant. Apoi ridicați miza, sondând în domenii mai controversate.
- Hardball. Începeți cu o întrebare puternică, provocatoare. De exemplu, cereți fiecărui panelist, în 30 de secunde sau mai puțin, să ofere o opinie fermă despre subiect.
- Măsurați sala. Atunci când nu se cunoaște nivelul de calificare al audienței, faceți o anumită stabilire a nivelului de experiență al audienței. De exemplu, cereți o ridicare de mână: „Câte persoane au mai puțin de 2 ani de experiență în scrierea Java? Între 2 și 5 ani? Și cei care cred că ar trebui să fie în panel mai degrabă decât în public?”
Încadrați întrebările. Reformulați întrebările într-un mod mai economic (cu cât mai scurt, cu atât mai bine) pentru a poziționa întrebarea pentru panelist și public și pentru a le concentra pentru a-i menține pe paneliști pe drumul cel bun.
Creați-vă Cue Cards. Puteți să vă scrieți întrebările pe cartonașe de 3×5 sau 5×7 (luați în considerare utilizarea unui breloc perforat în colțul din stânga sus pentru a menține cardurile în ordine în timpul sesiunii) sau utilizați o tabletă pentru a derula întrebările. De asemenea, le puteți folosi ca îndemnuri pentru comentariile de bun venit, prezentările paneliștilor și comentariile de închidere.
De ce să vă chinuiți să curatoriți niște întrebări fabuloase? Considerați-o ca fiind o poliță de asigurare. Uneori, nici măcar nu va fi nevoie să folosiți multe dintre ele, deoarece conversația curge ușor. Alteori, s-ar putea să fiți nevoit să le folosiți pe fiecare dintre ele în timpul unei discuții de grup destul de capricioase. Pur și simplu nu știți ce veți găsi până nu ajungeți acolo. Așa că de ce să nu veniți pregătiți?
Pentru un șablon util pentru utilizarea fișelor de index în timpul prezentărilor în cadrul panelurilor Faceți clic aici.
Cum să găsiți paneliști grozavi pentru următoarea dvs. discuție de panel
Chemați o rundă fulger pentru a da un plus de farmec discuției dvs. de panel
Lista de verificare a moderatorului de panel pentru întâlnirea cu paneliștii înainte de discuțiile de panel