Învățați cum să începeți o prezentare este la fel de important ca și cum să știți cum să o terminați. Este începutul conversației care poate face sau nu ca aceasta să capteze atenția publicului tău. Uităm că există multe moduri de a începe o prezentare care să atragă inimile și mințile oamenilor cărora doriți să le transmiteți mesajul dumneavoastră.
La CustomShow, apreciem importanța designului și a gestionării diapozitivelor și înțelegem, de asemenea, că livrarea poate fi la fel de importantă ca și diapozitivele pe care le puteți folosi. Am vrut să enumerăm 22 de sfaturi și trucuri de putere pe care oricine, de la specialiști în marketing și vânzări până la omul de rând, le poate folosi pentru a da lovitura la începutul următoarei lor prezentări. Avem o listă de 22 de strategii pe care să le luăm în considerare, dar vrem să împărtășim și un videoclip care oferă mai multe informații grozave despre cum să începi prezentări puternice:
Începeți prezentarea prin a atrage atenția oamenilor
Obținerea atenției publicului încă de la început este cel mai important lucru pe care îl poate face cineva la începutul unei prezentări. Da, doriți să vă prezentați și să finalizați formalitățile cât mai repede posibil, dar fără să le captați atenția, i-ați pierdut deja. Amintește-ți de importanța captării atenției celui căruia îi vorbești și te va pregăti pentru multe alte strategii pe care le transmitem.
Să-i întâmpini cu mulțumiri
O altă formalitate importantă este întâmpinarea publicului cu mulțumiri. Acesta arată atât sinceritate cât și apreciere și, în plus, stabilește sentimentul de comunitate cu publicul dumneavoastră. Un exemplu excelent în acest sens este întâmpinarea lor cuplată cu un mulțumesc pentru oportunitatea de a vorbi, de a prezenta sau de a împărtăși.
Memorați-vă prima replică de deschidere
În general, nu este o idee bună să vă memorați întregul discurs. Este însă o idee bună să memorați primele 4 – 10 propoziții de început. Acest lucru este esențial deoarece vă permite să vă simțiți încrezător și să vă lăsați purtat de valul de încredere pe măsură ce vă continuați prezentarea. Chiar și specialiștii în marketing și oamenii de vânzări pot beneficia de această abordare cu diapozitivele pe care le folosesc pentru a-și întări și mai mult mesajele. Majoritatea oamenilor cred că cei mai buni prezentatori improvizează. Deși acest lucru este adevărat, aceștia exersează și memorează, de obicei, începutul și sfârșitul discursurilor lor. Aceasta este o practică profesională pe care ar trebui să o valorificați întotdeauna în avantajul dumneavoastră.
Spuneți scopul prezentării dumneavoastră
În general, publicul dumneavoastră va ști care este scopul dumneavoastră sau de ce sunteți acolo, dar vreți să vă asigurați că le spuneți clar acest lucru. De exemplu, în calitate de agent de vânzări, este posibil să vă prezentați pentru a câștiga o misiune de marketing și închiriere a unei clădiri din New York. Pe măsură ce începeți să discutați cu echipa de management a proprietarului, aceasta va ști că sunteți acolo pentru a vorbi despre cum puteți ajuta la comercializarea și închirierea clădirii. Dar o altă abordare poate fi schimbarea scopului în „Sunt aici pentru a discuta despre capacitățile echipei noastre, dar mai ales despre strategiile pe care le puteți implementa și de ce ar fi eficiente”. Gândindu-vă la scop vă oferă acea stea nordică pe care să o indicați pe tot parcursul prezentării și vor reveni în mod constant la ea.
Spuneți cum doriți să tratați întrebările
Amintiți-vă întotdeauna să anunțați publicul cum veți trata întrebările. Dacă vă aflați într-o prezentare de marketing sau de vânzări, nu aș aduce în discuție acest aspect. Pur și simplu dați-le liberul arbitru de a pune întrebări atunci când consideră cel mai bine.
Silence…Nothing More
Toți ne simțim inconfortabil atunci când există tăcere. Cu toate acestea, încorporarea tăcerii în prezentarea dvs. poate fi un instrument valoros, determinând audiența să fie atentă la ceea ce urmează să spuneți. Am preluat această idee de la Scott, care a scris o postare grozavă despre 5 moduri de a deschide o prezentare.
Declară o glumă
Ca o continuare a tăcerii sau ca un element de sine stătător, spuneți o glumă pentru a stârni râsul publicului. Chiar și pentru reprezentanții de marketing și vânzări, aceasta poate fi o modalitate de a lumina sala și de a deveni mai conectat cu publicul. Nu exagerați, deoarece îi poate îndepărta pe oameni de la scopul dumneavoastră, dar utilizarea corectă a acestei tehnici poate fi eficientă pentru a începe orice prezentare.
Începeți prezentarea în viitor sau în trecut
Mulți regizori folosesc această abordare în povestirea lor. Ei vor începe o scenă în trecutul îndepărtat sau în viitor și apoi o vor conecta întotdeauna înapoi la povestea principală. Acesta este un instrument puternic pentru a stârni atenția spectatorului sau, în cazul prezentării, a publicului dumneavoastră. Există multe exemple excelente în acest sens. O abordare pe care o pot folosi specialiștii în marketing este afișarea activității pieței din trecut, arătând totuși modul în care strategiile dvs. pot avea un impact asupra acelei performanțe.
Citati pe cineva
Citirea cuiva este o modalitate excelentă de a începe orice prezentare. Asigură-te doar că este relevant pentru scopul discursului și al prezentării tale. Dacă folosiți diapozitive, adăugați o poză a persoanei pe care o citați pentru a adăuga mai multă textură și amploare prezentării dumneavoastră.
Deschideți-vă cu a fi vulnerabil
Știm că marii vorbitori pot fi duri ca piatra, dar cei care se destăinuie despre viețile lor sau povestea lor construiesc o relație mai profundă cu publicul lor. Atunci când vă începeți prezentarea arătându-vă abilitatea de a fi vulnerabil,vă oferiți mai multe șanse de a menține atenția și interesul publicului dumneavoastră.
Spuneți audienței dumneavoastră o poveste
Aceasta este cât se poate de elementar, dar povestirea este cea mai bună modalitate de a vă conecta cu un public. Puteți începe o pornire de la începutul prezentării dvs. și apoi să o conectați la scopul pentru care vă aflați acolo. Mulți mari prezentatori folosesc această tehnică și ea rămâne una dintre cele mai importante piese pentru a deveni un prezentator eficient. Nick Morgan a scris o postare interesantă pe această temă în Forbes.
Point To Their Problem
Dacă vă prezentați pentru afaceri, aceasta este o strategie excelentă. Nu vreți să păreți negativist, dar să vă gândiți la problemele la care compania nu s-a gândit poate fi chiar mai eficient decât să afirmați pur și simplu ceea ce ei știu deja. Unii dintre cei mai buni specialiști în marketing și vânzări (inclusiv Steve Jobs) folosesc această filozofie în mod regulat.
Pondeți accent pe oportunitatea lor
Rândul opus este să arătați cu ce oportunități se confruntă. Arătați-le numeroasele beneficii pe care le-ar putea obține urmând exemplul dvs. sau acțiunea pe care doriți să o întreprindă. Acest sentiment de optimism poate înveseli audiența și o poate face să se implice destul de repede.
Puneți întrebări (directe sau retorice)
Pentru a începe o prezentare puteți începe cu întrebări directe către audiență. Este o modalitate excelentă de a le trezi simțurile, de a-i face să se implice și de a vă conecta mai mult cu ei. Jon Marshal a făcut o treabă bună cu acest punct în această postare.
Începeți cu video
Video rămâne un mecanism puternic pentru a începe o prezentare. În cadrul unei analize a industriei pe care am făcut-o la CustomShow, am cerut experților în prezentări părerile lor despre video. Cu toții au fost de acord că este un accesoriu important, dar ar trebui folosit cu moderație. Rețineți că doriți să folosiți materialul video pentru a vă promova mesajul, nu pentru a vă depăși mesajul.
Shock The Audience
Există o multitudine de moduri de a șoca audiența. Puteți prezenta un videoclip amuzant care să prezinte sau să vă dezvolte scopul, să afirmați ceva care este contradictoriu pentru majoritatea oamenilor, să faceți haz de ceva…. cerul este limita. Nu uitați să fiți inteligent cu privire la modul în care alegeți să vă șocați audiența, deoarece s-ar putea întoarce împotriva dvs. dacă ceea ce faceți este ofensator pentru majoritate.
Statistici & Date
Prezentarea de date și statistici pentru a dovedi un punct de vedere rămâne o strategie esențială nu doar la început, ci și pe tot parcursul. Folosiți cercetarea și datele doar pentru a vă susține punctele de vedere. Statisticile pot fi plictisitoare, dar dacă există unele informații convingătoare care pot ajuta la continuarea conversației, statisticile și datele pot fi un instrument puternic, fie că sunt folosite chiar la începutul sau la sfârșitul oricărei prezentări.
Utilizați aceste cuvinte: „Imaginează-ți, Gândește-te, Închide ochii”
Un alt mecanism puternic folosit de mulți vorbitori este acela de a face publicul să-și imagineze sau să se gândească la ceva. Această tehnică poate fi utilă pentru a începe o prezentare.
Utilizați puterea lui „Ce-ar fi dacă”
Cum ar fi dacă ați ști cum să începeți orice prezentare și să vă captați audiența? Cum ar fi dacă publicul tău ar putea fi cu adevărat conectat la mesajul tău și la cuvintele pe care le spui? Puterea lui „ce-ar fi dacă” le dă oamenilor sentimentul că lucrurile pot fi dacă vă urmează exemplul sau mesajul dumneavoastră. Din nou, acesta este motivul pentru care înțelegerea scopului dvs. și enunțarea acestuia le oferă oamenilor ceva spre care să arate cu degetul.
Show of Hands – Poll The Room
La fel ca și în cazul în care punem o întrebare publicului, dorim, de asemenea, să îl facem să se implice cu o întrebare de tipul „ridică mâna”. Aceasta este o altă tehnică pe care mulți prezentatori o folosesc pentru a crea context și puncte comune.
Proiectați și vorbiți din burtă
Acum ne întoarcem la formalitățile care pot ajuta la menținerea și captarea publicului. Dacă publicul nu vă poate auzi, îl veți pierde. Faptul de a vorbi din instinct (nu cu o voce joasă/din gât) va adăuga mai mult volum și amploare discursului dumneavoastră încă de la început. Deși acest lucru este adesea trecut cu vederea, este una dintre cele mai importante tehnici pe care vorbitorii le pot folosi.
Contactul ochi în ochi cu membrii publicului
Pentru cei care au tendința de a deveni nervoși în audiențe mai mari, alegerea unor persoane diferite din public cărora să le vorbiți poate ușura acești nervi. Începeți acest lucru la începutul prezentării dvs. vorbindu-le direct. Alegeți diferite persoane din sală cărora să le vorbiți și toată lumea va crede că vă adresați direct lor.
Ne-ar plăcea să ne spuneți ce părere aveți – ce alte tehnici ați mai folosit de-a lungul anilor? Există multe sfaturi și trucuri pe care prezentatorii le pot folosi, dar acestea sunt unele dintre cele mai puternice pe care cei mai buni prezentatori le-au folosit de-a lungul anilor.
Dacă sunteți interesați de un software de prezentare care vă poate ajuta cu prezentările, urmăriți videoclipul produsului CustomShow de mai jos:
.