Costurile de întreținere a site-urilor web sunt adesea neplanificate, dar sunt esențiale pentru a vă asigura că site-ul dvs. funcționează în mod fiabil și eficient. Dacă ignorați întreținerea site-ului web pentru a reduce costurile, este posibil să nu observați decât prea târziu că ați pierdut trafic și vânzări valoroase. Chiar mai rău, s-ar putea să trebuiască să ajungeți să plătiți reparații de urgență costisitoare. Pe termen lung, întreținerea site-ului web este întotdeauna mai puțin costisitoare decât repararea site-ului web.
Un site web bine întreținut are multe beneficii – se va încărca mai repede, va fi mai bine clasat, va face mai multe vânzări, va funcționa mai fiabil și vă va economisi bani din costurile de stocare și găzduire. Vom defalca costul mediu al întreținerii mai multor tipuri diferite de site-uri web în 2019, de la site-uri de hobby foarte mici la site-uri de afaceri la scară largă. Vă vom oferi, de asemenea, un calendar de întreținere recomandat pentru a vă ajuta să fiți la curent și vom împărtăși câteva sfaturi și trucuri despre cum să economisiți bani (și timp) la întreținerea site-ului dvs. web. În timp ce costurile propriului dvs. site web pot varia în funcție de nevoile dvs. unice, ne-am folosit cei peste 20 de ani de experiență în administrarea și întreținerea site-urilor web pentru a estima costurile medii lunare de întreținere.
Un site web bine întreținut va fi mai bine clasat, va vinde mai mult și vă va costa mai puțin pe termen lung.
Costuri medii de întreținere a site-urilor web în 2019: Șase tipuri diferite de site-uri web
Costurile dvs. de întreținere vor depinde de trei factori principali: Costurile de găzduire, costurile instrumentelor și costurile de personal. Am defalcat mai jos costurile medii de întreținere pentru șase tipuri diferite de site-uri web:
Costul de întreținere a unui site web mic de tip blog: între 5 și 25 de dolari pe lună
Un blog mic de tip „hobby site” (mai puțin de 100 de vizitatori lunari) este, de obicei, foarte ieftin de întreținut. În medie, un blog mic va costa între 5 și 25 de dolari pe lună, cea mai mare parte a acestor bani fiind destinată plății costurilor de găzduire și a costurilor de înregistrare a domeniului. Având în vedere că proprietarul site-ului face de obicei el însuși toată configurarea și întreținerea site-ului, precum și scrie propriul conținut și face propriile fotografii, crearea și întreținerea acestor site-uri nu costă aproape nimic. Pachetele de găzduire de bază vor oferi toate funcționalitățile de care are nevoie un blog mic la un preț redus, ceea ce ajută, de asemenea, la menținerea costurilor de întreținere la un nivel scăzut. Pentru a vă ajuta să reduceți costurile pentru blogul dvs. mic, încercați să vă limitați la instrumente, șabloane și fotografii gratuite. Având în vedere că majoritatea instrumentelor gratuite vor oferi în continuare toate funcționalitățile de bază necesare pentru a administra un blog mic, de obicei nu merită să plătiți în plus pentru caracteristici pe care este puțin probabil să le folosiți.
Descompunerea costurilor de întreținere a unui site web de blog mic:
- Costul de înregistrare a domeniului: 10-$20 anual, $1-$2 pe lună
- Costuri de găzduire: 0-20 dolari pe lună
- Costuri de proiectare a site-ului web: $0 pe lună
- Întreținerea tehnică a site-ului web: $0 pe lună
- Plugini și instrumente suplimentare: $0-10 pe lună
- Costul licenței SSL: $0 (dacă este inclusă cu găzduirea) până la $10 pe lună
Costul întreținerii unui site web de blog mediu: 20-60 de dolari pe lună
Un blog de dimensiuni medii (100-1000 de vizitatori lunari) care nu se implică în prea multă (sau chiar deloc) publicitate plătită sau eforturi de marketing va costa de obicei aproximativ 20-60 de dolari pe lună în costuri de întreținere. Blogurile de dimensiuni medii pot cheltui ceva mai mult în costuri de platformă sau de găzduire pentru a debloca funcționalități suplimentare, sau pe pluginuri precum instrumente anti-spam. Deoarece majoritatea conținutului este de obicei creat fie de către creatorul site-ului, fie prin parteneriate de conținut cu alte bloguri, costurile de conținut tind să fie scăzute. Deoarece majoritatea fotografiilor sunt realizate fie de proprietarul site-ului, fie provin de pe site-uri gratuite de fotografie, aceste costuri tind să fie, de asemenea, minime. Întreținerea și configurarea tehnică sunt adesea realizate de proprietarul site-ului, deși, ocazional, ar putea fi nevoie să angajeze un freelancer pe bază de proiect. Pentru a ajuta la reducerea costurilor pe aceste site-uri, încercați să folosiți șabloane gratuite, să vă concentrați pe parteneriate de conținut și pe social media mai degrabă decât pe reclame plătite și să folosiți instrumente gratuite ori de câte ori este posibil.
Repartiția costurilor de întreținere a site-urilor de bloguri medii:
- Costul de înregistrare a domeniului: 10-$20 anual, $1-$2 pe lună
- Costuri de găzduire: $0-20 pe lună
- Costuri de proiectare a site-ului: $0 pe lună
- Întreținere tehnică a site-ului: $0-20 pe lună
- Plugini și instrumente suplimentare: $0-$10 pe lună
- Costul licenței SSL: $0 (dacă este inclusă cu găzduirea) până la $10 pe lună
Costul întreținerii site-ului web al unui blog mare sau axat pe creștere: $50 până la $300 pe lună
Un blog mare (mai mult de 1K vizitatori lunari) sau un blog care investește în creșterea audienței sale va cheltui probabil mai mulți bani pe lună pentru întreținerea site-ului web. Costurile de marketing și publicitate vor fi probabil cele mai mari cheltuieli, costurile lunare depinzând în întregime de bugetul proprietarului site-ului web și de cât de mult este dispus să cheltuiască. Costurile de creare de conținut și de fotografie sunt, de asemenea, susceptibile de a crește, deoarece aceste site-uri pot plăti pentru fotografii licențiate sau pot angaja freelanceri/angajați pentru crearea de conținut. Costurile lunare de întreținere sunt, de asemenea, susceptibile de a crește – deoarece multe instrumente oferă planuri de tarifare bazate pe numărul de vizitatori lunari ai unui site sau pe utilizările instrumentului, blogurile mai mari vor trebui probabil să plătească pentru versiunile premium sau cu plată ale instrumentelor pe care blogurile mai mici le pot obține gratuit. Acesta este prețul succesului!
Repartizarea costurilor de întreținere a blogurilor mari:
- Costul de înregistrare a domeniului: 10-$20 anual, $1-$2 pe lună
- Costuri de găzduire: $0-20 de dolari pe lună
- Costuri de proiectare site: $0-100 de dolari pe lună
- Întreținerea tehnică a site-ului: $0-100 de dolari pe lună
- Plugini și instrumente suplimentare: $0-50 de dolari pe lună
- Costul licenței SSL: $0 (dacă este inclus cu găzduirea) până la $10 pe lună
Costul întreținerii unui site mic de comerț electronic: $30-$35 pe lună
Un site mic, personal de comerț electronic care vinde până la $50k pe an va costa doar aproximativ $30 pe lună. Planul Personal de la Volusion include tot ceea ce aveți nevoie pentru a vă începe propriul magazin online inclus în costul lunar de găzduire, inclusiv un domeniu și o licență SSL, colectare de plăți și teme profesionale, vă puteți administra propriul magazin online pentru doar 30 de dolari pe lună. Dacă doriți să achiziționați un domeniu personalizat pentru site-ul dvs. web, este posibil să plătiți un pic mai mult pentru a înregistra și reînnoi acel domeniu în fiecare an.
Small Ecommerce Website Maintenance Cost Breakdown:
- Costul de înregistrare a domeniului: 10-$20 anual, $1-$2 pe lună
- Costuri de găzduire: $30 pe lună
- Costuri de proiectare a site-ului: $0 pe lună
- Întreținerea tehnică a site-ului: $0 pe lună
- Plugini și instrumente suplimentare: $0 pe lună
- Costul licenței SSL: $0 (dacă este inclusă cu găzduirea) până la $10 pe lună
Costul întreținerii profesionale a site-ului de comerț electronic: 80$-150$ pe lună
Un site de comerț electronic profesional, de dimensiuni medii, va costa 80$ pe lună pentru început, deși este posibil să alegeți să plătiți suplimentar pentru un domeniu personalizat, o temă premium sau alte servicii. Planul Professional de la Volusion include tot ce aveți nevoie pentru un magazin online care vinde până la 100.000 de dolari pe an. În plus față de toate elementele de bază, veți primi, de asemenea, procesarea comenzilor în masă, instrumente avansate de reducere și suport pentru evaluări și recenzii ale produselor. În plus, toate magazinele Volusion vin cu optimizare SEO încorporată, instrumente puternice de editare a site-ului și de analiză și încărcări nelimitate de produse.
Descompunerea costurilor de întreținere a site-urilor profesionale de comerț electronic:
- Costul de înregistrare a domeniului: 10-$20 anual, $1-$2 pe lună
- Costuri de găzduire: $80 pe lună
- Costuri de proiectare a site-ului: $0 pe lună
- Întreținere tehnică a site-ului: $0 pe lună
- Plugini și instrumente suplimentare: $0 – $50 pe lună
- Costul licenței SSL: 0 $ (dacă este inclus cu găzduirea) până la 10 $ pe lună
Costul întreținerii unui site de comerț electronic pentru întreprinderi – 300 – 1000 $ pe lună
Un site de comerț electronic pentru întreprinderi la scară largă care vinde peste 500.000 $ pe an va costa de obicei între 300 și 500 $ pe lună în costuri de întreținere, dar acest lucru poate varia foarte mult în funcție de o serie de factori. Cei mai mari factori determinanți ai costurilor lunare de operare vor fi personalul – cât de mult din munca pe care ați angajat pe alții să o facă și cât de mult îi plătiți. Bugetele de publicitate sau de marketing vor varia, de asemenea, în funcție de bugetul afacerii dumneavoastră, iar site-urile de comerț electronic mai mari ar putea dori să prevadă un buget lunar pentru optimizarea și întreținerea SEO. În ceea ce privește costurile de întreținere, o parte semnificativă din costul lunar va merge către găzduire, dar costurile de găzduire ar trebui să includă, de asemenea, destul de multe caracteristici suplimentare la acest nivel. Planul Business de la Volusion include tot ceea ce aveți nevoie pentru a conduce o afacere la scară largă și vă oferă, de asemenea, o echipă dedicată succesului pentru a vă ajuta să vă mențineți în frunte. Site-urile mari vor dori cu siguranță să se asigure că dispun de plugin-uri de securitate puternice, precum și de copii de rezervă regulate ale site-ului.
Repartiția costurilor de întreținere a site-urilor de comerț electronic pentru întreprinderi:
- Costul de înregistrare a domeniului: 10$-20$ anual, 1$-2$ pe lună
- Costuri de găzduire: $300 pe lună
- Costuri de proiectare a site-ului web: $100 – $200 pe lună
- Întreținerea tehnică a site-ului web: $100 – $200 pe lună
- Plugini și instrumente suplimentare: $100 – $200 pe lună
- Costul licenței SSL: 0 $ (dacă este inclus cu găzduirea) până la 10 $ pe lună
Listă de verificare pentru întreținerea site-ului web
În cea mai mare parte, costurile de întreținere a site-ului dvs. web vor proveni din abonamente sau servicii recurente. Cu toate acestea, există câteva lucruri proactive pe care ar trebui să le faceți în fiecare lună pentru a vă asigura că site-ul dvs. funcționează corect și fără probleme. Iată o listă de verificare editabilă pentru întreținerea site-ului web pe care o puteți utiliza pentru a ține evidența întreținerii propriului dvs. site web.
Descărcați o copie a listei de verificare pentru întreținerea site-ului web pentru a vă ajuta să țineți pasul cu sarcinile regulate de întreținere a site-ului web.
1. Verificați site-ul dvs. web pentru paginile rupte. Paginile întrerupte (pagini care returnează un cod de eroare 404 sau 5xx) pot îngreuna navigarea pe site-ul dvs. web și vă pot costa vânzările. Dacă o pagină de mare valoare returnează un cod de eroare 404 Not Found sau 500 server error code, vă va costa bani pentru fiecare minut în care pagina rămâne indisponibilă. Asigurați-vă că vă verificați întregul site cel puțin o dată pe lună pentru paginile defecte. Google Search Console vă va oferi aceste informații în raportul dvs. de acoperire sau puteți utiliza un crawler de site web terță parte pentru a vă ajuta să găsiți rapid aceste pagini.
2. Verificați site-ul dvs. pentru link-uri rupte. Linkurile rupte de pe site-ul dvs. web pot îngreuna navigarea utilizatorilor și a motoarelor de căutare pe site-ul dvs. și vă pot afecta SEO. Un crawler de la o terță parte este, de obicei, cel mai simplu mod de a găsi linkuri rupte pe site-ul dvs. web, deși există unele instrumente bazate pe browser care vor face și acest lucru. Favoritul nostru este Screaming Frog – deși are un nume caraghios, capacitățile sale de crawler sunt de top, și vă poate ajuta cu aproape orice sarcină tehnică SEO.
3. Verificați site-ul dvs. pentru imagini rupte. Imaginile rupte fac ca site-ul dvs. să arate prost întreținut și lipsit de reputație, iar imaginile de produs rupte vă pot ucide ratele de conversie. Un crawler de la o terță parte este, de obicei, cel mai simplu mod de a identifica imaginile stricate pe orice site prea mare pentru a fi verificat manual – pur și simplu, răsfoiți site-ul dvs. web, sortați rezultatul după „imagini” și căutați codurile 404 sau 500.
4. Efectuați actualizări regulate. Este important să mențineți la zi toate programele pe care le folosiți. Deși majoritatea software-urilor se vor actualiza automat sau vă vor anunța când este disponibilă o actualizare, este o idee bună să verificați manual dacă există actualizări cel puțin o dată pe lună. Dacă sunteți ca noi, s-ar putea să fiți tentat să tot apăsați „update later” – acum este momentul să vă puneți la curent.
5. Asigurați-vă că backup-urile dvs. funcționează corect. Ar trebui să păstrați întotdeauna o copie de rezervă a site-ului dvs. web în cazul în care ceva nu merge bine și trebuie să reveniți la o versiune anterioară. Există multe servicii care vor rula automat și vor păstra pentru dvs. actualizări în cloud pentru o mică taxă lunară. În comparație cu cantitatea de muncă pe care o poate necesita remedierea problemelor majore (sau, în cel mai rău caz, reconstruirea de la zero), aceste taxe merită aproape întotdeauna.
6. Verificați analizele și clasamentele. Verificați rapoartele de analiză ale site-ului dvs. web prin Google Search Console, Google Analytics și/sau instrumentele de analiză ale terților pe care le alegeți. Aceasta este o modalitate excelentă de a identifica problemele din timp – dacă vedeți ceva ieșit din comun, cercetați mai devreme decât mai târziu. Dacă vizați cuvinte-cheie organice, este, de asemenea, o idee bună să țineți evidența pentru ce se clasează site-ul dvs. și în ce poziții. Deoarece traficul organic este practic trafic gratuit pentru site-ul dvs. web, a avea un SEO puternic este foarte valoros.
Cum să reduceți costurile lunare de întreținere a site-ului web
În timp ce costul inițial de instalare a site-ului dvs. web este o preocupare unică, costurile de întreținere continuă sunt cele care se vor aduna în timp. Pentru a reduce costurile de întreținere pentru site-ul dvs. web, începeți prin a identifica ce costuri recurente plătiți pentru site-ul dvs. (atât anuale, cât și lunare). Odată ce ați obținut o listă cu toate costurile recurente legate de site-ul dvs. web, parcurgeți lista și întrebați-vă dacă sunt 100% necesare. Pentru site-urile mai mari, costurile de întreținere mai mari sunt inevitabile, dar multe bloguri mai mici și site-uri de comerț electronic se pot descurca perfect cu instrumente gratuite sau integrate. Dacă abia începeți să vă construiți site-ul web, folosiți opțiunile gratuite sau cu costuri reduse ori de câte ori este posibil – de obicei, este mult mai rapid și mai ușor să faceți upgrade la instrumente mai scumpe și mai bogate în funcții în viitor decât să faceți downgrade dacă plătiți prea mult.
Dacă simțiți cu adevărat criza de buget, începeți mai întâi cu cele mai mari costuri lunare și încercați să găsiți modalități de a face aceste procese mai eficiente. Odată ce ați creat o listă de instrumente sau caracteristici la care puteți face downsize, luați în considerare costul și timpul pe care îl va necesita migrarea. De exemplu, trecerea de la o platformă de găzduire la alta vă poate economisi o sumă semnificativă de bani pe termen lung, dar este posibil să trebuiască să bugetați costul inițial de angajare a unei persoane care să vă ajute cu migrarea.
Pentru site-urile mari, personalul este, de obicei, cel mai mare cost. Revizuiți cu regularitate orice acord cu contractanții pe care l-ați stabilit pentru a vă asigura că obțineți servicii de întreținere și servicii de webmaster de cea mai bună calitate la un preț rezonabil. Deși nu ne place să vedem că oamenii își pierd locurile de muncă din cauza automatizării, uneori decizia mai responsabilă din punct de vedere fiscal este de a înlocui o persoană cu un instrument sau un plugin – asigurați-vă doar că înlocuirea este una valabilă. De asemenea, poate fi util să vă eficientizați echipa existentă – încercați să tăiați orice raportare inutilă sau să limitați întreținerea activă la paginile care conduc la clicuri și conversii. Prioritizarea paginilor în funcție de rata de conversie vă va oferi o idee bună cu privire la paginile de pe site-ul dvs. web care au performanțe bune și vă va ajuta să găsiți și să remediați paginile care nu au performanțe bune.
Cât costă să angajați pe cineva care să vă întrețină site-ul web
Dacă nu doriți să faceți singur munca de întreținere a site-ului dvs. web, puteți angaja pe cineva care să o facă pentru dvs. – de obicei, această persoană se numește „Webmaster”. Rolul și responsabilitățile acestora vor varia – unii webmasteri își vor asuma toate rolurile legate de site-ul dvs. web, de la proiectare la întreținere, în timp ce alții se vor concentra pe sarcini mai specifice. Atunci când angajați un webmaster, asigurați-vă că stabiliți așteptări specifice cu privire la ceea ce va intra în responsabilitățile sale.
Costul angajării unui webmaster va varia în funcție de experiența acestuia și de tipul de site pe care îl conduceți, dar indiferent de site-ul pe care îl conduceți, este foarte important să alegeți un webmaster care să fie accesibil, de încredere și capabil. Webmasterului dvs. i se va acorda acces la majoritatea, dacă nu la toate aspectele site-ului dvs. și la funcționarea acestuia, așa că este foarte important să angajați pe cineva care nu vă va strica site-ul, așa că asigurați-vă că verificați referințele.
Site-urile mici vor avea nevoie, de obicei, doar de câteva ore din timpul unui webmaster în fiecare lună, și se pot aștepta să cheltuiască aproximativ 100 de dolari pe lună pentru serviciile lor. Site-urile de dimensiuni medii sau de comerț electronic pot avea nevoie de ajutor suplimentar în gestionarea site-ului lor sau a listărilor de produse și pot cheltui până la 4-500 de dolari pe lună pentru un webmaster cu servicii complete. Site-urile mai mari ar face bine să aibă unul sau mai mulți webmasteri cu jumătate de normă sau cu normă întreagă în personal, deoarece volumul de muncă pentru întreținerea unui site mare poate fi semnificativ.
Zen și arta întreținerii site-urilor web
Ca și în cazul unei motociclete, întreținerea regulată este mai ieftină și mai ușoară decât să aștepți să rezolvi problemele după ce acestea apar. Fiind proactivi în ceea ce privește întreținerea, site-ul dvs. web va funcționa mai ușor, mai eficient și mai profitabil. Indiferent dacă efectuați propria întreținere sau dacă cereți ajutorul altcuiva, sperăm că acest ghid vă oferă o idee bună despre costurile de întreținere pe care vă puteți aștepta să le plătiți și vă ajută să creați un program de întreținere pentru propriul dvs. site.