Cel mai bun serviciu de partajare a fișierelor în cloud

Încărcați raportul nostru GRATUIT de backup în cloud bazat pe 155+ recenzii reale ale utilizatorilor.
Încărcați raportul nostru GRATUIT de software de monitorizare în cloud bazat pe 105+ recenzii reale ale utilizatorilor.

Unul dintre cele mai populare cazuri de utilizare a cloud computing pentru organizațiile de toate dimensiunile este pentru partajarea și sincronizarea fișierelor.

Serviciile de partajare și sincronizare a fișierelor în cloud permit utilizatorilor și organizațiilor să încarce, să stocheze și să acceseze cu ușurință fișiere pe un serviciu al unei companii de cloud. Sincronizarea poate menține versiunea locală, la fața locului, în sincronizare cu cea din cloud. Serviciile de partajare a fișierelor în cloud au apărut în ultimul deceniu pentru a deveni elemente de bază pentru mulți utilizatori IT, uneori sporind și adesea înlocuind nevoia de partajare a stocării locale a fișierelor la fața locului.

Nu există o lipsă de diferite servicii de partajare a fișierelor în cloud din care utilizatorii pot alege, de la cele care sunt strâns legate de o anumită platformă sau furnizor de cloud, până la opțiuni pe care utilizatorii le pot gestiona complet și le pot rula pe orice cloud doresc.

Cum se alege un serviciu de partajare a fișierelor în cloud

Când caută să aleagă un serviciu de partajare a fișierelor în cloud, există mai multe lucruri pe care utilizatorii ar trebui să le ia în considerare:

Colaborare. Simpla partajare a fișierelor nu este întotdeauna suficientă, de multe ori este nevoie de colaborare și, ca atare, există capabilități în cadrul mai multor instrumente care pot ajuta cu comentariile în linie și fluxul de lucru.

Securitate și control al accesului. Datele sunt prețioase, astfel încât a avea tipul potrivit de control al accesului care se poate integra cu politicile existente ale unei organizații este o caracteristică cheie.

Aplicații integrate. Deseori este nevoie să se previzualizeze și să se lucreze la fișiere care sunt partajate, motiv pentru care este important să existe integrări cu aplicațiile pe care le folosește organizația.

În această listă a companiilor de top Datamation, evidențiem furnizorii care oferă cele mai importante 10 servicii de partajare a fișierelor în cloud:

• Amazon WorkDocs
• Apple iCloud Drive
• Box
• Dropbox
• Egnyte
• Filecloud
• Google Drive
• Microsoft OneDrive for Business
• Nextcloud
• OpenText Hightail
• Carte de comparație

Amazon WorkDocs

Propoziție de valoare pentru potențialii cumpărători. Amazon WorkDocs asociază disponibilitatea și fiabilitatea globală a Amazon Web Services cu partajarea de fișiere, oferind un serviciu complet gestionat care se poate extinde pentru a satisface nevoile întreprinderilor globale.

Valori cheie/diferențiatori:

• O caracteristică cheie a Amazon WorkDocs este capacitatea de a crea și edita documente Microsoft Office direct din browser.
• Printre principalii diferențiatori, se numără controalele administrative puternice pentru controlul accesului și vizibilitatea, inclusiv un flux de activitate în timp real pentru a vedea ce fișier este accesat și de către cine.
• În timp ce serviciul este bazat pe cloud, caracteristica Amazon WorkDocs Drive oferă integrare pe desktop, astfel încât utilizatorii Windows și macOS pot lansa și stoca direct conținutul prin intermediul Windows File Explorer și Mac Finder.
• Colaborarea și fluxul de lucru fac parte din soluție, cu caracteristica integrată Approval Workflow care poate permite unui administrator să atribuie sarcini și să aprobe elementele finalizate.

Apple iCloud Drive

Propunere de valoare pentru potențialii cumpărători. Apple iCloud Drive se potrivește probabil doar utilizatorilor Apple iOS și macOS, permițând stocarea și partajarea fișierelor în cloud.

Valori cheie/diferențiatori:

• iCloud Drive este o interfață desktop pentru partajarea fișierelor și sincronizarea cu serviciul iCloud al Apple.
• Integrată direct ca parte a sistemelor de operare Apple, ceea ce face mai ușor de început pentru utilizatorii Apple existenți.
• Sincronizare completă a fișierelor între dispozitivele conectate, cum ar fi iPhone, iPad și macOS
• În timp ce utilizatorii Apple reprezintă principalul caz de utilizare, există o aplicație iCloud pentru Windows care extinde serviciul la PC-urile cu Windows

Box

Propunere de valoare pentru potențialii cumpărători. Box nu mai este doar un singur serviciu, ci mai degrabă o platformă cu multiple capabilități pentru organizațiile de orice dimensiune pentru gestionarea conținutului în cloud.

Valori cheie/diferențiatori:

• Un diferențiator cheie pentru Box este suportul larg și integrarea pentru multe aplicații diferite de întreprindere, inclusiv Office 365, Salesforce și Google Suite.
• Box oferă, de asemenea, un sistem de flux de lucru bazat pe aprobare care poate fi utilizat pentru a ajuta la facilitarea proceselor de afaceri.
• Securitatea la Box merge dincolo de controlul de bază al accesului, cu caracteristica Box Keysafe, care oferă caracteristici complete de gestionare a cheilor de criptare pentru organizații.
• Un pas mai departe este serviciul Box Skill, care aduce învățarea mecanică la partajarea fișierelor în cloud, astfel încât utilizatorii pot obține informații din conținutul lor stocat.

Dropbox

Propunere de valoare pentru potențialii cumpărători. Dropbox for Business este o opțiune excelentă pentru grupurile de lucru și organizațiile care caută un serviciu de partajare a fișierelor care oferă o mulțime de opțiuni de gestionare, securitate și productivitate.

Valori cheie/diferențiatori:

• Printre diferențiatorii cheie pentru Dropbox for business se numără capacitățile de recuperare a fișierelor care pot permite unui administrator să recupereze un fișier șters.
• Pentru securitate și conformitate pentru fișierele desktop sincronizate, serviciul are o funcție de ștergere de la distanță, pentru a șterge fișierele de pe hardware care a fost pierdut sau furat.
• Panou de bord complet de administrare este un alt mare câștig pentru Dropbox, cu o interfață care oferă vizibilitate în activitățile de partajare a fișierelor.
• Integrarea cu Dropbox Paper, care este un serviciu de colaborare pentru documente și fluxuri de lucru, oferă o opțiune bună pentru colaborare.

Egnyte

Propoziție de valoare pentru potențialii cumpărători. Egnyte este o alegere bună pentru organizațiile mici și mijlocii care caută un instrument de partajare a fișierelor cu funcții de colaborare.

Valori cheie/diferențiatori:

• Un diferențiator cheie pentru Egnyte este raportarea și auditul robust al platformei pentru activitatea și accesul la nivel de fișiere și dosare.
• Funcția Egnyte Desktop Sync este o capacitate utilă care asigură sincronizarea fișierelor pe care utilizatorul le-a descărcat pe un sistem local.
• De asemenea, are integrare cu Microsoft Office 365, astfel încât utilizatorul poate accesa, partaja și stoca documente.
• De remarcat sunt clienții mobili ai Egnyte, care oferă o experiență nativă, optimizată pentru dispozitivele mobile.

Filecloud

Propoziție de valoare pentru potențialii cumpărători. Filecloud se potrivește bine pentru organizațiile de orice mărime care doresc fie să se auto-găzduiască, fie să aibă un serviciu de partajare a fișierelor complet gestionat.

Valori cheie/diferențiatori:

• Un diferențiator cheie pentru Filecloud este capacitatea unei organizații de a avea un domeniu personalizat, cu branding complet pentru a oferi o experiență foarte personalizată pentru utilizatori.
• Un alt atribut unic este integrarea platformei cu Microsoft NTFS și Active Directory, care poate permite unei companii să extindă politicile de securitate existente și controlul accesului la Filecloud.
• Securitatea în general este un punct forte pentru Filecloud, care include, de asemenea, capacități de prevenire a scurgerilor de date și de detectare a ransonware.
• Integrarea cu Office 365, precum și cu Microsoft Outlook face parte din platformă, permițând utilizatorilor să încarce automat atașamentele în FileCloud și să le partajeze ca link în e-mailuri.

Google Drive

Propunere de valoare pentru potențialii cumpărători. Google Drive Enterprise se potrivește de minune pentru companiile care folosesc deja Google Suite și caută o rampă de lansare ușoară pentru partajarea fișierelor în cloud.

Valori cheie/diferențiatori:

• Google Drive Enterprise merge dincolo de ceea ce oferă ediția personală a Google Drive, adăugând capabilități integrate de flux de lucru pentru atribuirea de sarcini și aprobări.
• Suportul atât pentru suita proprie de instrumente de birou Google, cât și pentru Microsoft Office este o parte esențială a ofertei.
• Un diferențiator cheie pentru Google Drive este platforma de căutare bazată pe învățare mecanică, care oferă o modalitate mai inteligentă de a găsi fișiere, pe baza contextului.
• Învățarea mecanică este, de asemenea, utilizată pentru a crea spații de lucru curatoriate pentru utilizatori, pe baza conținutului cel mai des accesat.

Microsoft OneDrive for Business

Propunere de valoare pentru potențialii cumpărători. Pentru organizațiile care s-au standardizat deja pe instrumentele Microsoft, cum ar fi Office 365 și Outlook, OneDrive este o alegere naturală și ușoară pentru partajarea și sincronizarea fișierelor.

Valori cheie/diferențiatori:

• În timp ce multe servicii de partajare a fișierelor se integrează cu Office 365, experiența cu OneDrive este mai transparentă și mai fluidă.
• Aplicația mobilă extinde OneDrive atât la dispozitivele IOS, cât și la cele Android
• OneDrive este disponibil atât pentru sistemele Windows, cât și pentru macOS și se poate extinde chiar și la consolele de jocuri Xbox.
• Securitatea este, de asemenea, o caracteristică puternică, cu capacitatea de a recupera fișiere și de a bloca eventualele atacuri malware.

Nextcloud

Propoziție de valoare pentru potențialii cumpărători. Nextcloud este o opțiune bună pentru organizațiile care doresc să își controleze cloud-ul de partajare a fișierelor și să îl implementeze acolo unde doresc.

Valori cheie/diferențiatori:

• Nextcloud este o tehnologie de partajare a fișierelor bazată pe sursă deschisă care poate fi implementată ca opțiune de autogospodărire de către organizații de orice dimensiune.
• Nextcloud în sine nu oferă în prezent un serviciu complet gestionat, astfel încât este la latitudinea utilizatorilor să aleagă un furnizor de cloud sau să îl instaleze pe cont propriu, la fața locului sau cu un furnizor de găzduire.
• Există clienți desktop și mobile, precum și o interfață web pentru a accesa datele.
• Integrarea cu dispozitivele existente de stocare a datelor FTP, Windows Network Drive, SharePoint, NFS permite o rampă de acces ușoară pentru partajarea fișierelor și colaborare.

OpenText Hightail

Propoziție de valoare pentru potențialii cumpărători.HighTail este potrivită pentru organizațiile mai mari care caută un serviciu de partajare a fișierelor de date de întreprindere și de colaborare,

Valori cheie/diferențiatori:

• OpenText a achiziționat Hightail în 2018, compania a fost cunoscută din 2004 până în 2013 sub numele de YouSendIt.
• HighTail integrează capabilități de colaborare care pot fi utilizate pentru un flux de lucru de bază cu partenerii
• Sistemul permite administratorilor să atribuie sarcini astfel încât urmărirea și datele de scadență să facă parte din procesul de colaborare.
• Sistemul de aprobare integrat este o valoare cheie a platformei, permițând un flux de lucru cu autorizare pentru elementele de conținut.

Tabel de comparare a furnizorilor

.

	Key Diferențiatori	Preț (pe utilizator/lună)
Amazon WorkDocs	Serviciu complet gestionat în cloudul public AWS	5$ / 1 TB de stocare
Apple iCloud Drive	Integrare directă cu produsele Apple	50GB: $0.99 200GB: 2,99$ 2TB: 9$.99
Box	Suport extins și integrare cu aplicații de întreprindere	Starter: $5 / 100GB Business: 15 $ / Stocare nelimitată
Dropbox	Controlul recuperării fișierelor și controlul accesului de securitate	Standard: 12 $.50 $ / 3TB Avanțat: 20 $ / stocare nelimitată
Egnyte	Funcții de activitate a fișierelor și raportare.	Office: 8 $ / 5 TB de stocare Business: 20 $ / 10 TB de stocare
Filecloud	Suport pentru domenii personalizate pentru portaluri de fișiere partajate de marcă.	auto-hosting: 4$.20 Online: Standard: 10 $ / 1TB spațiu de stocare Enterprise: 15 $ / suport pentru domenii personalizate
Google Drive Enterprise	Cercetare și clasificare cu ajutorul învățării automate pentru spațiile de lucru.	8 $ + 1 $ pentru 25 GB
Microsoft OneDrive for Business	Integrare profundă cu Office 365	Plan 1: 5 $ / 1TB Plan 2: 10 $ / stocare nelimitată
Nextcloud	Soluție open source care este auto-găzduită	Contactați furnizorul
OpenText Hightail	Sistem integrat de aprobare pentru fluxul de lucru al documentelor.	Pro: $12 limită de trimitere a fișierelor 25GB / spațiu de stocare nelimitat Echipe: 24$ limită de trimitere fișiere 50 GB/ spațiu de stocare nelimitat Business: 36$/ limită de trimitere fișiere 100GB spațiu de stocare nelimitat

.