Updated: September 18, 2018
Ce este un Rent Roll? Totul despre acest raport (Cu șabloane!)Un rent roll este un concept simplu care uneori este înțeles greșit, dar proprietarii trebuie să realizeze beneficiile pe care utilizarea regulată a acestuia le poate avea asupra afacerii lor. De ce sunt rolele de chirie atât de ușor de înțeles greșit? Pentru că rulajul poate avea aplicații diferite, în funcție de cine solicită rulajul de chirie.
Ce trebuie să știe proprietarii este că existența unui document de rulaj de chirie la dosar va oferi o imagine instantanee a unui portofoliu de chirii pentru a oferi o imagine de ansamblu a unei investiții. Atunci când aveți cifre exacte acumulate în registrul de chirii, puteți fi încrezători în raportul dintre investiție și profit.
Completând un model de registru de chirii, veți avea acces rapid la informații importante despre portofoliul dumneavoastră. Iată ce trebuie să știți pentru ca acest lucru să se întâmple!
Un cuprins pentru ce este un Rent Roll:
- Ce este un Rent Roll?
- Tablon Rent Roll
- Cum arată un Rent Roll?
- Eșantion de raport privind lista de chirii
- Cum se creează o listă de chirii în Excel
- Frecvențe frecvente privind lista de chirii
- Utilizarea puterii listelor de chirii
Ce este o listă de chirii?
Un rent roll este un document care enumeră toate chiriile dintr-un portofoliu specificat. Această listă poate fi pentru un singur complex de apartamente sau pentru întregul portofoliu de închirieri al unui investitor.
De ce beneficiază un proprietar sau un investitor imobiliar de utilizarea unui registru de chirii?
Scopul registrului de chirii este de a oferi o imagine rapidă a veniturilor de închiriere preconizate, împreună cu aspecte importante ale contractului de închiriere evidențiate pentru fiecare unitate de închiriere. A avea un astfel de document este util pentru ca un investitor să aibă un rezumat al portofoliului său sau pentru ca un creditor să vadă o imagine de ansamblu a unei achiziții propuse.
În medie, contractul de închiriere are de obicei mai mult de 10 pagini. Dacă cineva dorește să vadă o imagine de ansamblu financiară a portofoliului dvs. de chirii, nu vrea să vadă 10 contracte de închiriere (100+ pagini); mai degrabă ar vrea să vadă un document cu lista de chirii care reunește datele financiare într-un singur loc.
Când creați o listă de chirii clară, care conține toate informațiile pe care ați putea dori să le consultați într-un moment rapid, veți realiza un document de referință minunat pentru dvs. și pentru oricine dorește să arate profitabilitatea companiei dvs.
Un rol de chirie bun va fi atât ușor de actualizat, cât și ușor de înțeles. Asigurându-vă că registrul dvs. de chirii are aceste două lucruri, vă veți asigura că aveți un plan financiar bun pentru viitorul dvs.
Șablonul rolului de chirie
Pentru că poate fi dificil să înțelegeți ce trebuie să puneți într-un document care nu vă este familiar, cum ar fi un rol de chirie, am adunat câteva documente care vă pot ajuta. La urma urmei, nu fiecare investitor este la fel și, prin urmare, ar putea exista câteva modele diferite de role de chirie în funcție de portofoliul dumneavoastră.
Care dintre linkurile dropbox de mai jos va deschide un fișier excel descărcabil pentru fiecare tip de formular de rulaj al chiriei:
- Schema de rulaj al chiriei excel pentru un complex de apartamente
- Schema de rulaj al chiriei excel pentru un întreg portofoliu de chirii
Una singură diferență între cele două formulare este că portofoliul de chirii prevede o coloană pentru fiecare adresă a chiriei. Deși aceasta este o diferență mică, faptul de a avea ambele șabloane disponibile poate face o diferență uriașă în modul în care vă organizați portofoliul financiar.
Dacă doriți să vindeți un complex de apartamente, este posibil să doriți să alcătuiți un registru de chirii doar folosind primul link, în timp ce un investitor ar putea dori să folosească al doilea link pentru a vedea o imagine instantanee a întregului său portofoliu.
Actualizarea registrului de chirii
Ar putea fi o idee bună să actualizați registrul de chirii în fiecare an în același timp, dar în realitate, ar trebui să faceți tot posibilul să actualizați registrul de chirii ori de câte ori faceți modificări semnificative ale informațiilor pe care le urmăriți în acest registru.
Dacă reînnoiți un contract de închiriere cu un chiriaș sau măriți chiria, faceți această modificare în registru cât mai curând posibil. Un chiriaș se mută mai devreme, astfel încât nu veți face profit pentru o perioadă scurtă de timp? Este timpul pentru o altă actualizare.
Actualizarea frecventă a raportului privind rulajul chiriei vă va oferi acces ușor la un document actualizat, care vă poate ajuta să vă organizați și să vă solidificați investiția (investițiile).
Cum arată un rulaj al chiriei?
Iată o captură de ecran a șablonului de raport rent roll pentru un întreg portofoliu.
Principalele componente ale raportului rent roll sunt următoarele:
- Adresa
- Unitatea
- Tipul de unitate
- Piatra pătrată
- Data de începere/finalizare a închirierii
- Locația curentă
- Majorări anuale
- Cheltuieli ale chiriașului
- Observații privind bonusul
.
Toate aceste componente sunt importante de inclus din motive proprii. Unele dintre informații, cum ar fi tipul de unitate și adresa, sunt pur și simplu elemente de identificare pentru a vă păstra dosarele organizate. Altele, cum ar fi creșterile anuale, sunt importante pentru a vă putea menține planul de creștere actualizat și pe drumul cel bun pe parcursul carierei dvs. de administrare a investițiilor.
În documentele descărcabile de mai sus, sunt inserate comentarii suplimentare pe care le puteți vedea atunci când treceți cu mouse-ul peste celulele individuale.
Exemplu de raport privind lista de chirii
Iată o captură de ecran a unui model de listă de chirii completat pentru un complex de apartamente.
Formulele Excel au fost adăugate în acest raport pentru G22, G23, G24, iar aceste formule pot fi incredibil de utile pentru gestionarea pe termen lung de către proprietarii de locuințe:
- G22: Total chirie lunară: Am adăugat următoarea formulă „=SUM(G11:G20)”, deoarece coloana G este „Chiria curentă”
- G23: Chiria anuală: Am adăugat următoarea formulă „=G22*12”, care ia chiria anuală și o înmulțește cu 12.
- G24: Chiria lunară medie: Am adăugat următoarea formulă „=G22/10”, care ia cele 10 unități ale noastre și împarte chiria lunară totală la numărul de unități.
Având aceste date la îndemână în orice moment, putem analiza rapid proprietatea și să vedem care unități sunt neperformante și care ar putea fi creșterea potențială a veniturilor din chirii cu o remodelare.
Acesta este un instrument util pentru a vă analiza chiriile înainte de o remodelare, deoarece puteți vedea unde există spațiu suplimentar de creștere.
În special, puteți compara cu ușurință această foaie de rulaj cu ratele de piață din zonă pentru a decide dacă puteți face o creștere a chiriei pentru a se potrivi cu aceste rate. În unele cazuri, va trebui să aibă loc mai întâi o remodelare, dar este totuși o informație bună de avut la îndemână.
Cum să creați o listă de chirii în Excel
Avem deja copii ale modelelor de listă de chirii de mai sus pe care le puteți folosi ca bază pentru propria dumneavoastră listă de chirii. Bineînțeles, veți dori să adăugați formule la raportul completat pentru a obține datele pe care le doriți.
Iată o captură rapidă de ecran video care vă arată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă adaptați fișierul Excel:
Ca proprietar, este important să învățați cum să ajustați șabloane ca acesta pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice. Locuiți într-o zonă cu chirie controlată? Includeți limita în fișa dvs. de chirie. Plănuiți să faceți o majorare a chiriei la o anumită dată? Includeți și această informație.
Totă informația cheie care vă va afecta marja de profit globală ar trebui să fie prelucrată în mod curat în lista de chirii. Deși ar putea dura ceva timp pentru a realiza acest lucru, faptul de a avea acest raport la îndemână va asigura siguranța profitului dvs. mai bine ca niciodată.
Întrebări frecvente privind lista de chirie
Pentru că raportul privind lista de chirie nu este familiar tuturor proprietarilor, s-ar putea să aveți câteva întrebări suplimentare dincolo de ceea ce este o listă de chirie, cum să o folosiți cel mai bine și de ce ar trebui să folosiți una deloc.
Acum că știți răspunsul la ce este un raport de rulaj al chiriei, am adunat mai multe răspunsuri pentru ca astăzi să aveți o înțelegere completă a rulajelor de chirie.
Cum se deosebește un raport de chirie de un registru de chirie?
Un raport de chirie este mai mult un instantaneu al datelor financiare ale chiriei care vă oferă principalele particularități ale unei proprietăți de închiriat fără a intra în toate detaliile.
Un registru de chirie (denumit uneori registru de chirie) poate include o sinoptică completă a datelor financiare, care include ipoteca, utilitățile și venitul net final al chiriei. Un registru de chirii se scufundă mai mult în datele financiare decât un registru de chirii.
Scopul registrului de chirii este de a oferi o imagine de ansamblu, în timp ce un registru de chirii oferă date mai specifice despre proprietate și de unde este construită acea imagine de ansamblu financiară.
Diferă un registru de chirii pentru proprietăți imobiliare comerciale?
Un registru de chirii pentru proprietăți imobiliare comerciale sau rezidențiale va fi același, deoarece oferiți o imagine generală a proprietății. Veți dori să notați că proprietatea este rezidențială sau comercială pentru evidențele dumneavoastră.
Principala diferență între cele două va fi tipul de date pe care alegeți să le includeți și modul în care le prezentați. De multe ori, un contract de închiriere comercială poate avea și termene mai lungi incluse.
Ar trebui ca locatarii să creeze un registru al chiriilor?
În mod obișnuit, locatarii nu văd sau nu au acces la raportul privind registrul chiriilor. Acesta este un raport în scopuri investiționale, deși pot exista cazuri în care decideți să împărtășiți informațiile.
Cu toate acestea, este o idee bună pentru chiriași să creeze un registru de chirii care să urmărească plățile chiriei. Acesta ar include luna, data plății, suma chiriei și orice note pe care chiriașul ar dori să le scrie. Acest lucru este util în cazul în care există litigii cu privire la chiria datorată proprietarilor lor.
Cumpărarea unui registru de chirie
Există cazuri în care un administrator de proprietate își reorganizează afacerea sau iese din afacere cu totul. Uneori, managerul își va vinde registrul de chirii. Desigur, acest raport va avea mai multe detalii, dar puteți folosi registrul de chirii ca bază pentru a înțelege ce ați putea cumpăra.
În aceste cazuri, nu veți avea posibilitatea de a vă alege proprii chiriași, deoarece s-ar putea ca aceștia să locuiască deja în proprietate, dar dacă acordați o atenție deosebită celorlalte date financiare, ați putea obține un profit uriaș.
Folosirea puterii rolurilor de chirie
În timp ce unii oameni văd raportul privind rolurile de chirie ca pe un document inutil pentru care au deja toate informațiile, acești proprietari nu văd natura benefică a unui document de investiții raționalizat și concis ca acesta.
Nu întotdeauna merită să vă pierdeți timpul să scotociți contractele de închiriere sau să încercați să vă amintiți detalii specifice și importante despre proprietățile dumneavoastră. Având pregătit un registru de chirii, este foarte ușor să găsiți aceste informații atunci când aveți nevoie de ele.
Aprovizionați-vă cu timp pentru a pregăti un registru de chirii astăzi, astfel încât să îl puteți folosi pentru a vă îmbunătăți profiturile, linia de fund și marja generală de profit în viitorul apropiat!
.