Ce este managementul EHS și de ce este necesar?

EHS înseamnă „mediu, sănătate și siguranță”, iar pentru multe companii, o parte crucială a proceselor lor este managementul EHS, ceea ce înseamnă codificarea și punerea în practică a procedurilor menite să asigure siguranța lucrătorilor și a celor din jur. Tehnologia a transformat modul în care este gestionat EHS: Ea a permis ca sistemele de management să devină mai bine puse la punct și mai eficiente și a definit rolul culturii corporative în stimularea performanței EHS.

Pentru a înțelege mai bine semnificația managementului EHS, vom descompune fiecare literă a acronimului. Acestea sunt câteva dintre domeniile pe care procesele EHS se străduiesc să le protejeze și să le facă mai sigure.

• Mediu: Aceasta se referă la lumea din jurul dumneavoastră și se referă la prevenirea unor lucruri precum deversările de substanțe chimice și poluarea aerului.
• Sănătate: Aceasta se referă de obicei la lucruri care pot îmbolnăvi oamenii, cum ar fi agenții patogeni, radiațiile și expunerea la zgomot sau la mirosuri neplăcute.
• Siguranță: Aspectul de siguranță al EHS se concentrează pe prevenirea accidentelor și rănirilor la locul de muncă.

De ce este important managementul EHS?

Multe întreprinderi folosesc un sistem de management EHS și s-ar putea să nu se oprească niciodată să se întrebe de ce. Protocoalele sistemului de management EHS sunt importante deoarece previn un număr semnificativ de îmbolnăviri, răniri și pericole pentru mediu. Locurile de muncă au parcurs un drum lung de la tragediile îngrozitoare care se întâmplau destul de regulat, cum ar fi incendiul de la Triangle Shirtwaist, care a ucis 146 de lucrători și a determinat o mai mare atenție și o mai mare reglementare a siguranței la locul de muncă.

Organizații precum OSHA, împreună cu eforturile de management EHS la nivel mondial, au făcut ca societățile să fie mai sigure pentru lucrători, dar exploziile din mine și deversările de petrol sunt memento-uri moderne ale motivelor pentru care managementul EHS este atât de important. Concluzia este că programele EHS sunt importante pentru că previn tragediile și protejează sănătatea și siguranța lucrătorilor. OSHA a realizat numeroase studii care arată beneficiile clare ale utilizării programelor EHS.

Dispus simplu, managementul EHS a salvat vieți. Pe măsură ce producția de bunuri de consum s-a extins exponențial, la fel și consumul de energie și pericolele la adresa mediului și a reședințelor umane. EHS a ajutat la protejarea planetei de aceste amenințări, permițând în același timp întreprinderilor să prospere. De asemenea, a contribuit la creșterea drastică a drepturilor și siguranței lucrătorilor. Nu numai că respectarea reglementărilor EHS este conformă cu legea, dar este o responsabilitate datorată lucrătorilor dumneavoastră și planetei. Din fericire, managerii EHS și aplicațiile de management EHS pot face această sarcină mai ușoară decât a fost vreodată.

Ce face un manager EHS?

Un manager EHS are multe îndatoriri. Uneori, sunt atât de multe responsabilități încât sarcinile sunt împărțite între o echipă de oameni. În general, managerul EHS are rolul de a identifica, reduce și controla riscurile și pericolele. Unele dintre sarcinile de care pot fi responsabili includ:

• Realizarea analizei pericolelor de la locul de muncă
• Conducerea programului de management al securității și sănătății
• Asistența la conducerea comitetelor de securitate
• Realizarea investigațiilor privind incidentele
• Supravegherea mediului, sănătății, și de siguranță
• Încurajarea conformității cu reglementările EHS
• Colectarea și analiza indicatorilor întârziați și principali EHS
• Îmbunătățirea performanțelor operaționale și umane
• Organizarea comitetelor de siguranță

Beneficii ale sistemului de management EHS

Reglementările EHS sunt un sistem în evoluție, iar ținerea pasului cu acestea poate fi o provocare, în funcție de natura afacerii dvs. și de domeniul în care lucrați. Utilizarea unui software de management EHS vă poate ajuta să urmăriți modificările și să luați decizii în deplină cunoștință de cauză. Utilizarea unui software de gestionare a informațiilor are beneficii care vă pot permite să urmăriți provocările EHS și să vă îmbunătățiți performanța. Principalele beneficii ale sistemului de management EHS includ:

• Colectarea raționalizată a datelor: Utilizarea unei platforme personalizabile permite o mai mare flexibilitate în colectarea datelor care se potrivește exact cu procesele și nevoile dvs. de afaceri. Stocați în siguranță toate detaliile incidentelor și documentele justificative de care aveți nevoie într-un singur loc central pentru a vă asigura că sunteți în conformitate și pregătit pentru orice
• Înregistrarea datelor în deplasare: Mulți oameni folosesc aplicații mobile pentru a-și îmbunătăți procesul de gestionare EHS, deoarece colectarea datelor în timp ce sunteți în mișcare este convenabilă și precisă, iar aceste informații se pot sincroniza direct cu baza de date ori de câte ori sunteți online. Creșteți siguranța și conformitatea prin înregistrarea tuturor informațiilor despre incidente, inclusiv fotografii și documente, într-o singură locație sigură, de oriunde și de pe orice dispozitiv.
• Mai multă consecvență: Centralizarea informațiilor duce la o mai bună coerență a colectării datelor și la date de mai bună calitate. Acest lucru vă permite să luați decizii mai inteligente, obținând o transparență totală în ceea ce privește locațiile, tipurile de incidente, cauza principală și multe altele.
• Eficiență îmbunătățită a raportării: Organizați și raționalizați raportarea prin facilitarea urmăririi informațiilor într-un sistem integrat. Utilizarea unei platforme flexibile va ajuta compania dvs. să urmărească și să țină pasul cu standardele de raportare și reglementările în schimbare.
• O mai bună conformitate cu reglementările: Software-ul EHS facilitează colectarea datelor pentru a respecta standardele și reglementările OSHA.

Viitorul managementului EHS

EHS evoluează în mod constant pe măsură ce lumea devine mai conștientă de preocupările legate de mediu, se dezvoltă noi tehnologii și sunt necesare noi măsuri de protecție. Obiectivul profesioniștilor din domeniul EHS este de a ține pasul cu vremurile în schimbare și de a se adapta pentru a utiliza tehnologia cât mai bine posibil. Expansiunea globală are un efect profund asupra reglementărilor EHS; pe măsură ce lumea noastră devine mai conectată, companiile își extind afacerile în noi zone, iar acest nou teritoriu înseamnă că există o multitudine de reglementări și considerații locale la care trebuie să ne gândim cu atenție pentru a asigura conformitatea cu standardele EHS. Schimbarea tehnologiei afectează, de asemenea, noile reglementări și creează noi modalități de a urmări standardele și de a rămâne în conformitate.

La ce este bun software-ul EHS?

Iată doar câteva moduri în care o platformă software personalizată poate face managementul EHS mai ușor și mai eficient:

• Identificați și planificați pericolele în avans
• Să urmăriți informațiile critice în timp real, de oriunde
• Stocați și gestionați fișele cu date de securitate
• Organizați investigațiile incidentelor
• Traduceți răspunsurile la deversări
• Gestionați urmărirea emisiilor
• Organizați instruirea EHS

Cu atât de multe beneficii ale sistemului de management EHS, este clar că un sistem organizat și personalizat poate face o diferență enormă pentru afacerea dumneavoastră. Quickbase oferă soluții ușor de utilizat și rapid de implementat, care pot fi puse la lucru pentru îmbunătățirea sănătății și siguranței afacerii dumneavoastră. Un software simplu de tip point-and-click permite utilizatorilor să proiecteze și să implementeze aplicații și tablouri de bord pentru a automatiza fluxurile de lucru și a crea rapoarte personalizate. Puteți începe o încercare gratuită astăzi pentru a afla modalitățile prin care Quickbase vă poate ajuta afacerea să crească și să prospere.

Quickbase este scalabil în funcție de nevoile dumneavoastră, flexibil și adaptabil la afacerea dumneavoastră în schimbare. Aplicațiile create cu ajutorul platformei noastre sunt compatibile cu dispozitivele mobile, astfel încât le puteți accesa cu smartphone-uri și tablete, oferind în același timp părților interesate un mijloc de a verifica informațiile din mers. Prețurile noastre flexibile vă vor ajuta să reduceți costurile operaționale și puteți crea singuri aplicații personalizate sau puteți lucra cu rețeaua noastră puternică de parteneri care oferă servicii cu plată, inclusiv consultanță, proiectare de aplicații și soluții personalizate. Quickbase are o echipă de personal de asistență dedicată, care este disponibilă pentru asistență individuală, dacă aveți nevoie. De asemenea, puteți profita de cunoștințele pe care alți utilizatori le împărtășesc în comunitățile noastre online.

Quickbase vă oferă o modalitate simplă, elegantă și organizată de a ține pasul cu nevoile și reglementările de gestionare EHS. Începeți o încercare gratuită astăzi și convingeți-vă singur.