Astăzi, însă, sunt zile în care producerea unei curse pe șosea ține mai mult de asigurări, răspundere, acoperire medicală, media, securitate, tehnologie, rezultate live ale cursei, computere, tricouri de performanță (Tec), organizații caritabile, mâncare și divertisment și mai puțin de conuri rutiere, panglici și taloane de rupere ca în vremurile bune. Și, bineînțeles, toate aceste „lucruri noi” costă din ce în ce mai mult și mai mulți bani. În plus, locul și momentul în care se desfășoară cursa contribuie, de asemenea, la cheltuielile tot mai mari ale unui eveniment. Zilele în care „toată lumea” implicată își oferea serviciile în mod gratuit au dispărut și ele.
Câte curse de șosea la care ați mers în ultimii ani sunt doar atât…curse de șosea? Cele mai multe, dacă nu toate, sunt campanii de strângere de fonduri pentru o cauză sau alta. Acest lucru nu este neapărat un lucru rău, este doar un fapt. Ca atare, există o mare presiune asupra directorilor de evenimente pentru a crește veniturile sau a reduce cheltuielile (sau ambele) pentru ca evenimentul să fie considerat un succes. Interesant este faptul că, în zilele noastre, multe curse sunt măsurate nu în funcție de cât de bine au fost gestionate sau dacă participanții au avut o experiență pozitivă, ci mai degrabă în funcție de câți bani au strâns pentru beneficiarul lor. Este o lume cu totul nouă, cu obiective și priorități mult diferite.
Când suntem abordați de un potențial client pentru a produce o cursă pentru el, prima mea întrebare este…. de ce doriți să faceți acest lucru? Cel mai frecvent răspuns în zilele noastre este „pentru a strânge bani pentru cauza xyz”. Răspunsul nostru tipic este, de obicei, că este mult mai puțin dureros și mult mai puțin riscant să organizezi o spălătorie de mașini sau o vânzare de prăjituri și s-ar putea chiar să strângi mai mulți bani făcând asta decât să te adâncești în complexitatea gestionării unei curse rutiere.
Fără sponsori corporativi, fie că este vorba de bani, produse sau servicii, este practic imposibil să „faci bani” organizând o cursă rutieră. Fiecare cursă este diferită, bineînțeles, și, ca atare, implică cheltuieli diferite. Cu toate acestea, fiecare cursă trebuie să facă față unor cheltuieli standard pentru a realiza un produs cât de cât decent.
Tipic, unele dintre aceste cheltuieli includ, dar cu siguranță nu se limitează la:
- Publicitate
- Cheltuieli administrative
- Premiile
- Bibele, insigne de siguranță și etichetare
- Certificarea traseului / Măsurarea traseului
- Donații caritabile (atunci când se utilizează sistemul nostru pentru donații se aplică o taxă de administrare și de tranzacție)
- Locarea de echipament (mese, corturi, Generatoare)
- Medalii de finiș
- Dj-uri / Divertisment
- Premiile de la intrare
- Goodie Bags
- Asigurare
- Cheltuieli de administrare
- Cont de comerciant taxe pentru procesarea cărților de credit
- Medical
- Taxe de înregistrare online
- Sistem P/A
- Ajutor plătit
- Fotografie
- Poliție/Securitate
- Port-a-Potties and necessities
- Permits
- Postage
- Printing
- Refreshments (Water, banane, batoane proteice)
- Camion de închiriat pentru a transporta proviziile de la linia de sosire, garduri, apă, etc.
- Închideri de drumuri / baricade / conuri de trafic
- Cartografiere și marcare a traseului
- Semnale și bannere
- Sponsorizare colaterală
- Suplimente pentru cursă
- Managementul rețelelor sociale
- Staffing
- Servicii de cronometrare
- T-…Tricouri (cu cip sau tradiționale)
- Voluntari (Tricouri neon, Cafea, gogoși)
- Închiriere locație
- Site web pentru înregistrare online
.
Am constatat că, în general, taxele de înscriere pot acoperi, de obicei, cheltuielile rezonabile ale evenimentului. Sponsorizarea este cea care, în cele din urmă, face diferența în ceea ce privește faptul că un eveniment generează sau nu încasări și oferă evenimentului capacitatea de a plăti, eventual, taxe de gestionare. Fără sponsorizare, șansele ca evenimentul să facă bani sunt destul de mici în majoritatea cazurilor. 5Kevents oferă o platformă unică de sponsorizare care poate ajuta evenimentul să genereze între 2.500 și 25.000,00 $ sau mai mult pe eveniment. CER DETALII!
Dacă faceți o analiză a modului în care o taxă de înscriere de 35,00 $ este cheltuită pe persoană într-o cursă de mărimea unui câmp de 300 de alergători, să zicem, ar putea arăta astfel:
.
Elementele enumerate cu roșu sunt incluse în programul nostru de strângere de fonduri pentru evenimente tematice.
| COTURILE DE COSTARE A EVENIMENTELOR PE CURSOR: (informații suplimentare sunt disponibile dând click pe elementele specifice) |
LIVE
Bazat pe 300 |
REMOTE
Nici un minim |
| Publicitate: Vom promova prin intermediul site-ului 5Kevents.org și a bazei noastre de date prin e-mail | $1.00 | Inc |
| T-shirt (50/50 Tee): (În funcție de culori și cantitate prețul tricourilor poate varia de la $4.50 la $20.00 sau mai mult) | $7.50 | Inc |
| Servicii de cronometrare: Pe baza serviciilor de cronometrare RFID (cip), | $5.00 | NA |
| Bibele, insigne și etichete: | $1.65 | NA |
| Asigurare: | $0.75 | NA |
| Mâncare: | $1.00 | NA |
| Medaliile Finishers: | $5.50 | Inc |
| Taxă pentru cardul comercial: | $1.15 | Inc |
| Taxă de înscriere online: | 2.00$ | Inc |
| Mesaj: | $1.00 | Inc |
| Poliție: | $0.00 | NA |
| Medical: | $0.00 | NA |
| Goodie Bags: | $0.45 | Inc |
| Permitere: | $1.00 | NA |
| Recunoașterea premiilor (Categoriile de vârstă & generale) | $0.50 | NA |
| Asamblarea pachetului Include asamblarea pachetului cu sac, tricouri, medalia cursei și până la 2 pliante, etichetare, pregătirea pentru expediere* | NA | Inc |
| Expediere către toți participanții *Este inclusă expedierea prin USPS, însă dacă pachetele depășesc 13 oz, se vor aplica taxe suplimentare | NA | Inc |
| TOTAL: | $28.50 | 25,00$ |
.
PROFIT POTENȚIAL DE LA UN EVENIMENT LIVE – Profit folosind cifrele de mai sus = 1.950,00$. (Nu include sponsorizarea și donațiile)
Deci, după cum puteți vedea, acei 34,00 $ se înghit foarte repede. Fără sponsori, o cursă obișnuită nu ar genera atât de mulți bani. Acum, acesta este doar un eșantion, nu un real. Fiecare cursă este diferită, dar acest lucru ar trebui să ofere puțină claritate cu privire la „unde se duc toți banii!”.
Decizia oarecum dificilă cu care se confruntă de multe ori directorii de evenimente, de la an la an, este aceea de a percepe efectiv o taxă de înscriere. Trebuie să acoperiți costurile, dar nu vreți să cereți atât de mult încât să speriați de fapt oamenii. Acest echilibru delicat reprezintă uneori diferența dintre o cursă care supraviețuiește sau una care se duce pe apa sâmbetei. Nu face bine nimănui dacă o cursă „pierde” bani, deoarece rezultatul final este că acea cursă va dispărea pur și simplu și nu se va mai întoarce niciodată. Este foarte rar ca un eveniment să „ucidă” din taxele de înscriere și de aceea este nevoie de o sponsorizare corporativă.
Prin parteneriatul cu 5Kevents.org vă putem reduce semnificativ cheltuielile pentru a vă asigura că fiecare cursă este un succes. În plus, am stabilit un program unic de achiziție de sponsorizări care poate aduce un profit substanțial unei organizații de caritate, în funcție de cât de mult efort depune aceasta în program.
.
POTENȚIAL DE PROFIT PENTRU UN EVENIMENT LA DISTANȚĂ- Profit folosind cifrele de mai sus = 3.000,00 $. (Nu include sponsorizările și donațiile)
Programul Remote Runners de la 5Kevents este conceput pentru a asigura că organizațiile noastre caritabile nu pierd niciun ban din evenimentele lor virtuale. Ne ocupăm de toate detaliile logistice de tipărire, ambalare și expediere către participanții dvs. pentru o taxă fixă de 25,00 $ pe participant (Nu există un minim). Doar anunțați-ne ce doriți în pachete. În timp ce echipa dvs. se concentrează pe promovare, sponsorizare și donații, noi ne vom ocupa de toate sarcinile administrative pentru ca evenimentul dvs. virtual să fie un succes.
.
CLICK AICI PENTRU A CERCETA MAI MULTE INFORMAȚII
.