Comunicarea vizuală joacă un rol important în fiecare organizație, fie că o știu sau nu. Se estimează că 65% dintre oameni sunt ceea ce numim „învățători vizuali”, ceea ce înseamnă că sunt capabili să rețină mai bine informațiile atunci când acestea sunt prezentate vizual, mai degrabă decât prin text.
De ce, atunci, atât de multe companii eșuează atunci când vine vorba de a le oferi angajaților lor o comunicare vizuală excelentă? Îmbunătățirea comunicării vizuale unul dintre cei mai simpli și mai importanți pași pe care companiile îi pot face pentru a-și ajuta angajații să rețină mai multe informații și să ia decizii mai bune. Cât de des ne sunt prezentate informații (cum ar fi statistici și date) prin intermediul unui memoriu sau verbal, când acele informații ar putea fi mult mai bine reprezentate vizual?
Adevărul este că o comunicare vizuală eficientă necesită efort. Trimiterea unui e-mail sau a unui memo cu câteva informații de bază în el durează doar câteva secunde. Crearea unui suport vizual pentru aceleași informații ar putea dura o jumătate de oră sau mai mult. Este consumator de timp, dar atât de important atunci când vine vorba de subiecte vitale în cadrul companiei dumneavoastră.
Dacă în prezent compania dumneavoastră nu investește în comunicarea vizuală timpul și efortul pe care știți că ar trebui să le depună, există câțiva pași de bază pe care orice companie îi poate face pentru a-și îmbunătăți comunicarea vizuală. Luați în considerare aceste exemple în timp ce căutați modalități de a face schimbări care să le permită angajaților dvs. să rețină mai multe informații:
Utilizați personalul UX și de design pentru proiecte interne
Cea mai simplă și mai eficientă schimbare pe care companiile o pot face pentru a-și îmbunătăți comunicarea vizuală este de a schimba resursele și de a avea personal specializat în comunicare vizuală spre a lucra la proiecte interne. În mod obișnuit, designerii și experții dvs. de date vor lucra în marketing, vânzări și alte porțiuni ale companiei dvs. Probabil că aceștia lucrează rar la documente interne – dar ar trebui să o facă.
Eștia sunt angajați ale căror salarii sunt deja în contabilitate. Nu este nevoie să angajați oameni noi pentru a vă ocupa de aceste probleme. Nu orice subiect trebuie să fie prezentat vizual. Selectarea și alegerea celor mai importante subiecte pentru care să creați materiale colaterale interne este cel mai bun mod de acțiune. În acest fel, nu va trebui să vă retrageți prea des resursele de la alte proiecte și puteți în continuare să vă îmbunătățiți comunicarea vizuală la nivel intern.
Începerea încorporării activității de comunicare internă în volumul de lucru al designerilor, al profesioniștilor UX și al specialiștilor în date poate fi o modalitate excelentă de a vă îmbunătăți comunicarea vizuală cu modificări minime ale proceselor actuale. Chiar și schimbările mici ca aceasta pot avea un efect mare asupra capacității dvs. de a comunica subiecte importante personalului dvs.
Reuniuniuni care includ ajutoare vizuale
Toată ședința are asociat un PowerPoint, care a devenit o practică standard în majoritatea mediilor de birou. Cu toate acestea, aceasta este doar jumătate din bătălie. Majoritatea prezentărilor PowerPoint conțin doar cuvinte și informații bazate pe text. Cât de des se străduiește șeful tău să facă un suport vizual pentru datele pe care le prezenta? Nu suficient de des, cel mai probabil.
Prezentările PowerPoint pentru ședințe oferă o ocazie perfectă pentru a vă îmbunătăți jocul de comunicare vizuală. Găsirea de concepte și informații care pot fi prezentate vizual și alocarea de timp pentru a face câteva ajutoare vizuale rapide nu numai că va ajuta platformele reuniunilor dvs. să rețină mai multe informații, dar va ajuta și la menținerea atenției acestora.
Organigrame actualizate care oferă valoare
Aici, la Organimi, ne veți auzi vorbind la nesfârșit despre importanța organigramelor. Este afacerea noastră. Dar realitatea este că organigramele sunt un instrument absolut esențial pentru comunicarea vizuală. Cunoașterea mecanismelor interne ale companiei dvs., a pozițiilor pe care le ocupă oamenii și cine lucrează la ce este extrem de important pentru menținerea eficienței. Păstrarea unei organigrame actualizate este esențială pentru a oferi instrumentelor dvs. instrumentele de comunicare de care au nevoie pentru a fi la curent cu lucrurile și pentru a le oferi într-un mod vizual.
Organimi vă permite să creați organigrame cu ajutorul interfeței noastre simplu de utilizat de tip drag-and-drop. Cu câteva clicuri, puteți importa rapid un fișier .CSV cu angajații dvs. care vă permite să completați rapid și să vă personalizați organigrama pentru a se potrivi nevoilor dvs. Creați una pentru întreaga dvs. organizație sau concentrați-vă pe anumite locații și echipe din cadrul companiei dvs., oferindu-le angajaților dvs. instrumentele de care au nevoie pentru a comunica eficient.
Clipuri de instruire și educaționale
Când introduceți un nou proces sau o nouă sarcină pentru personalul dumneavoastră, cât de des creați un videoclip educațional care să îl însoțească. Chiar și un videoclip de partajare a ecranului poate fi o modalitate excelentă de a le prezenta oamenilor noi concepte și informații într-un mod care să îi ajute să le urmărească și să rețină informațiile pe care le-au primit.
VIDEO-urile de formare și educaționale sunt o componentă uriașă a comunicării vizuale eficiente. Trebuie să le oferiți echipelor dvs. materialele de care au nevoie pentru a-și face bine treaba. Videoclipurile vă ajută să vă transmiteți punctul de vedere într-un mod pe care toată lumea îl poate aprecia.
Afișaje pentru informații importante
Când trebuie neapărat să transmiteți un punct de vedere, nu există nimic mai eficient decât să creați un afișaj și să plasați acest afișaj într-o zonă foarte circulată. Trimiterea unui e-mail de tip blast la nivelul întregii companii este probabil să fie trecută cu vederea și ignorată de un anumit procent din echipa dumneavoastră. Plasarea unui afișaj bine conceput, cu informațiile în față și în centru, nu numai că îi va ajuta să observe informațiile, dar îi va face și mai predispuși să le rețină. Colaborați cu designerii dvs. pentru a crea afișaje profesionale care să vă ajute să distribuiți cele mai importante informații la nivel intern și să contribuie la ratele de adoptare a noilor politici și procese.
Comunicarea vizuală îmbunătățește cultura
Un beneficiu adesea trecut cu vederea al comunicării vizuale este acela că îmbunătățește cultura companiei dvs. în timp. Atunci când angajații dvs. simt că managementul a făcut eforturi mari pentru a transmite informații, aceștia vor fi mai predispuși să le asculte și să le ia în considerare. De asemenea, ei vor insufla acest tip de etică a muncii în propriile lor eforturi de a transmite informații. Făcând din comunicarea vizuală o practică la nivelul întregii companii, îi pregătiți pe toți pentru succes.
.