Înregistrarea companiei online – Cum să înregistrați o companie privată cu răspundere limitată în India

Alegerea structurii companiei potrivite pentru afacerea dvs. este la fel de importantă ca orice altă activitate legată de afaceri. Structura corectă a afacerii va permite întreprinderii dvs. să funcționeze eficient și să atingă obiectivele de afaceri necesare. În India, fiecare afacere trebuie să se înregistreze ca parte a conformității legale obligatorii. Înainte de a învăța cum să înregistrăm o companie, să încercăm să înțelegem tipurile de structuri de afaceri din India.

Care sunt tipurile de structuri de afaceri din India?

Să încercăm să înțelegem tipurile de structuri de afaceri disponibile în India. Iată o listă a unora dintre ele:

One Person Company (OPC)

Introdusă recent în anul 2013, o OPC este cea mai bună modalitate de a înființa o companie dacă există doar un singur promotor sau proprietar. Aceasta permite unui proprietar unic să își desfășoare activitatea și să facă parte în continuare din cadrul corporativ.

Societate cu răspundere limitată (LLP)

O entitate juridică separată, într-o LLP, răspunderea partenerilor este limitată doar la contribuția lor convenită.

Companie privată cu răspundere limitată (PLC)

În ochii legii, o companie este considerată o entitate juridică separată de fondatorii săi Are acționari (părți interesate) și directori (funcționari ai companiei). Fiecare individ este considerat ca fiind un angajat al societății.

Societate publică cu răspundere limitată (PLC)

O PLC este o asociație voluntară de membri care este constituită în temeiul dreptului societăților comerciale. Ea are o existență juridică separată, iar răspunderea membrilor săi este limitată la acțiunile pe care le dețin.
Puteți alege ce structură de afaceri se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. de afaceri și, în consecință, vă puteți înregistra afacerea.
Alte forme de structuri de afaceri includ Întreprinderea individuală, Familia indivizibilă hindusă și firmele de parteneriat. Vă rugăm să țineți cont de faptul că aceste structuri nu intră în sfera de aplicare a dreptului societăților comerciale.

De ce este important să alegeți structura corectă a afacerii?

Este important să alegeți cu atenție structura afacerii dumneavoastră, deoarece declarațiile dumneavoastră privind impozitul pe venit vor depinde de aceasta. În timp ce vă înregistrați întreprinderea, nu uitați că fiecare structură de afaceri are diferite niveluri de conformitate care trebuie îndeplinite. De exemplu, un întreprinzător individual trebuie să depună doar o declarație de impozit pe venit. Cu toate acestea, o societate trebuie să depună o declarație de impozit pe venit, precum și declarații anuale la registratorul societăților comerciale.
Celebrul contabil al unei societăți trebuie să fie auditat în mod obligatoriu în fiecare an. Respectarea acestor conformități legale necesită cheltuirea de bani pe auditori, contabili și experți în depunerea de declarații fiscale. Prin urmare, este important să selectați structura de afaceri corectă atunci când vă gândiți la înregistrarea societății. Un antreprenor trebuie să aibă o idee clară despre tipul de conformități legale cu care este dispus să se confrunte.
În timp ce unele structuri de afaceri sunt relativ mai favorabile investitorilor decât altele, investitorii vor prefera întotdeauna o structură de afaceri recunoscută și legală. De exemplu, un investitor poate ezita să dea bani unui întreprinzător individual. Pe de altă parte, dacă o idee bună de afaceri este susținută de o structură juridică recunoscută (cum ar fi LLP, Company, etc.), investitorii se vor simți mai confortabil să facă o investiție.

Cum să alegi o structură de afaceri în timp ce aplici pentru înregistrarea unei companii în India?

Să aruncăm o privire asupra câtorva întrebări importante pe care fiecare antreprenor trebuie să și le pună înainte de a se decide în cele din urmă asupra unei structuri de afaceri.
i. Câți proprietari/parteneri va avea afacerea dvs.?
Dacă sunteți o singură persoană care deține întreaga investiție inițială necesară pentru afacere, o companie cu o singură persoană ar fi ideală pentru dvs. Pe de altă parte, dacă afacerea dvs. are doi sau mai mulți proprietari și căutați în mod activ investiții de la alte părți, o Societate cu răspundere limitată (LLP) sau o Societate cu răspundere limitată privată vi s-ar potrivi cel mai bine.
ii. Ar trebui ca investiția inițială să vă determine alegerea structurii afacerii?
Răspunsul la această întrebare este – Da, dacă doriți să cheltuiți mai puțin inițial, ar fi înțelept să optați pentru un Întreprinzător Individual, o HUF sau un parteneriat. Dar, dacă sunteți sigur că veți putea recupera costurile de înființare și de conformitate, puteți opta pentru o societate unipersonală, LLP sau o societate cu răspundere limitată
iii. Disponibilitatea de a suporta întreaga răspundere a afacerii
Structurile de afaceri precum întreprinderea individuală, HUF și firma de parteneriat au răspundere nelimitată. Acest lucru înseamnă că, în caz de neplată a împrumuturilor, toți banii vor fi recuperați de la membri sau parteneri în raport de participare la profit. Riscul pentru bunurile personale este ridicat în aceste cazuri.
În schimb, societățile comerciale și LLP au o clauză de răspundere limitată. Aceasta înseamnă că răspunderea membrilor săi este limitată la suma contribuției făcute de aceștia sau la valoarea acțiunilor pe care le deține fiecare membru.
iv. Ratele impozitului pe venit aplicabile întreprinderilor
Ratele impozitului pe venit aplicabile unei întreprinderi individuale și unei HUF sunt ratele normale. În cazul unei întreprinderi individuale, venitul din afaceri este cumulat cu celelalte venituri ale persoanei fizice.
Dar în cazul altor entități, cum ar fi parteneriatele și societățile, se aplică o rată de impozitare de 30 %.
v. Planuri de obținere a banilor de la investitori
După cum am menționat anterior, este dificil să obțineți investiții atunci când structura afacerii dvs. este neînregistrată. Entități precum LLP și Private Limited Company sunt de încredere atunci când vine vorba de investiții. Asigurați-vă că alegeți structura corectă, solicitați ajutorul unui expert, astfel încât să vă înregistrați sub o îndrumare adecvată.

Listă comparativă a diferitelor tipuri de structuri de afaceri din India

Iată o listă comparativă a structurilor de afaceri populare din India.

Cum se înregistrează o companie în India?

Înregistrarea unei companii în India este acum un proces simplu în 4 etape-

Etapa 1: Certificat de semnătură digitală (DSC)

Cum procesul de înregistrare a companiei este complet online, semnăturile digitale sunt necesare pentru a depune formularele pe portalul MCA. DSC este obligatoriu pentru toți directorii propuși și pentru semnatarii actului constitutiv și ai statutului.

Etapa 2: Numărul de identificare a directorului (DIN)

Numărul de identificare a directorului (DIN) este un număr de identificare pentru un director și trebuie obținut de orice persoană care dorește să fie director într-o societate. DIN-ul directorului propus, împreună cu numele și dovada adresei trebuie furnizate în formularul de înregistrare a societății.

Etapa 3: Înregistrarea pe portalul MCA

Pentru a solicita înregistrarea societății, formularul SPICe+ trebuie completat și trimis pe portalul MCA. Pentru a completa formularul SPICe+ și a depune documentele, directorul societății trebuie să se înregistreze pe portalul MCA. După înregistrare, directorul se poate autentifica și va obține acces la serviciile portalului MCA, care includ depunerea de formulare electronice și vizualizarea documentelor publice.

Etapa 4: Certificatul de constituire

După ce, cererea de înregistrare este completată și depusă împreună cu documentele necesare, Registrul societăților comerciale va examina cererea. În urma verificării cererii, acesta va elibera certificatul de constituire a societății.

Cu aceasta, am acoperit elementele de bază ale modului de înregistrare a unei societăți.

Documente necesare pentru înregistrarea unei societăți

În India, înregistrarea unei societăți nu se poate face fără o dovadă corespunzătoare a identității și o dovadă a adresei. Dovada identității și a adresei ar fi necesară pentru încorporarea tuturor directorilor și acționarilor societății.

Toate datele directorilor și acționarilor trebuie prezentate registratorului în momentul înregistrării. Pan Card/Aadhar card/licența de scufundare/pașaportul poate fi prezentat ca dovadă de identitate. Cea mai recentă factură de telefonie/factura de electricitate/extrasul contului bancar trebuie să fie prezentată ca dovadă a adresei.

Organizația trebuie să aibă un sediu social în India pentru înregistrarea online a afacerii în India. O copie recentă a unei facturi de energie sau a chitanței de impozit pe proprietate sau a facturii de apă trebuie să fie trimisă pentru a confirma admiterea la sediul social. În plus față de contractul de închiriere/închiriere, se acceptă factura de întreținere sau actul de vânzare sau o scrisoare sau un NOC din partea proprietarului cu permisiunea acestuia de a folosi biroul ca sediu social al companiei.

Pe lângă aceste documente trebuie să fie prezentate și DIN și DSC ale tuturor directorilor. Aceste documente menționate sunt documentele generale care trebuie depuse pentru înregistrarea LLP, One Person Company, Private Limited și Public Limited Company.

Pentru mai multe detalii despre documentele necesare pentru constituirea unei societăți private, citiți articolul nostru despre documentele necesare pentru înregistrarea unei societăți private cu răspundere limitată.

Pentru mai multe detalii despre documentele necesare pentru constituirea unei societăți publice, citiți articolul nostru despre documentele necesare pentru înregistrarea unei societăți publice cu răspundere limitată.

Pentru mai multe detalii despre documentele necesare pentru constituirea unei LLP, citiți articolul nostru despre documentele necesare pentru înregistrarea LLP.

Beneficii ale înregistrării unei societăți în India

Înregistrarea unei societăți oferă multe avantaje. O companie licențiată o face autentică și sporește credibilitatea afacerii.

1. Protejează împotriva obligațiilor personale și apără împotriva altor amenințări și pierderi.
2. Constituie o bunăvoință și, de asemenea, sprijină mai multă atracție pentru clienți
3. Dă investitorilor de încredere credite bancare și investiții bune cu ușurință.
4. Aprovizionează acoperirea responsabilității de a proteja activele companiei
5. Un angajament mai mare față de bogăție și o mai mare stabilitate
6. Crește capacitatea de a se dezvolta și de a crește mare

Pentru o înțelegere detaliată a avantajelor obținerii înregistrării unei companii, citiți articolul nostru despre Avantajele înregistrării companiei.

Numele și capitalul societății

• Selectarea denumirii societății

Solicitantul trebuie să utilizeze serviciile web RUN (Reserve Unique Name) ale MCA pentru rezervarea denumirii societății. Tipul de entitate și un nume propus pentru societate trebuie introduse pentru rezervarea numelui societății. Denumirea propusă nu trebuie să fie similară cu denumirea existentă a unei societăți, a unei LLP sau a unei mărci comerciale. În cazul în care numele este respins de către registrator, solicitantul trebuie să depună un alt formular RUN și să plătească taxele prevăzute pentru aprobarea numelui.

Un OPC ar trebui să aibă numele sub forma „XYC (OPC) Private Limited”. În mod similar, o societate privată ar trebui să aibă denumirea sub forma „XYZ Pvt. Ltd.”, iar o societate publică ar trebui să aibă denumirea sub forma „XYZ Limited”.

• Capitalul societății

Nu există nicio cerință privind capitalul minim vărsat pentru a înființa o societate cu răspundere limitată sau o societate unipersonală. Cu toate acestea, societatea pe acțiuni trebuie să aibă un capital vărsat minim de 5 lakh de rupii. Capitalul vărsat înseamnă suma de bani pe care o societate a primit-o de la acționari în schimbul acțiunilor societății. Acesta este creat atunci când o companie își vinde acțiunile pe piață direct investitorilor, de obicei printr-o Ofertă Publică Inițială (IPO).

Capitalul autorizat al oricărei companii trebuie să fie de 1 lakh de rupii. Capitalul autorizat înseamnă valoarea maximă a capitalului social pe care societatea este autorizată prin actul constitutiv să o emită către acționarii săi. Capitalul autorizat trebuie să fie menționat în Memorandumul de Înțelegere.

Conformități pe care trebuie să le respecte societatea

După ce societatea este înregistrată, există anumite conformități pe care societatea trebuie să le respecte anual. Compania trebuie să urmeze conformități, cum ar fi Compania trebuie să numească primul auditor în termen de 30 de zile de la constituire În prima ședință a consiliului de administrație. Fiecare societate trebuie să organizeze minimum 4 ședințe ale consiliului de administrație pe parcursul anului calendaristic, la intervale de timp stipulate. Trebuie să mențină și să depună contul de profit și pierderi, declarația anuală și bilanțul în fiecare an financiar, împreună cu un raport al auditorului, înainte de data scadentă, la Registrul societăților. Fiecare societate este obligată să mențină anumite registre statutare.

Pentru mai multe detalii despre conformitatea pe care trebuie să o respecte societatea, citiți articolul nostru privind conformitatea în temeiul Legii societăților comerciale din 2013.

Societatea depune, de asemenea, anumite formulare anuale la Registrul societăților. Detaliile tuturor formularelor, împreună cu data scadentă de depunere a acestor formulare, sunt prezentate în articolul nostru ROC Compliance Calendar.

Întrebări frecvente privind înregistrarea societății

.