Wydarzenia w pośpiechu

Jednym z podstawowych błędnych przekonań na temat imprez w pośpiechu bractwa jest to, że najlepsze z nich są przesadnie intensywne wydarzenia społeczne, które kosztują setki, a nawet tysiące dolarów. Pamiętaj, że rekrutacja jest wszystko o nawiązywaniu przyjaźni, więc twoje wydarzenia powinny być zaplanowane odpowiednio. Niektóre z najlepszych imprez rush mogą być rzucone z najprostszych pomysłów i bardzo niski budżet. Weźmy na przykład następujący scenariusz.

Na jednym z uniwersytetów z dużym systemem braterstwa, czołowe bractwa regularnie spędzają $6,000-$10,000 każdy na letniej rekrutacji; przypinanie 35-40 nowych członków kawałek w tym czasie. Każde bractwo miało czterech podróżujących przewodniczących rekrutacyjnych. Każdy przewodniczący rekrutacji otrzymał pensję, dodatek na ubrania i wydatki. Była formalna rekrutacja w jesieni, ale większość najlepszych mężczyzn zobowiązała się w lecie.

The Pi Kappa Alpha rozdział tam był średni na kampusie: średnia wielkość, średnia jakość, średnia reputacja i prestiż. Chcieli stać się jednym z najlepszych bractw, ale aby to zrobić, musieli zobowiązać najlepszych rekrutów, a to oznaczało walkę z gigantami w lecie. Mieli jednego przewodniczącego rekrutacji i tylko około $1,000 w budżecie rekrutacyjnym.

Rozdział planował ostrożnie. Zdali sobie sprawę, że nie mogą dopasować się do najlepszych grup dolar za dolara, lub człowiek za człowieka. Nie mogli rzucić tego samego stylu imprez rekrutacyjnych lub zrobić to samo uderzające wrażenie jako grupa, więc postanowili wydać swoje pieniądze w sposób, który zrobi najwięcej dobrego dla nich. Oto, co zrobili:

1. Przewodniczący rekrutacji ustanowił siedzibę w domu rozdziału i utrzymywał w stałym kontakcie telefonicznym, listowym i mailowym ze swoim obszarem i przewodniczącym miasta. Lista przychodzących pierwszaków, plus nazwiska lokalnych perspektyw szkoły średniej zostały zalecane przez braci i dał mu solidną listę roboczą.
2. Zorganizowano intensywną, wytrwałą rekrutację jeden na jeden. Następnie, gdy przewodniczący rejonu lub miasta czuł, że rekrut lub grupa rekrutów jest szczerze zainteresowana PIKE, przewodniczący ds. rekrutacji jechał do tego miasta i „dokonywał sprzedaży”. Nacisk kładziono na jakość i ciężką pracę braci.
3. Gdy mężczyzna decydował się na złożenie przyrzeczenia, był wyjątkowo ciepło witany przez braci. Został obdarowany niedrogą koszulką PIKE – coś, czego żadne inne bractwo nie zrobiło dla swoich nowych członków – i to dało mu natychmiastową i namacalną identyfikację z grupą. Pomogło to również uciszyć wszelkie „drugie myśli” mężczyzny, który normalnie zobowiązałby się do większego, silniejszego braterstwa.

Oczywiście, najlepsze bractwa nadal otrzymywały najlepsze klasy nowych członków. Ale PIKE również zaczęła pozyskiwać najlepszych mężczyzn – nie tak wielu, ale o takiej samej jakości, jak ci, którzy zostali przyjęci przez główne domy. Podczas gdy najlepsze bractwa przyjmowały 35-40 osób, PIKE przyjmowała 20 osób. I podczas gdy inne bractwa siedziały z założonymi rękami, PIKE ciężko pracowała w otwartym naborze, aż do momentu, gdy miała 35 nowych członków. W ciągu dwóch lat, PIKE była tak duża i silna jak każde inne bractwo na kampusie. Osiągnęli to dzięki rozsądnemu planowaniu, właściwej alokacji zasobów i zrozumieniu rynku. I zrobili to z około 15 procent budżetu pośpiechu najlepszych rozdziałów na kampusie.

Morałem tej historii jest to, że wydarzenia zrywu nie są o wydawaniu pieniędzy, lub rzucaniu ekstrawaganckich wydarzeń społecznych. Najlepsze imprezy to te, które tylko ułatwiają jakościową interakcję, na której budowane są przyjaźnie. Zaprezentuj rekrutom komfortowe środowisko, ciepłe powitanie i dobrą zabawę, a będą chcieli się przyłączyć.

Przykładowy program rekolekcji rekrutacyjnych można znaleźć w Dodatku F na końcu Sekcji I podręcznika rekrutacyjnego.

Najlepsze wydarzenie

Jednym z pierwszych pytań, które jest zazwyczaj zadawane przez nowo mianowanego kapitana imprezy będzie „Co jest najlepszym wydarzeniem?”. W zależności od tego kogo pytasz, odpowiedzi na to pytanie mogą się bardzo różnić. Niektórzy mówią, że koncerty są najlepszym wydarzeniem. Inni mówią, że imprezy to najlepszy sposób na rekrutację. Ktoś z Kalifornii może powiedzieć, że dzień na plaży jest najlepszym wydarzeniem. Ale jeśli chodzi o to, najlepsze wydarzenia w świecie braterstwa to te, które ułatwiają najbardziej jakościową interakcję między członkami i mężczyznami, których próbują zrekrutować.

With that in mind, are concerts or parties the best events? Cóż, jeśli muzyka jest tak głośna, że rushee ledwo słyszy siebie, a tym bardziej ludzi wokół niego, to prawdopodobnie nie. Nie ma znaczenia, czy rekrut dobrze się bawił, jeśli nigdy nie będzie miał szansy z nikim porozmawiać. To, co czyni dobrą imprezę w porównaniu do dobrej imprezy towarzyskiej, to jakość interakcji pomiędzy członkami i rekrutami. „Pokazanie mu dobrej zabawy” nie jest kluczem do udanej rekrutacji. Rushees może „mieć dobry czas” w wielu miejscach, nigdy nie dołączając do braterstwa. To, co czyni braterstwo jest koleżeństwo, które cieszy się między jego członkami, więc musimy mieć to na uwadze podczas koordynowania naszych wydarzeń rekrutacyjnych.

Keys to a Successful Rush Event

Oto kilka ogólnie dobrych zasad i pomysłów podczas tworzenia udanych wydarzeń. Podczas gdy preferencje regionalne mogą się różnić, te podstawowe pomysły mają tendencję do utrzymywania się w czasie i geografii:

• Uwzględnij dobre jedzenie. Dobre jedzenie jest ogólnie związane z dobrymi uczuciami. Posiadanie jedzenia na imprezie daje jej jakiś cel, a także będzie służyło utrzymaniu rushees na twoich imprezach przez dłuższy czas.
• Puszczaj jakąś muzykę, ale na godnym szacunku poziomie. Podczas gdy ty lub niektórzy z twoich braci mogą cieszyć się heavy metalem od czasu do czasu, prawdopodobieństwo jest takie, że ogół populacji tego nie robi. Spróbujcie puścić jakąś ogólnie przyjemną muzykę, którą wiecie, że większość ludzi będzie lubić.
• Zaproś kobiety na swoją imprezę. Zapewni to wysokiej jakości interakcję z ludźmi spoza kapituły i pomoże im poczuć się bardziej swobodnie. Rozważ wydanie oficjalnych zaproszeń dla kobiet, które chciałabyś zaprosić, ponieważ zwiększy to prawdopodobieństwo, że się pojawią. Niektóre szkoły mogą mieć ograniczenia w tym zakresie w jakiś sposób, kształcie lub formie, więc stosuj się do tych wskazówek tylko wtedy, gdy jest to dozwolone w Twojej społeczności.
• Ubierz się tak, aby zrobić wrażenie. Patrząc lepiej niż przeciętny student college’u będzie tylko służyć do pomocy wrażenie twój rozdział będzie zrobić. Podczas gdy ubieranie się w garnitur do każdego wydarzenia rekrutacyjnego może być zastraszające dla niektórych rushees w niektórych systemach greckich, noszenie czystej koszuli z kołnierzykiem i khaki jest prawdopodobne, aby pozytywne wrażenie w prawie każdej sytuacji. Jak to będzie szczegółowo w późniejszych sekcjach, twój obraz rozdziału w czasie jest jego rzeczywistość.
• Miej coś do zrobienia dla uczestników. Choć może się to wydawać oczywiste, posiadanie czegoś interesującego dla rekrutów do zrobienia, gdy są na twojej imprezie, pomoże utrzymać ich uwagę. Mogą to być różne gry (takie jak bilard lub rzutki), prelegenci lub wydarzenia sportowe. Wiele osób może ulec pokusie, aby stworzyć dla rekrutów przesadzone zajęcia, ale najczęściej to właśnie najprostsze rzeczy mogą stworzyć najbardziej wartościową interakcję pomiędzy członkami i rekrutami. Pomyśl o tym co ty i twoi przyjaciele lubicie robić w wolnym czasie, i zacznij od tego.

Znowu, specyfika może się różnić. Co jest uważane za dobre jedzenie w jednym obszarze może nie być dobre w innym, a co jest postrzegane jako zabawa w jednym regionie może być nudne w innych miejscach. Ale stosując się do powyższych uniwersalnych wytycznych, będziecie w stanie stworzyć wartościowe wydarzenia, które pomogą waszej kapitule osiągnąć jej cele rekrutacyjne.

Poniżej podajemy kilka pomysłów na specyficzne wydarzenia, które mogą być skuteczne w waszym rozdziale i kampusie:

• Dni przeprowadzki do akademika
• Cookouts / barbeque / roast
• Beach / pool day
• Games night (pool, darts, poker, bowling itp.)
• College lub profesjonalnych imprez sportowych
• Athletic gry / turnieje (koszykówka, softball, futbol flagowy, itp.)
• Formalna kolacja (ewentualnie w / sorority)

Rush Event Planning

Poprawne planowanie zapobiega słabe wyniki. Jeśli masz zamiar mieć skuteczne wydarzenia rekrutacyjne, to będzie absolutnie konieczne, aby zrobić dużą ilość planowania z wyprzedzeniem. Istnieją materiały, które będą musiały być zakupione, rezerwacje, które muszą być wykonane, ludzie, którzy muszą być skontaktowani, i wiele innych rzeczy, które będą musiały być brane pod uwagę przed wydarzeniem. Próbować i strzelać z biodra na coś tak ważnego jak wydarzenie rekrutacyjne byłoby głupotą do zrobienia.

Stwórz listę kontrolną wydarzenia

Dla każdego wydarzenia, które twój rozdział będzie na, powinieneś stworzyć listę kontrolną wydarzenia. Ta lista kontrolna powinna zawierać każde zadanie, które musi być wykonane w celu przeprowadzenia udanego wydarzenia, od zrobienia rezerwacji trzy tygodnie wcześniej, do ustawienia pokoju bezpośrednio przed ręką, i aż do napisania notatek z podziękowaniami dla odpowiednich stron po zakończeniu wydarzenia. Jest to również mądre, aby włączyć twarde terminy dla każdego zadania na liście kontrolnej. Pomoże to zapewnić, że każdy ostatni szczegół jest pod opieką, z wystarczającą ilością czasu na ukończenie i poprawki.

Oddeleguj zadania w razie potrzeby

Choć jest to odpowiedzialność kapitana wydarzenia pośpiechu do nadzorowania wydarzeń rekrutacyjnych, to niekoniecznie jego obowiązkiem jest wykonanie każdego zadania na liście kontrolnej wydarzenia. Tak jak przewodniczący rekrutacji musi wiedzieć, jak delegować do swoich kapitanów, kapitanowie muszą zrozumieć, jak delegować do innych członków komisji rekrutacyjnej.

Chociaż kapitan wydarzenia pędzić może chcieć zająć się niektórymi z zadań długoterminowych siebie (takich jak dokonywanie rezerwacji lub zarządzania budżetem), byłoby wskazane, aby przekazać niektóre z prostszych zadań (takich jak zakup materiałów lub kontaktując się z członkami / rushees) do innych członków rozdziału. Nie tylko zmniejsza to obciążenie kapitana, pozostawiając go do obsługi górnego szczebla zarządzania wydarzeniami, ale daje innym członkom możliwość zaangażowania się, zdobycia cennego doświadczenia przywódczego, i wziąć udział w sukcesie zarówno imprezy i programu rekrutacyjnego jako całości. Innymi słowy, jeśli kapitan imprezy w ostatniej chwili biegnie kupić lód do drinków na imprezie, prawdopodobnie nie działa tak efektywnie, jak mógłby.

Utrzymuj kalendarz rekrutacyjny

Gdy zaczniesz określać, jakiego rodzaju wydarzenia będą organizowane przez twój rozdział, wpisz je do kalendarza rekrutacyjnego. Współpracuj z przewodniczącym rekrutacji, aby upewnić się, że wydarzenia są planowane na najbardziej odpowiednie daty. Włącz twarde terminy w kalendarzu jako przypomnienie, kiedy trzeba mieć pewne zadania zakończone.

Przykładowa lista kontrolna wydarzenia rush można znaleźć na stronie 70 podręcznika rekrutacji. Zabierzmy się do pracy!

Jarrett M. Way

Dyrektor ds. treści edukacyjnych &Strategia
.