Rola rejestrów publicznych jest kluczowa w otwartym rządzie. Podczas gdy Freedom of Information Act przyznaje federalny dostęp do dokumentów, każdy stan ma swoje własne prawa, jak również.
Rejestry publiczne w Utah są regulowane przez ustawę o dostępie do dokumentacji rządowej i zarządzaniu (GRAMA). Jak można się spodziewać, prawo może być trochę mylące. Podobnie jak w wielu stanach, rekordy są często przechowywane przez różne agencje, co utrudnia ich lokalizację. Po zlokalizowaniu, proces wnioskowania o rekordy różni się.
Aby pomóc wnioskodawcom uzyskać dostęp do rejestrów publicznych Utah, ten przewodnik dostarczy cennych informacji, aby uzyskać kryminalnych, więźniów, sądowych i istotnych rekordów.
Co mówi prawo rejestrów publicznych Utah?
Każdy ze stanów ma inną politykę i prawo. W Utah, wszystkie gałęzie rządu podlegają prawu, a każdy członek społeczeństwa może przeglądać rekordy.
Jednakże, istnieją pewne wyjątki. Rekordy, które zawierają jakiekolwiek prywatne informacje, takie jak dane medyczne, adresy wybranych urzędników lub szczegóły dotyczące pracowników rządowych są wyłączone z prawa otwartych rekordów.
Zwykle agencja rządowa odpowiada na wnioski w ciągu dziesięciu dni. Jeżeli wniosek zostanie złożony przez media, zazwyczaj odpowiedź jest udzielana nieco szybciej, w ciągu 5 dni roboczych.
Jeśli wniosek jest odrzucony, istnieje proces odwoławczy. Wnioskodawca może złożyć skargę do szefa agencji i State Records Committee. Jeśli sprawa idzie dalej, to kończy się w sądzie okręgowym.
Możesz dowiedzieć się więcej o prowadzeniu wyszukiwania rejestrów publicznych na Utah.gov.
Jak osoba może uzyskać dostęp do rejestrów publicznych w Utah?
Dla dostępu do rejestrów publicznych w Utah, możesz być w stanie uzyskać dostęp do niektórych online. Inne są przechowywane przez konkretne agencje. W niektórych przypadkach, może być konieczne złożenie formularza wniosku. Jeśli tak, można go złożyć pocztą, pocztą elektroniczną lub telefonicznie do wydziału przechowującego rekordy.
Każdy departament jest inny, więc spodziewaj się pewnych różnic w zasadach, jeśli masz dostęp do rekordów z wielu miejsc.
Ogólnie, wniosek o udostępnienie rejestrów publicznych powinien zawierać:
- Twoje imię i nazwisko oraz informacje kontaktowe, w tym adres e-mail, numer telefonu i adres pocztowy
- Nazwa dokumentu, do którego chcesz uzyskać dostęp, z jak największą liczbą szczegółów
- Określony okres, do którego chciałbyś otrzymać materiały
- Sposób dostarczenia dokumentów, czy to pocztą elektroniczną, czy pocztą
Dzięki COVID-19, niektóre urzędy publiczne mogą mieć ograniczone godziny pracy. W związku z tym najlepiej jest składać wnioski online, ale jeśli chcesz iść osobiście, powinieneś zadzwonić wcześniej.
Utah criminal records
Podsumowanie historii karnej danej osoby jest znane jako criminal record. Jest to również określane jako rap sheet, który składa się z wyroków skazujących i aresztowań. Rejestry te są utrzymywane przez lokalne organy ścigania.
Co jest w rejestrze karnym?
Rejestr karny jest historia osoby, która daje pełne szczegóły związane z interakcji osoby z organami ścigania. Różne zasoby są wykorzystywane do wyciągania tych rekordów i zapewniają, że poprzednie rekordy aresztowania osoby, skazania i uwięzienia są rejestrowane na przyszłość.
Informacje, które są rejestrowane w rejestrze karnym obejmują w szczególności:
- Informacje osobowe osoby, na przykład imię i nazwisko, data urodzenia, narodowość, itp.
- Biometryczne dane osoby, w tym odciski palców i zdjęcie.
- Uwydatnia wyróżniającą cechę osoby, taką jak atrybuty fizyczne lub inne tatuaże.
- Detale dotyczące rodzaju przestępstwa.
Gdzie osoba może znaleźć rejestry karne Utah?
- Źródło: Utah Department of Public Safety
Stan Utah ma pewne zasady, jeśli chodzi o żądanie rejestrów karnych. Tylko niektóre firmy mogą uzyskać dostęp. Firmy, które pracują z dziećmi, jak centrum opieki nad dziećmi, lub dowolny stan lub samorząd może uruchomić sprawdzanie przeszłości. Inne prywatne firmy nie mają prawa żądać dostępu do rejestrów. Jednak firma może poprosić, aby pracownik poprosił o swój własny rekord, który musi być uzupełniony o zestaw odcisków palców.
Powyższy link ma więcej informacji i wyjaśnia, kto może i nie może uzyskać dostępu do rekordów.
Utah inmate records
Utah inmate records zawierają informacje dotyczące obecnego i przeszłego statusu osadzenia osoby. Dokumenty te mogą również zawierać informacje o wyrokach.
Otrzymywanie tych dokumentów jest generalnie wykonywane przez Departament Więziennictwa Utah.
Co znajduje się w rejestrze więźniów?
Rejestry więźniów zawierają imię i nazwisko osoby, zdjęcie oraz atrybuty fizyczne. Ponadto, zawiera również szczegółowe informacje dotyczące skazania więźnia, uwięzienia i przewidywanych dat zwolnienia.
Gdzie można znaleźć rejestry więźniów w Utah?
- Zasoby: Utah Department of Corrections
Rejestry więźniów w Utah są utrzymywane przez Department of Corrections. Możesz uzyskać dostęp do informacji, odwiedzając powyższą stronę internetową i wypełniając formularz online. Potrzebne jest imię i nazwisko więźnia lub jego numer identyfikacyjny. Otrzymasz natychmiastową odpowiedź, jeśli istnieje zapis o więźniu, którego szukałeś.
Rejestry sądowe Utah
Rejestry sądowe są rejestrowane przez same sądy. Informacje zawarte w aktach sądowych obejmują dokumenty zarzutów, postępowania i oświadczenia pod przysięgą.
Co znajduje się w aktach sądowych?
Zapisy sądowe zazwyczaj zawierają określone informacje, które zostały przedstawione podczas procesu. W aktach sądowych można znaleźć kopie dowodów, zeznania świadków i raporty ekspertów. Pomyśl o aktach sądowych jako o kompletnym podsumowaniu sprawy.
Gdzie można znaleźć akta sądowe Utah?
- Zasoby: Utah Courts
Utah, w przeciwieństwie do innych stanów, ma internetową bazę danych rejestrów sądowych, która jest łatwa do przeszukiwania. Możesz uruchomić wyszukiwanie apelacyjne, przeglądać apelacyjne akta sądowe lub przeglądać akta sądów rejonowych. Jeśli szukasz sprawy, która ma więcej niż 50 lat, będziesz musiał przejrzeć zarchiwizowane rekordy.
Wiele rekordów jest dostępnych online, możesz zostać skierowany do urzędnika sądowego lub urzędnika okręgowego, jeśli brakuje rekordu lub nie jest on elektronicznie zalogowany do systemu sądów stanu Utah.
Aby uzyskać dostęp do rekordów sądu najwyższego, odwiedź stronę internetową Sądu Najwyższego Utah.
Utah vital records
Akta urodzenia, akty zgonu, akty małżeństwa i akty rozwodu są zawarte w vital records. Te rekordy są utrzymywane do 1905 roku i mogą być dostępne, gdy zamówione osobiście, przez e-mail, lub wymagane online.
Dla małżeństw, które miały miejsce po 2011 roku, certyfikaty można również uzyskać z powiatu, w którym wydarzenie miało miejsce. Jednakże, wiele agencji wymaga, aby ludzie składali zamówienia online przez COVID-19.
Tylko osoba wymieniona w życiowym rekordzie lub członek rodziny może uzyskać te rekordy w Utah.
Jakie informacje są potrzebne do żądania życiowego rekordu?
Przy żądaniu innych rekordów, podanie danych osobowych nie jest konieczne. Jednak w przypadku wniosku o witalny rekord, jest to konieczne. Musisz być wymieniony w rekordzie lub być spokrewniony z osobą wymienioną w rekordzie.
Gdzie można znaleźć akta życiowe Utah?
- Źródło: Utah Office of Vital Records and Statistics
Witalne statystyki i rekordy mogą być wymagane online. Wiele agencji rządowych, w tym Departament Zdrowia Utah, zachęca mieszkańców do korzystania z funkcji zamawiania online, aby ograniczyć liczbę osób przebywających w budynkach z powodu koronawirusa.
Aby poprosić o życiowy rekord, będziesz musiał utworzyć konto online, udowodnić swoją tożsamość i uiścić opłatę. Poświadczone kopie aktów urodzenia lub zgonu są wysyłane pocztą do domu, ale ich otrzymanie zajmuje zazwyczaj od 2 do 8 tygodni.
Często zadawane pytania dotyczące rekordów Utah
Jest wiele pytań dotyczących korzystania z usługi rekordów stanu. Aby zapewnić dalszą pomoc, poniżej znajduje się lista często zadawanych pytań, które powinny wyjaśnić kodeks Utah.
Czy wniosek może być złożony przez nierezydentów stanu?
Utah nie ma wymogu zamieszkania w swojej konstytucji. Innymi słowy, można mieszkać w dowolnym miejscu w Stanach Zjednoczonych i złożyć wniosek o udostępnienie rejestrów publicznych.
Czy w Utah jest urzędnik przechowujący rejestry?
Tak. Prawo stanowe wyznacza urzędnika przechowującego rejestry lub rzecznika, który może rozpatrywać wszystkie wnioski.
Jakie istnieją zwolnienia?
Utah’s public records law is fairly open. Jedyny czas, w którym rekordy są ograniczone lub wyłączone z prawa jest wtedy, gdy zawierają informacje osobiste lub mogą wpłynąć na bezpieczeństwo publiczne.
Jak długo państwo musi odpowiadać?
W Utah, agencja stanowa ma dziesięć dni roboczych na odpowiedź na prośbę publiczną i pięć dni roboczych na odpowiedź na prośbę mediów.
Czy istnieje proces odwoławczy?
Tak. Utah ma kilka opcji odwołań administracyjnych. Wnioskodawca może złożyć skargę do szefa agencji publicznej, która posiada zapisy lub złożyć skargę do State Records Committee w Salt Lake City. Jeśli te opcje nie działają, sprawa może być złożona w sądzie okręgowym.
Czy rekordy własności są uważane za publiczne?
Tak. Transakcje na rynku nieruchomości i nieodebrane mienie są uważane za informacje publiczne. Większość hrabstw w stanie, jak Utah County, mają bazę danych online, które mogą być wyszukiwane online. Jeśli rekordy są starsze, należy rozważyć odwiedzenie Archiwum Stanowego Utah, aby uzyskać więcej informacji.
Jakie opłaty są związane z wnioskowaniem o rejestry publiczne?
Prawo stanu Utah mówi, że agencja stanowa może pobierać „uzasadnioną opłatę w celu pokrycia rzeczywistych kosztów uzyskania rekordu.” Ten język jest przeznaczony do utrzymania opłat na niskim poziomie.