Research at Brown

NIH Salary Cap (Policy No. 400.0)

Effective Date:	October 1, 2011
Version # / Revision Date:	Wersja 1
Urząd(y) odpowiedzialny(e):	Office of Vice President for Research and Office of Sponsored Projects
Zatwierdzenie:	Office of the Vice President for Research

Policy Statement

Jako część środków budżetowych National Institutes of Health (NIH), Substance Abuse and Mental Health Services Administration (SAMHSA), and Agency for Healthcare Research and Quality (AHRQ), Kongres Stanów Zjednoczonych legislacyjnie nakazuje wprowadzenie limitu wynagrodzeń. Pułap wynagrodzeń ma zastosowanie do grantów, umów o współpracy i kontraktów (z wyjątkiem tych, które są wyraźnie określone jako wyłączone z tego pułapu). Od 2001 r. limit został ustalony na poziomie wykonawczym 1 federalnego harmonogramu wynagrodzeń Executive.

Kliknij TUTAJ, aby wyświetlić limit wynagrodzenia dla bieżących i poprzednich lat.

Pułap wynagrodzenia ogranicza stawkę wynagrodzenia akademickiego i letniego, które mogą być naliczane do nagród NIH, SAMHSA i AHRQ. Brown University uważa wynagrodzenie akademickie lub kalendarzowe przekraczające nałożony limit za obowiązkowy podział kosztów. Kwota przekraczająca limit nie może być wykorzystana jako fundusze wyrównawcze. Uniwersytet może wypłacić pracownikowi kwotę wynagrodzenia przekraczającą limit wynagrodzenia z funduszy projektu niesponsorowanego.

Stanowisko Uniwersytetu Browna w sprawie wdrożenia – NIH Salary Cap

Brown spełni wszystkie wymagania dotyczące limitu wynagrodzeń sponsorów przyznających nagrody Uniwersytetowi w ramach wsparcia badań lub innych działań. W przypadku, gdy agencja określa maksymalną stawkę, według której dana osoba może być wynagradzana ze środków tej agencji, Brown dopilnuje, aby wynagrodzenie powyżej tej stawki nie zostało zaliczone na poczet dotacji, kontraktu lub umowy o współpracy wydanej przez tę agencję. Wynagrodzenie przekraczające limit wynagrodzeń NIH jest uznawane za obowiązkowy podział kosztów i powinno zostać określone na etapie składania wniosku o przyznanie grantu. Patrz Cost Sharing on Sponsored Projects Policy (300.0).

*Uwaga: NIH będzie finansować górny limit wynagrodzeń na poziomie obowiązującym w momencie wydania konkurencyjnej nagrody. Jeśli w okresie obowiązywania tego przyznania limit wynagrodzeń zostanie zwiększony, zgodnie z odpowiednimi uprawnieniami do rekonstrukcji budżetu można wypłacić wynagrodzenie na wyższym poziomie. NIH nie przyzna jednak żadnych dodatkowych funduszy na ten cel.

Award Stage

Polityka Brown’s Policy wymaga, aby dokumentacja dotycząca wszystkich nagród NIH, SAMHSA i AHRQ dla osób, których wynagrodzenie przekracza NIH Salary Cap, zawierała arkusz NIH Salary Cap Worksheet.

Po przyznaniu nagrody przydział kosztów jest przekazywany za pośrednictwem Workday, a wynagrodzenie odzwierciedlone w przydziale kosztów musi być zgodne z obowiązującym NIH Salary Cap.

• Przy przygotowywaniu podziału kosztów miesięczna kwota wynagrodzenia przypisana do nagrody NIH w ciągu roku akademickiego i/lub lata nie może przekraczać miesięcznej stawki NIH pomnożonej przez procent wysiłku.

• Arkusz NIH Salary Cap Worksheet/Award Stage musi zostać wypełniony i dołączony do podziału kosztów w Workday.

Raport poświadczający nakład pracy

Przy wypełnianiu raportów nakładu pracy, zgłoszony procent nakładu pracy dla danej osoby powyżej NIH Salary Cap musi stanowić rozsądne oszacowanie nakładu pracy włożonego w projekt, a NIE procent naliczonego wynagrodzenia. Procent ten musi obejmować nakład, który nie mógł zostać zaliczony na poczet nagrody ze względu na NIH Salary Cap.

Kliknij TUTAJ, aby wyświetlić procedurę NIH Salary Cap / Award Stage (Policy No. 400.3).

Definicje

Institutional Base Salary (IBS): Instytucjonalne Wynagrodzenie Bazowe (IBS) to całkowite gwarantowane roczne wynagrodzenie, które dana osoba otrzymuje od Uniwersytetu Browna. IBS służy do obliczania wynagrodzeń pobieranych w ramach programów sponsorowanych przez Narodowy Instytut Zdrowia (NIH). IBS obejmuje wynagrodzenie za rok akademicki, jak również wszelkie stypendia otrzymywane w związku z wykonywaniem innych obowiązków administracyjnych, czy to jako dyrektor centrum, przewodniczący wydziału, czy dyrektor programu.

NIH Salary Cap: Ustawowo narzucony przepis ograniczający bezpośrednie wynagrodzenie (znane również jako instytucjonalne wynagrodzenie podstawowe (IBS), ale z wyłączeniem wszelkich świadczeń dodatkowych i kosztów F&A) dla osób pracujących na grantach NIH, umowach o współpracy oraz pozaszkolnych umowach dotyczących badań i rozwoju.

Salary Cap Cost Sharing: Podział kosztów, który występuje, gdy Uniwersytet proponuje lub później przypisuje nakłady osobom, których wynagrodzenie przekracza narzucony przez sponsora limit wynagrodzenia.

Ograniczenie wynagrodzenia: Limit wynagrodzeń jest przepisem prawnym, który zmienia się corocznie zgodnie ze środkami. Ograniczenie stawek wynagrodzenia stanowi, że żadne środki nie mogą być wykorzystane do wypłacenia wynagrodzenia osobie, której wynagrodzenie przekracza ustalony limit.

Role i obowiązki

INWESTORZY GŁÓWNI

• Zarządzanie funduszami projektu zgodnie z wymogami sponsora.

• Zapewnienie adekwatności i dokładności wysiłków włożonych w realizację projektu sponsorowanego.

• Odpowiedzialny za zapewnienie zgodności z wszelkimi ograniczeniami wynagrodzenia nałożonymi przez sponsorów.

DEPARTAMENT ADMINISTRATORÓW

• Ustalenie skutecznej polityki i kontroli w celu zapewnienia zgodności z tą polityką.

• Zidentyfikowanie wszystkich osób, których wynagrodzenie przekracza limit.

• Przygotowanie wniosków i odpowiednich dokumentów zgodnie z polityką i procedurami.

• Odpowiedzialny za zapewnienie zgodności z wszelkimi ograniczeniami wynagrodzenia nałożonymi przez sponsorów.

BIURO PROJEKTÓW SPONSOROWANYCH

• Utrzymywanie komunikacji z agencjami finansującymi w celu zapewnienia zrozumienia wymogów agencji.

• Opracowanie i wdrożenie zasad, procedur i sesji szkoleniowych dotyczących limitów wynagrodzeń zgodnie z przepisami sponsorów.

• Przeglądanie wniosków, nagród i innych powiązanych dokumentów w celu zapewnienia zgodności z zasadami i procedurami.

• Odpowiedzialność za zapewnienie zgodności z wszelkimi ograniczeniami wynagrodzeń nałożonymi przez sponsorów.

Kontakty

Przedmiot	Kontakt	Telefon
Proposal Stage-. Pytania dotyczące polityki i procedury	Administrator kontraktu
Etap składania ofert – polityka i procedura Pytania	Księgowy ds. dotacji/kontraktów

Historia rewizji

• Wersja 1 -. Nowa procedura – 10/1/11

Oficjalna wersja niniejszej informacji będzie dostępna wyłącznie w formacie on-line. Wszystkie wydrukowane kopie tego materiału są datowane na dzień wydruku. Proszę upewnić się, że zapoznaliście się Państwo z materiałem on-line przed poleganiem na datowanej wersji drukowanej.