Promotorzy klubu reklamują imprezy, wydarzenia i ich miejsca potencjalnym imprezowiczom. Jest to stanowisko na poziomie podstawowym, które wymaga dużej energii, zamiłowania do pracy z ludźmi i wyjątkowej organizacji. Promotorzy klubowi zazwyczaj pracują na zasadzie freelance, co oznacza, że nie pracują w tradycyjnym biurze. Zamiast tego, promotorzy klubowi są zazwyczaj w terenie, promując wydarzenia lub w rzeczywistych miejscach, negocjując z właścicielami lokali. Jednak niektóre kluby i miejsca zatrudniają promotorów na pełny etat. Ponieważ są to zazwyczaj pracownicy niezależni, promotorzy klubowi są odpowiedzialni za ustalanie własnych godzin pracy i pracują w zależności od potrzeb, chociaż mają tendencję do pracy do późna w nocy. Jako freelancerzy, promotorzy klubowi są zazwyczaj zobowiązani do raportowania bezpośrednio do swoich klientów w zakresie postępu i budżetu.
Obowiązki i odpowiedzialność promotora klubowego
Szczególne obowiązki zawodowe promotorów klubowych różnią się w zależności od pracodawcy i lokalizacji. Jednakże, istnieje kilka podstawowych zadań wspólnych dla wszystkich promotorów klubowych, takich jak:
Organizacja logistyki wydarzeń
Podstawowym obowiązkiem promotora klubowego jest tworzenie wydarzeń i organizowanie całej logistyki wydarzenia z klubem lub miejscem, gdzie wydarzenie będzie miało miejsce. Ten proces organizacji obejmuje wstępne planowanie budżetu, artystów występujących i bezpieczeństwa.
Książka artystów występujących
Promotorzy klubowi są odpowiedzialni za rezerwację artystów występujących w danym miejscu, niezależnie od tego, czy są to piosenkarze, DJ-e, czy tancerze. W ramach tej odpowiedzialności, promotorzy klubów muszą być świadomi lokalnych harmonogramów artystów wydajności i dostępności. Są oni również odpowiedzialni za negocjowanie płatności i umów wykonawczych z artystami.
Tworzenie i dystrybucja materiałów marketingowych
Wydarzenia wymagają dużo ekspozycji i marketingu, a promotorzy klubowi są często odpowiedzialni za tworzenie wszystkich materiałów marketingowych wydarzenia. Są również odpowiedzialni za dystrybucję tych materiałów marketingowych do potencjalnych klientów i uczestników.
Bezpieczeństwo imprez
Wiele imprez wymaga bezpieczeństwa, i podczas gdy większość klubów ma bramkarzy, większe imprezy wymagają więcej bezpieczeństwa. Promotorzy klubów oceniają, ile bezpieczeństwa potrzebuje wydarzenie i zawierają odpowiednie umowy, aby zatrudnić firmę ochroniarską w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom wydarzenia.
Zarządzanie budżetem wydarzenia
Otrzymywanie wydarzenia może być kosztowną sprawą, a promotorzy klubów są odpowiedzialni za trzymanie się budżetu, który oni i właściciel klubu ustalili wcześniej. Obejmuje to regularne raportowanie do właściciela klubu, aby był on stale świadomy finansów i zwrotu z inwestycji w wydarzenie.
Umiejętności i kwalifikacje promotora klubu
Promotorzy klubów potrzebują wysokiego poziomu entuzjazmu i energii, aby mogli przyciągnąć odpowiednie rodzaje uczestników na swoje wydarzenia. Zazwyczaj nie muszą posiadać żadnego formalnego wykształcenia poza dyplomem ukończenia szkoły średniej lub GED, ale wielu z nich posiada stopień naukowy z marketingu lub pokrewnej dziedziny. Oprócz tego wykształcenia promotorzy klubów powinni również posiadać następujące umiejętności i kwalifikacje:
- Negocjacje – promotorzy klubów są wykwalifikowanymi negocjatorami. Negocjują kontrakty z właścicielami klubów, artystami i firmami ochroniarskimi, aby uzyskać najlepsze ceny i płatności, które tworzą sytuacje korzystne dla wszystkich zainteresowanych
- Marketing – promotorzy klubowi powinni mieć pewną styczność ze światem marketingu i wiedzą, jak działają podstawowe zasady marketingowe. Mogą również zastosować te umiejętności marketingowe i doświadczenie w rzeczywistych zastosowaniach
- Umiejętności organizacyjne – organizatorzy klubów są bardzo zorganizowani i muszą być w stanie utrzymać szczegóły swoich wydarzeń w ryzach przez cały czas
- Umiejętności interpersonalne – organizatorzy klubów są bardzo otwarci i ekstrawertyczni, mają charyzmatyczne osobowości. Potrafią zidentyfikować i przyciągnąć odpowiednią publiczność na swoje wydarzenia dzięki swojemu entuzjazmowi i energii
- Dbałość o szczegóły – organizowanie całych wydarzeń wymaga zarządzania różnymi szczegółami, a promotorzy klubowi nie pomijają żadnego z nich. Ich dbałość o szczegóły utrzymuje ich w skupieniu i na właściwym torze
Narzędzia handlu
Promotorzy klubów używają wielu różnych narzędzi w swojej codziennej pracy, w tym:
- Oprogramowanie do projektowania graficznego (zwłaszcza Adobe Illustrator i Photoshop)
- Oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami (Attendify, Bizzabo, EventMobi)
- Microsoft Office Suite (zwłaszcza Excel, Word, and Outlook)
Wykształcenie i szkolenie promotorów klubowych
Podczas gdy większość promotorów klubowych posiada przynajmniej dyplom ukończenia szkoły średniej lub GED, nie jest to wymagane w żaden sposób. Ponieważ promotorzy klubowi często pracują jako freelancerzy, ich portfolio jest ważniejsze niż formalne wykształcenie. Właściciele klubów chcący zatrudnić promotorów będą wymagać dostępu do portfolio i wskaźników obecności podczas procesu zatrudniania.
Zależnie od tego, jak wejdą do branży, promotorzy klubowi mogą lub nie mogą otrzymać szkolenia w miejscu pracy. Those who receive this training usually work as an assistant club promoter before breaking away to pursue their own clients.
Club Promoter Salary and Outlook
Since club promoters are largely self-employed on a per-gig basis, it’s hard to put an exact number to their salary range. Kwota wynagrodzenia, które otrzymują zależy głównie od wielkości imprezy, liczby uczestników i liczby godzin włożonych w organizację całej sprawy.
Większe imprezy mogą dać w sumie $10,000 lub więcej, podczas gdy mniejsze imprezy mogą dać tak mało jak $500. Liczby te nie uwzględniają czasu spędzonego na organizowaniu imprezy lub kosztów artystów i bezpieczeństwa.
The Bureau of Labor Statistics (BLS) raportuje zdrową perspektywę wzrostu dla kategorii pracy meeting, convention, and event planners. W ciągu najbliższych 10 lat, promotorzy klubów mogą spodziewać się wzrostu zatrudnienia o około 11 procent, co jest szybsze niż średnia dla większości branż. Ten wysoki poziom wzrostu wynika w dużej mierze ze stale rosnącego zapotrzebowania na profesjonalnie zorganizowane wydarzenia.
Pomocne zasoby
Aby dowiedzieć się więcej o roli i obowiązkach promotorów klubów, zapoznaj się z niektórymi z następujących zasobów:
Nightclub & Bar – ta strona internetowa jest poświęcona wszystkiemu, co dotyczy klubów nocnych i barów. Jeśli chcesz nadążyć za wszystkimi najnowszymi trendami w branży, aby lepiej informować o swoich wydarzeniach, to jest to miejsce, aby to zrobić. Strona zawiera regularnie aktualizowany blog, a nawet ma całą sekcję promocji z artykułami o różnych technikach marketingowych, które kluby nocne mogą zatrudniać
Sales and Marketing Tips and Strategies for Event Planners, Meeting Planners and Event Managers – ta grupa LinkedIn z ponad 20 000 członków zapewnia wskazówki, które pomagają nowicjuszom i weteranom branży lepiej sprzedawać swoje wydarzenia. Tematy, na których się koncentrują, to między innymi cold calling, generowanie leadów i inne
The Nightlife Entrepreneur: Becoming More Than a Club Promoter – napisana przez promotora klubów nocnych, który jest w branży od dłuższego czasu, książka ta koncentruje się na pomocy w stworzeniu legalnej firmy wokół promocji klubu. Zawiera wiele praktycznych wskazówek i porad, które możesz zastosować bezpośrednio w swojej karierze, aby pomóc Ci bardziej skutecznie zdobywać nowych klientów i zwiększać frekwencję
Jak zostać promotorem klubu nocnego – ta książka ma na celu uczynić Cię bardziej pewnym swoich umiejętności jako promotora klubu nocnego. Napisana przez profesjonalistę z ponad czteroletnim stażem w branży, książka ta jest pomocnym źródłem dla nowicjuszy, którzy chcą rozpocząć swoją działalność
.