Centralny Leasing Kopiarek jest usługą dla firm i osób prywatnych, które mają nadzieję na uzyskanie leasingu kopiarki lub zastąpienie obecnego leasingu kopiarki. Strona została uruchomiona w 2010 roku w Bostonie, Massachusetts, i obsługuje klientów i firmy w całych Stanach Zjednoczonych. Usługa stawki dzierżawy pozwala na porównanie stawek z wielu firm kopiarki w Twojej okolicy dla popularnych marek, takich jak Canon, Toshiba, Ricoh, Savin, Konica Minolta, i więcej, dzięki czemu można znaleźć najlepszą ofertę kopiarki przy minimalnym wysiłku. Zapewniliśmy również informacje na temat każdej marki, stawki dzierżawy płacone przez innych i każdy model oferowany przez każdą markę. Zacznij swoje badania tutaj i uzyskać stawki dzierżawy kopiarki bez kłopotów z zakupów wokół. Zainteresowany współpracą z nami? Wyślij do nas e-mail na adres [email protected].
Table of Contents for Copier Leasing FAQ’s
Kliknij każde pytanie, aby przejść do tego miejsca na stronie.
- Should I lease a copier or buy one?
- When does a copier lease not make sense?
- How much does it cost to lease a copier?
- Jaka jest różnica między leasingiem a dzierżawą kopiarki?
- Jaka jest średnia długość dzierżawy kopiarki?
- Jak mogę porównać ceny dzierżawy kopiarek?
- Jaką szybką kopiarkę powinienem wydzierżawić?
- Czy powinienem wydzierżawić kopiarkę atramentową, laserową czy cyfrową?
- Jak mogę zrezygnować z dzierżawy kopiarki?
1. Czy powinienem wziąć kopiarkę w leasing, czy ją kupić?
Dzierżawa kopiarki ma sens, jeśli jesteś absolutnie pewien, że Twoja firma będzie w stanie płacić miesięczne opłaty przez cały okres obowiązywania umowy. Dzierżawa kopiarki blokuje Cię w roczny, dwuletni lub trzyletni kontrakt miesięczny. Dla wielu firm, dzierżawa kopiarki jest to świetny sposób, aby zaoszczędzić tysiące dolarów na początkowym zakupie, i może zmniejszyć wpływ na bilans poprzez rozłożenie kosztów w czasie. Umowy serwisowe są kolejnym ważnym powodem, dla którego ludzie wybierają dzierżawę kopiarki zamiast zakupu maszyny, ponieważ obejmują one bezpłatne rozmowy serwisowe i mogą obejmować główne części, które łamią się w czasie. Więc w sumie, dzierżawa kopiarki ma sens dla ugruntowanej firmy, czy jesteś małą firmą lub Fortune 500 company.
2. Kiedy dzierżawa kopiarki nie ma sensu?
Jeśli jesteś właścicielem nowszej firmy, dzierżawa kopiarki może nie mieć sensu. Należy pamiętać, że dzierżawa kopiarki jest dość trudna do złamania, tak jak każda inna umowa leasingowa. Ponadto, jeśli Twoja firma wykonuje mniej niż 700 kopii miesięcznie, zawarcie umowy leasingu na kopiarkę biznesową lub wielofunkcyjną może nie mieć sensu. Możesz rozważyć zakup kopiarki all-in-one, która jest mniejszą, zazwyczaj biurkową kopiarką, która może drukować, kopiować, skanować i faksować tak jak kopiarka wielofunkcyjna, ale z mniejszą prędkością. Upewnij się, że szukasz laserowej kopiarki all-in-one, a nie kopiarki atramentowej, ponieważ atrament jest droższy niż toner laserowy. Drukarki atramentowe mają cenę za stronę około 20 centów, w porównaniu do stron drukarki laserowej, które kosztują około 6 centów za stronę.
Rozważ również zakup używanej kopiarki. Używane kopiarki, które są nabywane bezpośrednio od dealerów mają dodatkową zaletę przychodzenia z gwarancją; coś, czego zwykle nie dostaniesz, jeśli kupujesz od indywidualnego właściciela.
3. Ile kosztuje dzierżawa kopiarki?
Większość firm płaci od 100 do 250 dolarów miesięcznie za dzierżawę kopiarki wielofunkcyjnej. Spójrz na te stawki dzierżawy kopiarek, które ludzie płacą każdego miesiąca; zamieściliśmy również więcej stawek dzierżawy na naszej stronie głównej.
Porada: kiedy porównujesz stawki dzierżawy kopiarek między firmami, upewnij się, że obliczasz pełny koszt kopiarki, biorąc miesięczną stawkę pomnożoną przez liczbę miesięcy umowy. Jest to ważne, jeśli zmagasz się z decyzją, czy chcesz kupić kopiarkę, czy ją wydzierżawić – możesz dokładnie zobaczyć, ile kopiarka będzie „kosztować” w okresie dzierżawy w porównaniu z tym, co zapłaciłbyś za zakup nowej kopiarki.
4. Jaka jest różnica między dzierżawą a najmem kopiarki?
Dzierżawa kopiarki jest zazwyczaj miesięcznym najmem, który może trwać od 1 do 12 miesięcy. Wynajem kserokopiarki jest zwykle droższy miesięcznie niż dzierżawa kopiarki, ale zaletą jest to, że jest to umowa tymczasowa, a nie kilkuletnie zobowiązanie. Wynajem kopiarki ma sens w przypadku krótkoterminowych projektów, wydarzeń lub konwersji plików biura opartych na papierze do plików elektronicznych. Wynajem kopiarki zazwyczaj oznacza, że wynajmujesz używaną kopiarkę, która może być w porządku dla większości firm. Leasing jest ogólnie bardziej powszechny i wymagany przez większość typów firm.
5. Jaka jest średnia długość leasingu kopiarki?
Najczęstsze są leasingi 24- i 36-miesięczne, chociaż niektóre firmy decydują się na dłuższy leasing, aby rozłożyć płatności i obniżyć miesięczną stawkę.
6. Jak mogę porównać stawki leasingu kopiarki?
Możesz porównać stawki leasingu kopiarki, korzystając z funkcji porównywania stawek leasingu kopiarki w Copier Leasing Central, która zapewni Ci stawki leasingu każdej głównej marki kopiarki. Otrzymasz stawki od maksymalnie 4 firm zajmujących się leasingiem kopiarek, które możesz następnie porównać i wybrać najlepszą ofertę.
7. Jaką prędkość kopiarki powinienem wziąć w leasing?
Jeśli będzie to pierwsza kopiarka w Twoim biurze, możesz nie potrzebować kopiarki, która drukuje szybciej niż 30ppm (stron na minutę). Pamiętaj, że 30 stron na minutę oznacza, że otrzymujesz 1 stronę co 2 sekundy. Co Twoi pracownicy będą drukować najczęściej? Jeśli są to e-maile lub krótkie strony umów, kopiarka wielofunkcyjna 30ppm może być w sam raz na teraz. Canon imageRUNNER 2530, 2535, lub 2535i, Ricoh Aficio MP C3000, C3001, lub C3500, lub Konica Minolta bizhub 361 lub 363. Zobacz stawki, jakie inni płacili za dzierżawę kopiarek Canon, dzierżawę kopiarek Ricoh i dzierżawę kopiarek Konica Minolta.
Jeśli jesteś właścicielem kancelarii prawnej, musisz regularnie drukować prezentacje na spotkania z klientami lub polegasz na papierowym systemie archiwizacji, zdecyduj się na średniej klasy kopiarkę wielofunkcyjną, która drukuje z prędkością około 45 stron na minutę lub szybciej. Canon imageRUNNER 2545 pr 2545i, Ricoh Aficio MP C4500 lub C4501, Konica Minolta bizhub 421 lub 423.
Możesz porównać stawki leasingu dla tych modeli lub uzyskać stawki dla innych marek kopiarek, korzystając z narzędzia do porównywania stawek Copiers Leasing Central.
8. Czy powinienem wziąć w leasing kopiarkę atramentową, laserową, czy cyfrową?
Atramentową: Kopiarki atramentowe są prawie zawsze złym pomysłem dla każdego rozmiaru firmy, ponieważ ma najmniejszy sens pod względem kosztów. Tusz do drukarek atramentowych jest droższy niż toner laserowy: drukarki atramentowe mają cenę za stronę około 20 centów, podczas gdy drukarka laserowa kosztuje około 6 centów za stronę. Drukarki atramentowe mają mniejszą pojemność, co oznacza, że będziesz musiał częściej wymieniać papier i atrament. Wreszcie, drukują one z dużo mniejszą prędkością niż drukarki laserowe lub kopiarki cyfrowe. Tak więc w sumie drukarki atramentowe mogą wydawać się sensowne dla konsumentów ze względu na niższy koszt początkowy, ale naprawdę nie mają sensu dla firm.
Laser: Kopiarka laserowa jest jednym z najbardziej popularnych wyborów z firm, ponieważ drukują w szybszym tempie i wymagają toneru, który kosztuje mniej za stronę niż rzeczywisty atrament. Nie wspominając o tym, że kopiarki laserowe produkują dokumenty wyższej jakości (co może być problemem, jeśli często drukujesz prezentacje lub umowy).
Cyfrowe: Większość z dzisiejszych biznesowych kopiarek laserowych są również kopiarki cyfrowe. Przez „cyfrowy”, kopiarka zazwyczaj zawiera wewnętrzny skaner, co oznacza, że maszyna może skanować i przechowywać dokumenty. Zdolność do skanowania jest koniecznością w większości biur, ze względu na możliwość wysyłania dokumentów lub umów jako załączniki do wiadomości e-mail, lub przechowywać umowy w sieci do bezpiecznego przechowywania rekordów. Kopiarka cyfrowa może również „zapamiętać” zeskanowany dokument, a następnie wykonać dziesięć jego kopii (podczas gdy kopiarka analogowa musi zeskanować stronę dziesięć razy, aby wykonać dziesięć kopii). Na szczęście firmy produkujące kopiarki, takie jak Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta i inne główne marki sprzedają dziś przede wszystkim cyfrowe kopiarki laserowe, więc nie musisz dokonywać takiego wyboru podczas zakupów kopiarki.
9. Jak wydostać się z dzierżawy kopiarki?
Przed zejściem na krętą drogę próbując dowiedzieć się, jak wydostać się z dzierżawy kopiarki, upewnij się, że dokładnie przejrzeć umowę przed podpisaniem dzierżawy kopiarki. Jak każda dzierżawa, umowa jest umową i może być bardzo trudne do złamania, powinny Twoja firma nie jest w stanie zapłacić miesięczną stawkę. Po pierwsze, zrozumieć, kiedy trzeba anulować automatyczne odnowienie na dzierżawę (większość firm leasingowych kopiarki auto-odnowić umowę). Znając swoje okno możliwości, aby wyjść z dzierżawy jest również ważne, tak, że nie odnowić umowę przed rzeczywiście trzeba. Następnie, spróbuj rozliczyć umowę serwisową oddzielnie od kopiarki. Nie chcesz być zmuszony do trzymania się kopiarki tylko dlatego, że umowa serwisowa trwała trzy lata, zwłaszcza jeśli kopiarka jest przestarzała lub nie działa tak dobrze, jak powinna być.
Podsumowując, jeśli uważasz, że istnieje niewielka możliwość, że będziesz musiał wyjść z dzierżawy kopiarki, zdecyduj się na wynajem krótkoterminowy lub kup używaną kopiarkę zamiast.