Tekstowe potwierdzanie terminów (i e-mail też)
Klienci i odbiorcy uwielbiają otrzymywać wiadomości tekstowe z potwierdzeniem terminu. Są pod wrażeniem, że pomyślałeś o tym, aby zadbać o potwierdzanie spotkań klientów. Nasze zautomatyzowane oprogramowanie do przypominania wiadomości tekstowych wysyła im przypomnienie z instrukcją potwierdzenia, zmiany terminu lub anulowania. Kiedy dostają przypomnienie, oni odpowiedzieć, aby wysłać potwierdzenia tekstowe dla spotkań („odpowiedź C do potwierdzenia”).
Dla przypomnień e-mail, szablon e-mail z potwierdzeniem spotkania ma przycisk, aby kliknąć, aby potwierdzić spotkanie. Jeśli masz terminy do potwierdzenia z klientami dla każdego rodzaju wizyty lub wydarzenia, można dostosować szablon przypomnienia o spotkaniu w naszej usłudze przypomnienia e-mail, aby dopasować swoje potrzeby. Nasze oprogramowanie do planowania spotkań jest najprostszym sposobem, aby uzyskać klientów do potwierdzenia ich terminów. Jesteśmy również aplikacją do rezerwacji terminów, więc klienci mogą rezerwować własne terminy i nadal będą otrzymywać przypomnienia z instrukcjami potwierdzania.
Automatyczne potwierdzenia umów
Zautomatyzowany system jest najlepszy ze wszystkich metod używanych podczas potwierdzania terminów. E-maile z potwierdzeniem umówienia spotkania mają wbudowane sformułowania dla tekstowych przypomnień o spotkaniach – Twój przyjazny szablon przypomnienia o spotkaniu będzie profesjonalny i pomocny. Dzięki naszym prostym funkcjom potwierdzeń, GoReminders automatycznie dodaje odpowiedź C aby potwierdzić, R aby zmienić termin, i/lub X aby anulować na końcu wiadomości tekstowej z przypomnieniem. W wiadomości e-mail przypomnienia będą „Potwierdź”, „Reschedule” i „Anuluj” przyciski. Wszystkie te przyciski są całkowicie opcjonalne i jeśli chcesz zaoferować ludziom tylko opcję potwierdzenia (bez opcji anulowania i zmiany terminu), możesz to łatwo zrobić. Potwierdzenia spotkań działają bezproblemowo z naszymi powtarzającymi się przypomnieniami o spotkaniach, więc Twój klient zostanie poproszony o potwierdzenie za każdym razem, gdy będziesz miał powtarzające się spotkanie. Możesz poprosić o potwierdzenie w dowolnym języku, ponieważ obsługujemy wielojęzyczne przypomnienia o spotkaniach.
Jak potwierdzić spotkanie?
GoReminders sprawia, że potwierdzanie spotkań jest proste. Wystarczy wysłać wiadomość tekstową do klienta, klienta lub pracownika o nadchodzącym spotkaniu, a oni odpowiadają C, aby potwierdzić, R, aby zmienić termin lub X, aby anulować. Instrukcje, które dajesz im do potwierdzenia są również w pełni konfigurowalne.
Klienci potwierdzają spotkania
Jeśli Twój klient potwierdzi spotkanie, gdy otrzyma pierwsze przypomnienie, nie zostanie poproszony o podwójne potwierdzenie ponownie. Automatyczna wiadomość „Odpowiedz C, aby potwierdzić…” oraz przyciski Potwierdź/Reschedule/Cancel nie zostaną dodane do drugiej i trzeciej wiadomości z przypomnieniem, jeśli klient już potwierdził. Inną opcją, którą mamy do dyspozycji, jest pytanie o potwierdzenie tylko w niektórych wiadomościach. Na przykład, jeśli masz wiadomość wychodzącą, gdy spotkanie jest potwierdzone, a następnie wiadomość na 3 dni przed, a następnie wiadomość na godzinę przed, możesz wybrać, aby poprosić o potwierdzenie tylko w przypomnieniu, które wychodzi na 3 dni przed. Możesz również ustawić status spotkania na „Potwierdzone” lub „Anulowane” lub „Prośba o zmianę terminu” z poziomu GoReminders, jeśli Twój klient zadzwoni do Ciebie, aby potwierdzić spotkanie. Twoje potwierdzone spotkania automatycznie pokażą się z zaznaczeniem w naszej aplikacji przypomnień kalendarza, a anulowane i przesunięte spotkania pokażą się z inną ikoną i różnymi kolorami, aby łatwo było je zauważyć w kalendarzu.
Co powiedzieć, aby potwierdzić spotkanie?
Wielu klientów GoReminders mówi coś w stylu „Proszę odpowiedzieć R, aby zmienić termin, C, aby potwierdzić lub X, aby anulować” na końcu swoich tekstów przypomnień. Pozwala to Twoim klientom na szereg opcji, kiedy dostają przypomnienie o swoich spotkaniach i sprawia, że jest to tak proste, jak to tylko możliwe, aby dać Ci znać o wszelkich anulowaniach.
Powiadomienia o potwierdzeniu spotkania
Gdy ludzie potwierdzają, anulują lub chcą zmienić termin spotkania, wyślemy Ci wiadomość e-mail z potwierdzeniem spotkania lub wiadomość tekstową na Twój telefon komórkowy – w zależności od tego, co chcesz. Jesteś zawsze w pętli, kto potwierdził spotkania i kto poprosił o zmianę terminu lub anulowanie, oszczędzając czas i unikając przestojów w ostatniej chwili z powodu niestawienia się na spotkanie.
Potwierdzenie spotkania
W GoReminders, potwierdzenie spotkania nie może być łatwiejsze. Twoi klienci otrzymują wiadomość tekstową lub e-mail z przypomnieniem przed umówionym spotkaniem, z instrukcjami dotyczącymi potwierdzenia, zmiany terminu lub anulowania spotkania. Wystarczy odpowiedzieć na ten tekst lub e-mail, a system zajmie się resztą.
Co to znaczy potwierdzić spotkanie?
Kiedy klient lub klient potwierdza spotkanie, mówi, że na pewno pojawi się na czas. Potwierdzanie przez klientów umówionych spotkań jest świetnym krokiem, aby zminimalizować brak pokazów i zmaksymalizować rozliczenia, a GoReminders sprawia, że jest to łatwe!
Appointment Confirmation Text App
Nie tylko GoReminders jest najlepszą aplikacją do przypominania o spotkaniach, ale ma również mnóstwo funkcji, aby uczynić go najbardziej solidnym systemem przypominania o spotkaniach. Z GoReminders, potwierdzając spotkanie z klientem zaczyna się od automatycznego tekstu od nas, a kończy się na odpowiedzi klienta. Jeśli potwierdzi on spotkanie, będziesz mógł również otrzymać powiadomienie o przypomnieniu.
Appointment Confirmation Software
Przypomnienia tekstowe są zdecydowanie najpopularniejszą metodą przypominania o klientach wśród użytkowników GoReminders remind text service. Pozostałe opcje to Email, Oba teksty & Email oraz Brak. Możesz zdecydować się na metodę przypomnienia w oparciu o to, co każdy klient chce, a nasz e-mail (tak, GoReminders jest również usługą przypomnienia e-mail) & tekstowy system przypomnienia zapamięta ten wybór, więc to mniej pracy dla Ciebie. Jest to najłatwiejsza w użyciu usługa przypomnień tekstowych – z wbudowanym potwierdzeniem spotkania – która jest zawsze aktualizowana, aby zaoszczędzić Ci czas.
Użyj systemu przypomnień tekstowych GoReminders do swojej książki spotkań i nigdy nie martw się o pamiętanie o wysyłaniu przypomnień SMS do klienta – Twój telefon nie musi być nawet włączony. Dzięki temu oszczędzasz czas & i zarabiasz pieniądze.
Tekst potwierdzający wizytę
Nasz zautomatyzowany system wiadomości tekstowych wysyła przypomnienia do klientów, a oni mogą dać Ci znać, czy potwierdzają wizytę, czy też muszą ją przełożyć, a wszystko to bez konieczności rozmowy z Tobą lub kimkolwiek w Twojej firmie. Wszystko odbywa się automatycznie!
Skrypt potwierdzenia spotkania
Jeśli klient potwierdzi spotkanie, poprosi o zmianę terminu lub odpowie na przypomnienie SMS, możemy przekazać jego odpowiedź do Ciebie za pośrednictwem tekstu lub wiadomości e-mail. Odpowiedzi klientów na przypomnienia e-mail zawsze trafią na Twój adres e-mail. Jeśli wyłączysz powiadomienia, klienci nadal będą mogli potwierdzać i prosić o zmianę terminu.
Typowa wymiana potwierdzeń umówionych spotkań będzie wyglądać następująco:
Ty: Masz umówione spotkanie z <Pracownikami> o <Czasie> w <Dacie>.
Proszę odpowiedzieć za pomocą R, aby zmienić termin, C, aby potwierdzić, lub X, aby anulować.
Klient: C
Ty: Termin potwierdzony, dziękuję!
Appointment Confirmation Text Message Sample Template
UżytkownicyGoReminders kochają naszą aplikację tekstową do potwierdzania terminów. Używają naszych w pełni konfigurowalnych szablonów przypomnień do automatycznego przypominania swoim klientom, a następnie otrzymują automatyczne potwierdzenia, anulowania lub zmiany harmonogramu powiadomień. Oto przykładowy szablon, który mogą wysłać do swoich klientów:
Mają Państwo umówione spotkanie z {{Członek personelu}} o {{Czas}} w dniu {{Data}}.
Proszę odpowiedzieć R, aby przełożyć, C, aby potwierdzić lub X, aby anulować.
Szablon e-mail z potwierdzeniem terminu
Nasze przypomnienia e-mail pomogą Twoim klientom pojawić się na czas i przygotowani, a oni również pokochają widząc przypomnienia w swojej skrzynce odbiorczej. Ludzie naprawdę doceniają przyjazny przypomnienie i to również daje im szansę, aby anulować lub zmienić harmonogram, a oni mogą to zrobić po prostu odpowiadając na e-mail. Jeśli chcą potwierdzić spotkanie za pośrednictwem poczty elektronicznej, mogą po prostu odpowiedzieć, proste jak to.
Oto przykładowy szablon wiadomości e-mail z potwierdzeniem spotkania:
Masz spotkanie z <Nazwa firmy> o <Czas> w <Data>.
Proszę odpowiedzieć na tę wiadomość e-mail za pomocą R, aby zmienić termin, C, aby potwierdzić, lub X, aby anulować.
Wtedy otrzymałbyś wiadomość e-mail, która wygląda mniej więcej tak:
<Klient>potwierdził spotkanie na <Datę> w <Czas>.
Lokalizacja: <Lokalizacja ustawiona przez użytkownika>
Pracownik: <Członek personelu ustawiony przez Ciebie>
Jak potwierdzić wizytę
Po prostu ustaw wizytę w naszym systemie, a automatyczne przypomnienie o wizycie zajmie się resztą! Twoi klienci otrzymają wiadomość tekstową lub e-mail z instrukcjami potwierdzenia spotkania, zmiany terminu lub anulowania.
Jak umówić się na spotkanie, aby potwierdzić mój e-mail?
Robienie potwierdzenia spotkania e-mail w GoReminders jest tak samo proste jak nasza metoda tekstowa. Wystarczy wybrać typ przypomnienia jako e-mail lub „oba”, jeśli chcesz wysłać zarówno e-mail, jak i tekst.
Nasze oprogramowanie do przypomnień e-mailowych utrzymuje Twoich klientów na czas, a oni pokochają widok przypomnień w ich skrzynce odbiorczej. Kiedy klient po prostu zapomina o umówionym spotkaniu, może to być frustrujące również dla niego. Ludzie naprawdę docenić przyjazny przypomnienie, a także daje im szansę, aby anulować lub zmienić harmonogram, a oni mogą to zrobić, po prostu odpowiadając na e-mail. Podobnie, mogą odpowiedzieć na e-mail, aby potwierdzić spotkania.
Nasi klienci kochają korzystać z naszego systemu przypomnień e-mail, a dwa główne powody, dla których są nasze fantastyczne wsparcie klienta, oraz fakt, że słuchamy naszych użytkowników i stale dodawać funkcje, które żądają. Firmy zapytał nas o wysyłanie follow up e-maile, aby uzyskać informacje zwrotne, więc wdrożyliśmy funkcję blastów wiadomości, dzięki czemu mogą to zrobić. Chcieli harmonogramu grupy, więc umieściliśmy, że w. Dodajemy nowe funkcje przez cały czas, więc jeśli widzisz coś, czego chcesz, nie wahaj się dać nam znać!
List potwierdzający spotkanie
Oto przykładowy szablon potwierdzenia e-mail:
Dear {{Customer}},
Please confirm your appointment with {{Staff Member}} for tomorrow, {{Date}} at {{Time}}. Proszę skontaktować się ze mną pod adresem {{Adres zwrotny}} w przypadku jakichkolwiek pytań i informować mnie na bieżąco, jeśli nastąpią jakiekolwiek zmiany.
Najlepiej,
{{Twoje imię}}
Ludzie kochają nasze funkcje potwierdzania
Oto, co ktoś powiedział o swojej ulubionej części GoReminders:
„Lubię wiedzieć z wyprzedzeniem, kiedy moi klienci nie mogą umówić się na spotkanie, co daje mi czas na zaplanowanie kogoś innego na ich miejsce!”
Inna osoba powiedziała,
„Rzeczą, którą uwielbiam jest to, że istnieje opcja dla poszczególnych pracowników, aby każdy z nich otrzymywał potwierdzenia na swój własny telefon/mail. Wiem, że znaleźliśmy prawdziwą wartość w twoich usługach i w przyszłym miesiącu zamierzamy zmienić nasze członkostwo na roczne.”
Ktoś inny powiedział,
„Naprawdę podoba mi się, że klienci mogą potwierdzić spotkanie lub wskazać, że muszą zmienić harmonogram za pośrednictwem odpowiedzi wiadomości SMS!”
Więcej opinii klientów o GoReminders
„Zajmujemy się konsultingiem IT, a nasi klienci są właścicielami firm, więc wszyscy mamy dużo zajęć. Przegapienie spotkania dzięki GoReminders jest niemożliwe. Jeśli zapomnimy o spotkaniu, GoReminders jest tam, aby przypomnieć nam i naszym klientom. Uwielbiam to, że robi przypomnienia w formie wiadomości tekstowej & e-mail!”
– Jose Hossein, dyrektor wykonawczy w ON Drive Techs
.