Najlepsza usługa udostępniania plików w chmurze

Pobierz nasz BEZPŁATNY raport dotyczący kopii zapasowych w chmurze na podstawie 155+ prawdziwych recenzji użytkowników.
Pobierz nasz BEZPŁATNY raport dotyczący oprogramowania do monitorowania chmury na podstawie 105+ prawdziwych recenzji użytkowników.

Jednym z najbardziej popularnych przypadków użycia chmury obliczeniowej dla organizacji wszystkich rozmiarów jest udostępnianie i synchronizacja plików.

Usługi udostępniania i synchronizacji plików w chmurze umożliwiają użytkownikom i organizacjom łatwe ładowanie, przechowywanie i dostęp do plików w usłudze firmy działającej w chmurze. Synchronizacja może zachować lokalne, on-premises wersja in-sync z chmury. Usługi udostępniania plików w chmurze pojawiły się w ciągu ostatniej dekady, aby stać się ostoją dla wielu użytkowników IT, czasami rozszerzając, a często zastępując potrzebę udostępniania lokalnych magazynów plików w siedzibie firmy.

Nie brakuje różnych usług udostępniania plików w chmurze dla użytkowników do wyboru, począwszy od tych, które są ściśle związane z konkretną platformą lub dostawcą chmury, do opcji, które użytkownicy mogą w pełni zarządzać i uruchamiać w dowolnej chmurze, którą chcą.

Jak wybrać usługę udostępniania plików w chmurze

Gdy szukasz do wyboru usługi udostępniania plików w chmurze jest kilka rzeczy, które użytkownicy powinni rozważyć:

Współpraca. Zwykłe udostępnianie plików nie zawsze jest wystarczające, często istnieje potrzeba współpracy i jako takie istnieją możliwości w ramach wielu narzędzi, które mogą pomóc w komentowaniu i przepływie pracy.

Bezpieczeństwo i kontrola dostępu. Dane są cenne, więc posiadanie odpowiedniego typu kontroli dostępu, który może zintegrować się z istniejącą polityką organizacji jest kluczową cechą.

Zintegrowane aplikacje. Często istnieje potrzeba podglądu i pracy na plikach, które są współdzielone, dlatego ważne jest, aby mieć integracje z aplikacjami, których używa Twoja organizacja.

W tym zestawieniu najlepszych firm Datamation, zwracamy uwagę na dostawców, którzy oferują 10 najlepszych usług udostępniania plików w chmurze:

• Amazon WorkDocs
• Apple iCloud Drive
• Box
• Dropbox
• Egnyte
• Filecloud
• Google Drive
• Microsoft. OneDrive for Business
• Nextcloud
• OpenText Hightail
• Comparison Chart

Amazon WorkDocs

Propozycja wartości dla potencjalnych nabywców. Amazon WorkDocs łączy globalną dostępność i niezawodność usług Amazon Web Services z udostępnianiem plików, zapewniając w pełni zarządzaną usługę, która może skalować się w celu zaspokojenia potrzeb globalnych przedsiębiorstw.

Kluczowe wartości/wyróżniki:

• Kluczową cechą Amazon WorkDocs jest możliwość tworzenia i edytowania dokumentów biurowych Microsoft bezpośrednio w przeglądarce.
• Wśród kluczowych wyróżników znajdują się silne administracyjne mechanizmy kontroli dostępu i widoczności, w tym kanał aktywności w czasie rzeczywistym, który pozwala zobaczyć, jaki plik jest udostępniany i przez kogo.
• Choć usługa jest oparta na chmurze, funkcja Amazon WorkDocs Drive zapewnia integrację z pulpitem, dzięki czemu użytkownicy systemów Windows i macOS mogą bezpośrednio uruchamiać i przechowywać treści za pośrednictwem Eksploratora plików Windows i Findera Mac.
• Współpraca i przepływ pracy są częścią rozwiązania, dzięki zintegrowanej funkcji Approval Workflow, która może umożliwić administratorowi przypisywanie zadań i zatwierdzanie ukończonych elementów.

Apple iCloud Drive

Propozycja wartości dla potencjalnych nabywców. Dysk Apple iCloud jest prawdopodobnie dobrym rozwiązaniem tylko dla użytkowników systemów Apple iOS i macOS, umożliwiając przechowywanie i udostępnianie plików w chmurze.

Kluczowe wartości/różnicowanie:

• Dysk iCloud to interfejs pulpitu do udostępniania plików i synchronizacji z usługą iCloud firmy Apple.
• Bezpośrednio zintegrowany jako część systemów operacyjnych firmy Apple, co ułatwia rozpoczęcie pracy obecnym użytkownikom Apple.
• Pełna synchronizacja plików w podłączonych urządzeniach, takich jak iPhone, iPad i macOS
• Podczas gdy użytkownicy Apple stanowią podstawowy przypadek użycia, istnieje aplikacja iCloud for Windows, która rozszerza usługę na komputery z systemem Windows

Box

Propozycja wartości dla potencjalnych nabywców. Box nie jest już tylko pojedynczą usługą, ale raczej platformą wielu możliwości dla organizacji dowolnej wielkości do zarządzania treścią w chmurze.

Kluczowe wartości/różnicowniki:

• Kluczowym wyróżnikiem Box jest szerokie wsparcie i integracja dla wielu różnych aplikacji korporacyjnych, w tym Office 365, Salesforce i Google Suite.
• Box zapewnia również system przepływu pracy oparty na zatwierdzaniu, który może być używany do ułatwiania procesów biznesowych.
• Bezpieczeństwo w usłudze Box wykracza poza podstawową kontrolę dostępu dzięki funkcji Box Keysafe, która zapewnia organizacjom pełne funkcje zarządzania kluczami szyfrowania.
• Pójście o krok dalej to usługa Box Skill, która wprowadza uczenie maszynowe do udostępniania plików w chmurze, dzięki czemu użytkownicy mogą wyciągać wnioski z przechowywanej zawartości.

Dropbox

Propozycja wartości dla potencjalnych nabywców. Dropbox for Business to świetna opcja dla grup roboczych i organizacji, które szukają usługi udostępniania plików zapewniającej wiele opcji zarządzania, bezpieczeństwa i produktywności.

Kluczowe wartości/różnicowniki:

• Wśród kluczowych wyróżników Dropbox for business znajdują się możliwości odzyskiwania plików, które mogą umożliwić administratorowi odzyskanie usuniętego pliku.
• Dla zapewnienia bezpieczeństwa i zgodności z przepisami w przypadku zsynchronizowanych plików na pulpicie usługa ma funkcję zdalnego wymazywania, umożliwiającą usuwanie plików ze sprzętu, który został zgubiony lub skradziony.
• Pełny pulpit administracyjny to kolejna duża wygrana Dropbox, z interfejsem zapewniającym widoczność działań związanych z udostępnianiem plików.
• Integracja z Dropbox Paper, który jest usługą współpracy w zakresie dokumentów i przepływu pracy, zapewnia dobrą opcję współpracy.

Egnyte

Propozycja wartości dla potencjalnych nabywców. Egnyte to dobry wybór dla małych i średnich organizacji poszukujących narzędzia do udostępniania plików z funkcjami współpracy.

Kluczowe wartości/wyróżniki:

• Kluczowym wyróżnikiem dla Egnyte jest solidne raportowanie i audyt aktywności i dostępu do plików i folderów na poziomie platformy.
• Funkcja Egnyte Desktop Sync to przydatna funkcja, która zapewnia synchronizację plików pobranych przez użytkownika do systemu lokalnego.
• Posiada również integrację z Microsoft Office 365, dzięki czemu użytkownik może uzyskać dostęp, udostępniać i przechowywać dokumenty.
• Of note are Egnyte’s mobile clients, which provide a native experience that is optimized for mobile devices.

Filecloud

Value proposition for potential buyers. Filecloud jest dobrym rozwiązaniem dla organizacji dowolnej wielkości, które chcą samodzielnie utrzymywać lub mieć w pełni zarządzaną usługę udostępniania plików.

Kluczowe wartości/różnicowniki:

• Kluczowym wyróżnikiem dla Filecloud jest możliwość posiadania przez organizację niestandardowej domeny, z pełnym brandingiem, aby zapewnić użytkownikom bardzo dopasowane doświadczenie.
• Innym unikalnym atrybutem jest integracja platformy z Microsoft NTFS i Active Directory, która może umożliwić firmie rozszerzenie istniejących polityk bezpieczeństwa i kontroli dostępu na Filecloud.
• Ogólne bezpieczeństwo jest mocną stroną Filecloud, która obejmuje również funkcje zapobiegania wyciekom danych i wykrywania oprogramowania ransonware.
• Integracja z Office 365, a także Microsoft Outlook jest częścią platformy umożliwiającej użytkownikom automatyczne przesyłanie załączników do FileCloud i udostępnianie ich jako łącza w wiadomościach e-mail.

Google Drive

Propozycja wartości dla potencjalnych nabywców. Google Drive Enterprise świetnie pasuje do firm, które już korzystają z pakietu Google Suite i szukają łatwego przejścia na udostępnianie plików w chmurze.

Kluczowe wartości/wyróżniki:

• Google Drive Enterprise wykracza poza to, co zapewnia osobista edycja Google Drive, dodając zintegrowane funkcje przepływu pracy do przydzielania zadań i zatwierdzania.
• Obsługa zarówno własnego pakietu narzędzi biurowych Google, jak i pakietu Microsoft Office stanowi podstawową część oferty.
• Kluczowym wyróżnikiem usługi Google Drive jest wyszukiwanie oparte na uczeniu maszynowym, które zapewnia bardziej inteligentny sposób znajdowania plików na podstawie kontekstu.
• Uczenie maszynowe jest również wykorzystywane do tworzenia obszarów roboczych dla użytkowników na podstawie najczęściej używanych treści.

Microsoft OneDrive for Business

Propozycja wartości dla potencjalnych nabywców. Dla organizacji, które już ustandaryzowały się z narzędziami firmy Microsoft, takimi jak Office 365 i Outlook, usługa OneDrive jest naturalnym i łatwym wyborem do udostępniania i synchronizacji plików.

Kluczowe wartości/wyróżniki:

• Mimo że wiele usług udostępniania plików integruje się z usługą Office 365, doświadczenie z usługą OneDrive jest bardziej płynne i bezproblemowe.
• Aplikacja mobilna rozszerza OneDrive na urządzenia z systemami IOS i Android
• OneDrive jest dostępny zarówno dla systemów Windows, jak i macOS, a nawet może zostać rozszerzony na konsole do gier Xbox.
• Bezpieczeństwo jest również silną cechą dzięki możliwości odzyskiwania plików i blokowania potencjalnych ataków złośliwego oprogramowania.

Nextcloud

Propozycja wartości dla potencjalnych nabywców. Nextcloud to dobra opcja dla organizacji, które chcą kontrolować swoją chmurę do udostępniania plików i wdrażać ją, gdziekolwiek chcą.

Kluczowe wartości/wyróżniki:

• Nextcloud to technologia udostępniania plików oparta na otwartym kodzie źródłowym, która może być wdrażana jako opcja self-hosted przez organizacje dowolnej wielkości.
• Nextcloud sama w sobie nie zapewnia obecnie w pełni zarządzanej usługi, więc to użytkownicy muszą wybrać dostawcę chmury lub zainstalować ją na własną rękę, w siedzibie firmy lub u dostawcy usług hostingowych.
• Istnieją klienci stacjonarni i mobilni, jak również interfejs internetowy, aby uzyskać dostęp do danych.
• Integracja z istniejącymi urządzeniami do przechowywania danych FTP, Windows Network Drive, SharePoint, NFS umożliwia łatwą wymianę plików i współpracę.

OpenText Hightail

Propozycja wartości dla potencjalnych nabywców.HighTail dobrze nadaje się dla większych organizacji poszukujących usługi udostępniania plików i współpracy w zakresie danych korporacyjnych,

Kluczowe wartości/różnicowniki:

• OpenText przejął Hightail w 2018 roku, firma była znana od 2004 do 2013 roku jako YouSendIt.
• HighTail integruje możliwości współpracy, które mogą być wykorzystywane do podstawowego przepływu pracy z partnerami
• System umożliwia administratorom przypisywanie zadań w taki sposób, że followup i terminy płatności są częścią procesu współpracy.
• Zintegrowany system zatwierdzania jest kluczową wartością platformy, umożliwiając przepływ pracy z autoryzacją dla elementów treści.

Wykres porównawczy dostawców

.

	Kluczowe Czynniki różnicujące	Cena (za użytkownika/miesiąc)
Amazon WorkDocs	W pełni zarządzana usługa w chmurze publicznej AWS	$5 / 1 TB pamięci masowej
Apple iCloud Drive	Bezpośrednia integracja z produktami Apple	50 GB: $0.99 200GB: $2.99 2TB: $9.99
Box	Szerokie wsparcie i integracja z aplikacjami dla przedsiębiorstw	Starter: $5 / 100GB Business: $15 / Unlimited storage
Dropbox	Odzyskiwanie plików i kontrola dostępu do zabezpieczeń	Standard: $12.50 / 3TB Advanced: $20 / nieograniczona pamięć masowa
Egnyte	Funkcje aktywności plików i raportowania.	Biuro: 8 USD / 5 TB pamięci masowej Biznes: 20 USD / 10 TB pamięci masowej
Filecloud	Obsługa domen niestandardowych dla markowych portali plików współdzielonych.	self-hosted: $4.20 Online: Standard: $10 / 1TB pamięci masowej Enterprise: $15 / obsługa domen niestandardowych
Google Drive Enterprise	Wspomagane przez uczenie maszynowe wyszukiwanie i kategoryzacja przestrzeni roboczych.	$8 + $1 za 25 GB
Microsoft OneDrive for Business	Głęboka integracja z Office 365	Plan 1: $5 / 1TB Plan 2: $10/ unlimited storage
Nextcloud	Open source solution that is self-hosted	Kontakt ze sprzedawcą
OpenText Hightail	Zintegrowany system zatwierdzania do obiegu dokumentów.	Pro: $12 limit wysyłania plików 25GB / nieograniczona przestrzeń dyskowa Teams: $24 limit wysyłanych plików 50 GB/ nielimitowana przestrzeń dyskowa Business: $36/ limit wysyłanych plików 100GB nielimitowana przestrzeń dyskowa

.