Kluczem do każdej wspaniałej dyskusji panelowej jest zadawanie przez moderatora lub publiczność wspaniałych pytań, które inspirują szczerą rozmowę wśród panelistów.
W moim doświadczeniu, to nie dzieje się spontanicznie. Wspaniałe pytania są często opracowywane z wyprzedzeniem przez moderatora lub pozyskiwane od publiczności przed lub w trakcie dyskusji panelowej.
Porozmawiajmy więc o tym, jak moderator (którym możesz być TY!) opracowuje wspaniałe pytania:
Zrób swoje badania. Po pierwsze, będziesz chciał zrobić trochę badań na temat tematu, panelistów i publiczności. Jak zbadać temat, porozmawiać z panelistami i połączyć się z publicznością (albo poprzez media społecznościowe lub kilka przykładowych wywiadów), zaczniesz kompilować listę potencjalnych pytań. Pytania te powinny być w szczególności:
- związane z tematem
- odnoszące się do pracy lub zainteresowań konkretnego panelisty
- reprezentatywne dla kwestii, którymi publiczność będzie zainteresowana
W tym momencie nie martw się o dokładne sformułowanie lub jakość pytań. Przygotuj więcej pytań, niż myślisz, że będziesz potrzebować – i upewnij się, że pokrywają one tematyczny krajobraz.
Zbierz swoją listę. Kiedy będziesz gotowy, wyciągnij długą listę potencjalnych pytań ze swoich badań.
- Jakie pytanie jest najbardziej powszechne w umysłach wszystkich?
- Dlaczego ten temat jest teraz ważny?
- Jakie są kluczowe wyzwania, przed którymi stoi publiczność w związku z tym tematem?
- Jakie są dwie rzeczy, które są najważniejsze do podzielenia się/odkrycia w tym temacie podczas panelu?
- Gdzie panel zgadza się, a gdzie nie zgadza się w tym temacie?
Przyporządkuj swoją listę. Uszczupl swoją listę do co najmniej dwóch głównych pytań na panelistę. Zachowaj kopię zapasową dziesięciu lub więcej pytań do wykorzystania w razie potrzeby. Podczas finalizowania pytań, postaw się w sytuacji słuchaczy. Upewnij się, że zadajesz pytania, które są na myśli wszystkich.
Sekwencja pytań. Zazwyczaj pytania zadawane przez moderatorów mają przepływ od strategicznych do bardziej taktycznych.
- Strategiczne. Zacznij od szerokich lub „wysokogórskich” pytań mających na celu omówienie tego, co dzieje się na świecie.
- Korzyści. Przejdź do korzyści i/lub konsekwencji, dlaczego publiczność powinna się tym przejmować.
- Specyfika. Zadawaj bardziej szczegółowe pytania, w przypadku których paneliści będą bardziej skłonni do dzielenia się anegdotami lub konkretnymi przykładami.
- Zastosowanie. Upewnij się, że publiczność wyjdzie z sali z istotną wartością i umiejętnością zastosowania informacji.
Istnieją trzy szkoły myślenia na temat sposobu, w jaki powinieneś zacząć od pytań zadawanych przez moderatora:
- Softie. Rozgrzej panelistów szerokimi, łatwymi pytaniami, aby mogli się oni zrelaksować. Poproś o definicję, opowiedz o historii tematu lub dlaczego ten temat jest tak interesujący. Następnie podnieś stawkę, zagłębiając się w bardziej kontrowersyjne obszary.
- Twarda piłka. Zacznij od mocnego, prowokującego pytania. Na przykład, poproś każdego z panelistów, aby w ciągu 30 sekund lub krócej przedstawił swoją opinię na dany temat.
- Oceń salę. Gdy poziom umiejętności publiczności nie jest znany, wykonaj pewne ustawienie poziomu doświadczenia publiczności. Na przykład, poproś o podniesienie ręki: „Ile osób ma mniej niż 2 lata doświadczenia w pisaniu Java? Między 2-5 lat? A ci, którzy uważają, że powinni być na panelu, a nie na widowni?”
Popraw pytania. Przeformułuj pytania bardziej ekonomicznie (im krócej, tym lepiej) w celu umiejscowienia pytania dla panelisty i publiczności oraz skupienia ich, aby utrzymać panelistów na torze.
Stwórz swoje Karty Wskazówek. Możesz zapisać swoje pytania na kartach indeksowych 3×5 lub 5×7 (rozważ użycie kółka do kluczy przebitego przez lewy górny róg, aby utrzymać kartki w porządku podczas sesji) lub użyć tabletu do przewijania pytań. Możesz również użyć ich jako podpowiedzi do swoich uwag powitalnych, wprowadzenia panelistów i uwag końcowych.
Po co zadawać sobie tyle trudu, aby zebrać wspaniałe pytania? Potraktuj to jako polisę ubezpieczeniową. Czasami nie będziesz nawet musiał używać wielu z nich, ponieważ rozmowa będzie płynąć łatwo. Innym razem możesz być zmuszony do użycia każdego z nich podczas dość niespokojnej dyskusji panelowej. Po prostu nie wiesz, co zastaniesz, dopóki nie dotrzesz na miejsce. Więc dlaczego nie przyjść przygotowanym?
Dla użytecznego szablonu do używania kart indeksowych podczas prezentacji panelowych kliknij tutaj.
Jak pozyskać świetnych panelistów do następnej dyskusji panelowej
Wezwanie do Błyskawicznej Rundy, aby dodać pizzazz do swojej dyskusji panelowej
Lista kontrolna moderatora panelu do spotkania z panelistami przed dyskusją panelową
Wytyczne dla moderatora panelu
.