Jak stworzyć specyfikację produktu
Przejdziemy do tego, jak stworzyć arkusz specyfikacji produktu, ale w większości przypadków powinien to być dość dobrze zorganizowany zarys. Istnieją główne sekcje potrzebne do standardowego arkusza specyfikacji produktu. Ta sekcja podąża za naszym szablonem i idzie bardziej dogłębnie z instrukcjami dla każdej części. Proszę podążaj za linkiem, pobierz szablon, a następnie postępuj zgodnie z nim i wypełnij każdą część zgodnie z instrukcjami. JEŚLI nie masz szablonu, to stwórz prosty konspekt z każdą sekcją poniżej.
Product summary
Most people overthink this one, but it helps to keep it simple. Wystarczy użyć kilku zdań do akapitu, aby opisać swój produkt, jak będzie on używany, i kilka innych szczegółów. Możesz chcieć 2 akapity dla bardziej złożonych produktów, ale poza tym, jesteś po prostu będzie ugrzęznąć czytelnika. Zachowaj szczegóły na później; to musi dać odbiorcy ogólną ideę produktu.
Specyfikacje produktu
To będą surowe statystyki twojego produktu; rzeczy takie jak waga, wymiary, kolory, materiały, Szacowana ilość zamówienia, Cena docelowa, Prawa Ip, zamierzony rynek, itp. powinny być tutaj. W przeważającej części, to jest zorganizowany w wypunktowanej listy lub tabeli. Ta część jest skoncentrowana na surowych statystykach produktu.
Wykaz materiałów
To znowu jest wypunktowana lista. W tej części podaj dokładne materiały, które będą użyte. Dla niektórych pozycji, po prostu stwierdzając „mocna tkanina” jest w porządku, ale chcesz być konkretny dla większości, takich jak stwierdzając 60D Nylon jako tkanina. Chcesz również uruchomić w dół każdy materiał, który będzie używany w swoim produkcie. Większość fabryk, które specjalizują się w twoim produkcie będą miały wszystko już w domu, ale czasami będą musiały zamówić surowce dla produktu.
Zdjęcia referencyjne
Zdjęcia są jedną z najważniejszych części twojej karty specyfikacji produktu, z tego prostego powodu, że większość ludzi będzie patrzeć tylko na tę część. Należy pamiętać, że angielski jest prawdopodobnie ich drugi język, jeśli są sourcing z Chin lub Wietnamu. Zdjęcia, jednakże, wykraczają poza język i mogą być zrozumiane przez prawie każdego.
Istnieją dwa rodzaje zdjęć, które będą potrzebne. Pierwszy z nich to podstawowe zdjęcia produktu, jeśli istnieje. JEŚLI produkt nie istnieje, wtedy szkice lub makiety działają dobrze. A drugi to schematy techniczne, które pokazują wymiary produktów.
Opakowanie
Większość klientów pomija opakowanie, jeśli chodzi o produkt. Opakowanie jest istotną częścią doświadczenia produktu i budowania marki i jest niezbędne, aby utrzymać produkt chroniony, gdy wysyła go z Chin do magazynu i z magazynu do klienta.
Trzeba również określić wymiar kartonu głównego. Master Carton to duże pudło, które będzie przewozić mniejsze elementy do Stanów. JEŚLI zamawiasz 1000 sztuk jakiegoś urządzenia, to wysyłanie każdego elementu osobno z Chin do USA jest trochę szalone. Zamiast tego, większość ludzi umieszcza jednostki w większym pudełku, być może 50-200 jednostek w pudełku.
Compliance standards
Many products need to meet certain compliance standards to be manufactured and imported into their respective countries. Figuring out standardy zgodności może dostać trochę skomplikowane, więc pójdziemy nad tym później. Rodzaje standardów zgodności, na które należy zwrócić uwagę, to wszelkie regulacyjne zatwierdzenia wymagane przez dany kraj, których uzyskanie leży w gestii kupującego, oraz certyfikaty fabryczne, takie jak normy ISO, których uzyskanie leży w gestii dostawcy.
Co jeszcze powinno znaleźć się w arkuszu specyfikacji produktu?
Nie ma jednego dobrego szablonu dla arkusza specyfikacji produktu, ponieważ każdy produkt jest inny i ma swoje własne atrybuty. Niemniej jednak, poniżej znajduje się lista potencjalnych punktów, które należy uwzględnić:
-
Jaki jest cel Państwa produktu?
-
Z jakiego materiału ma być wykonany Państwa produkt
-
Wymiary
-
Jakie cechy ma mieć
-
Wodoodporność
-
Oceny wytrzymałości
-
Standardy zgodności
-
Jaki kolor(y) powinien mieć produkt?
-
Kody kolorów Pantone są powszechnie akceptowanymi standardami kolorystycznymi, więc w razie potrzeby należy zachować dokładność.
-
-
Jakie opakowanie Państwo sobie życzą?
-
Jakie normy musi spełniać produkt?
-
Walidacja to ustalenie, jakie normy zgodności są niezbędne dla produktu w odniesieniu do głównego aspektu lub produktu.
-
Obrazy
-
Diagramy i grafiki
.
Ogólne sformułowania powinny być krótkie i na temat. Zdjęcia są również doskonałym sposobem, aby pokazać, jaki produkt chcesz być wykonane. Możesz znaleźć zdjęcia istniejących produktów, zdjęcia szczegółów, lub zdjęcia prototypu, który zrobiłeś. Zdjęcia i inne przykłady graficzne są jednym ze sposobów, aby upewnić się, że coś nie zostanie utracone w tłumaczeniu.
Draft the Product Spec Sheet
W tym momencie, należy wziąć zarys i mieć bardzo szorstki projekt. Aby uzyskać wielki arkusz specyfikacji produktu, trzeba przejść i edytować około trzech razy. To będzie pierwszy raz masz na arkuszu. Z tej budowy, należy kontynuować badania i dowiedzieć się więcej o swoim produkcie. W większości przypadków używaj konspektu, który dostarczyliśmy, ponieważ obejmuje on podstawy większości produktów.
W tym momencie powinieneś mieć wszystko, co chcesz mieć w swoim produkcie; teraz, następnym krokiem jest dodanie wszystkiego, czego potrzebuje twój produkt.
Ucz się jak najwięcej o swoim produkcie
Gdy uczysz się o swoim produkcie, musisz skupić się na: jak jest produkowany, Pierwszy raz, gdy dodajesz informacje ma tendencję do bycia tym, czego chcesz od produktu, a następnym krokiem jest nauczenie się jak najwięcej o swoim produkcie. Na szczęście żyjemy w erze informacji, gdzie wszystkie potrzebne zasoby są na wyciągnięcie ręki.
Dowiedz się o tym, jak jest produkowany
Gdy tworzysz kartę specyfikacji produktu, tworzysz ją w celu zaprojektowania jej do produkcji. Ten krok upewnia się, że Twój produkt jest osadzony w rzeczywistości. Wiele osób ma te fantastyczne pomysły na produkt, który brzmi świetnie na papierze, ale jest trudny do wykonania. Możesz znaleźć filmy na youtube z procesu produkcji wielu produktów i uzyskać dobry pomysł, a dla innych, może trzeba nurkować głęboko w publikacjach branżowych.
Look up szczegóły produktu na Amazon i Alibaba.
To idzie w od końcówki, ale najprostszym sposobem jest znalezienie podobnych produktów na tych lub innych stronach internetowych i mniej lub bardziej skopiować lub wkleić je. Upewnij się, że produkt jest taki sam lub podobny do Twojego i dostosuj go w razie potrzeby.
Naucz się o certyfikatach
Patrząc na produkt na stronach internetowych, zaczniesz zauważać, że produkty mają różne certyfikaty. Najprostszym sposobem, aby rozpocząć jest spojrzeć na to, co certyfikaty są zawarte w opisie amazon. Ale ostatecznie, znalezienie dokładnej certyfikacji jest skomplikowanym procesem. Przechodzimy w bardziej szczegółowo w naszym blogu o Taryfy i przepisy tutaj!
Custom designs often need custom tools.
Creating a custom product is an excellent way to make sure your product stands out in a crowded marketplace. Wielu z naszych klientów prosi o niestandardowe projekty, z którymi chętnie im pomagamy. To powiedziawszy, musisz zrozumieć, że dostosowywanie czasów często wymaga więcej kosztów z góry. Dla wielu produktów, trzeba mieć formy wykonane, dla innych projektów, musimy mieć projekt wykonany na komputerze, z których oba wymagają znacznych kosztów z góry. Dobra wiadomość jest taka, że większość z tych kosztów to koszty jednorazowe. Im wyższy jednorazowy koszt początkowy, tym więcej produktów potrzeba, aby koszty się zwróciły.
Narzędzia
Narzędzia to proces pozyskiwania maszyn, form, plików projektowych i wszystkiego, co jest potrzebne do wykonania produktu. Kiedy sprawdzasz fabryki, ważne jest, abyś upewnił się, że mają one sprzęt; w większości przypadków, dadzą ci znać, ale ważne jest, aby sprawdzić dwa razy. Najlepszym sposobem jest osobista wizyta, ale jeśli nie możesz, zatrudnij firmę kontrolną, która zrobi to za Ciebie.
Formowanie
Formowanie jest jednym z najczęstszych przedmiotów, z którymi pracujemy; musimy zrobić formę, aby być pozwanym dla wielu produktów. Najbardziej powszechne formy są używane w formowaniu wtryskowym tworzyw sztucznych. Proces formowania polega na tworzeniu odlewu, który może być wstrzykiwany z cieczą, która następnie twardnieje do kształtu. Większość form są wykonane z metalu, a dobry jeden może kosztować kilka tysięcy dolarów. Chociaż raz masz, to zrobione to często mogą być używane przez lata.
CNC, 3D Printing, and more
3D Printing jest bardziej złożony niż ludzie myślą; model cyfrowy musi być zaprojektowany przy użyciu specjalistycznego oprogramowania przez przeszkoloną osobę. Następnie należy przesłać plik do drukarki i pozwolić jej działać. CNC działa na podobnej zasadzie, jednak maszyna CNC rzeźbi obiekt z istniejącego materiału, podczas gdy drukarka 3-D tworzy go od podstaw. Projektowanie plików i modeli cyfrowych jest podobne, więc oczekuj, że zapłacisz za kogoś, kto to zrobi, jeśli potrzebujesz tego dla swojego produktu.
Proszę zrobić to tak, aby można było to wyprodukować.
W poprzednim kroku, powinieneś był zrobić znaczną ilość badań na temat tego, jak to jest produkowane. Teraz powinieneś zapoznać się ze swoimi szczegółami i dostosować je tak, aby można je było wyprodukować. Przez większość czasu będziesz zdejmował i dostosowywał cechy, ale możesz się dowiedzieć, że możesz dodać lub zrobić coś, o czym nie wiedziałeś, że jest możliwe. Te czasy mogą
Bez względu na to byłoby najlepiej, gdybyś pamiętał, że im więcej kroków, tym więcej kosztów. Więc dla ludzi świadomych kosztów, chcesz się upewnić, że twój produkt jest tak łatwy w produkcji, jak to tylko możliwe. Idealnie byłoby, gdybyś chciał mieć produkt wykonany w jednej fabryce, bez outsourcingu części. Oznacza to, że musisz stworzyć produkt, który może wyprodukować i zrozumieć jedna fabryka.
Do tej pory powinieneś ponownie przejrzeć swoją kartę produktu i wprowadzić poprawki do pożądanych cech, aby uczynić go dostawcą do produkcji lub dodać cechy, o których dowiedziałeś się podczas badań.
Obrazy
Dobry arkusz specyfikacji produktu ma wiele zdjęć, ilustracji i diagramów, które pokazują dokładnie, jak produkt powinien wyglądać. Jak mówi stare powiedzenie, obraz jest wart tysiąca słów. Im więcej zdjęć zawierasz, tym lepiej. Jeśli masz swój produkt lub prototyp już wykonane, zawierać zdjęcia z taśmami pomiarowymi tak, że fabryka może znać wymiary. Jeśli chcesz dokładny kolor, dołączyć swatche kolorów, tak, że mają dokładne odniesienie. Zrób zdjęcia detali, które chcesz, takich jak przeszycia. I nie krępuj się użyć podstawowego programu do obrazowania, aby dodać strzałki i pola tekstowe do funkcji podświetlenia.
Wykończ arkusz specyfikacji produktu
Początkowo wykonałeś arkusz specyfikacji produktu ze wszystkim, czego chcesz; następnie wykonałeś go ze wszystkim, czego potrzebujesz; teraz musisz go wykonać, aby miał wszystko, co jest potrzebne do wykonania.
Do tej pory powinieneś mieć wszystko już w karcie specyfikacji produktu i zmodyfikowałeś ją tak, że może być wykonana. Teraz musisz przejrzeć i wypolerować ją tak, aby była czysta i czytelna. Zachowaj szczegóły techniczne, jak jest, ale dla podsumowań i innych części, używać prostego języka angielskiego łatwo. Pamiętaj, że prawie wszyscy sprzedawcy i inżynierowie nie są rodzimymi użytkownikami języka angielskiego, i często będą korzystać z oprogramowania tłumaczącego, aby go przeczytać.
Prawdę mówiąc, prawdopodobnie nadal będziesz aktualizować to jeszcze kilka razy, jak przejść przez proces sourcingu. Nie jest niczym niezwykłym, że dokonujemy wielu zmian aż do końcowego etapu produkcji.
Jaki to powinien być format?
Większość kart specyfikacji produktu jest tworzona w programie Excel lub Word, ale powinieneś wysłać je do swoich potencjalnych dostawców w formacie PDF. Należy pamiętać, że po wysłaniu karty specyfikacji produktu zostanie ona prawdopodobnie udostępniona pocztą elektroniczną i wydrukowana pracownikom dostawcy. Dołącz numery stron oraz nagłówek lub stopkę z Twoimi danymi kontaktowymi na każdej stronie, a także numer strony.
Pozwól, aby Cosmo Sourcing Ci pomógł!
Tworzenie arkusza specyfikacji produktu jest jednym z rezultatów pierwszego kroku naszego procesu Prostego Pozyskiwania; nazywamy ten krok PLANEM. Jeśli zapiszesz się na pakiet PLAN, oprócz arkusza specyfikacji produktu otrzymasz również RFQ i raport z walidacji. Możesz swobodnie korzystać z tego przewodnika i szablonu, aby stworzyć swój własny arkusz specyfikacji produktu; jeśli jednak chcesz, abyśmy go przejrzeli i upewnili się, że jest świetny, nie krępuj się i skontaktuj się z nami, jeśli jesteś zainteresowany.