Uczenie się, jak rozpocząć prezentację jest tak samo ważne jak wiedza, jak ją zakończyć. Jest to początek rozmowy, który może zrobić lub złamać go w przechwytywaniu uwagi publiczności. Zapominamy, że istnieje wiele sposobów na rozpoczęcie prezentacji, które będą angażować serca i umysły ludzi, którym chcesz przekazać swoją wiadomość.
W CustomShow, doceniamy znaczenie projektu i zarządzania slajdami, ale rozumiemy również, że sposób prezentacji może być tak samo ważny jak slajdy, których możesz użyć. Chcieliśmy stworzyć listę 22 wskazówek i sztuczek, które każdy, od marketingowców i sprzedawców po zwykłych ludzi, może wykorzystać, aby przybijać początek swojej następnej prezentacji. Mamy listę 22 strategii do rozważenia, ale chcemy podzielić się filmem, który dostarcza jeszcze kilku wspaniałych spostrzeżeń na temat tego, jak rozpocząć potężne prezentacje:
Start Your Presentation By Getting People’s Attention
Uwaga odbiorców od samego początku jest najważniejszą rzeczą, jaką można zrobić rozpoczynając prezentację. Owszem, chcesz się przedstawić i załatwić formalności tak szybko, jak to możliwe, ale bez przyciągnięcia uwagi słuchaczy, już ją straciłeś. Pamiętanie o znaczeniu przykucia uwagi tego, do kogo mówisz, ustawi Cię na wiele innych strategii, które przekazujemy.
Welcome Them With A Thank You
Inną ważną formalnością jest powitanie publiczności z podziękowaniem. Pokazuje to zarówno szczerość, jak i uznanie, a dodatkowo ustanawia poczucie wspólnoty z publicznością. Świetnym przykładem tego jest powitanie ich w połączeniu z podziękowaniem za możliwość mówienia, pitch lub share.
Memorize Your First Opening Line
Na ogół nie jest to dobry pomysł, aby zapamiętać całą swoją mowę. Jest to jednak dobry pomysł, aby zapamiętać początek 4 – 10 zdań. To jest krytyczne, ponieważ pozwala czuć się pewnie i jeździć na fali zaufania, jak kontynuować swoją prezentację. Nawet marketerzy i sprzedawcy mogą skorzystać z tego podejścia dzięki slajdom, których używają, aby jeszcze bardziej podkreślić swoje przesłanie. Większość ludzi uważa, że najlepsi prezenterzy robią to na poczekaniu. Choć jest to prawda, zazwyczaj ćwiczą i zapamiętują początek i koniec swoich wystąpień. Jest to profesjonalna praktyka, którą powinieneś zawsze wykorzystywać na swoją korzyść.
Powiedz cel swojej prezentacji
Generalnie publiczność będzie znała twój cel lub dlaczego tam jesteś, ale chcesz mieć pewność, że jest to dla nich jasne. Na przykład, jako osoba zajmująca się sprzedażą możesz starać się o wygraną w marketingu i leasingu budynku w Nowym Jorku. Jak zaczniesz pitch zespół zarządzający właściciela, będą wiedzieć, że jesteś tam, aby porozmawiać o tym, jak można pomóc rynku i dzierżawy ich budynku. Ale innym podejściem może być zmiana celu na „Jestem tu, aby omówić możliwości naszego zespołu, ale co ważniejsze, omówić strategie, które możesz wdrożyć i dlaczego będą one skuteczne”. Myślenie o celu daje Ci tę północną gwiazdę do wskazania w całej prezentacji i będą stale powracać do niej.
Powiedz, jak chcesz sobie poradzić z pytaniami
Zawsze pamiętaj, aby dać publiczności znać, jak będziesz obsługiwać pytania. Jeśli jesteś w marketingu lub prezentacji sprzedaży, nie przyniósłbym to w górę. Po prostu daj im wolną wolę zadawania pytań, kiedy najlepiej uznają to za stosowne.
Cisza…Nic Więcej
Wszyscy czujemy się niekomfortowo, kiedy panuje cisza. Jednak włączenie ciszy do prezentacji może być cennym narzędziem powodującym, że publiczność będzie uważna na to, co zamierzasz powiedzieć dalej. Mamy to od Scotta, który napisał świetny post na temat 5 sposobów na otwarcie prezentacji.
Opowiedz dowcip
Jako kontynuację ciszy lub samodzielny element, opowiedz dowcip, aby wywołać śmiech wśród publiczności. Nawet dla przedstawicieli marketingu i sprzedaży, może to być sposób na rozjaśnienie pokoju i nawiązanie kontaktu z publicznością. Nie przesadzaj z tym, jak to może kierować ludzi z dala od swojego celu, ale właściwe wykorzystanie tej techniki może być skuteczne w rozpoczęciu każdej prezentacji.
Start Your Presentation In Future Or Past
Many reżyserzy używają tego podejścia w ich opowiadania. Zaczynają scenę w dalekiej przeszłości lub w przyszłości, a następnie zawsze łączą ją z powrotem do głównej historii. To jest potężne narzędzie do wzbudzania uwagi widza, lub w przypadku prezentacji, twojej publiczności. Istnieje wiele wspaniałych przykładów tego. Jednym z podejść, które mogą wykorzystać marketerzy, jest pokazanie aktywności rynkowej z przeszłości, a jednocześnie pokazanie, jak Twoje strategie mogą wpłynąć na tę wydajność.
Cytowanie kogoś
Cytowanie kogoś to świetny sposób na rozpoczęcie każdej prezentacji. Upewnij się tylko, że ma to związek z celem Twojego wystąpienia i prezentacji. Jeśli używasz slajdów, dodaj zdjęcie osoby, którą cytujesz, aby dodać więcej tekstury i szerokości do swojej prezentacji.
Otwórz się z byciem wrażliwym
Wiemy, że wielcy mówcy mogą być twardzi jak paznokcie, ale ci, którzy na temat swojego życia lub swojej historii budują głębsze relacje z publicznością. Kiedy zaczynasz swoją prezentację pokazując swoją zdolność do bycia wrażliwym, dajesz sobie więcej szans na utrzymanie uwagi i zainteresowania swojej publiczności.
Opowiedz swojej publiczności historię
To jest tak podstawowe, ale opowiadanie historii jest najlepszym sposobem na połączenie się z publicznością. Możesz rozpocząć ją na początku swojej prezentacji, a następnie połączyć ją z celem, dla którego tam jesteś. Wielu wspaniałych prezenterów używa tej techniki i pozostaje ona jednym z najbardziej krytycznych elementów, aby stać się skutecznym prezenterem. Nick Morgan napisał na ten temat interesujący post w Forbes.
Point To Their Problem
Jeśli jesteś pitching dla biznesu, to jest to świetna strategia. Nie chcesz, aby natknąć się jako negatywne, ale myślenie o problemach, że firma może nie myślał o może być jeszcze bardziej skuteczne niż po prostu stwierdzając, co już wiedzą. Niektórzy z najlepszych marketingowców i sprzedawców (w tym Steve Jobs) regularnie stosują tę filozofię.
Point To Their Opportunity
Kolejną stroną jest pokazanie, jakie możliwości stoją przed nimi. Pokaż im wiele korzyści, które mogą osiągnąć, podążając za Twoimi wskazówkami lub działaniem, które chcesz, aby podjęli. To poczucie optymizmu może podnieść słuchaczy i sprawić, że zaangażują się dość szybko.
Pytania (bezpośrednie lub retoryczne)
Aby rozpocząć prezentację, możesz zacząć od bezpośrednich pytań do słuchaczy. To świetny sposób, aby obudzić ich zmysły, zaangażować ich i sprawić, że będziesz bardziej związany z nimi. Jon Marshal wykonał dobrą robotę z tym punktem w tym poście.
Start With Video
Video pozostaje potężnym mechanizmem do rozpoczęcia prezentacji. W branżowym podsumowaniu, które przeprowadziliśmy na CustomShow, zapytaliśmy ekspertów od prezentacji o ich przemyślenia na temat wideo. Wszyscy zgodzili się, że jest to ważny rekwizyt, ale powinien być używany oszczędnie. Pamiętaj, że chcesz użyć wideo do dalszego przekazu, a nie wyprzedzić swój przekaz.
Zszokować publiczność
Może być wiele sposobów na zaszokowanie publiczności. Można pokazać zabawny film, który pokazuje lub furthers swój cel, stan coś, co jest sprzeczne do większości ludzi, wyśmiewać coś….the sky is the limit. Pamiętaj, aby być mądry o tym, jak wybrać, aby szokować publiczność, jak to może się cofnąć, jeśli to, co robisz jest obraźliwe dla większości.
Statystyki & Data
Showcasing danych i statystyk, aby udowodnić punkt pozostaje krytyczna strategia nie tylko na początku, ale także przez cały. Używaj badań i danych tylko po to, aby rozwinąć swoje punkty. Statystyki mogą być nudne, ale jeśli są jakieś przekonujące informacje, które mogą pomóc w dalszej rozmowie, statystyki i dane mogą być potężnym narzędziem, niezależnie od tego, czy są używane na samym początku czy na końcu każdej prezentacji.
Użyj tych słów: „Imagine, Think of, Close Your Eyes”
Innym potężnym mechanizmem stosowanym przez wielu mówców jest skłonienie słuchaczy do wyobrażenia sobie lub pomyślenia o czymś. Ta technika może być przydatna przy rozpoczynaniu prezentacji.
Użyj potęgi „Co by było gdyby”
Co by było, gdybyś wiedział, jak rozpocząć każdą prezentację i przechwycić swoją publiczność? Co by było, gdyby Twoja publiczność mogła być naprawdę związana z Twoim przesłaniem i słowami, które wypowiadasz? Siła „co by było gdyby” daje ludziom poczucie tego, jak rzeczy mogą wyglądać, jeśli podążają za Twoimi wskazówkami lub Twoim przesłaniem. Again, that is why understanding your purpose and stating it gives people something to point to.
Show of Hands – Poll The Room
Just as if we’re asking the audience a question, we also want to get them engaged with a „show of hands” question. Jest to kolejna technika, z której korzysta wielu prezenterów, aby stworzyć kontekst i wspólność.
Project And Speak From The Gut
Teraz wracamy do formalności, które mogą pomóc w utrzymaniu i zdobyciu publiczności. Jeśli publiczność nie może cię usłyszeć, stracisz ich. Mówienie z jelit (nie w niskim głosem / z gardła) doda więcej objętości i szerokości do mówienia od samego początku. Chociaż jest to często pomijane, jest to jedna z najważniejszych technik, z których mogą korzystać mówcy.
Eye To Eye Contact With Audience Members
Dla tych, którzy mają tendencję do denerwowania się w większych grupach odbiorców, wybieranie różnych osób na widowni do mówienia może złagodzić te nerwy. Zacznij to na początku swojej prezentacji mówiąc do nich bezpośrednio. Wybierz różne osoby do mówienia w pokoju i każdy będzie myślał, że mówisz bezpośrednio do nich.
Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie – jakie inne techniki zostały zatrudnione przez lata? Istnieje wiele wskazówek i sztuczek, z których mogą korzystać prezenterzy, ale te są jednymi z najpotężniejszych, z których najlepsi prezenterzy korzystali przez lata.
Jeśli interesuje Cię oprogramowanie do prezentacji, które może pomóc w prowadzeniu prezentacji, obejrzyj poniższe wideo produktu CustomShow:
.