W większości sytuacji, terminy akt urodzenia i świadectwo urodzenia żywego odnoszą się do tego samego dokumentu, wydawanego rodzicom po urodzeniu dziecka. Departament Stanu USA akceptuje świadectwo urodzenia jako podstawowy dowód obywatelstwa przy ubieganiu się o paszport amerykański i podaje wyraźne wytyczne, jakie kwalifikacje musi spełniać świadectwo, zanim zostanie zaakceptowane. W przypadku, gdy świadectwo urodzenia nie spełnia wymagań Departamentu Stanu, może zostać zaakceptowane z dodatkową dokumentacją.
Wymagania dotyczące aktu urodzenia
Wszystkie świadectwa urodzenia, które spełniają wymagania Departamentu Stanu USA dotyczące poświadczonego aktu urodzenia, są akceptowane jako dowód obywatelstwa. Poświadczone świadectwo urodzenia musi posiadać podpis urzędnika stanu cywilnego i pieczęć, która jest podniesiona, odciśnięta, wytłoczona lub wielokolorowa. Akt musi zawierać pełne imię i nazwisko osoby ubiegającej się o paszport, jak również imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia oraz datę, w której akt został złożony. Akt urodzenia musi być złożony w ciągu jednego roku od urodzenia osoby, aby został przyjęty do wniosku paszportowego.
Drugi dowód obywatelstwa
Niektóre szpitale wydają świadectwa żywego urodzenia. W przypadku osób ubiegających się o paszport, które nie posiadają poświadczonego aktu urodzenia, zaświadczenie ze szpitala o urodzeniu żywym jest akceptowane jako dowód obywatelstwa, jeśli towarzyszy mu dodatkowa dokumentacja. Oprócz zaświadczenia wystawionego przez szpital, osoby ubiegające się o paszport muszą dostarczyć albo opóźniony akt urodzenia, wydany po pierwszym roku życia, albo list o braku wpisu do rejestru, stwierdzający, że nie można odnaleźć aktu urodzenia. Departament Stanu sugeruje przedstawienie tych dokumentów wraz z innymi wczesnymi aktami, takimi jak świadectwo chrztu, wczesny spis ludności lub dokumentacja medyczna dotycząca opieki poporodowej jako dodatkowa dokumentacja.
Inne akceptowane dokumenty potwierdzające obywatelstwo
Departament Stanu akceptuje pewne inne dokumenty jako dowód obywatelstwa w przypadku, gdy świadectwo urodzenia osoby ubiegającej się o paszport nie spełnia wymogów departamentu dotyczących poświadczonego aktu urodzenia. Wcześniej wydany i nieuszkodzony paszport amerykański, zgłoszenie konsularne urodzenia za granicą, świadectwo naturalizacji lub świadectwo obywatelstwa są akceptowane zamiast świadectwa żywego urodzenia lub aktu urodzenia przy ubieganiu się o paszport.
Wyjaśnienia
Oprócz przedstawienia dowodu obywatelstwa, takiego jak poświadczony akt urodzenia, wszyscy wnioskodawcy paszportowi muszą również wypełnić formularz wniosku paszportowego, przedstawić dowód tożsamości, taki jak prawo jazdy, przedłożyć jedno zdjęcie paszportowe i uiścić wszystkie bieżące opłaty paszportowe przed wydaniem paszportu. Świadectwo żywego urodzenia musi być złożone wraz z wnioskiem i przesłane do Departamentu Stanu do zatwierdzenia. Jest ono odsyłane do wnioskodawcy po wydaniu paszportu.