The Colorado Department of Labor and Employment’s New Colorado Overtime and Minimum Pay Standards Order – Effective March 16, 2020
March 12, 2020
By: Michael J. Dommermuth
Ważne nowe przepisy przyjęte przez Colorado Department of Labor and Employment („CDLE”), zaczną obowiązywać 16 marca 2020 roku. Nowe rozporządzenie o nadgodzinach i minimalnych standardach płacowych w Kolorado („Rozporządzenie o minimalnej płacy”) jest tutaj do wglądu. Proszę zauważyć, że CDLE wprowadziło istotne zmiany do rozporządzenia o minimalnej płacy, które pierwotnie wydało na początku 2020 roku. Jak omówiono poniżej, CDLE rozszerzyło zakres Minimalnego Nakazu Płacowego, przyjęło język z federalnej ustawy Fair Labor Standard Act („FLSA”) i jej przepisów, oraz zmieniło wymagane czasy przerw dla pracowników, którzy są uprawnieni do otrzymywania wynagrodzenia za nadgodziny („niezwolnieni z nadgodzin” lub „niezwolnieni”).
Jest bardzo ważne, aby prezes i dyrektor generalny firmy, pracownicy działu kadr, a także inni menedżerowie zapoznali się z załączonym Minimalnym Nakazem Płacowym i upewnili się, że każdy dział przestrzega Nakazu. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt. Kluczowe punkty załączonego Zarządzenia o Minimalnej Płacy są opisane poniżej.
Reguła 1 Autorytet i Definicje
1.9.2 „Czas podróży” – Punkt 1.9.2 zawiera szczegółowy opis, kiedy „Czas podróży” pracownika podlega rekompensacie. Pracownik nie jest uprawniony do rekompensaty, gdy podróżuje do lub z pracy. Pracownik nie jest uprawniony do rekompensaty podczas podróży na początku lub końcu dnia pracy, lub podczas jazdy transportem zapewnionym przez pracodawcę do miejsca pracy.
Reguła 2 Zakres i wyłączenia
2.1 Zakres obowiązywania – Zakres obowiązywania Rozporządzenia o płacy minimalnej został rozszerzony na wszystkich pracodawców sektora prywatnego, o ile nie są wyraźnie wyłączeni, i reguluje płace, godziny, warunki pracy i procedury dla wszystkich pracodawców i pracowników. Zasady 2.2.1 – 2.2.10 zawierają listę branż i stanowisk pracy, które są wyłączone z zakresu obowiązywania Rozporządzenia. Należy pamiętać, że w większości przypadków, pracownicy, którzy są zwolnieni z płacenia za nadgodziny są nadal zobowiązani do otrzymywania minimalnego wynagrodzenia według stawki minimalnej płacy w Kolorado wynoszącej 12 dolarów ($12.00) za godzinę. Jeśli Twoja firma znajduje się w Denver, Denver Minimum Wage Rate stosuje się, który jest Dwanaście dolarów i osiemdziesiąt pięć centów ($ 12.85) za godzinę.
2.4 Zwolnienia z wymogów nadgodzin – Ta sekcja wymienia pozycje, które są zwolnione z otrzymywania wynagrodzenia za nadgodziny. Należy dokładnie przejrzeć, aby zobaczyć, czy to wpływa na Twoją firmę.
2.5 Próg wynagrodzenia dla niektórych zwolnień – Ta sekcja wymienia szczegółowo minimalne wynagrodzenie osoba musi być wypłacane co tydzień, aby być zwolnione z nadgodzin. Proszę uważnie przejrzeć tę sekcję, a następnie przejrzeć minimalną tygodniową stawkę wynagrodzenia każdego z menedżerów. Jeśli zidentyfikujesz jakiegokolwiek menedżera, który nie spełnia minimalnych wymagań płacowych określonych w Regule 2.5, menedżer albo musi zostać przekwalifikowany jako niezwolniony z nadgodzin i rozpocząć otrzymywanie wynagrodzenia za nadgodziny lub, menedżer musi otrzymać podwyżkę wynagrodzenia, aby spełnić wymagania dotyczące minimalnej płacy tygodniowej. Należy pamiętać, że wymagania dotyczące minimalnej płacy tygodniowej zawarte w tej regule są wyższe niż wymagania federalne. Dlatego obowiązuje prawo Kolorado.
Reguła 3 Płace minimalne – Minimalna płaca w Kolorado wynosi obecnie dwanaście dolarów ($12.00) za godzinę. Jednakże, jeśli Twoja firma znajduje się w mieście, które wymaga wyższej płacy minimalnej (np. Denver), jesteś zobowiązany do płacenia wyższej płacy minimalnej.
Zasada 4 Nadgodziny – Ta sekcja przywraca długotrwałe prawo Kolorado, które wymaga, aby pracownik, który nie jest zwolniony z płacenia za nadgodziny, musi otrzymać wynagrodzenie za nadgodziny za wszystkie godziny przepracowane ponad czterdzieści (40) w tygodniu roboczym, lub jeśli pracownik pracuje dwanaście (12) godzin w dzień roboczy. Jednakże, nowy przepis został dodany, który wymaga wynagrodzenia za nadgodziny dla pracowników nie zwolnionych, którzy pracowali „12 kolejnych godzin bez względu na czas rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy”. Należy pamiętać, że okresy posiłków muszą wynosić minimum trzydzieści (30) minut i są niepłatne. Okresy posiłków mogą być odliczone przy obliczaniu ilości godzin przepracowanych przez pracownika w ciągu dnia.
Reguła 5 Okresy posiłków i odpoczynku – Zgodnie z wcześniejszymi wymaganiami CDLE, pracownik musi mieć zapewnioną trzydziestominutową (30) bezpłatną przerwę na lunch bez konieczności wykonywania obowiązków służbowych, jeśli pracownik jest umówiony na pracę przez pięć (5) kolejnych godzin lub dłużej. Jeśli pracodawca zezwoli pracownikowi na pracę w trakcie przerwy obiadowej, pracownik musi otrzymać rekompensatę za przepracowany czas.
Zasada 5.2 Okresy odpoczynku – Zasada stanowi obecnie, że każdy pracodawca powinien „… zezwolić na dziesięciominutowy okres odpoczynku za każde cztery godziny pracy, lub większe ułamki tego okresu, dla wszystkich pracowników….”. Wśród innych warunków, zgodnie z nowym Zarządzeniem, pracownik, który jest zaplanowany do pracy od dwóch (2) godzin do sześciu (6) godzin musi otrzymać jedną (1) płatną dziesięciominutową (10) przerwę na odpoczynek. Pracownikowi, którego czas pracy wynosi od sześciu (6) do dziesięciu (10) godzin, należy zapewnić dwie (2) płatne dziesięciominutowe (10) przerwy na odpoczynek. Należy pamiętać, że ponieważ przerwy są płatne, dziesięciominutowa przerwa jest wliczana do czasu przepracowanego w celu obliczenia minimalnego wynagrodzenia i nadgodzin.4 Compensation Required If Break Is Not Provided – Należy pamiętać, że zgodnie z tą zasadą, jeśli pracodawca nie zapewni pracownikowi dziesięciu (10) minut przerwy, pracodawca musi zapłacić pracownikowi za dodatkowe dziesięć (10) minut pracy.
6.2 Uniforms – Zgodnie z obowiązującą od dawna zasadą w Kolorado, pracodawca nie może potrącać wynagrodzenia z wypłaty pracownika za „zwykłe zużycie munduru”. Ponadto, nowe zarządzenie nie zezwala już na deponowanie mundurów.
Reguła 7 Wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji i umieszczania informacji przez pracodawcę – Ta reguła szczegółowo określa wszystkie rejestry, które muszą być przechowywane na temat każdego pracownika, w tym: imię i nazwisko pracownika oraz informacje kontaktowe; dzienny rejestr wszystkich przepracowanych godzin; regularne stawki płac, zarobione wynagrodzenie brutto, potrącenia dokonywane na każdym czeku z wypłatą oraz kwoty netto wypłacane w każdym okresie rozliczeniowym. Pracodawcy muszą przechowywać informacje, które potwierdzają każde zaświadczenie o zarobkach wydane pracownikowi. Takie rejestry muszą być przechowywane przez co najmniej trzy (3) lata po płace lub odszkodowania były należne, oraz na czas trwania wszelkich toczących się roszczeń płacowych złożonych przez pracownika.
W celu ochrony firmy przed roszczeniami płacowymi złożonymi przez pracownika zwolnionego lub niezwolnionego, ważne jest, aby wymagać od każdego pracownika, aby rejestrować wszystkie godziny przepracowane każdego dnia. Ten wymóg obejmuje zapisywanie, kiedy pracownik bierze swoją przerwę na lunch.
7.4 Wymagania dotyczące zamieszczania i dystrybucji – Pracodawcy są zobowiązani do zamieszczenia załączonego Rozporządzenia o Minimalnej Płacy „… w miejscu często odwiedzanym przez pracowników, gdzie można je łatwo przeczytać w ciągu dnia pracy.” Ponadto CDLE wymaga, aby pracodawca dostarczył kopię załączonego Zarządzenia o Minimalnej Płacy każdemu pracownikowi.
Reguła 8 Administracja i Interpretacja – Ta reguła szczegółowo określa procedury składania roszczeń płacowych przeciwko pracodawcy. Prosimy pamiętać, że jeżeli okaże się, że którykolwiek z menadżerów lub właścicieli firmy umyślnie odmówił wypłaty wynagrodzenia lub fałszywie zaprzeczył wysokości należnego wynagrodzenia, taka osoba (osoby) może zostać oskarżona o kradzież. 9109>Podsumowanie
Prosimy o dokładne zapoznanie się z Zarządzeniem o Minimalnej Płacy i prosimy o kontakt w przypadku jakichkolwiek pytań. Proszę poinformować swoją kadrę kierowniczą, że przestrzeganie Rozporządzenia o płacy minimalnej jest obowiązkowe.
.