Teraz, jednakże, są dni gdzie produkcja wyścigu drogowego jest bardziej o ubezpieczeniu, odpowiedzialności, pokryciu medycznym, mediach, bezpieczeństwie, technologii, wynikach wyścigu na żywo, komputerach, wydajności (Tec) koszulkach, organizacjach charytatywnych, jedzeniu i rozrywce, a mniej o pachołkach drogowych, wstążkach i odrywanych odcinkach jak za starych dobrych czasów. I oczywiście, wszystkie te „nowe rzeczy” kosztują coraz więcej i więcej pieniędzy. Dodatkowo, gdzie i kiedy odbywa się wyścig również przyczynia się do stale rosnących kosztów imprezy. Dni, w których „każdy” zaangażowany oferował swoje usługi za darmo również minęły.
Jak wiele wyścigów drogowych, w których brałeś udział w ciągu ostatnich kilku lat to po prostu… wyścigi drogowe? Większość, jeśli nie wszystkie, są fundraisers dla tej czy innej przyczyny. To nie jest koniecznie zła rzecz, to jest po prostu fakt. W związku z tym, na dyrektorów imprez wywierana jest duża presja, aby albo zwiększyć przychody, albo zmniejszyć wydatki (lub jedno i drugie), aby impreza została uznana za udaną. Co ciekawe, obecnie wiele wyścigów jest ocenianych nie na podstawie tego, jak dobrze były zarządzane lub czy uczestnicy mieli pozytywne doświadczenia, ale raczej na podstawie tego, ile pieniędzy zebrali dla swojego beneficjenta. To zupełnie nowy świat z zupełnie innymi celami i priorytetami.
Gdy potencjalny klient zwraca się do nas z prośbą o zorganizowanie dla niego wyścigu, moje pierwsze pytanie brzmi…. dlaczego chcesz to zrobić? Najczęstszą odpowiedzią w dzisiejszych czasach jest „aby zebrać pieniądze na cel xyz”. Naszą typową odpowiedzią jest zazwyczaj to, że o wiele mniej bolesne i mniej ryzykowne jest zorganizowanie myjni samochodowej lub sprzedaży ciast, a nawet możesz zebrać więcej pieniędzy robiąc to, niż zagłębiając się w złożoność zarządzania wyścigami drogowymi.
Bez sponsorów korporacyjnych, czy to w postaci gotówki, produktów czy usług, jest praktycznie niemożliwe „zarabianie pieniędzy” na prowadzeniu wyścigu drogowego. Każdy wyścig jest inny, oczywiście, i jako taki, ponosi różne wydatki. Jednakże, każdy wyścig musi radzić sobie ze standardowymi wydatkami, aby wyprodukować w połowie przyzwoity produkt.
Typowo, niektóre z tych wydatków obejmują, ale z pewnością nie są ograniczone do:
- Reklama
- Wydatki administracyjne
- Nagrody
- Śliniaki, agrafki i etykietki
- Certyfikacja kursu / Pomiar trasy
- Darowizny na cele charytatywne (W przypadku korzystania z naszego systemu do przekazywania darowizn stosuje się opłaty administracyjne i transakcyjne)
- Wynajem sprzętu (stoły, namioty, Generatory)
- Medale Finishera
- Dj’s / Rozrywka
- Nagrody
- Torby z upominkami
- Ubezpieczenie
- Opłaty za zarządzanie
- Opłaty za konto sprzedawcy opłaty za przetwarzanie kart kredytowych
- Medyczne
- Opłaty za rejestrację online
- System P/A
- Opłacona pomoc
- Fotografia
- Policja/ochrona
- Port-a-Potties and necessities
- Permits
- Postage
- Printing
- Refreshments (Water, Banany, Batony Proteinowe)
- Wynajem Ciężarówki do transportu zaopatrzenia mety, ogrodzenia, wody itp.
- Zamknięcia dróg / barykady / pachołki drogowe
- Wyznaczanie i oznakowanie trasy
- Znaki i banery
- Zaplecze sponsorskie
- Zaplecze wyścigowe
- Zarządzanie mediami społecznościowymi
- Zatrudnienie
- Usługi czasowe
- T-Koszulki (chipowe lub tradycyjne)
- Wolontariusze (Neonowe koszulki, Kawa, Pączki)
- Wynajem miejsca
- Strona internetowa dla rejestracji online
.
Zauważyliśmy, że ogólnie rzecz biorąc, opłaty startowe mogą zazwyczaj pokryć rozsądne wydatki związane z imprezą. To sponsorzy ostatecznie decydują o tym, czy impreza przynosi zyski, czy nie i czy jest w stanie pokryć koszty zarządzania. Bez sponsora szanse na to, że impreza zarobi jakiekolwiek pieniądze, są w większości przypadków znikome. 5Kevents oferuje unikalną platformę sponsorską, która może pomóc imprezie w wygenerowaniu dodatkowych 2.500 $ do 25.000 $ lub więcej na imprezę. ASK FOR DETAILS!
Jeśli przeprowadzisz analizę tego, jak $35.00 wpisowego jest wydatkowane na osobę w powiedzmy wyścigu wielkości pola 300 biegaczy, może to wyglądać tak:
.
Przedmioty wymienione na czerwono są zawarte w naszym programie fundraisingowym dla imprez tematycznych.
| KOSZT WYDARZENIA W przeliczeniu na jednego uczestnika: (dodatkowe informacje są dostępne po kliknięciu na konkretne pozycje) |
LIVE
Based on 300 |
REMOTE
No Minimum |
| Reklama: Będziemy promować za pośrednictwem strony internetowej 5Kevents.org i naszej bazy danych eMail | $1.00 | Inc |
| T-shirt (50/50 Tee): (W zależności od kolorów i ilości cena koszulek może wahać się od $4.50 do $20.00 lub więcej) | $7.50 | Inc |
| Usługi czasowe: Based on RFID (chip) Timing services, | $5.00 | NA |
| Bibs, Pins and Labels: | $1.65 | NA |
| Insurance: | $0.75 | NA |
| Żywność: | $1.00 | NA |
| Medale Finishers: | $5.50 | Inc |
| Opłata za kartę płatniczą: | $1.15 | Inc |
| Online Registration Fee: | $2.00 | Inc |
| Misc.: | $1.00 | Inc |
| Police: | $0.00 | NA |
| Medical: | $0.00 | NA |
| Goodie Bags: | $0.45 | Inc |
| Pozwolenie: | $1.00 | NA |
| Uznanie nagród (Overall & Age Categories) | $0.50 | NA |
| Złożenie pakietu Obejmuje złożenie pakietu z torby, koszulki, medalu wyścigu i do 2 ulotek, etykietowanie, przygotowanie do wysyłki* | NA | Inc |
| Wysyłka do wszystkich uczestników *Przesyłka pocztą amerykańską za pośrednictwem USPS jest wliczona w cenę, jednak jeśli waga paczki przekracza 13 uncji, naliczane są dodatkowe opłaty | NA | Inc |
| OGÓŁEM: | $28.50 | $25.00 |
.
PROFIT POTENCJAŁ Z WYDARZENIA NA ŻYWO – Zysk przy użyciu powyższych liczb = $1,950.00. (Nie wliczając sponsoringu i darowizn)
Więc, jak widzisz, te $34.00 dostaje gobbled up naprawdę szybko. Bez sponsorów, typowy wyścig nie wygenerowałby tyle pieniędzy. Teraz to jest tylko próbka, nie rzeczywistość. Każdy wyścig jest inny, ale to powinno dać trochę jasności co do tego „gdzie idą wszystkie pieniądze!”.
Nieco trudna decyzja, którą dyrektorzy imprez podejmują z roku na rok, to co właściwie pobierać za opłatę startową. Musisz pokryć koszty, ale nie chcesz pobierać tak dużo, że będziesz faktycznie odstraszać ludzi. Ta delikatna równowaga czasami stanowi różnicę między wyścigiem, który przetrwa, a tym, który pójdzie na dno. Nikomu nie robi dobrze, jeśli wyścig „traci” pieniądze, ponieważ w efekcie końcowym wyścig po prostu zniknie i nigdy nie powróci. Bardzo rzadko zdarza się, że impreza zarabia na opłatach startowych i stąd potrzeba sponsoringu korporacyjnego.
Dzięki współpracy z 5Kevents.org możemy znacznie zmniejszyć Twoje wydatki, aby zapewnić sukces każdego wyścigu. Dodatkowo, stworzyliśmy unikalny program pozyskiwania sponsorów, który może przynieść organizacji charytatywnej znaczny zysk, w zależności od tego, ile wysiłku organizacja charytatywna włoży w program.
.
POTENCJAŁ ZYSKU NA ZDALNYM WYDARZENIU- Zysk przy użyciu powyższych danych = $3,000.00. (Nie licząc sponsoringu i darowizn)
Program 5Kevents Remote Runners został zaprojektowany tak, aby nasze organizacje charytatywne nie traciły pieniędzy na swoich wirtualnych imprezach. Zajmujemy się wszystkimi szczegółami logistycznymi związanymi z drukowaniem, pakowaniem i wysyłką do uczestników za stałą opłatą w wysokości 25,00 USD za uczestnika (nie ma minimum). Po prostu daj nam znać, co chcesz mieć w pakietach. Podczas gdy Twój zespół skupia się na promocji, sponsoringu i darowiznach, my zajmiemy się wszystkimi obowiązkami administracyjnymi, aby Twoje wirtualne wydarzenie zakończyło się sukcesem.
.
KLIKNIJ TUTAJ, ABY ZAPYTAĆ O WIĘCEJ INFORMACJI
.