W miarę rozwoju małej firmy pojawia się coraz więcej informacji, które należy śledzić. Śledzenie informacji jest ważne dla samej firmy, ale jest to również ważne dla relacji biznesowych, takich jak te z klientami, inwestorami i kupujących. Jak zyskać większą popularność i większe następujące klientów, jesteś prawdopodobnie będzie zobaczyć wzrost sprzedaży i popytu klientów, co oznacza, że twoje zapasy będzie rozwijać, jak również.
Jak akcje są przechowywane głównie w magazynach i sklepach, tym więcej masz, tym więcej miejsc trzeba będzie do domu produktów firmy. Kiedy masz większe zapasy, potrzebujesz więcej magazynów, a kiedy masz więcej niż jeden magazyn, potrzebujesz numerów partii. Być może zadajesz sobie pytanie, dlaczego numer partii jest ważny – odpowiedź zawsze wraca do śledzenia Twojej firmy, produktów i informacji.
Ważność numerów partii
Powiedzmy, że Twoja firma sprzedaje i dystrybuuje produkty spożywcze, takie jak sałata, zupa w puszce lub jogurt. Teraz wyobraź sobie, że pewna partia tego produktu spożywczego została wypuszczona na rynek, a następnie sprawia, że konsumenci chorują. Być może był jakiś rodzaj zanieczyszczeń w żywności lub jakiś problem podczas produkcji i pakowania.
Teraz, gdy wiesz, że ten produkt musi zostać wycofany, gdzie nawet zacząć? Skąd wiadomo, które produkty są dotknięte problemem, a które nie? Skąd wiadomo, gdzie trafiły skażone produkty? Odpowiedzią na wszystkie te pytania jest kontrola partii, a dokładniej numerów partii.
Co to jest numer partii w magazynie?
Co to jest numer partii? Numer partii to unikalny ciąg cyfr nanoszony na towary podczas produkcji. Identyfikuje on grupę produktów wykonanych lub przetworzonych na tym samym sprzęcie, z tych samych materiałów i w tym samym czasie. Różni się on od numeru seryjnego tym, że chociaż każdy unikalny produkt będzie miał unikalny numer seryjny, każdy produkt w tej samej partii ma ten sam numer partii. Numer partii na pojedynczym produkcie pozwala zidentyfikować go do tej konkretnej grupy.
Jakie jest znaczenie numeru partii?
Na niektórych artykułach, takich jak produkty spożywcze, leki, perfumy i kosmetyki, numer partii może zawierać datę ważności. Data ważności numeru partii wskazuje, kiedy produkt może zacząć tracić swoją jakość.
Mając numer partii w miejscu dla każdego z magazynów i przechowalni daje pewne specyfikacje, jeśli chodzi o produkty, skąd pochodzą i gdzie zostały rozprowadzone.
Czym dokładnie jest kontrola partii?
Kontrola partii odnosi się do koncepcji, zgodnie z którą elementy zapasów można zawsze śledzić z powrotem do ich magazynu i grupy pochodzenia. Termin „partia” oznacza po prostu, że dana partia lub grupa zapasów została wyprodukowana w tych samych warunkach. Następnie można użyć tego grupowania do śledzenia zapasów, tak, że jeśli coś się stanie, jak wydany wycofania, wiesz, jak śledzić i odszukać elementy, o których mowa. Partie są najczęściej kontrolowane przez nadanie im określonego numeru, który pomaga w śledzeniu.
Na przykład, jeśli firma posiada w magazynie artykuły dla zwierząt, można użyć programu Finale Inventory do śledzenia partii karmy dla zwierząt z określoną datą ważności. Wystarczyło użyć skanera kodów kreskowych, aby zeskanować numer partii.
Po zarejestrowaniu numeru można było śledzić takie informacje, jak data otrzymania worków, kto je zeskanował, w jakim magazynie je przechowywano i kiedy worki zostały wysłane z magazynu do konsumentów. Można również otrzymać alert i być w stanie wyciągnąć żywności, gdy nie był już świeży.
Oczywiście, przypisanie partii numer do śledzenia go brzmi dość proste, ale rzeczy mogą się mylić więcej partii i zapasów firma jest odpowiedzialna za. Ten punkt prowadzi nas z powrotem do tego, dlaczego numer partii jest tak ważne. Przy większych zapasach, szerszym promieniu dystrybucji i wyższym popycie, ważniejsze staje się posiadanie pełnej kontroli nad produktami – od momentu dostarczenia ich do magazynu do momentu, gdy trafiają do sklepów lub konkretnych klientów.
Kilka powodów, dla których numer partii jest ważny
Jest wiele powodów, dla których numer partii jest ważny. Poza tym, że pomagają uniknąć kryzysów związanych z wycofywaniem produktów z rynku, numery partii pomagają również w zarządzaniu zapasami. Gdy używasz systemu zarządzania zapasami w chmurze, możesz kontrolować i zarządzać zarówno zapasami, jak i wieloma magazynami, co daje Ci pewną przewagę, gdy używasz numerów partii do kontroli partii. Zarządzanie zapasami jest jedną z najważniejszych części swojej firmy, ponieważ zapewnia, że masz odpowiednią ilość zapasów przez cały czas.
Nie ma nic bardziej frustrującego dla klienta niż znaleźć produkt, który chcą jest z magazynu. Kiedy tak się dzieje, są one na pewno przejść do następnej firmy, aby uzyskać to, czego potrzebują.
Znaczenie i cel zarządzania zapasami partii jest, aby upewnić się, że nigdy nie nad-lub pod-order produktów, więc magazyny są zawsze zaopatrzony dobrze i gotowy do popytu klienta. Po dodaniu numerów partii do mieszanki, można uzyskać jeszcze większą precyzję z zamawiania, wysyłki, odbioru i uzupełniania zapasów. Kilka innych powodów, dla których warto mieć numer partii, to między innymi:
Wycofanie
Pamiętasz nasz scenariusz dotyczący zanieczyszczonych produktów spożywczych z początku artykułu? Rzeczywistość wycofania z rynku jest bardziej prawdopodobna i powszechna niż mogłoby się wydawać. Jeśli kiedykolwiek zdarzy się to Tobie, chcesz mieć pewność, że jesteś na szczycie sytuacji tak szybko, jak to możliwe. Niezależnie od tego, czy ludzie doświadczają choroby, czy mają do czynienia z wadliwym produktem, nie chcesz, aby takie przedmioty znajdowały się na Twojej stronie, w sklepach, w rękach klientów, negatywnie na nich wpływając.
Jeśli – i być może kiedy – wycofanie produktu będzie musiało zostać wydane, będziesz chciał mieć numery partii, aby pomóc w zarządzaniu problemem. Co więcej, gdy używasz zautomatyzowanego systemu do zarządzania zapasami, możesz być natychmiast powiadamiany o informacjach o partii, więc możesz mieć wszystko pod kontrolą w rekordowym czasie.
Różnicowanie produktów
Jeśli Twoja firma obsługuje produkty z niewielkimi różnicami w kolorze, dotyku, rozmiarze lub innych kryteriach, numery partii do różnicowania produktów są koniecznością. Pomagają one śledzić produkty, które są takie same, ale nieco inne, i zapewniają, że pewne materiały, które nie pasują do siebie lub są niepodobne, nie zostaną pomieszane. Nawet jeśli niektóre produkty są bardzo podobne, numer partii daje dodatkowe rozróżnienie, dzięki czemu można je rozróżnić i rozprowadzić odpowiednie elementy we właściwych miejscach.
Daty ważności
Dla firm, które sprzedają żywność i napoje, jest to szczególnie ważne. Chcesz mieć pewność, że produkty spożywcze i napoje są wysyłane z magazynu na długo przed upływem ich daty ważności, dzięki czemu możesz mieć pewność, że wysyłasz bezpieczny i pełnowartościowy produkt. Dzięki numerom partii, można również zostać powiadomionym, jeśli przeterminowany produkt pozostaje w magazynie zbyt długo, dzięki czemu można się go pozbyć, zamówić więcej i zachować świeżość zapasów.
Redukcja odpadów
Możesz wiedzieć, że niektóre z Twoich produktów są świeższe niż inne ze względu na ich numery partii i daty ważności. W takim przypadku firma może zdecydować się na sprzedaż starszych – i wciąż dobrych – produktów w pierwszej kolejności, aby uniknąć konieczności pozbywania się niesprzedanych, przeterminowanych produktów.
Numery partii i zarządzanie zapasami
Jeśli szukasz sposobu na lepsze zarządzanie partiami i zapasami, warto wypróbować system automatyczny. Skanowanie numerów partii zamiast rejestrowania ich ręcznie pozwala na zapewnienie dokładnych zapisów i można otrzymywać automatyczne alerty, gdy produkty osiągają ich numer partii wygaśnięcia daty. Możesz także szybko reagować na wycofanie produktów z rynku i wycofywać zanieczyszczone partie produktów w celu ochrony zdrowia konsumentów, ponieważ wiesz, co oznacza numer partii na produkcie.
How Finale Can Help
Finale Inventory zapewnia małym i rozwijającym się firmom doskonały system, który obejmuje wszystko, od zarządzania zamówieniami po zarządzanie magazynem w wielu kanałach. Krótko mówiąc, pomaga on śledzić całą działalność firmy z poziomu komputera lub dłoni, zapewniając niesamowitą łatwość dostępu i zarządzania kontrolą. Twoja klientela doświadczy nienagannej dokładności zamówień i szybkiej realizacji, a ty możesz zbudować reputację marki za szybkość, jakość i koncentrację na kliencie.
Jeśli nadal zastanawiasz się, dlaczego numer partii jest ważny, mamy nadzieję, że te powody i więcej pomogą Ci uchwycić pełny zakres, dlaczego szczegółowy system zarządzania jest lepszy niż taki, który nie uwzględnia wszystkiego. Jako właściciel małej firmy chcesz, aby Twoja firma kwitła i rozwijała się, a my możemy zagwarantować, że coś tak prostego i niezbędnego jak używanie numerów partii może pomóc Ci osiągnąć ten cel.
Partner With Finale Inventory for Reliable Inventory Management
Aby przekonać się o korzyściach płynących ze zautomatyzowanego, efektywnego zarządzania zapasami w Twojej firmie, skontaktuj się z Finale Inventory. Nasz system zarządzania zapasami w chmurze zapewnia łatwe w użyciu narzędzia technologiczne potrzebne do monitorowania towarów znajdujących się na półkach magazynowych, śledzenia ich ruchu i wymiany całych partii w razie potrzeby.
Współpracujemy z tysiącami klientów, dlatego wiemy, że każda aplikacja do zarządzania zapasami jest wyjątkowa. Nasi doświadczeni eksperci ds. domen współpracują z klientami, aby opracować rozwiązanie spełniające ich specyficzne potrzeby biznesowe, a my szczycimy się przekraczaniem ich oczekiwań dzięki naszemu indywidualnemu podejściu.
Aby rozpocząć pracę z oprogramowaniem Finale Inventory, można zaplanować demonstrację, rozpocząć bezpłatną wersję próbną, sprawdzić ceny lub odbyć wycieczkę wideo, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak ten system oparty na chmurze działa dla Ciebie i Twojej firmy.
Start A Free Trial Today