W celu utworzenia korporacji non-profit, musisz złożyć artykuły założycielskie (czasami nazywane „certyfikat założycielski” lub „dokument statutowy” lub „artykuły organizacji”) z państwem i zapłacić opłatę za złożenie. Opłata ta waha się od 30 do 125 dolarów w zależności od stanu. Zobacz Prawo Stanowe: Forming a Nonprofit Corporation, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat opłat stanowych.
Statut funkcjonuje jak konstytucja dla korporacji non-profit. Zwykle dokument ten jest krótki i prosty, i można go przygotować na własną rękę, wypełniając formularz dostarczony przez stan. Szereg elementów w statucie jest jednak ważnych dla uzyskania statusu organizacji zwolnionej z podatku od rządu federalnego, takich jak deklaracja celu oraz oświadczenia wskazujące, że organizacja nie będzie angażować się w zakazaną działalność polityczną i legislacyjną oraz że wszystkie jej aktywa będą przeznaczone na realizację celu zwolnionego z podatku na mocy 501(c)(3). Te elementy są omówione poniżej. Na stronie internetowej IRS znajduje się lista Wymaganych Przepisów Statutowych oraz przykładowe umowy spółki, które pomogą Ci w sporządzeniu umowy spełniającej wymogi federalne dotyczące zwolnienia podatkowego. Wymogi stanowe dotyczące statutu spółki non profit są jednak różne, więc może być konieczne dostosowanie wzoru IRS do specyficznych wymogów danego stanu. Poniżej znajduje się lista informacji często wymaganych przez stany i IRS:
- Nazwa organizacji non-profit:
As discussed in Forming a Nonprofit Corporation,you must include the name of the nonprofit corporation, which typicallymust include „Corporation” or „Incorporated” or an abbreviation of oneof these words, such as „Inc.” or „Corp.”. Większość stanów nie pozwoli dwóm firmom na posiadanie tej samej nazwy, ani nie pozwoli Twojej korporacji na przyjęcie nazwy, która jest łudząco podobna do nazwy innej firmy. Aby uzyskać informacje na temat wymogów dotyczących nazewnictwa na poziomie stanowym, zobacz Prawo stanowe: Forming a Nonprofit Corporation.
- Nazwa i adres zarejestrowanego agenta:
Większość stanów wymaga podania nazwiska i adresu (nie skrytki pocztowej) zarejestrowanego agenta spółki non-profit w stanie, w którym została założona. Celem zarejestrowanego agenta jest zapewnienie adresu prawnego dla doręczenia procesu w przypadku pozwu sądowego. Theregistered agent jest również, gdzie rząd państwa wysyła officialdocuments, takich jak zawiadomienia podatkowe i roczne sprawozdania. Jeśli twój nonprofit korporacji zawiera w tym samym stanie, gdzie robisz interesy, urzędnik nonprofit korporacji może zazwyczaj służyć jako zarejestrowany agent. Jeśli nonprofit korporacji włącza w stanie innym niż gdzie prowadzi działalność, to trzeba będzie zatrudnić zarejestrowanego agenta w stanie włączenia. Możesz znaleźć zarejestrowane firmy usług agenta online. Rozejrzeć się i porównać stawki becausethere istnieje wiele zarejestrowanych firm agenta dostępne.
- Adres prawny korporacji non-profit:
Niektóre stany wymagają podania adresu głównego biura korporacji non-profit (niezależnie od tego, czy adres ten znajduje się w państwie założycielskim, czy poza nim). Jest to inny adres niż adres zarejestrowanego agenta omówiony powyżej, chociaż w niektórych okolicznościach adres ten może być taki sam (np. gdy urzędnik spółki służy jako zarejestrowany agent).
- Czas trwania korporacji non-profit:
Niektóre stany pytają, jak długo będzie istnieć Twoja korporacja non-profit. Powinieneś odpowiedzieć „bezterminowo”, chyba że wiesz, że korporacja ma ostateczną datę zakończenia działalności.
- Nazwisko założyciela (założycieli):
An incorporator to osoba przygotowująca i składająca dokumenty formacyjne w urzędzie stanu. Większość stanów wymaga, aby nazwisko i podpis założyciela lub założycieli były zawarte w aktach założycielskich. Niektóre stany wymagają również dołączenia adresu założyciela.
- Nazwisko i adres dyrektora(ów):
Niektóre stany wymagają, aby wymienić nazwiska i adresy początkowych dyrektorów korporacji non-profit w artykułach. W innych stanach nie ma obowiązku podawania ich nazwisk (choć można to zrobić, jeśli się chce). Zobacz Prawo Stanowe: Forming a Nonprofit Corporation, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat liczby dyrektorów wymaganych przez piętnaście największych stanów USA i Dystrykt Kolumbii. Gdy początkowi dyrektorzy nie są wymienieni w statucie, założyciel lub założyciele są upoważnieni do zarządzania sprawami korporacji do czasu wyboru dyrektorów. W tym charakterze mogą oni zrobić wszystko, co jest niezbędne do zakończenia organizacji spółki non-profit, w tym zwołanie zebrania organizacyjnego w celu przyjęcia regulaminu i wyboru dyrektorów.
- Oświadczenie o celu:
W tym miejscu należy określić cel (cele), dla których tworzona jest korporacja non-profit. Chociaż umowa spółki jest dokumentem założycielskim, IRS wymaga włączenia konkretnego języka w Oświadczeniu o Celu, aby korporacja non profit kwalifikowała się do zwolnienia podatkowego 501(c)(3). IRS oferuje następujący język:
Pewna korporacja jest zorganizowana wyłącznie dla celów charytatywnych, religijnych, edukacyjnych i naukowych, w tym, dla takich celów, dokonywania dystrybucji do organizacji, które kwalifikują się jako organizacje zwolnione z podatku na mocy sekcji 501(c)(3) InternalRevenue Code, lub odpowiedniej sekcji każdego przyszłego federalnego kodu podatkowego.
Niektóre stany proszą również o Oświadczenie o Celu Prawnym i Oświadczenie o Celu Szczegółowym.
Przykładowe „Oświadczenie o zgodnym z prawem celu”:
Celem korporacji jest angażowanie się w jakiekolwiek zgodne z prawem działania lub działalność, dla których korporacje mogą być organizowane na mocy prawa stanowego.
Przykładowe „Oświadczenie o szczególnym celu”:
Szczególnym celem, dla którego ta korporacja jest zorganizowana, jest publikowanie bloga dostarczającego społeczeństwu informacji na temat praktyk połowów dalekomorskich na Hawajach.
- Inne elementy podkreślające status organizacji non-profit:
Następujące elementy są ważne dla wyjaśnienia statusu organizacji non-profit i uzyskania zwolnienia podatkowego od IRS. Należy dołączyć oddzielne oświadczenia wskazujące, że organizacja:
nie jest nastawiona na zysk:
Żadna część zysków netto korporacji nie może przynosić korzyści ani być przeznaczona do podziału między jej członków, powierników, urzędników lub inne osoby prywatne, z wyjątkiem tego, że korporacja jest upoważniona i upełnomocniona do wypłacania rozsądnego wynagrodzenia za świadczone usługi oraz do dokonywania wypłat i podziałów w ramach realizacji celów określonych w Oświadczeniu o Celu niniejszego dokumentu. Majątek tej korporacji jest nieodwołalnie przeznaczony i żadna część dochodu netto lub aktywów tej korporacji nie może nigdy przynieść korzyści żadnemu dyrektorowi, urzędnikowi lub członkowi tej korporacji, ani żadnej osobie prywatnej.
nie będzie angażować się w zakazaną działalność polityczną i legislacyjną zgodnie z 501(c)(3):
Żadna istotna część działalności korporacji nie będzie polegać na prowadzeniu propagandy lub w inny sposób próbować wpływać na ustawodawstwo, a korporacja nie będzie uczestniczyć lub brać udziału (włączając w to publikację lub dystrybucję oświadczeń) w jakiejkolwiek kampanii politycznej w imieniu lub w opozycji do jakiegokolwiek kandydata na urząd publiczny. Bez względu na inne postanowienia niniejszych artykułów, niniejsza korporacja nie będzie, chyba że w stopniu nieznacznym, angażować się w jakiekolwiek działania lub korzystać z jakichkolwiek uprawnień, które nie są zgodne z celami niniejszej korporacji.
w przypadku rozwiązania, dokona podziału swoich aktywów w rozumieniu 501(c)(3):
Po rozwiązaniu spółki, aktywa zostaną przeznaczone na jeden lub więcej celów zwolnionych z opodatkowania w rozumieniu sekcji 501(c)(3) Internal Revenue Code, lub odpowiedniej sekcji jakiegokolwiek przyszłego federalnego kodeksu podatkowego, lub zostaną przekazane rządowi federalnemu, lub rządowi stanowemu lub lokalnemu, na cel publiczny.
Wymagane formularze i przykładowe artykuły założycielskie można znaleźć na stronie swojego stanu.Jeśli musisz zmienić artykuły, możesz to zrobić, składając artykuły poprawek do tego samego urzędnika, do którego złożyłeś oryginalne artykuły (zazwyczaj Sekretarz Stanu).