EHS to skrót od „środowisko, zdrowie i bezpieczeństwo”, a dla wielu firm kluczową częścią procesów jest zarządzanie EHS, czyli kodyfikacja i stosowanie procedur mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i ich otoczenia. Technologia zmieniła sposób, w jaki zarządza się EHS: Pozwoliła systemom zarządzania stać się bardziej precyzyjnie dostrojonymi i wydajnymi, a także zdefiniowała rolę kultury korporacyjnej w zwiększaniu wydajności EHS.
Aby lepiej zrozumieć znaczenie zarządzania EHS, rozłożymy na czynniki pierwsze każdą literę tego akronimu. Są to niektóre z obszarów, które procesy EHS starają się chronić i czynić bezpieczniejszymi.
- Środowisko: Odnosi się to do świata wokół ciebie i dotyczy zapobiegania takim rzeczom, jak wycieki chemiczne i zanieczyszczenie powietrza.
- Zdrowie: To zwykle odnosi się do rzeczy, które mogą powodować choroby, takie jak patogeny, promieniowanie, narażenie na hałas lub nieprzyjemne zapachy.
- Bezpieczeństwo: Aspekt bezpieczeństwa EHS skupia się na zapobieganiu wypadkom w miejscu pracy i urazom.
Dlaczego zarządzanie EHS jest ważne?
Wiele firm korzysta z systemu zarządzania EHS i może nigdy nie przestać się zastanawiać dlaczego. Protokoły systemu zarządzania EHS są ważne, ponieważ zapobiegają znacznej liczbie chorób, urazów i zagrożeń środowiskowych. Miejsca pracy przeszły długą drogę od czasu przerażających tragedii, które zdarzały się dość regularnie, takich jak pożar w Triangle Shirtwaist Fire, w którym zginęło 146 pracowników, co spowodowało zwrócenie większej uwagi na bezpieczeństwo w miejscu pracy i wprowadzenie odpowiednich regulacji prawnych.
Organizacje takie jak OSHA wraz z ogólnoświatowymi wysiłkami w zakresie zarządzania EHS sprawiły, że korporacje stały się bezpieczniejsze dla pracowników, ale eksplozje w kopalniach i wycieki ropy naftowej są współczesnymi przypomnieniami, dlaczego zarządzanie EHS jest tak ważne. Wniosek jest taki, że programy EHS są ważne, ponieważ zapobiegają tragediom i chronią zdrowie i bezpieczeństwo pracowników. OSHA przeprowadziła wiele badań, które wskazują na wyraźne korzyści wynikające ze stosowania programów EHS.
Po prostu, zarządzanie EHS ratuje życie. Ponieważ produkcja dóbr konsumpcyjnych gwałtownie wzrosła, wzrosło również zużycie energii oraz zagrożenia dla środowiska i ludzkich rezydencji. EHS pomogło chronić planetę przed tymi zagrożeniami, jednocześnie pozwalając firmom prosperować. Pomogło to również drastycznie zwiększyć prawa i bezpieczeństwo pracowników. Przestrzeganie przepisów EHS jest nie tylko prawem, ale również odpowiedzialnością wobec pracowników i planety. Na szczęście menedżerowie EHS i aplikacje do zarządzania EHS mogą sprawić, że to zadanie będzie łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej.
Co robi menedżer EHS?
Menedżer EHS ma wiele obowiązków. Czasami obowiązków jest tak wiele, że zadania są dzielone między zespół ludzi. Ogólnie rzecz biorąc, kierownik EHS ma za zadanie identyfikować, redukować i kontrolować ryzyko i zagrożenia. Niektóre z zadań, za które może być odpowiedzialny, obejmują:
- Wykonywanie analizy zagrożeń w miejscu pracy
- Prowadzenie programu zarządzania bezpieczeństwem i zdrowiem
- Pomoc w prowadzeniu komitetów bezpieczeństwa
- Wykonywanie dochodzeń w sprawie incydentów
- Śledzenie szkoleń z zakresu środowiska, zdrowia, i szkolenia w zakresie bezpieczeństwa
- Wzmacnianie zgodności z przepisami EHS
- Zbieranie i analizowanie wskaźników opóźniających i wiodących EHS
- Poprawa wydajności operacyjnej i ludzkiej
- Organizowanie komitetów bezpieczeństwa
Korzyści z systemu zarządzania EHS
Regulacje EHS są rozwijającym się systemem, a nadążanie za nimi może być wyzwaniem, w zależności od charakteru działalności i dziedziny, w której pracujesz. Korzystanie z oprogramowania do zarządzania EHS może pomóc Ci śledzić zmiany i podejmować w pełni świadome decyzje. Korzystanie z oprogramowania do zarządzania informacjami ma korzyści, które mogą umożliwić Państwu śledzenie wyzwań EHS i poprawę wyników. Główne korzyści systemu zarządzania EHS obejmują:
- Usprawnione gromadzenie danych: Korzystanie z konfigurowalnej platformy pozwala na większą elastyczność w gromadzeniu danych, która pasuje do dokładnych procesów i potrzeb biznesowych. Bezpiecznie przechowuj wszystkie szczegóły zdarzeń i dokumenty pomocnicze, których potrzebujesz w jednym centralnym miejscu, aby zapewnić zgodność i gotowość na wszelkie
- Rejestrowanie danych w podróży: Wiele osób korzysta z aplikacji mobilnych, aby usprawnić proces zarządzania EHS, ponieważ zbieranie danych podczas podróży jest wygodne i dokładne, a informacje te można synchronizować bezpośrednio do bazy danych, gdy jesteś online. Zwiększ bezpieczeństwo i zgodność z przepisami, rejestrując wszystkie informacje o zdarzeniach, w tym zdjęcia i dokumenty, w jednej bezpiecznej lokalizacji, z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu.
- Większa spójność: Scentralizowane informacje prowadzą do lepszej spójności gromadzenia danych i lepszej jakości danych. Dzięki temu można podejmować mądrzejsze decyzje, uzyskując pełną przejrzystość w odniesieniu do zakładów, typów incydentów, pierwotnych przyczyn i nie tylko.
- Zwiększona wydajność raportowania: Zorganizuj i usprawnij raportowanie, ułatwiając śledzenie informacji w zintegrowanym systemie. Korzystanie z elastycznej platformy pomoże Twojej firmie śledzić i nadążać za zmieniającymi się standardami raportowania i przepisami.
- Lepsza zgodność z przepisami: Oprogramowanie EHS ułatwia zbieranie danych w celu spełnienia norm i przepisów OSHA.
Przyszłość zarządzania EHS
EHS stale ewoluuje, ponieważ świat staje się bardziej świadomy obaw związanych z ochroną środowiska, rozwija się nowa technologia i potrzebne są nowe środki ochrony. Specjaliści EHS muszą nadążyć za zmieniającymi się czasami i dostosować się do korzystania z technologii najlepiej jak potrafią. Globalna ekspansja ma głęboki wpływ na przepisy EHS; ponieważ nasz świat staje się bardziej połączony, firmy rozszerzają swoją działalność na nowe obszary, a to nowe terytorium oznacza, że istnieje wiele lokalnych przepisów i kwestii, które należy dokładnie przemyśleć, aby zapewnić zgodność ze standardami EHS. Zmieniająca się technologia wpływa również na nowe przepisy i tworzy nowe sposoby przestrzegania standardów i pozostawania w zgodności.
Dlaczego oprogramowanie EHS jest dobre?
Oto tylko kilka sposobów, w jaki dostosowana platforma oprogramowania może sprawić, że zarządzanie EHS będzie łatwiejsze i bardziej skuteczne:
- Identyfikacja i planowanie zagrożeń z wyprzedzeniem
- Śledzenie krytycznych informacji w czasie rzeczywistym, z dowolnego miejsca
- Przechowywać i zarządzać kartami charakterystyki
- Organizować dochodzenia w sprawie incydentów
- Śledzić reakcje na wycieki
- Zarządzać śledzeniem emisji
- Organizować szkolenia EHS
Przy tak wielu korzyściach płynących z systemu zarządzania EHS, jasne jest, że zorganizowany i dostosowany do potrzeb system może wiele zmienić w Twojej firmie. Quickbase oferuje rozwiązania, które są łatwe w użyciu i szybkie do wdrożenia, które mogą być wykorzystane do pracy na rzecz poprawy zdrowia i bezpieczeństwa w Twojej firmie. Proste oprogramowanie typu „wskaż i kliknij” pozwala użytkownikom na projektowanie i wdrażanie aplikacji i pulpitów nawigacyjnych w celu automatyzacji przepływu pracy i tworzenia niestandardowych raportów. Możesz rozpocząć darmową wersję próbną już dziś, aby dowiedzieć się, w jaki sposób Quickbase może pomóc Twojej firmie rozwijać się i prosperować.
Quickbase jest skalowalny do Twoich potrzeb, elastyczny i dostosowywalny do zmieniającego się biznesu. Aplikacje tworzone za pomocą naszej platformy są przyjazne dla urządzeń mobilnych, dzięki czemu można uzyskać do nich dostęp za pomocą smartfonów i tabletów, dając jednocześnie interesariuszom możliwość sprawdzania informacji w podróży. Nasze elastyczne ceny pomogą obniżyć koszty operacyjne, a Ty możesz tworzyć aplikacje na zamówienie samodzielnie lub współpracować z naszą silną siecią partnerów, którzy świadczą płatne usługi obejmujące konsultacje, projektowanie aplikacji i niestandardowe rozwiązania. Quickbase posiada zespół dedykowanych pracowników pomocy technicznej, którzy są dostępni do indywidualnego wsparcia, jeśli tego potrzebujesz. Możesz również skorzystać z wiedzy, którą dzielą się inni użytkownicy w naszych społecznościach online.
Quickbase daje Ci prosty, elegancki i zorganizowany sposób, aby nadążyć za potrzebami zarządzania EHS i przepisami. Rozpocznij darmową wersję próbną już dziś i przekonaj się sam.